Pudasjärven kaupungin liikuntapalveluiden vuorojen jakoperiaatteet ja käyttöehdot alkaen

Transkriptio

1 Pudasjärven kaupungin liikuntapalveluiden vuorojen jakoperiaatteet ja käyttöehdot alkaen Liikuntafoorumin laatima

2 Vuoronjakoperiaatteet Yleisperiaatteet ja hierarkia kausivuoroja jaettaessa 1. Kaupungin oma toiminta (liikuntapalvelut, kansalaisopisto, koulut) 2. Pudasjärvelle rekisteröidyt ja toimivat urheiluseurat sekä liikuntaa järjestävät yhdistykset 3. Lasten ja nuorten harrasteryhmät 4. Muut pudasjärveläiset harrasteryhmät ja kaupalliset liikuntaryhmät 5. Ulkopaikkakuntalaiset urheiluseurat 6. Muut liikuntaryhmät Jakoon ja hierarkiaan vaikuttavat - Päiväkäytössä etusijalla liikuntapalvelut ja koulut - Lasten (alle 13-v.) käyttövuorot sijoitetaan päättyväksi klo 19:00 - Nuorten (alle 17-v.) käyttövuorot sijoitetaan päättyväksi klo 20:30 - Hakijoiden sarjataso ja määräykset - Junioritoiminnan laajuus, harrastajien ja joukkueiden määrä - Toiminnan vaatimat olosuhteet (kentän tai salin koko, korkeus jne.) - Käyttöaste (edellisen kauden vuorojen käyttö) ja henkilömäärä/vuoro - Urheiluseuratoiminnan ulkopuolisten liikuntaryhmien osalta jakoperusteina käytetään toiminnan harrastajamäärän laajuutta, toiminnan yleishyödyllisyyttä ja onko kyseisellä hakijalla mahdollisuus harjoittaa toimintaansa muualla. - Liikuntapaikan käyttötarkoitus ja erityispiirteet saattavat muuttaa hierarkiaa. Yksittäisvaraukset jotka ohittavat muun toiminnan Liikuntapalveluilla tai muulla tilan haltijalla on oikeus perua tilapäisesti aiemmin myönnetty vuoro tapahtumien tai kilpailutoiminnan ajaksi. Näitä ovat mm.

3 - Liikuntapalveluiden järjestämät tai sellaiset tapahtumat, joissa kaupunki on huomattavalta osin järjestelyissä mukana - Suuret kaupalliset ja muut kaupungille merkittävät tapahtumat - Liikuntapaikan lajivalikoimaan kuuluvat maaottelut sekä toimintaan hyväksytyt lajiliittojen vahvistamat sarjaottelut ja suuret turnaustapahtumat. - Koulujen salien osalta koulujen oma käyttö Vuorojen suunnittelu ja jakoesitys Liikuntapalveluihin saapuneitten hakemusten perusteella liikuntapalvelut tekee kausikohtaisten vuorojen jakoesitykset. Hakuaika on Kausi alkaa ja päättyy Kesävuorot haetaan samaan aikaan ajalle Liikuntapalvelut tekee päätöksen vuoroista 1.6. mennessä. Liikuntapalvelut järjestää tarvittaessa ennen päätöksentekoa vuoroja hakeneille pääkäyttäjille tilaisuuden, jossa heillä on mahdollisuus keskustella jakoesityksestä. Vuoroihin sisältyy vaihtoaika, eli tila on tyhjä vuoron päättyessä ja seuraava vuoro pääsee alkamaan ajallaan. Vuoron vastuuhenkilöt huolehtivat, että vaihdot sujuvat ajallaan. Vuoron ylityksistä ilmoitetaan liikuntapalveluille. Ryhmäliikuntatilassa käytetään pääasiassa tunnin vuoroja. Päätöksenteko ja vuoroista ilmoittaminen Lopullisen päätöksen vuoroista tekee liikuntapalvelut. Harjoitusvuoro myönnetään vain vuoroa hakeneen urheiluseuran tai muun yhteisön jäsenistöä varten. Päätöksessä määritellään kausikohtaisten harjoitusvuorojen ajallinen kesto, kausi, viikko- ja päivätasolla kenttä-/liikuntapaikkakohtaisesti. Myönnetyistä vuoroista lähetetään vuoron saaneille varausvahvistus sähköpostitse.

4 Käyttöehdot Vastaanottaessaan liikuntapaikan vuoron, asiakas sitoutuu noudattamaan liikuntapaikan sääntöjä ja käyttöehtoja. Käyttömaksut Myönnetyn vuoron saanut ryhmä on velvollinen suorittamaan harjoitus- ja kilpailuvuoroista liikuntapalveluiden voimassaolevan hinnaston mukaisen käyttömaksun. Mikäli maksua ei suoriteta määräaikaan mennessä, on maksun perinnän lisäksi liikuntapalveluilla oikeus perua ko. käyttövuoro. Liikuntapalveluilla on mahdollisuus olla myöntämättä uusia vuoroja, mikäli asiakkaalla on toistuvia tai huomattavia liikuntapaikkojen varauksista aiheutuneita hoitamattomia maksuvelvoitteita. Mikäli vuoro jätetään käyttämättä eikä asiasta ilmoiteta perumisajan sisällä (ks. vuoron peruminen), laskutetaan vuorosta harjoitus-, kilpailu-/otteluvuoron mukainen käyttömaksu. Tämä käyttömaksu koskee myös alle 18-vuotiaiden harjoituksia, kilpailuja/ otteluita, joita ei peruta perumisajan sisällä. Alle 18-vuotiaiden perumatta jätetyistä vuoroista laskutetaan hinnaston mukainen käyttömaksu. Mikäli myönnetyllä harjoitusvuorolla järjestetään ottelu- tai kilpailutapahtuma, harjoitusvuoroa laskutetaan kilpailukäytön mukaisesti. Vuoron käyttäminen Harjoitus-, kilpailu-/otteluvuoroa tai sen osaa ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle, eikä siirtää seuran tai muun yhdistyksen sisälläkään muulle ryhmälle kuin hakemuksessa ilmoitetulle maksuryhmälle. Tämä koskee erityisesti alle 18-vuotiaille tarkoitettuja maksuttomia vuoroja, joiden luovuttaminen yli 18- vuotiaiden käyttöön on kielletty. Väärinkäytöksen ilmetessä on liikuntapalveluilla oikeus perua ko. vuoro. Vuoron vastuuhenkilön tulee huolehtia avainten hakemisesta, palauttamisesta sekä asianmukaisesta säilyttämisestä. Liikuntapaikoilla tulee noudattaa järjestystä ja siisteyttä sekä henkilökunnan

5 ohjeita. Tahallisesta likaamisesta tai ilkivallasta laskutetaan voimassa olevan työhinnaston mukaisesti. Välineet tulee palauttaa välittömästi käytön jälkeen omille paikoilleen. Välineitä on käytettävä siten, etteivät ne rikkoudu käytön aikana. Mikäli välineet käytön aikana rikkoutuvat, tulee siitä ilmoittaa välittömästi henkilökunnalle. Rikkoutumistapauksissa noudatetaan vahingonkorvauslakia. Vuoron vastuuhenkilö huolehtii, että tilat ovat kunnossa ja välineet paikoillaan vuoron jälkeen ja seuraavan käyttäjän käytettävissä. Vuoroilla käyttäydytään asiallisesti ja muut käyttäjät otetaan huomioon. Mikäli kenttä tai ilmasto-olosuhteet edellyttävät harjoitusvuorojen välisiä kunnostustoimenpiteitä, on harjoittelualueen tuona aikana oltava vapaa käyttäjistä. Mikäli annettua kehotusta harjoittelualueelta poistumiseen ei noudateta, kunnostusta ei suoriteta. Mikäli em. yleisiä menettelytapaohjeita ei noudateta, liikuntapalveluilla on oikeus perua myönnetty kausivuoro. Vuoron peruminen Liikuntapalveluilla on oikeus perua vuoro tilapäisesti. Tällainen peruminen on tehtävä viimeistään kolme päivää ennen vuoroa. Vuoronsa menettäneillä ei ole oikeutta korvaukseen menetetystä harjoitus- tai kilpailuvuorosta. Mikäli myönnetty vuoro jää käyttämättä kolmena peräkkäisenä kertana ilman käyttäjän tekemää asianmukaista ilmoitusta, on liikuntapalveluilla oikeus perua kausivuoro. Käyttäjällä on oikeus perua vuoronsa ilmoittamalla asiasta liikuntapalveluiden vähintään kolmea (3) vuorokautta, kilpailu/ottelutapahtuma seitsemää (7) vuorokautta (tai muu erikseen sovittu perumisaika) ennen ko. varausta.