Cursor, Kokoushuone Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3. krs., Kotka. 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Transkriptio

1 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta PÖYTÄKIRJA Nro 5/2017 KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Cursor, Kokoushuone Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3. krs., Kotka 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys Kotka-Hamina Kamppi hub-connection Kotkan-Haminan seudun tulevaisuusselvitys Seuraava kokous Seutuvaltuuston kokous.6

2 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta PÖYTÄKIRJA Nro 5/2017 KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Cursor, Kokoushuone Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3. krs., Kotka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Lindelöf Henry Puheenjohtaja, Kotkan kaupunginjohtaja Havuaho Osmo Virolahden kunnanjohtaja Muhonen Hannu Vpj., Haminan kaupunginjohtaja Nuuttila Olli Pyhtään kunnanjohtaja Ylönen Arto Miehikkälän kunnanjohtaja Muut osallistujat Saastamoinen Markku Seutuvaltuuston pj. Kallio Osmo Seutuvaltuuston I vpj. Liimatainen Mervi Seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy Antikainen Janne Kehitysjohtaja, MDI Public Oy, 38 Partanen Esa Asiantuntija, Cursor Oy, 37 Poissa Eho, Jouni Palvelujohtaja, Cursor Oy ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Henry Lindelöf Mervi Liimatainen Todettiin pykälät Pöytäkirjan tarkastajat PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka Hannu Muhonen Olli Nuuttila

3 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Todettiin. 35 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Hannu Muhonen ja Olli Nuuttila. Valittiin Hannu Muhonen ja Olli Nuuttila. 36 Käsittelyjärjestys Esityslistan mukaan. Esityslistan mukaan.

4 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta Kotka-Hamina Kamppi hub-connection Cursorissa on valmisteilla Kotka-Hamina Kamppi hub-connection -hanke. Siinä on tarkoitus kokeilla joustavaa työskentelyä tukeva liikenteellinen yhteys Kotkan Datariinan (tai muu keskustakohde) ja Helsingin Kampin välille alueen yritysten käyttöön. Tätä varten Kampista varataan joustava työskentely- ja kokousmahdollisuus sekä kehitetään Kotkan hubi kokeiltavaksi. Lisäksi tehdään myös muiden Kotkan-Haminan (esim. Tervasaari ja Huutjärvi) ja PK-seudun potentiaalisten hubien (mm. lentokenttä) tarkastelu. Hankkeen kokonaisbudjetti on , johon anotaan Kotkan-Haminan seudun seutubudjetista tälle vuodelle ja vuoden Kokouksessa asiantuntija Esa Partanen, Cursor Oy esittelee asiaa../. Liitteenä Kotka-Hamina Kamppi hub-connection -hankkeen hakemus. Seutuvaliokunta päättää myöntää Kotka-Hamina Kamppi hub-connection - hankkeelle max Kotkan-Haminan seudun vuoden 2017 seutubudjetista sillä edellytyksellä, että hankkeen muu rahoitus toteutuu suunnitellusti, ja varautuu rahoittamaan vuoden 2018 seutubudjetista hanketta :lla, yhteensä max :lla. Ote: Esityksen mukaan. Sauli Kivikunnas/Cursor Oy

5 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta Kotkan-Haminan seudun tulevaisuusselvitys 2 Seutuvaliokunta Kotkan-Haminan seudulle on valmistunut MDI Public Oy:n tekemä tulevaisuusselvitys. Seutuvaltuusto päätti ( 13) kokouksessa, että edetään selvityksen tulosten nopeutetun +mallin mukaisesti, josta tehdään jatkoselvitys syyskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä ratkaistaan seutuorganisaation rakenne. Ko. selvityksestä on saatu MDI Public Oy:n tarjous Kotkan-Haminan seudun tulevaisuusselvitys 2. Lisäksi seutuvaltuusto päätti, että siitä miten Etelä-Kymenlaakson kunnat selviävät jatkossa (2020-luvulla), tehdään erillinen selvitys joulukuun loppuun mennessä. Koska kyseessä ei ole aikaisempien tutkimusten suora jatko, selvitys on kilpailutettava../. Liitteenä MDI Public Oy:n tarjous Kotkan-Haminan seudun tulevaisuus 2, Seutuvaliokunta päättää hyväksyä MDI Public Oy:n tarjouksen ja käy evästyskeskustelun sen pohjalta. Lisäksi seutuvaliokunta täsmentää toisen selvityksen sisältöä tarjouskilpailua varten. Seutuvaliokunta päätti hyväksyä MDI Public Oy:n tarjouksen ja evästi selvitystyötä. Toiseen selvitykseen päätettiin palata myöhemmin. Asian käsittely: Kokouksessa jaettiin MDI Public Oy:n ehdotus, jota kehitysjohtaja Janne Antilainen esitteli ehdotuksen. Käytiin keskustelua, jonka perusteella päätettiin kutsua vielä nykyinen seutuvaltuusto koolle. Seutuvaliokunta esittää seutuvaltuustolle, että 1.) seutuvaltuuston kokoonpanoa muutetaan niin, että paikat jakaantuvat seuraavasti: Kotka 8 paikkaa Hamina 5 paikkaa Pyhtää 2 paikkaa Virolahti 2 paikkaa Miehikkälä 2 paikkaa Seutuvaltuuston jäsenenä on oltava valtuuston ja hallituksen puheenjohtaja jokaisesta kunnasta. Kotkan ja Haminan kaupungeista muiden jäsenten on oltava ryhmien puheenjohtajia. Seutuvaltuustolle valitaan puheenjohtaja ja neljä varapuheenjohtajaa. Heillä kaikilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus seutuvaliokunnassa.

6 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta Kotkan kaupunginjohtaja toimii esittelijänä seutuvaltuustossa. Muilla kunnanjohtajilla on edelleen osallistumisvelvoite, mutta vain puhe- ja läsnäolo-oikeus. 2.) Edellä mainitun muutoksen edellyttämät muutokset tehdään tarpeellisiin asiakirjoihin. 39 Seuraava kokous Seutuvaliokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Keskiviikkona kello Seutuvaltuuston kokous Keskiviikkona klo 10.00, klo 9.30 kahvit.