KOTKAN KAUPUNKI YLEISKIRJE 2/2015 Liikuntapalvelukeskus. Huom! Samana päivänä postiin jätetyt anomukset eivät ehdi ajoissa.

Transkriptio

1 KOTKAN KAUPUNKI YLEISKIRJE 2/2015 Liikuntapalvelukeskus Puistotie KOTKA Puh ja Fax URHEILUSEUROILLE AVUSTUKSET VUODELLE 2015 Liikuntalautakunnan myöntämä järjestöyhteistyöavustus on haettavana klo mennessä. Myöhästyneitä anomuksia ei käsitellä. Anomus on toimitettava liikuntapalvelukeskukseen os. Puistotie 9-11, KOTKA. Avustusta myönnetään vain niille urheiluseuroille, joilla on junioritoimintaa sekä kunto- ja erityisliikuntaa harrastaville rekisteröidyille liikuntaseuroille, tai terveysliikunnan yhteistyöhankkeisiin. Anomus on tehtävä oheiselle lomakkeelle (lomakkeita on saatavana myös os. Anomukseen toimitettavat liitteet (toimintakertomus, tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto ja toiminta- ja budjettisuunnitelma sekä luettelo toimivista ohjaajista ja uusista koulutetuista ohjaajista), tulee tehdä vain junioritoiminnan osalta. Anomuksessa on oltava seuran Y- tunnus. Liitteitä voi täydentää vielä huhtikuun aikana. Huom! Samana päivänä postiin jätetyt anomukset eivät ehdi ajoissa. TOIMIHENKILÖILMOITUKSET 2015 Vuoden vaihtuessa vaihtuvat myös monen yhdistyksen yhteystiedot. Palautattehan oheisen toimihenkilöilmoituksen tai samat tiedot sähköpostilla os. juha.porkka@kotka.fi heti henkilötietojen muutoksen yhteydessä, jotta osoiterekisterimme olisi kunnossa ja tiedot tulisivat oikeille henkilöille. Lomake löytyy os. Ilmoitukseen on lisättävä seuran Y-tunnus. Täyttäkää ehdottomasti kohta, jossa kysytään lupaa tietojen julkaisemiseen esitteissämme tai sivustossa. Toimihenkilöilmoitus on palautettava vaikkei yhteystiedoissa olisi muutoksia tapahtunutkaan. SEUROJEN JÄRJESTÄMÄT TAPAHTUMAT Keräämme tiedot seurojen kaikista vuoden 2015 aikana järjestämistä yli yhden päivän tapahtumista (eli kaksi päivää tai enemmin). Vuoden lopulla tiedot kirjataan liikuntayksikön tilinpäätöstietoihin. Siis tilaisuudet ja niiden osallistujamäärät, lisäksi katsojamäärät mikäli sellainen on tiedossa. Kirjauksen tarkoituksena on osoittaa päättäjille ja matkailutoimelle kuinka paljon liikuntamatkailua Kotkaan suuntautuu.

2 2 TAPAHTUMAKALENTERI Seurat voivat ilmoitella tapahtumistaan kaupungin tapahtumakalenterissa os. Käykääpä vilkaisemassa. KARHULAN KESKUSKENTÄN RAVINTOLAN KÄYTTÖOIKEUS Karhulan Keskuskentän ravintolan käyttöoikeus vuodeksi 2015 julistetaan seurojen haettavaksi mennessä. Hakemukset tulee toimittaa liikuntapalvelukeskukseen. TAKSOJEN TARKISTUS Joidenkin liikuntapaikkojen taksoihin tulee tarkistukset joko 1.5. tai 1.6., uimahallien taksat muuttuivat 1.3. KOTKAN KAUPUNGIN LIIKUNTAPALVELUKESKUS Juha Porkka Järjestö- ja vapaa-aikasihteeri Liitteet: Avustuslomake Toimihenkilöilmoitus Taksaluettelo

3 KOTKAN KAUPUNKI Liikuntapalvelukeskus Puistotie KOTKA Puh Fax JÄRJESTÖYHTEISTYÖAVUSTUS V. 1. Avustusta anova seura sekä perustamisvuosi 2. Seuran Y-tunnus 3. Seuran alle 18-v. jäsenmäärä (jäsenmaksun maksaneet) 4. Seuran kokonaisjäsenmäärä 5. Seuran pankkiyhteys avustuksen maksamista varten 6. Seuran harrastamat lajit 7. Juniorikulut edelliseltä kaudelta 8. Junioritoiminnan budjetti kuluvalla kaudella 9. Anomuksesta lisätietoja antaa (nimi, puh.nro ja sähköposti) Kotkassa / 20 Puheenjohtaja Sihteeri LIITTEET Edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto, toimintatilasto, junioritoimintasuunnitelma, budjettisuunnitelma ja luettelo toimivista sekä uusista koulutetuista ohjaajista. Liitteet vain junioritoiminnan osalta. [1]

4 1. Valmentajan/ohjaajan nimi junioritoiminta Ohjauskertoja Osanottajia keskim./kerta Ryhmä/t Toimintavuoden aikana koulutetut uudet ohjaajat Koulutuksen nimi [2]

5 Järjestöyhteistyöavustus Pääkriteerit Avustus on tarkoitettu liikuntaa ja urheilua harjoittavan kotkalaisen yhdistyksen tai seuran junioritoiminnan tukemiseen sekä yhteistyösopimuspohjaiseen kaupungin liikuntapalveluiden tuottamiseen. 2. Junioritoiminnan tukemiseen myönnettävän avustuksen suuruuteen vaikuttavat: 2.1. seuran junioreiden määrä 2.2. toimivien ohjaajien määrä edellytyksenä vähintään 25 ohjauskertaa vuodessa enintään kaksi ohjaajaa / joukkue tai ryhmä avustusta maksettaessa ei huomioida ammattivalmentajia, tämä sääntö koskee myös urheiluakatemian valmentajia anomuksessa mainittava kunkin ohjaajan ryhmä tai joukkue jota ohjaa 2.3. uusien koulutettujen ohjaajien määrä 2.4. seuran valmentajien toimiminen urheiluakatemian valmentajana 2.5. harjoitustilakorvaus 3. Avustusta on mahdollista hakea/saada yhdistyksen/seuran 2:sta virallisesta toimintavuodesta lähtien. 4. Pienin myönnettävä avustussumma on Avustuksen myöntäminen edellyttää, hakevalta yhteisöltä, junioritoimintaa koskevan (1) toimintasuunnitelman haettavalta toimintakaudelta, (2) toimintakertomuksen ja junioritoiminnan tilastot edelliseltä kaudelta/-vuodelta, (3) edellisen kauden tilinpäätöstiedot junioritoiminnan osalta ja (4) talousarviotiedot haettavalle toimintakaudelle. 6. Avustushakemus on oltava vastaanotetuksi kirjattuna tai postileimalla varustettuna kunakin vuonna liikuntayksikön julkisesti ilmoittamaan määräaikaan mennessä, joko ilmoitetussa hakuosoitteessa tai kaupungin kirjaamossa. 7. Järjestöyhteistyöavustuksen vuotuisesta kokonaissummasta myönnetään vähintään 5 % kunto- ja erityisliikuntaa harrastavien rekisteröityjen liikuntaseurojen toiminnan tukemiseen, sekä terveysliikunnan yhteistyöhankkeisiin Tätä toiminta-avustuksen kanssa samassa yhteydessä haettavaa erityisavustusta voivat saada vain ne liikuntaseurat joiden toiminta täyttää joko valtakunnalliset erityisliikuntajärjestön toimintaperiaatteet tai seurat, joiden toiminta on puhtaasti kuntoiluun ja terveyttä edistävään liikuntaan painottunutta Avustuksen saamiseen terveysliikuntahankkeeseen edellytetään kirjallista sopimusta liikuntayksikön kanssa. 8. Avustuksen vuotuisesta kokonaissummasta myönnetään enintään 20 % liikuntatiloista perittävien ottelumaksujen korvauksiin. 9. Anomuksesta selvittävä miten avustus ohjautuu seuran juniorityöhön. 10. Liikuntalautakunta voi erityisestä liikunnallisesta tai urheilullisesta syystä myöntää avustusta seuralle, yhdistykselle tai yhteisölle myös em. kriteereistä poiketen. [3]

6 KOTKAN KAUPUNKI Liikuntayksikkö Liikuntapalvelukeskus Puistotie KOTKA Puh Fax TOIMIHENKILÖILMOITUS V. Seuran nimi: Kirjeenvaihtaja: Lähiosoite: Postinro ja postitoimipaikka: Puhelin (kotiin/työhön): Sähköpostiosoite: Seuran internetkotisivut: Seuran yhteystiedot saa laittaa liikuntatoimen internet-sivuille. Kyllä Ei MUITA TIETOJA SEURASTA Jäsenmäärä (jäsenmaksun suorittaneet): Muut jäsenet: Yhteensä: Perustamisvuosi: Rek.vuosi: Y-tunnus: Seuran pankki ja tilin nro: Seuran harrastamat urheilulajit: JOHTOKUNTA Puheenjohtaja: Nimi: Osoite: Puhelin työ/koti: Varapuheenjohtaja: Sihteeri: Rahastonhoitaja: KÄÄNNÄ!

7 VALMENTAJAT Nimi: Osoite: Puhelin työ/koti: Valmentajakoulutus: LISÄTIETOJA ALLEKIRJOITUKSET :ssa / 20 Puheenjohtaja Sihteeri

8 UIMAHALLIT alkaen Kotkan uimala Katariina, Puistotie 9-11, KOTKA, puh Karhulan uimahalli, Karhulantie 46, KOTKA, puh Kuluttajaviraston suositusten mukaan alle 8-vuotiaat uimahalleihin vain aikuisen valvonnassa. Uimahallien vuosikorttien käyttö max. 1 krt/pv. Kertamaksu (sis. uimahallien kuntosalin) norm. 5,80 Eläkelaiset, opiskelijat, koululaiset, varusmiehet ja työttömät 3,30 Vuosikortit ja sarjaliput (rannekkeesta veloitetaan 10 kertamaksu) (sis. uimahallien kuntosalin) Erityisryh. Käyttö vain 1 krt/pv. Aik. 60,00 /vuosi Laps.(<18v) 42,00 /vuosi 1 vuosi 250,00 ½ vuotta 140,00 10 krt 50,00 Eläkelaiset, opiskelijat, koululaiset, varusmiehet ja työttömät 10 krt 29,00 Erillispalvelut Ohjattu vesijumppa/vesijuoksu (30 min) 1,50 Aquazumba (45 min) 3,00 Henkilökohtainen uimaopetus Lapset 18,00 /30 min Erityistukea tarvitsevat lapset 18,00 /30 min 24,00 /45 min LIIKUNTAPAIKKOJEN VUOSIKORTTI Kortti käy Mussalon liikuntahallin kuntosaliin, Karhuvuoren urheilutalon kuntosaliin, Keskuskentän kuntosaliin sekä molempiin uimahalleihin ja niiden kuntosaleihin. 280,00 /12kk Opiskelijat, eläkeläiset, kaup.työntekijät 240,00 /12kk LIIKUNTAKORTTI (+65 v.) Kortti käy Mussalon liikuntahallin kuntosaliin, Karhuvuoren urheilutalon kuntosaliin, Keskuskentän kuntosaliin sekä molempiin uimahalleihin ja niiden kuntosaleihin. 200,00 /12 kk UIMAHALLIEN PÄIVÄKORTTI 75 VUOTTA TÄYTTÄNEILLE Kortti käy molempiin uimahalleihin klo Rannekkeesta veloitetaan 10 kertamaksu. 60,00 /12 kk

9 LIIKUNTAPALVELUIDEN TAKSOJEN MUUTOKSET VUONNA Uimahallit. Muutokset astuvat voimaan Kertamaksu aikuiset Kertamaksu Eläkeläiset, opiskelijat, koululaiset, varusmiehet ja työttömät +75-v. päiväkortti (käy klo ) Vuosikortit ja sarjaliput 5,80 5,50 Hintojen tarkistus paremmin kustannuksia Liikuntalautakunnan tulokertymäarvion nosto vuoden 2015 talousarviossa. 3,30 3 Kevään 2015 aikana keskustellaan mahdollisuudesta laajentaa kortti +70- vuotiaisiin. 60 Ei muutosta 250 Ei muutosta 1 vuosi Vuosikortit ja sarjaliput ½ vuotta Vuosikortit ja sarjaliput Hintojen tarkistus paremmin kustannuksia Liikuntalautakunnan tulokertymäarvion nosto vuoden 2015 talousarviossa krt sarjalippu Vuosikortit ja sarjaliput Eläkeläiset, opiskelijat, koululaiset, varusmiehet ja työttömät 10 krt sarjalippu Tilaussauna/kokoustila Poistetaan Uimala Katariinasta. Pysyy samana Karhulan uimahallissa. Ei enää vuokrattavissa ulkopuolisille ryhmille. 2. Terveysliikuntatoiminta Seniorisalin starttiryhmämaksu Poistetaan 15 / 3 krt Ei tarvetta

10 3. Liikuntapaikkojen kortit. Muutokset astuvat voimaan Kuntosalikortti (Mussalo, Karhuvuori, Keskuskenttä) Eläkeläiset, opiskelijat, koululaiset, varusmiehet ja työttömät 1 vuosi Keskuskentän kuntosali 12 kk Keskuskentän kuntosali 6 kk Keskuskentän kuntosali Hintojen tarkistus paremmin kustannuksia Liikuntalautakunnan tulokertymäarvion nosto vuoden 2015 talousarviossa kk 4. Karhulan liikuntahalli. Muutokset astuvat voimaan Maaottelut Kansainväliset ottelut SM-sarja I-divisioona Muut 80 / tunti 342 / ottelu Yhdistetään maaottelut ja kansainväliset ottelut sekä muutetaan veloitus tuntiperusteiseksi ja näin paremmin varausta 80 / tunti 240 / ottelu 40 / tunti 132 / ottelu Muutetaan veloitus tuntiperusteiseksi ja näin paremmin varausta Poistetaan 90 / ottelu I-divisioona luetaan tästä lähin kohtaan Muut 40 / tunti 70 / ottelu Muutetaan veloitus tuntiperusteiseksi ja näin paremmin varausta 20 / tunti 25 / ottelu Junioriottelut 5. Kamppailu-urheilukeskus. Muutokset astuvat voimaan Harjoittelu 18 / tunti 12 / tunti Karhuvuoressa hinta 25 / h Kilpailut/leirit 72 / kilpailu/leiri/pv 72 / kilpailu/leiri Nykytavalla on voinut varata useamman päivän tai yhden päivän leirin samalla hinnalla.

11 6. Karhuvuoren urheilutalo. Muutokset astuvat voimaan Ottelut Maaottelut (maajoukkueet) Ottelut Kansainväliset ottelut Ottelut 100 / tunti 360 / ottelu Yhdistetään maaottelut, kansainväliset ottelut ja SM-sarja/Suomen Cup sekä muutetaan veloitus tuntiperusteiseksi ja näin paremmin varausta 100 / tunti 220 / tunti 100 / tunti 300 / ottelu SM-sarja/Suomen Cup Muut 50 / tunti 100 / ottelu Muutetaan veloitus tuntiperusteiseksi ja näin paremmin varausta Junioriottelut 25 / tunti 25 / ottelu 7. Kotkan urheiluhalli (Ruonalan pallohalli). Muutokset astuvat voimaan Kotkalaiset seurat Koko kenttä 45 / tunti 30 / tunti Hintojen tarkistus paremmin kustannuksia Liikuntalautakunnan tulokertymäarvion nosto vuoden 2015 talousarviossa. 25 / tunti 18 / tunti Kotkalaiset seurat Osa kenttä 8. Arto Tolsa Areena, pääpeliareena. Muutokset astuvat voimaan Harjoitusmaksu 55 / tunti Uusi. Nykyiset hinnat Uusi tekonurmipintainen luonnonnurmikentälle. pääpeliareena. /juniorit Koko kenttä 30 / tunti Harjoitusmaksu /juniorit ½ kenttää 140 / tunti Ottelut

12 /juniorit Veikkausliiga, I- divisioona 120 / tunti Harjoitusmaksu /juniorit Muut Turnaukset 120 / tunti 1000 / pv (10 tuntia/pv) /juniorit Muut tapahtumat Konsertit, massatapahtumat jne. Kentän valaistus 800 lux 350 / tunti 3200 / pv (10 tuntia/pv) Sopimuksen mukaan 150 / tunti 360 / ottelu Muutetaan veloitus tuntiperusteiseksi ja näin paremmin varausta 100 / tunti 150 / ottelu Kentän valaistus 400 lux Kentän lämmitys 400 / pv Uusi. Nykyiset hinnat luonnonnurmikentälle. Jaetaan kaikkien käyttäjien kesken lämmitysaikana. 9. Arto Tolsa Areena, Junnukenttä 2 (ent. hiekkakenttä 2). Muutokset astuvat voimaan Junioriharjoittelu maksutonta. Harjoitusmaksu Koko kenttä Harjoitusmaksu 20 / tunti Uusi, entiset hinnat Sama hinta kuin hiekkakentälle. muillakin tekonurmikentillä esim. Kilpinen. 10 / tunti ½ kenttää Ottelut 60 / tunti Jalkapallo Ottelut 30 / tunti Juniorit

13 Jalkapallo Turnaukset 480 / pv Jalkapallo Turnaukset 260 / pv Juniorit Jalkapallo 10. Palvelutaksat ja vuokrat. Muutokset astuvat voimaan Elektroninen mainostaulu / kausi Uusi 2 kautta, kevät ja syys, ei yksinoikeutta. Siivousmaksu 150 / krt Uusi. Peritty kuitenkin 50 esim. jäähalleilla vaikka sitä ei taksaluettelossa ole ollutkaan. Jos joudutaan tilaamaan ylimääräinen siivous esim. vierasjoukkueen jätettyä pukukopin siivottomaksi.