Avustushakemus Kaupungin avustus seuralle/yhdistykselle. Vuosi. Yleishallinto. Seura/Yhdistys/Ryhmä. Osoite. Pankki ja tilin n:o.

Transkriptio

1 Avustushakemus Kaupungin avustus seuralle/yhdistykselle Vuosi Yleishallinto Hakija Seura/Yhdistys/Ryhmä Osoite Pankki ja tilin n:o Y-tunnus Kotipaikka Rekisteröitymisvuosi Toimihenkilöt Puheenjohtaja Puh.nro Sihteeri Puh.nro Rahastonjohtaja Puh.nro Toiminnan tarkoitus ja toiminnan kuvaus. (Kaupunginhallitukselta haettavan avustuksen osalta: miten hanke toteuttaa Kurikan strategioita, tukee kylien elinvoimaisuutta ja edistää yhteisöllisyyttä ja viihtyvyyttä.) Haettava avustus Eritellään kohteittain Muualta saatu avustus, euro Haetaan, euro

2 Edellisenä vuonna saadut avustukset 1) Avustus myönnetään ehdolla, että avustuksen käytön valvomiseksi kunnan tilintarkastajille varataan mahdollisuus avustusta saavan yhteisön hallinnon ja tilien tarkastamiseen. Yleishallinnon avustukset Vapaa-aikalautakunnan avustukset Muut kaupungin avustukset Muut avustukset tai yhteistoimintaosuudet Lisätietoja Avustuksia yhteensä: (Kaupunginhallituksen tapahtuma-avustusta hakeva: kahden edellisen vuoden kävijämäärä) (Muut tahot, joilta haettu avustusta ko. tarkoitukseen) Liitteet Toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus edelliseltä vuodelta Täyttäkää myös nämä tiedot: Seuran viime tilikauden bruttotulot euroa bruttomenot euroa netto euroa Seuran talousarvio bruttotulot euroa bruttomenot euroa netto euroa Toimintasuunnitelma ja talousarvio sille kaudelle, jolle avustusta haetaan Hankkeen kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma Yhdistyksen säännöt (uuden hakijan ollessa kysymyksessä; myöhemmin tulee ilmoittaa muutoksista) Allekirjoitus Paikka ja pvm Allekirjoitus Asema hakijaseurassa/yhdistyksessä

3 Keskushallinnon myöntämät avustukset 1 Avustukset Kurikan kaupunginhallitus jakaa vuosittain avustuksia kurikkalaisille yleishyödyllisille yhteisöille, rekisteröimättömille toimintaryhmille ja yksityishenkilöille, edellyttäen että avustuskohteen toiminnan luonne ei kuulu kaupungin muun toimielimen toimialaan. Samaan tarkoitukseen voi Kurikan kaupungilta saada avustusta tai tukea vain kaupunginhallitukselta, yhdeltä lautakunnalta tai elinkeinotoimelta. Kyläyhdistysten ja nuorisoseurojen vuosiavustukset ovat kaupunginhallituksen avustuksia ja niiden kohdeavustukset toimialansa (esim. liikuntareitti, kulttuuritapahtuma) mukaisen toimielimen avustuksia. Esim. valokuituhankkeisiin haettavat avustukset ovat elinkeinotoimen avustuksia. Kaupunginhallituksen suuruudeltaan yli 2000 euron avustukset tulee hakea viimeistään edeltävän vuoden elokuun viimeiseen päivään mennessä. Tällöin avustukselle voidaan varata riittävä määräraha tapahtuma-/toimintavuoden talousarvioon. Kaupunginhallitus esittää yli 2000 euron avustukset talousarviossa valtuuston päätettäväksi. Alle 2000 euron avustuksiin kaupunginhallitus varaa vuosittain talousarvion laadinnan yhteydessä yhteismäärärahan. Alle 2000 euron avustuksia myöntää kaupunginjohtaja neljännesvuosittain talousarvion määrärahan puitteissa. Avustushakemukset tulee toimittaa tukipalvelukeskuksen controllerille 15.3., 15.6., tai mennessä. Elinkeinotoimen suuruudeltaan yli 2000 euron avustuksista päättää elinvoimalautakunta määrärahojensa puitteissa. Elinkeinotoimen alle 2000 euron avustukset myöntää apulaiskaupunginjohtaja määrärahan puitteissa. Tämä sääntö ei koske vastikkeellisia yhteistyösopimuksia eikä kaupungin mainoksia/ilmoituksia. Yhteydenotot yhteistyösopimuksiin liittyen toivotaan suoraan asianosaiselle toimielimelle (esim. urheilutapahtumat liikuntatoimen päällikölle). Yhteydenotot kannatusilmoituksiin liittyen osoitetaan kaupungin tiedottajalle. Hakeminen 2 Avustusten hakeminen Avustuksia haetaan kaupunginvirastosta saatavalla tai kaupungin Internet-sivuilta tulostettavalla ja soveltuvilta osiltaan täytettävällä lomakkeella. Hakemuksen allekirjoittaa henkilö, jolla on siihen nimenkirjoitusoikeus. Hakemukseen liitetään seuraavat liitteet (soveltuvin osin): 1. Toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä toimintakaudelta 2. Tilintarkastuskertomus ja ote pöytäkirjasta. jossa vastuuvapaus myönnetty 3. Kuluvan toimintavuoden päivitetty toimintasuunnitelma ja talousarvio Lisäksi selvitys seuraavista: 1. Hankkeen, tapahtuman tai toiminnan tarkoitus ja toteutuksen kuvaus 2. Tapahtuma-avustuksissa kahden edellisen vuoden kävijämäärät 3. Miten hanke toteuttaa Kurikan strategioita, tukee kylien elinvoimaisuutta ja edistää yhteisöllisyyttä ja viihtyvyyttä 4. Realistinen kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma 5. Muut tahot, joilta on haettu avustusta ko. tarkoitukseen. Rekisteröimättömän toimijan kohdeavustushakemuksessa on oltava toiminnasta vastaavien henkilöiden ja hankkeen toteuttajien nimet.

4 Myöntäminen 3 Myöntämisperusteet Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon: 1. toiminnan laatu, laajuus, monipuolisuus, taloudellisuus ja avustuksen tarve 2. toiminnan vaikuttavuus Kurikan asukkaiden yhteisöllisyyteen ja viihtyvyyteen sekä kylien elinvoimaisuuteen 3. yhteiskunnallinen merkitys ja kaupunkistrategian tukeminen 4. muilta tahoilta saadut avustukset Hyväksyttävinä toimintamenoina ei pidetä: 1. Yritystoiminnasta aiheutuvia menoja 2. Toimintaa, joka katsotaan hakijan yritystoimintaa tukevaksi 3. Yhdistysten hallinnon kuluja 4. Koulun tai muun kaupungin laitoksen järjestämää toimintaa. 4 Myöntämispäätös Avustuspäätöksestä annetaan hakijalle kirjallinen päätös. Avustuspäätös voidaan tehdä tarvittavien liitteiden puuttuessa ehdollisena, jolloin hakijaa tiedotetaan myös mahdollisista erityisehdoista. Maksamismenettely 5 Avustusten maksaminen Alle 2000 euron avustus maksetaan hakijan ilmoittamalle tilille avustuspäätöksen saatua lainvoiman, ja kun tarvittavat liitteet on toimitettu ja todettu asianmukaisiksi. Yli 2000 euron avustus maksetaan hakijan ilmoittamalle tilille erikseen sovittuna aikana talousarviovuoden aikana. 6 Käyttötarkoituksen noudattaminen Avustusta saa käyttää vain siihen käyttötarkoitukseen, johon se hakemuksessa yksilöity ja päätöksen mukaan myönnetty. 7 Kirjanpito ja tilintarkastus Avustuksen saajan on pidettävä kirjanpitoa kirjanpitolain ja kirjanpitoasetuksen edellyttämällä tavalla siten, että avustuksen käyttöä voidaan tarvittaessa kirjanpidosta selvittää. 8 Avustuksen takaisinperintä Kaupunginhallitus voi määrätä avustuksen perittäväksi takaisin, jos 1. avustusta ei käytetä sen ajan kuluessa, jolloin se on päätöksen ja avustussäännön mukaan käytettävä 2. toimintaa, johon avustus on myönnetty, ei voida toteuttaa 3. avustuksen saaja on laiminlyönyt avustuksen myöntämisestä koskevia ehtoja tai jättänyt muut velvoitteet hoitamatta 4. avustuksen saaja on antanut sellaista väärää informaatiota ja salannut seikkoja, jotka vaikuttavat avustuksen saantiin ja määrään.

5 Takaisin perittäväksi määrätty avustus on maksettava kahden (2) kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä. Ellei perittäväksi määrättyä avustusta makseta takaisin määräajassa, avustuksen saaja on velvollinen maksamaan takaisin perittävälle määrälle vahvistetun kohtuullisen vuotuisen viivästyskoron. Kaupunginhallitus voi erillisellä päätöksellä pidättää yhdistyksen avustuksesta mm. tilojen käytöstä kaupungille olevia velkoja. 9 Avustuksen käytön valvonta Avustuksen myöntäjän tehtävänä on kaupungin sisäisen valvonnan ohjeiden mukaisesti valvoa avustusten käyttöä. Sitä varten sillä on oikeus tarkastaa avustuksen saajan koko varainhoitoa ja kirjanpitoa ja yhdistyksen on pyydettäessä toimitettava tätä varten aineisto.