KOTKAN KAUPUNKI YLEISKIRJE 2/2016 Liikuntapalvelukeskus Puistotie KOTKA Puh Fax

Transkriptio

1 KOTKAN KAUPUNKI YLEISKIRJE 2/2016 Liikuntapalvelukeskus Puistotie KOTKA Puh Fax URHEILUSEUROILLE AVUSTUKSET VUODELLE 2016 Liikuntalautakunnan myöntämä Järjestöyhteistyöavustus on haettavana klo mennessä. Myöhästyneitä anomuksia ei käsitellä. Anomus on toimitettava asiakaspalvelupiste Ruoriin, Kirkkokatu 6, KOTKA. Avustusta myönnetään vain niille urheiluseuroille, joilla on junioritoimintaa sekä kunto- ja erityisliikuntaa harrastaville rekisteröidyille liikuntaseuroille, tai terveysliikunnan yhteistyöhankkeisiin. Anomus on tehtävä oheiselle lomakkeelle (lomakkeita saatavana myös os. Anomukseen toimitettavat liitteet (toimintakertomus, tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja toiminta- ja budjettisuunnitelma sekä luettelo toimivista ohjaajista ja kauden aikana uusista koulutetuista ohjaajista), tulee tehdä vain junioritoiminnan osalta. Anomuksessa oltava seuran Y-tunnus. Liitteitä voi täydentää vielä huhtikuun aikana. Huom! Samana päivänä postiin jätetyt anomukset eivät ehdi ajoissa. TOIMIHENKILÖILMOITUKSET 2016 Vuoden vaihtuessa vaihtuvat myös monen yhdistyksen yhteystiedot. Palautattehan oheisen toimihenkilöilmoituksen tai samat tiedot sähköpostilla os. juha.porkka@kotka.fi heti henkilötietojen muutoksen yhteydessä, jotta osoiterekisterimme olisi kunnossa ja tiedot tulisivat oikeille henkilöille. Lomake löytyy os. Ilmoitukseen on lisättävä seuran Y-tunnus. Täyttäkää ehdottomasti kohta, jossa kysytään lupaa tietojen julkaisemiseen esitteissämme tai sivustossa. Toimihenkilöilmoitus on palautettava vaikkei yhteystiedoissa muutoksia olisikaan. SEUROJEN JÄRJESTÄMÄT TAPAHTUMAT Keräämme tiedot seurojen kaikista vuoden 2016 aikana järjestämistä yli yhden päivän tapahtumista (eli kaksi päivää tai enemmin). Vuoden lopulla tiedot kirjataan liikuntayksikön tilinpäätöstietoihin. Siis tilaisuudet ja niiden osallistujamäärät, lisäksi katsojamäärät mikäli sellainen on tiedossa. Kirjauksen tarkoituksena on osoittaa päättäjille ja matkailutoimelle kuinka paljon liikuntamatkailua Kotkaan suuntautuu.

2 2 TAPAHTUMAKALENTERI Seurat voivat ilmoitella tapahtumistaan kaupungin tapahtumakalenterissa osoitteessa Linkki löytyy myös kotka.fi -etusivuilta. Käykääpä vilkaisemassa. KARHULAN KESKUSKENTÄN RAVINTOLAN KÄYTTÖOIKEUS Karhulan Keskuskentän ravintolan käyttöoikeus vuodeksi 2016 julistetaan seurojen haettavaksi mennessä. Hakemukset tulee toimittaa liikuntapalvelukeskukseen. KOTKAN KAUPUNGIN LIIKUNTAPALVELUKESKUS Juha Porkka Järjestö- ja vapaa-aikasihteeri Liitteet: Avustusanomuslomake Toimihenkilöilmoitus

3 KOTKAN KAUPUNKI Liikuntapalvelukeskus Puistotie KOTKA Puh JÄRJESTÖYHTEISTYÖAVUSTUS V. 1. Avustusta anova seura sekä perustamisvuosi 2. Seuran Y-tunnus 3. Seuran alle 18-v. jäsenmäärä (jäsenmaksun maksaneet) 4. Seuran kokonaisjäsenmäärä 5. Seuran pankkiyhteys avustuksen maksamista varten 6. Seuran harrastamat lajit 7. Juniorikulut edelliseltä kaudelta 8. Junioritoiminnan budjetti kuluvalla kaudella 9. Anomuksesta lisätietoja antaa (nimi, puh.nro ja sähköposti) Kotkassa / 20 Puheenjohtaja Sihteeri LIITTEET Edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto, toimintatilasto, junioritoimintasuunnitelma, budjettisuunnitelma ja luettelo toimivista sekä toimintavuoden aikana uusista koulutetuista valmentajista. Liitteet vain junioritoiminnan osalta. [1]

4 1. Valmentajan/ohjaajan nimi junioritoiminta Ohjauskertoja Osanottajia keskim./kerta Ryhmä/t Toimintavuoden aikana koulutetut uudet ohjaajat Koulutuksen nimi [2]

5 Järjestöyhteistyöavustus Pääkriteerit Avustus on tarkoitettu liikuntaa ja urheilua harjoittavan kotkalaisen yhdistyksen tai seuran junioritoiminnan tukemiseen sekä yhteistyösopimuspohjaiseen kaupungin liikuntapalveluiden tuottamiseen. 2. Junioritoiminnan tukemiseen myönnettävän avustuksen suuruuteen vaikuttavat: 2.1. seuran junioreiden määrä 2.2. toimivien ohjaajien määrä edellytyksenä vähintään 25 ohjauskertaa vuodessa enintään kaksi ohjaajaa / joukkue tai ryhmä avustusta maksettaessa ei huomioida ammattivalmentajia, tämä sääntö koskee myös urheiluakatemian valmentajia anomuksessa mainittava kunkin ohjaajan ryhmä tai joukkue jota ohjaa 2.3. uusien koulutettujen ohjaajien määrä 2.4. seuran valmentajien toimiminen urheiluakatemian valmentajana 2.5. harjoitustilakorvaus 3. Avustusta on mahdollista hakea/saada yhdistyksen/seuran 2:sta virallisesta toimintavuodesta lähtien. 4. Pienin myönnettävä avustussumma on Avustuksen myöntäminen edellyttää, hakevalta yhteisöltä, junioritoimintaa koskevan (1) budjetti- ja toimintasuunnitelman haettavalta toimintakaudelta, (2) toimintakertomuksen ja junioritoiminnan tilastot edelliseltä kaudelta/-vuodelta, (3) edellisen kauden tilinpäätöstiedot junioritoiminnan osalta, (4) toiminnan tarkastajien lausunnon ja (5) luettelon toimivista sekä toimintavuoden aikana koulutetuista uusista valmentajista. 6. Avustushakemus on oltava vastaanotetuksi kirjattuna tai postileimalla varustettuna kunakin vuonna liikuntayksikön julkisesti ilmoittamaan määräaikaan mennessä ilmoitetussa hakuosoitteessa. 7. Järjestöyhteistyöavustuksen vuotuisesta kokonaissummasta myönnetään vähintään 5 % kunto- ja erityisliikuntaa harrastavien rekisteröityjen liikuntaseurojen toiminnan tukemiseen, sekä terveysliikunnan yhteistyöhankkeisiin Tätä toiminta-avustuksen kanssa samassa yhteydessä haettavaa erityisavustusta voivat saada vain ne liikuntaseurat joiden toiminta täyttää joko valtakunnalliset erityisliikuntajärjestön toimintaperiaatteet tai seurat, joiden toiminta on puhtaasti kuntoiluun ja terveyttä edistävään liikuntaan painottunutta Avustuksen saamiseen terveysliikuntahankkeeseen edellytetään kirjallista sopimusta liikuntayksikön kanssa. 8. Avustuksen vuotuisesta kokonaissummasta myönnetään enintään 25 % erillisen kriteeristön mukaisesti harjoitustila-avustukseen. 9. Anomuksesta selvittävä miten avustus ohjautuu seuran juniorityöhön. 10. Liikuntalautakunta voi erityisestä liikunnallisesta tai urheilullisesta syystä myöntää avustusta seuralle, yhdistykselle tai yhteisölle myös em. kriteereistä poiketen. [3]

6 KOTKAN KAUPUNKI Liikuntayksikkö Liikuntapalvelukeskus Puistotie KOTKA Fax TOIMIHENKILÖILMOITUS V. Seuran nimi: Kirjeenvaihtaja: Lähiosoite: Postinro ja postitoimipaikka: Puhelin (kotiin/työhön): Sähköpostiosoite: Seuran internetkotisivut: Seuran yhteystiedot saa laittaa liikuntatoimen internet-sivuille. Kyllä Ei MUITA TIETOJA SEURASTA Jäsenmäärä (jäsenmaksun suorittaneet): Muut jäsenet: Yhteensä: Perustamisvuosi: Rek.vuosi: Y-tunnus Seuran pankki ja tilin nro: Seuran harrastamat urheilulajit: JOHTOKUNTA Puheenjohtaja: Nimi: Osoite: Puhelin työ/koti: Varapuheenjohtaja: Sihteeri: Rahastonhoitaja: KÄÄNNÄ!

7 VALMENTAJAT Nimi: Osoite: Puhelin työ/koti: Valmentajakoulutus: LISÄTIETOJA ALLEKIRJOITUKSET :ssa / 20 Puheenjohtaja Sihteeri