Kaupungintalo, 5. krs, kokoushuone 1

Transkriptio

1 KOTKAN KAUPUNKI KOKOUSKUTSU Nro 6/2015 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo 17:00 Kaupungintalo, 5. krs, kokoushuone 1 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijasivu Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Käsittelyjärjestys Liikuntalautakunnan talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma LIITE: Liikuntalautakunnan talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma Avustuskriteerit, juniori-ikärajan perusteet ja liikuntatilojen jakokriteerit LIITE: Avustusten myöntämiskriteerit LIITE: Liikuntapalveluiden ohjeet ja periaatteet Kotkan urheiluhalliin sijoitettavan lattiapäällysteen hankintapäätös Kotkan Kiri ry:n erityisavustusanomus LIITE: Kotkan Kiri ry:n erityisavustusanomus Kymin Suunnistajat ry:n erityisavustusanomus LIITE: Kymin Suunnistajat erityisavustusanomus Saapuneet viranhaltijapäätökset Muut asiat... 28

2 KOTKAN KAUPUNKI ESITYSLISTA Nro KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Torstai klo 17.00, erillinen ohjelma Kaupungintalo, 5. krs, kokoushuone 1 ryhmäkokousten tiloiksi on varattu kokoushuoneet 1 ja 5/5. krs sekä 3/6. krs OSALLISTUJAT Arola Mika puheenjohtaja Päätöksentekijät Räsänen Veikko varapuheenjohtaja Heino Leena jäsen Hirvonen Arto Holmberg Mia Hynninen Marja Järnstedt Teppo Koch Gerhard Leppänen Hannu Torkkeli Auli Natalia Martikaisen varajäsen Metsola Matti jäsen Paasi Heli Muut osallistujat Merivirta Mertsu kaupunginhallituksen edustaja Haapanen Jorma palvelujohtaja Mattila Antti liikuntajohtaja Koskimies Sanna hallinto- ja kehittämispäällikkö, sihteeri Aura Mila nuorisovaltuutettu Rahola Lotta varanuorisovaltuutettu Poissa Martikainen Natalia jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA Mika Arola Sanna Koskimies PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan Pykälät 47 PÖYTÄKIRJAN Asianhallintayksikössä (kaupungintalo, 5. krs) TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajat PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Asianhallintayksikössä (kaupungintalo, 5. krs) klo Sihteeri Sanna Koskimies

3 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu 2 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Päätös: Oikaisuvaatimusohje Pöytäkirjan tarkastusmerkintä

4 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu 3 48 Pöytäkirjan tarkastajat Tarkastusvuorossa ovat Leena Heino ja Mia Holmberg. Seuraavana vuorossa ovat Marja Hynninen ja Gerhard Koch. Ei oikaisuvaatimusohjetta Pöytäkirjan tarkastusmerkintä

5 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu 4 49 Käsittelyjärjestys Hyväksytään listan mukaisena. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta Pöytäkirjan tarkastusmerkintä

6 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu 5 D/598/ / Liikuntalautakunnan talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma Liila Valmistelijat: Liikuntajohtaja Antti Mattila, puh Controller Maija Spännäri, puh. (05) Esittelyteksti: Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talouden tasapainotusohjelman vuosille kokouksessaan Liikuntalautakunnan osalta tasapainotusohjelman tavoitteita on tarkennettu kaupunginhallituksen esityksestä kaupunginvaltuustossa Päätöksen mukaan toimintatuottojen kertymää tulee kasvattaa eurolla. Kaupunginhallituksen esityksessä valtuustolle edellytetään myös liikuntalautakunnalta päätöstä juniorien yhtenäisestä ikärajasta. Muut toimenpiteet liikuntayksikön tasapainotusohjelmassa ovat - toimistopalveluiden keskittäminen - liikuntapaikkahoitajien siirto teknisiin palveluihin - yhteistyön ja työmuotojen kehittäminen järjestöjen kanssa - hallinto-organisaation keventäminen Liikuntayksikön esitys vuoden 2016 talousarvioksi sisältää: liikuntapalvelusihteerin vakanssin (1) siirto asiakaspalvelupiste Ruoriin, liikuntapaikkahoitajien, hallimestarin sekä liikuntapalvelupäällikön vakanssien (18) siirrot teknisiin palveluihin puistotoimen alaisuuteen. Puistotoimen alaisuudessa tuotetut kunnossapitopalvelut sisältyvät liikuntayksikön sisäisiin kuluihin ensi vuoden alusta, sisäisen laskutuksen arvio on n ,- euroa. Toimintakuluihin on arvioitu myös Arto Tolsa -areenan aurinkokatsomon leasingkustannuksia seitsemän kuukauden ajalle n ,- euroa. Vuoden 2015 talousarvioon nähden toimintatuottojen kasvu on ,- euroa. Ulkoisten toimintakulujen varaus on ,- euroa pienempi ja sisäisten erien kasvu ,- euroa. Sisäisiin eriin on ensi vuodelle laskettu opetustoimelta tuloutusta koulujen käyttämien liikuntatilojen osalta, arvio ,- euroa. Talousarvion käsittelyn yhteydessä tulee valmistella myös henkilöstösuunnitelma yhdessä henkilöstöpalveluiden kanssa. Suunnitelma liitteessä. Pöytäkirjan tarkastusmerkintä

7 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu 6 TP 2014 LTA2015 TAES 2016 Toimintatuotot Toimintakulut Ulk. toimintakate Sisäiset erät Toimintakate Esitykset liikuntalautakunnan investoinneiksi vuodelle 2016 ovat irtaimen omaisuuden hankinta , joka käytetään kuntosalilaitteiden uusimiseen ja kunnostamiseen sekä uimala Katariinan maauimalan nurmikko-alueen toiminta-aktiviteettien kehittämiseen. Lähiliikuntarakentamiseen , joka kohdistuu Rauhalan kaupunginosaan. Suunnitelmavuosien investointiesitykset liitteessä. Liitteet: Esittelijä: Liikuntalautakunnan talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma vuosiksi Liikuntajohtaja Antti Mattila Ehdotus: päättää hyväksyä ehdotetun liitteen mukaisen talousarvion vuodelle 2016 ja taloussuunnitelman vuosiksi sekä esittää ne edelleen kaupunginhallitukselle käsiteltäväksi. Päätös: Toimeenpano: Kaupunginhallitus Controller Maija Spännäri Ei oikaisuvaatimusohjetta Pöytäkirjan tarkastusmerkintä

8 Talousarvio 2016 LIITE: / 50

9 LIIKUNTALAUTAKUNTA Toiminta-ajatus Liikuntalautakunnan yleisenä tehtävänä on kehittää liikuntapalveluita Kotkassa. Lautakunta vastaa liikuntapalveluiden kaupunginhallituksen käsiteltäväksi kuuluvien asioiden valmistelusta ja päätösten täytäntöönpanosta. Erityistehtävänä on kehittää liikuntapalveluiden toimintaa, taloutta ja organisaatiota, ohjata ja valvoa niiden suunnittelua ja toteutusta sekä seurata toiminnan tuloksia samoin kuin huolehtia tarpeellisesta yhteistyöstä kaupungin muiden vastuualueiden ja ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Tuloslaskelma BUDJETTI TP 2014 LTA 2015 TA 2016 LTK 3 Toimintatuotot 30 Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot Toimintatuotot Toimintakulut 40 Henkilöstökulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Avustukset Muut toimintakulut Toimintakulut Ulk. Toimintakate Ulk. Toimintakate S Sisäiset erät S8 Sisäiset tuotot S9 Sisäiset kulut S Sisäiset erät Toimintakate Toimintakate Vuosikate Vuosikate S Sisäinen korko SK Sisäinen korko Poistot ja arvonalentumiset 6S Sisäinen korko Poistot ja arvonalentumiset Poistot ja arvonalentumiset Tulos Tulos Talous Tasapainotusohjelman mukainen tavoite liikuntalautakunnan kulujen karsimiseksi on ,- euroa. Johtuen kulurakenteen muutoksesta ulkoisten toimintakulujen ja sisäisten erien välillä, tulee liikuntayksikön tavoitetta tarkastella toimintakate tasolla ulkoisen toimintakatteen sijaan. Talousarvioesitys päätyy n euron alenemaan vuoden 2015 tasosta. LIITE: / 50

10 LIIKUNTAYKSIKKÖ Toiminta-ajatus Liikuntayksikkö vastaa kaupungin julkisista liikuntapalveluista luoden edellytyksiä kotkalaisten terveyttä, hyvinvointia ja viihtyvyyttä edistäville harrastuksille sekä toimille. Liikuntayksikkö edistää toiminnallaan myös kaupungin muuta virkistys- ja vapaa-aikatoimintaa suunnittelemalla ja rakennuttamalla laadukkaita ihmisten liikkumiseen/liikunnan harrastamiseen tarkoitettuja tiloja ja alueita. Liikuntayksikkö luo edellytyksiä sekä omaehtoisen liikuntatoiminnan kehittymiselle että järjestää terveyttä edistävää liikuntatoimintaa yhteistyössä alan järjestöjen ja yritysten kanssa. Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet Lautakuntaan ja valtuustoon nähden sitovat tavoitteet ovat yhteneväiset. LIIKUNTALAUTAKUNTA Hyvinvointi ja laadukkaat palvelut Kriittiset menestystekijät Arviointikriteerit/mittarit Tavoitetaso 2016 Palvelut laadukkaita ja käyttäjälähtöisiä Liikuntatilojen aukiolo ja käyttö Uimahallipalveluja 352 pv:nä. Jäähallipalveluja 350 pv:nä. Sisäliikuntatilojen käyttö käyntiä. Vireä elinkeinoelämä ja kaupunkikulttuuri Kriittiset menestystekijät Arviointikriteerit/mittarit Tavoitetaso 2016 Kotka on vetovoimainen ja omaleimainen kaupunki, jossa tapahtuu Liikunta on aktiivisesti mukana alueellisesti tai valtakunnallisesti merkittävissä liikuntatapahtumien järjestelyissä. 2 tapahtumaa v (1 valtakunnallinen ja 1 alueellinen tapahtuma) Vastuullinen johtaminen ja hyvinvoiva henkilöstö Kriittiset menestystekijät Arviointikriteerit/mittarit Tavoitetaso 2016 Henkilöstö osaava ja oikein mitoitettu, esimiestyö on laadukasta Sairauspoissaolojen määrä Kaupungin toiminta on avointa ja oikeudenmukaista Aktiivinen vuorovaikutus ja tiedottaminen henkilöstölle Sairauspoissaolojen määrä pysyy vuoden 2015 tasolla. Henkilöstötilaisuudet toteutuvat. Talous on tasapainossa Kriittiset menestystekijät Arviointikriteerit/mittarit Tavoitetaso 2016 Talous on tasapainossa /käynti nettokustannus 4,00 Toiminnan painopisteet talousarviovuonna 1. Seudullisesti merkittävimpien liikuntakiinteistöjen ja -palveluiden (mm. Kotkan jäähallit ja Kotkan urheiluhalli Ruonala) kehittämiseen liittyvät kehittämistoimet toteutetaan valmistuneen liikuntakiinteistöjä koskevan selvitystyön jatkoksi. Tällä toimenpiteellä haetaan taloudellisesti kestävää ja toiminnan kehittämiseen tähtäävää ratkaisua, jossa pääpaino on liikuntakiinteistöihin kohdistuvien kustannusten hillitsemisessä ja käyttäjäportaan aiheuttamisperiaatteen korostamisessa. 2. Kotkan kaupungin talouden tasapainottamiseen tähtäävien liikuntayksikköä koskevien tavoitteiden saavuttamiseksi toteutetaan liikuntatilojen käyttöä koskeva toiminnallinen uudistus tilojen luovutuskriteeristön muodossa sekä lisätään toimintatuottoja maltillisesti ja tasapuolisuutta korostaen. LIITE: / 50

11 Merkittävimmät riskit ja niihin kohdistuvat toimenpiteet Taloudelliset riskit Liikuntayksikön talouden toteutumatavoitteen osalta toteutumisriski koskee lähinnä järjestöjen liikuntatilojen ja ulkoilualueiden käyttöön liittyviä maksu- ja taksatuottojen odotusta. Operatiiviset riskit Henkilöstöorganisatoriset muutokset hankaloittavat liikuntapalveluiden operatiivista tuottamista. Keinot tuottavuuden parantamiseksi ja toimenpiteet talouden tasapainotusohjelman toteuttamisessa Liikuntalautakunnan ja liikuntapalveluiden nykyistä käytäntöä tiukasta ja säännöllisestä talouden seurannasta jatketaan sekä liikuntapaikka- että vastuualuetasolla. Talouden toteumaa seurataan liikuntalautakunnan määrittämän raportointiaikataulun mukaisesti. Mittarit ja tunnusluvut Tunnusluvut TP2014 TA2015 TA2016 Suoritetavoitteet Uimahallikäynnit Sisäliikuntatilojen kävijöitä (sis. koulusalit) Koulusalien käyttäjät Terveys- ja soveltava liikunta (käyntiä) Tehokkuus/Taloudellisuus Liikuntapalveluiden kustannukset /asukas/v. 111,93 110,00 110,00 Käyttökustannus /käynti 4,05 4,00 4,00 Käyttökustannus /käynti: uimahallit 5,95 6,50 6,50 Käyttökustannus /käynti: jäähallit 10,80 7,50 7,50 Käyttökustannus /käynti: muut hallit 5,23 5,00 5,00 Käyttökustannus /käynti: kentät ja ulkoliikunta 0,96 1,00 1,00 Toiminnan laajuus Hoidettavia latuja km Hoidettavia luistinratoja kpl/ha 19 /6 19 /6 19 /6 Hoidettavat kentät kpl Ruohokentät kpl/ha 6/3,75 6/3,75 6/3,75 Tekonurmikentät kpl Lähiliikuntapaikat Hiekkakentät kpl/ha 16 /5 16 /5 16 /5 Kuntoradat, ladut kpl/km 9 /32 9 /32 9 /32 LIITE: / 50

12 Henkilöstösuunnitelma Hyvinvointipalvelut Virka*/ Tehtäv ä Virat/tehtäv ät 2015 HTV2, täytetyt** virat/tehtäv ät 2015 Virat/tehtäv ät 2016 HTV2, täytetyt virat/tehtäv ät 2016 Virat/tehtäv ät 2017 HTV2, täytetyt virat/tehtäv ät 2017 Virat/tehtäv ät 2018 HTV2, täytetyt virat/tehtävä t 2018 Liikuntayksikkö Liikuntajohtaja v Liikuntapalvelusihteeri t Toimistosihteeri t Liikuntapalvelupäällikkö t Järjestö- ja vapaaaikasihteeri t Liikuntapaikkojen hoitaja t Hallimestari t Uimavalvoja / liikunnanohjaaja t Erityisryhmien liikunnanohjaaja t 1 0,6 1 0, Yhteensä: 31 30, , Toimistosihteerin tehtävä lakkautetaan 2016 ja nimike muutetaan liikuntapalvelusihteeriksi. Järjestö- ja vapaa-aikasihteerin tehtävä lakkautetaan 2017 ja tehtävät jaetaan liikuntajohtajan ja liikuntapalvelusihteerin kesken. Liikuntapalvelun vastuualue yhteensä: 31 30, , LIITE: / 50

13 Investoinnit Irtain omaisuus yhteensä Liikuntatilojen välineet TA 2016 TS 2017 TS 2018 TS 2019 TS Vanhojen kuntosalivälineiden uusimista, kunto- ja kilpailuvälineiden hankintaa Liikuntapaikat yhteensä Kaikki yhteensä Lähiliikunta-paikat Rahoitusosuusarvio Puistolan kenttä Rahoitusosuusarvio Urheilukeskus Rahoitusosuusarvio LIITE: / 50

14 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu 13 D/1721/ / Avustuskriteerit, juniori-ikärajan perusteet ja liikuntatilojen jakokriteerit Liila Valmistelija: Järjestö- ja vapaa-aikasihteeri Juha Porkka, puh Esittelyteksti: Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talouden tasapainotusohjelman vuosille kokouksessaan Liikuntalautakunnan osalta tasapainotusohjelman tavoitteita on tarkennettu kaupunginhallituksen esityksestä kaupunginvaltuustossa Päätöksen mukaan toimintatuottojen kertymää tulee kasvattaa eurolla. Kaupunginhallituksen esityksessä valtuustolle edellytetään myös liikuntalautakunnalta päätöstä juniorien yhtenäisestä ikärajasta. Liikuntalautakunnan nimeämä avustustyöryhmä, johon kuuluvat lautakunnan puheenjohtaja, neljä lautakunnan jäsentä sekä järjestö- ja vapaa-aikasihteeri, esittää avustuksiin liittyvien avustusmuotojen ja liikuntatilojen myöntämiskriteerien kehittämistä sekä juniori-iän määrittämistä. Työryhmän lähtökohtana oli edellä mainittu kaupunginvaltuuston päätös ja sen edellyttämä liikuntalautakunnan tulotavoitteen saavuttaminen. Avustustyöryhmä esittää valtuuston edellyttämän toimintatuoton lisäyksen toteuttamiseksi: 1) Yleiset taksojen ja hintojen korotukset 8 10 % sekä uimahalleilla joiltain osin kohdennettu korotus huokeimpien käyttäjähintojen osalta. 2) Juniori-iän tarkempi määrittäminen koskemaan 16 ikävuotta (B-junioriikä). 3) Lautakunnan päättämän maksuttomien vuorojen 50 %:n luovutuskriteerin käyttöön ottamista kaikissa liikuntatiloissa. 4) Erityisavustuksista jätetään pois erillinen tapahtumatuki, jota on myönnetty esim. Kotkassa järjestettyjen SM-kilpailujen tukemiseen. Erityisavustukseen jää vain Kotkan alueen suunnistusalueiden ja liikuntareittien kehittäminen, osa erityisavustusmäärärahasta siirretään järjestöyhteistyöavustukseen. 5) Tilatukiavustus nostetaan 40 %:iin kokonaisavustussummasta ja tilatukiavustukselle hyväksytetään erilliset jakokriteerit, joiden perusteella tilatukiavustusta myönnetään. Erilliset tilatukiavustukset esitetään avustustyöryhmän toimesta. 6) Valtuuston vastikkeettomat liikuntapaikkakortit lakkautetaan alkaen. Pöytäkirjan tarkastusmerkintä

15 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu 14 Liitteet: Esittelijä: Ehdotus: Avustusten myöntämiskriteerit, liikuntapalveluiden ohjeet ja periaatteet Liikuntajohtaja Antti Mattila päättää hyväksyä esitetynlaiset avustus- ja tilojen käyttö-/luovutuskriteerit toimeenpantavaksi Päätös: Oikaisuvaatimusohje Pöytäkirjan tarkastusmerkintä

16 AVUSTUKSET JA STIPENDIT 2015 Liikuntayksikkö Järjestöyhteistyöavustus Erityisavustus Stipendit Urheilijastipendit Valmentajastipendit Vuoden kuntostipendit 850 Yhteensä Nuorisoyhdistysten ja urheiluseurojen leiriavustus Liikuntalautakunnan avustustyöryhmä työstää avustusmuotoja vastaamaan paremmin liikuntayksikön ja urheiluseurojen yhteystyössä toteuttamia liikuntahankkeita ja niiden tukemista. Avustusten myöntämiskriteerit 8.1. Järjestöyhteistyöavustus (muutokset tummennetulla) Tarkoitettu liikuntayksikön ja seurojen yhteistyöhankkeisiin terveysliikunnassa sekä junioritoiminnan kuluihin. Pääkriteerit 2016: 1. Avustus on tarkoitettu liikuntaa- ja urheilua harjoittavan kotkalaisen yhdistyksen tai seuran junioritoiminnan tukemiseen sekä yhteistyösopimuspohjaiseen kaupungin liikuntapalveluiden tuottamiseen. 2. Junioritoiminnan tukemiseen myönnettävän avustuksen suuruuteen vaikuttavat: 2.1. seuran junioreiden määrä 2.2. toimivien ohjaajien määrä - edellytyksenä vähintään 25 ohjauskertaa vuodessa - enintään kaksi ohjaajaa / joukkue tai ryhmä - avustusta maksettaessa ei huomioida ammattivalmentajia, tämä sääntö koskee myös urheiluakatemian valmentajia - anomuksessa mainittava kunkin ohjaajan ryhmä tai joukkue jota ohjaa kauden aikana koulutettujen ohjaajien määrä seuran valmentajien toimiminen urheiluakatemian valmentajana harjoitustilakorvaus 3. Avustusta on mahdollista hakea/saada yhdistyksen/seuran 2:sta virallisesta toimintavuodesta lähtien. 4. Pienin myönnettävä avustussumma on Avustuksen myöntäminen edellyttää, hakevalta yhteisöltä, junioritoimintaa koskevan (1) toimintasuunnitelman haettavalta toimintakaudelta, (2) toimintakertomuksen ja junioritoiminnan tilastot edelliseltä kaudelta/-vuodelta, (3) edellisen kauden tilinpäätöstiedot junioritoiminnan osalta ja (4) talousarviotiedot haettavalle toimintakaudelle. 6. Avustushakemus on oltava vastaanotetuksi kirjattuna tai postileimalla varustettuna kunakin vuonna liikuntayksikön julkisesti ilmoittamaan määräaikaan mennessä, joko ilmoitetussa hakuosoitteessa tai kaupungin kirjaamossa. 7. Järjestöyhteistyöavustuksen vuotuisesta kokonaissummasta myönnetään vähintään 5 % kunto- ja erityisliikuntaa harrastavien rekisteröityjen liikuntaseurojen toiminnan tukemiseen, sekä terveysliikunnan yhteistyöhankkeisiin. LIITE: / 51

17 7.1.Tätä toiminta-avustuksen kanssa samassa yhteydessä haettavaa erityisavustusta voivat saada vain ne liikuntaseurat joiden toiminta täyttää joko valtakunnalliset erityisliikuntajärjestön toimintaperiaatteet tai seurat, joiden toiminta on puhtaasti kuntoiluun ja terveyttä edistävään liikuntaan painottunutta. 7.2.Avustuksen saamiseen terveysliikuntahankkeeseen edellytetään kirjallista sopimusta liikuntayksikön kanssa. 8. Avustuksen vuotuisesta kokonaissummasta myönnetään enintään 40 % liikuntatiloista perittävien ottelumaksujen korvauksiin. 9. Anomuksesta selvittävä miten avustus ohjautuu seuran juniorityöhön. 10. voi erityisestä liikunnallisesta tai urheilullisesta syystä myöntää avustusta seuralle, yhdistykselle tai yhteisölle myös em. kriteereistä poiketen. Erityisavustus (poistettava osa vinotekstillä) Kriteerit 2016: 1. Kotkan alueen suunnistusalueiden ja liikuntareittien kehittäminen (Kotkassa järjestettävien liikunnallisten tai urheilullisten tapahtumien ja kilpailujen järjestämisen kuluihin, joita ovat: Suomen mestaruuskilpailut Maaottelut Eurooppa-Cup Maailman-Cup Kv-kilpailut tai ottelut (väh. kolme kansallisuutta) Valtakunnalliset tai paikallisesti merkittävät liikunta- ja urheilunäytökset tai -tempaukset Erityisavustusta ei voi saada tapahtumaan mikäli: Tapahtuma saa muuta kaupungin julkista tukea Avustushakemusta ei ole toimitettu liikuntapalvelukeskukseen kahden kuukauden kuluessa tapahtumasta Osallistuvia seuroja on alle 10 Kilpailuissa tai tapahtumissa on alle 100 osanottajaa Mikäli haettava avustussumma on yli on se haettava tapahtumavuotta edeltävän vuoden lokakuun 15. pv mennessä, jolloin avustettavan tapahtuman päätökset ja mahdolliset määrärahavaraukset voidaan tehdä jo liikuntayksikön budjettiesityksen yhteydessä.) 3. Liikuntayksikkö voi erityisestä syystä myöntää avustusta muihinkin kuin em. kriteerit täyttäviin tarkoituksiin. 4. Mikäli liikuntatoiminnan erityisavustuksiin tarkoitetusta avustussummasta jää käyttämättömiä varoja, muutetaan ne aina vuosittain avustustyöryhmän ehdottamalla tavalla käytettäväksi. LIITE: / 51

18 Stipendit Kotkan kaupungin liikuntalautakunnan stipendisäännöt 1 Kotkan kaupungissa annetaan vuosittain kiertopalkintoja ja myönnetään stipendejä, kuten liikuntalautakunnan johtosäännössä ja tässä säännössä lähemmin määrätään. määrittelee vuosittain stipendien suuruuden. 2 Kiertopalkinto annetaan vuosittain valittavalle vuoden parhaalle urheilijalle. 3 Stipendi myönnetään vuoden parhaaksi urheilijaksi nimetylle. 4 Erityisenä tunnustuksena stipendi voidaan myöntää kotkalaiselle urheilijalle, valmentajalle, joukkueelle tai kuntoliikkujalle, jonka toiminta kotkalaiselle urheilulle on ollut erityisen merkityksellistä. Valmentaja- tai kuntoliikkujastipendin kriteerinä pidetään pitkäaikaista toimintaa (vähintään viisi vuotta) valmentajana tai kuntoliikunnan kehittäjänä. Stipendiä ei tällä perusteella myönnetä kahtena perättäisenä vuonna. Valmentajastipendiä ei myönnetä ammattivalmentajille. 5 Perustellut ehdotukset stipendin myöntämiseksi tulee toimittaa Kotkan kaupungin liikuntapalvelukeskukseen kunkin vuoden joulukuun 1. päivään mennessä. 6 Nämä säännöt on hyväksytty liikuntalautakunnassa ja ne tulevat voimaan lukien. LIITE: / 51

19 Liikuntatilojen ja -alueiden luovutukseen liittyvät ohjeet sekä liikuntatiloissa tapahtuvan mainostamisen periaatteet Kotkan liikuntayksikön hallinnoimien liikuntatilojen, välineiden, -koneiden luovutuksen sekä vuokrien ja taksojen hinnoittelun periaatteet lukien. Liikuntayksikön päätöksentekoon liittyvien liikuntatilojen, välineiden ja koneiden luovuttamiseen tai vuokraamiseen ja kaikkeen liikuntapalvelujen hinnoitteluun liittyvät periaatteet ovat seuraavat; Liikuntatilojen luovutus ja vuokraus Liikuntatiloja käyttävät ja niitä luovutetaan ensisijaisesti liikuntajärjestöjen ja seurojen käyttöön, jotka ovat rekisteröityneet Kotkaan. Liikuntapalveluiden hallinnoimia julkisia liikuntatiloja luovutetaan yritystoimintaan tai sitä vastaavaan toimintaan vain erityisperustein ja erillisellä sopimuksella. Liikuntatilojen harjoitusvuorojen osalta laskutetaan myönnettyjen/haettujen vuorojen määrän perusteella paitsi kaikki pelit ja vuorot, jotka on virallisesti peruttu seitsemän (7) vuorokautta ennen tapahtumaa. Kaupungin omistamien harjoitus- ja kilpailutilojen yhteydessä olevista kiinteistä mainoksista peritään soveltuvin osin vuosi- tai kausivuokraa niiltä tilan pääkäyttäjiltä, joille myynti- ja esillepanolupa on annettu. Tilojen maksuton juniorikäyttö (16v, eli B-juniorit ja nuoremmat) kotkalaisten seurojen harjoituskäyttöön rajataan enintään 50 % kaikesta ulko- ja sisätilojen luovutetusta/vuokratusta käyttöajasta. Vain erityisestä toiminnallisesta syystä tilojen luovutuksessa voidaan tehdä poikkeus Seuroille luovutettujen tilojen käyttökauden alkaessa tulee käyttöaikaa varanneiden seurojen ilmoittaa varaamansa tilan käyttötarkoitus, tilojen käyttäjäryhmä (ikä) ja ryhmän valmentaja/vastuuhenkilöt. Sisäliikuntatilojen pelkän sähköisen lukituksen ja kulunvalvonnan seurannassa olevien ajanjaksojen/tilojen osalta luovutuksessa tulee huomioida käyttäjien ryhmäkoko, vastuuhenkilöiden lukumäärä ja käytettävän tilan yleinen turvallisuus käyttäjille. Elektronisen kulkuavaimen käyttö on sallittua vain henkilökohtaiseen käyttöön (poisluettuna seurojen nimeämät valmentajat/ohjaajat) jonka väärinkäytöstä voi seurata käyttöoikeuden epääminen. Otteluvaraukset sivuuttavat harjoitusvuorot, kuitenkin niin, että ottelut pelataan ensisijaisesti omilla harjoitusvuoroilla ja vain pakottavissa tapauksissa toisen seuran vuorolla sopimalla vuoron menettävän seuran kanssa Ottelut pelataan sarjatason mukaan erikoisliittojen ohjeiden mukaan (alempi sarjataso väistää ylempää). Liikuntatoimintaan liittyvien välineiden luovutus ja vuokraus Liikuntatoimintaan liittyviä laitteita ja välineitä luovutetaan pääsääntöisesti vain niille alkuperäisesti tarkoitettuun toimintaan ja niiden käytön luotettavasti hallitseville tahoille. Luovutetut välineet kirjataan ja käytön jälkeen palautetaan viipymättä takaisin. Määräaikaan palauttamattomista tai tahallisesti vahingoitetuista välineistä peritään lainaajalta rahallinen korvaus. Liikuntatilojen ja palveluiden hinnoittelu- ja taksaperusteet Kaikki kaupungin liikuntatilat ovat maksullisia paitsi B-junioreiden ja sitä nuorempien kotkalaisessa liikuntatai urheilujärjestössä tapahtuva harjoittelu, huomioiden 50 % käyttörajoituksen juniorivuoroissa. Liikuntajohtaja voi erityisestä syystä, kuten hyväntekeväisyystapahtuma, myöntää tilojen käytöstä maksuttomuuden. Liikuntatilojen ja palveluiden hintoja/taksoja tarkistetaan vuosittain. LIITE: / 51

20 Kotkan kaupungin julkisissa liikuntatiloissa tapahtuva mainostaminen/markkinointi tulee toteuttaa seuraavia yleisperiaatteita noudattaen: Liikuntalautakunnan päätös / Mainokset sijoitetaan sopimuksissa erikseen sovittuihin tai määrättyihin paikkoihin tai tiloihin. 2. Mainosten sisältö tulee olla yleisesti ja eettisesti hyväksyttyjä. 3. Mainos ei saa olla uskonnollinen tai poliittinen. 4. Nämä periaatteet koskevat julkisissa tiloissa olevia kiinteitä kausimainoksia. 5. Mainonnassa on kunnioitettava ihmisarvoa. 6. Mainos ei saa olla syrjivä. 7. Mainonnassa on huomioitava lapsen etu. 8. Mainonta ei saa olla kuluttajansuojalaissa tarkoitetulla tavalla hyvän tavan vastaista. 9. Näiden mainostamisperiaatteiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa mainostamisoikeuden menettämisen. 10. Sääntöjen vastainen mainos voidaan poistaa liikuntalautakunnan päätöksellä. LIITE: / 51

21 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu 20 D/1684/ / Kotkan urheiluhalliin sijoitettavan lattiapäällysteen hankintapäätös Liila Valmistelija: Liikuntapalvelupäällikkö Mikko Rantala, puh Hankintajohtaja Timo Leppälahti, puh Esittelyteksti: Kenttäpäällystemateriaalin hankinnasta liikuntalautakunta teki päätöksen , jonka perusteella Hankinta Taitoa on pyytänyt Kotkan kaupungin Liikuntayksikön toimeksiannosta avoimella menettelyllä tarjoukset Ruonalan urheiluhallin jalkapallokentän suojasta tarjouspyynnöllä nro Hankinnasta on julkaistu kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus HILMA:ssa ja tarjouspyyntö on samanaikaisesti julkaistu Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Määräaikaan klo 12:00 mennessä tarjouksen jättivät: Saltex Oy, MSP Event Oy ja Laattasuora Oy. Tarjoukset avattiin Hankinta Taitoassa klo 13.03, läsnä olivat hankintajohtaja Timo Leppälahti ja hankintapäällikkö Markku Kumpukoski. Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset. Kaikki tarjotut tuotteet täyttivät tarjouspyynnössä tuotteelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Saltex OY:n tarjouksen hinta (alv 0 %) MSP Event Oy:n tarjouksen hinta (alv 0 %) Laattasuora Oy:n tarjouksen hinta (alv 0 %) Hankinnan vertailuperusteena on edullisin hinta. Liitteet: Esittelijä: Ehdotus: Tarjousasiakirjat ovat nähtävinä lautakunnan kokouksessa. Liikuntajohtaja Antti Mattila päättää, että lattiapäällysteen toimittajaksi valitaan MSP Event Oy, joka on jättänyt edullisimman tarjouksen. Päätös: Toimeenpano: Ote: Hankinta Taitoa Controller Maija Spännäri Oikaisuvaatimusohje Pöytäkirjan tarkastusmerkintä

22 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu 21 D/1722/ / Kotkan Kiri ry:n erityisavustusanomus Liila Valmistelija: Järjestö- ja vapaa-aikasihteeri Juha Porkka, puh Esittelyteksti: Kotkan Kiri ry anoo erityisavustusta Kotkassa järjestettyjen TUL:n joukkuevoimistelun mestaruuskilpailujen järjestelykuluihin. Kilpailuihin otti osaa 95 joukkuetta, voimistelijoita oli yhteensä 880. Kilpailujen menot olivat ,24 ja tulot ,40. Erityisavustusta vuodelle 2015 on jäljellä 5 640,00. Kilpailut täyttävät avustusmuodon myöntämiskriteerit. Liitteet: Esittelijä: Ehdotus: Anomus Liikuntajohtaja Antti Mattila päättää myöntää Kotkan Kiri ry:lle erityisavustusta TUL:n joukkuevoimistelun mestaruuskilpailujen järjestelykuluihin 300,00 tililtä avustukset. Päätös: Toimeenpano: Anoja Oikaisuvaatimusohje Pöytäkirjan tarkastusmerkintä

23 LIITE: / 53

24 LIITE: / 53

25 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu 24 D/1731/ / Kymin Suunnistajat ry:n erityisavustusanomus Liila Valmistelija: Järjestö- ja vapaa-aikasihteeri Juha Porkka, puh Esittelyteksti: Kymin Suunnistajat ry anoo kartta-avustusta tuottaakseen karttoja nuoriso-, taito-, alkeis- ja aikuissuunnistusharjoituksiin, kilpailutoimintaan, kuntosuunnistustoimintaan ja muihin vastaaviin tapahtumiin. Karttojen jatkuva ajan tasalla pitäminen ja uusien alueitten kartoittaminen on ehdoton edellytys, jotta seura pystyy vastaamaan seutukunnan suunnistusinnostuksen tarpeisiin. Kaikki Kotkan kouluille opetuskäyttöön sopivat kartat sekä kaikille kuntoilijoille tarkoitetut kiintorastikartat ovat yleishyödyllisiä kaikille tarkoitettuja lähiliikuntapaikkoja ja vapaasti tulostettavissa seuran kotisivuilta. Kymin Suunnistajat hakee tälle vuodelle (2015) Kotkan kaupungin karttaavustusta alla olevan kartoitussuunnitelman perusteella: - Saunamäki (Teipparinvuoren laajennus) - Vehkovuori (Huruksela) - Karhulan uimahallin alue (valmistuu lokakuussa) - Hakalantien opetuskartta - Sunilan kartan täydennys Arvioidut kartoituskustannukset vuonna 2015 ovat yhteensä on hyväksynyt kokouksessaan talousarvion käyttösuunnitelman. Erityisavustuksen myöntämiskriteereihin kuuluu mm. suunnistusalueiden kehittäminen. Erityisavustusta vuodelle 2015 on jäljellä 5 640,00. Liitteet: Esittelijä: Kartoitusraportti ja anomus Liikuntajohtaja Antti Mattila Ehdotus: päättää myöntää Kymin Suunnistajat ry:lle v kartta-avustusta 3 500,00 tililtä avustukset. Päätös: Toimeenpano: Kymin Suunnistajat Oikaisuvaatimusohje Pöytäkirjan tarkastusmerkintä

26 LIITE: / 54

27 LIITE: / 54

28 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Saapuneet viranhaltijapäätökset Liila Liikuntajohtajan päätökset Rahalahja eläkkeelle jäämisen yhteydessä Juhani Jaatinen Esittelijä: Ehdotus: Liikuntajohtaja Antti Mattila päättää, että se ei käytä kuntalain 51 :n mukaista ottooikeuttaan. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta Pöytäkirjan tarkastusmerkintä

29 KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Muut asiat Liila Pöytäkirjan tarkastusmerkintä