REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA klo 9: PAIKKA Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone 2 LÄSNÄ Hirvinen Esa, puheenjohtaja Niemi Pauli, varapuheenjohtaja Puurula Merja, jäsen Paasovaara Marko, sihteeri, tilintarkastaja JHT, KHT Puputti Sami, tekninen johtaja 43 Silvast Marjut, kehitys- ja talouspäällikkö 44, 46 Puronhaara Markku, sivistystoimen johtaja 43

2 2 KÄSITELLYT ASIAT sivu 41 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 43 TEKNISEN JOHTAJAN KUULEMINEN 5 44 KEHITYS- JA TALOUSPÄÄLLIKÖN KUULEMINEN 6 45 SIVISTYSTOIMEN JOHTAJAN KUULEMINEN 7 46 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VUODEN 2019 TALOUSARVIORAAMI 8 47 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA 9 48 MUUT ASIAT TILINTARKASTUSYHTEISÖN KILPAILUTUS 11

3 3 41 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätösehdotus (pj): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sivistystoimenjohtaja Puronhaara oli saapunut paikalle. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus.

4 4 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätösehdotus (pj): Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa ja sen allekirjoittavat osallistujat. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus ja todettiin työjärjestyksestä, että ensin käsitellään 45, sitten 43 ja lopuksi 44, koska viranhaltijoilla oli aikataulujen suhteen päällekkäisyyttä. Päätettiin lisätä esityslistaan tilintarkastusyhteisön kilpailutus kohtaan 48.

5 5 43 TEKNISEN JOHTAJAN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi tekninen johtaja Sami Puputti aiheenaan vastuualueensa ajankohtaiset asiat. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee teknisen johtajan kuulemisen tiedoksi. Todettiin, että lautakunnan jäsen Pauli Niemi poistui kokouksesta ruokailun aikana klo alkaen. Pauli Niemi saapui paikalle klo Päätös: Päätettiin merkitä teknisen johtajan kuuleminen tiedoksi. Tarkastuslautakunta ilmaisee samalla huolensa siitä, että kunnanhallituksessa ei ole tehty ratkaisua koskien varhaiskasvatuksen tilatarpeita.

6 6 44 KEHITYS- JA TALOUSPÄÄLLIKÖN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi kehitys- ja talouspäällikkö Marjut Silvast aiheenaan vastuualueensa ajankohtaiset asiat. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee kehitys- ja talouspäällikön kuulemisen tiedoksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

7 7 45 SIVISTYSTOIMEN JOHTAJAN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi sivistystoimen johtaja Markku Puronhaara aiheenaan vastuualueensa ajankohtaiset asiat. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee sivistystoimen johtajan kuulemisen tiedoksi. Päätös: Merkitään sivistystoimen johtajan kuuleminen tiedoksi.

8 8 46 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VUODEN 2019 TALOUSARVIORAAMI Tarkastuslautakunta käsittelee vuoden 2019 talousarviota. Päätösehdotus (pj): Tarkastuslautakunta käsittelee ja hyväksyy tarkastuslautakunnan talousarvioraamin vuodelle Päätös: Tarkastuslautakunta hyväksyi liitteen 1-2 mukaisesti tarkastuslautakunnan talousarvioraamin.

9 9 47 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätösehdotus (pj): Lautakunta päättänee seuraavan kokouksen ajankohdan. Päätös: Tarkastuslautakunta päättää pitää seuraavan kokouksen 4.2 klo 9 alkaen. Päätettiin kutsua kuultavaksi seuraavat henkilöt: kunnanjohtaja Raija Potila, talous- ja kehityspäällikkö Marjut Silvast, osastonhoitaja Helena Purola tk.sta ja lisäksi käsitellään sidonnaisuusilmoitukset.

10 10 48 MUUT ASIAT Päätösehdotus (Pj): Lautakunta käsittelee tietoonsa tulleet muut asiat. Päätös: Ei ollut muita asioita.

11 11 49 TILINTARKASTUSYHTEISÖN KILPAILUTUS Todettiin, että tilintarkastaja, lautakunnan sihteeri KHT, JHT Marko Paasovaara poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo alkaen. Päätösehdotus (Pj): tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että kunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosille sekä optiona vuodelle 2024 valitaan TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy liitteen 3 mukaisesti. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Kokous päättyi klo Pöytäkirjan allekirjoitus Esa Hirvinen Pauli Niemi Merja Puurula pj vpj jäsen Marko Paasovaara sihteeri

12 Kunta / kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Hallitus / lautakunta Tarkastuslautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, perusteet koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 49 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraavin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. vaatimus- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti ja telefax viranomainen ja - aika Reisjärven tarkastuslautakunta Reisjärventie REISJÄRVI sähköposti: reisjarvi@reisjarvi.fi telefax: Pykälät 49 Pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen on julkaistu kunnan internetsivuilla Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Oikausuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Ks. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan

13 Tark. ltk LIITE 1 46 Reisjärven kunta Tarkastuslautakunta TULOSLASKELMA TP 2016 TP 2017 TA 2018 Toteuma Tot TA 2019 TS 2020 TS 2021 euroa % TOIMINTAKATE % A4100 TOIMINTAKULUT % A4110 Henkilöstökulut % A4120 Palkat ja palkkiot % Kokouspalkkiot % Kokouspalkkiot, ei sotua % Ansionmenetyskorvaukset % A4130 Henkilösivukulut % -100 A4140 Eläkekulut % KUEL-maksut % Eläkemenoperusteinen maksu Varhe-maksut Jaksotetut eläkekulut -10 A4150 Muut henkilösivukulut % Kansaneläke- ja sairausvakuutusmaksut % 4160 Työttömyysvakuutusmaksut Tapaturmavakuutusmaksut % 4180 Muut sosiaalivakuutusmaksut -10 A4170 Palvelujen ostot % A4190 Muiden palvelujen ostot % Toimisto- pankki- ja asiantuntijapalvelut % Majoitus- ja ravitsemuspalvelut % Ateriapalvelut Matkustus- ja kuljetuspalvelut % 4442 Koulutus/luottamamushenkilöt Sisäiset ateriapalvelut -44 A4270 Muut toimintakulut A4290 Muut toimintakulut Muut kulut -6-3 TOIMINTAKATE %

14 Tark. ltk LIITE 2 46 Talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma Tarkastuslautakunta Tehtävä: Kuntalain 121 mukaiset tehtävät Toiminnan kuvaus (palveluajatus): Hallinnon ja talouden tarkastuksen ja arvioinnin järjestäminen kuntalain 121 mukaisesti. Toiminnalliset tavoitteet Toiminnan painopistealueet Toimenpiteet Mittari RISKIT JA NIIDEN HALLINTA Keskeisimmät riskit tavoitteiden toteutumiselle - - Riskeihin varautuminen ja hallinta (miten riskeihin varaudutaan ja miten ne hallitaan) - - Taloudelliset tavoitteet Tarkastuslautakunta TP 2016 TP 2017 TA 2018 TA 2019 TS 2020 TS 2021 euroa Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja Avustukset Muut toimintatuotot TOIMINTATUOTOT Henkilöstökulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Avustukset Muut toimintakulut -6 TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE Poistot