VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkahuone, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Tynkkynen Olli Varajäsenet: Asikainen Sini Karvinen Eero puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Laakso Timo (31 ) Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Kati Hynninen Pirjo Hynninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 26, Kn 26, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo ja että esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslistat tulee toimittaa jäsenille suntioiden jakamina tai postitse. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 27, Kn 27, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Kati Hynninen ja Pirjo Hynninen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kati Hynninen ja Pirjo Hynninen.

4 4 MAKSUKORTTIEN HANKINTA TYÖALOILLE Kn 28, Yttmk 6, Työalojen edustajat, etenkin diakonia- ja kasvatustyöstä, ovat esittäneet maksukorttien hankintaa työtehtäviin. On kauppoja, joiden asiakkaana työalat ovat ja joista ei voi ostaa laskutuksen kautta tavaraa. Näin ollen työtehtävien hoitamisen edellytyksenä on toimivan maksukorttikäytännön luominen. Esitetään kirkkoneuvostolle, että maksukortit hankitaan työalojen viranhaltijoille liitteen mukaisesti. Päätettiin, että hallintojohtaja neuvottelee esimiesten kanssa luottorajan suuruuden kunkin hankittavan maksukortin osalta. Tarkistetaan keittiötoimen tarve. Yhteistyötoimikunta esittää kirkkoneuvostolle maksukorttien hankkimista työalojen viranhaltijoille liitteen mukaisesti. Kn 28, Maksukorttien käyttäminen helpottaa työntekijöiden toimintaa siltä osin, ettei heidän tarvitse käyttää omia varojaan hankintoihin ja jälkeenpäin laskuttaa niitä kululaskuina työnantajalta. Kirjanpitoon kululaskut näkyvät yhtenä kuukausittaisena tiliotteena, jonka kunkin työalan toimistosihteeri tarkastaa vertaamalla hänelle toimitettuihin ostokuitteihin. Maksukorteista peritään työantajalta vuosimaksuna 40 / v. Työnantajalle maksukorttien käyttöönotosta syntyy säästöä siitä, että matka- ja kululaskutuksen Kirkon Palvelukeskukselle maksettava maksu jää pois. Maksun suuruus on tällä hetkellä 5,61 + 0,28 kultakin tositteelta.

5 5 Maksukorttien hankinta työaloille Kn 28, Liitteenä on luettelo työntekijöistä, jotka tarvitsevat maksukortin työtehtävissään. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää liitteessä mainituille työntekijöille työnantajan kustantamat First Card -maksukortit ja antaa hallintojohtajalle tehtäväksi neuvotella ja päättää maksukorttien kuukausittaiset luottorajat sekä hoitaa maksukorttien hankinnan ja luovutuksen. Esitys hyväksyttiin. Annettiin hallintojohtajalle valtuudet määritellä liitteessä mainittujen työntekijöiden luetteloon henkilöitä lisää siten, että vuosimaksuksi saadaan 20 / kortti.

6 6 EDUSTAJAT VARKAUDEN SEURAKUNNAN KASVATUSTYÖN TOIMIALAN JÄSENYHTEISÖJEN JA -YHDISTYSTEN KOKOUKSIIN VUONNA 2015 Kn 29, KJK 19, Varkauden seurakunta on kasvatustyön toimialalla jäsenseurakuntana seuraavissa yhteisöissä ja yhdistyksissä: Suomen Lähetysseura ry - vuosikokous pidetään vuosittain valtakunnallisten lähetysjuhlien yhteydessä - vuonna 2015 valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Rovaniemellä Nuorten Keskus ry - vuosikokous pidetään vuosittain kirkon nuorisopäivien yhteydessä - vuonna 2015 kirkon nuorisopäivät pidetään (yhden hinnalla tapahtuma) 16.5 Tampereella Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus (PTK) ry - PTK ry:n liittokokous pidetään Helsinki Seurakuntien Lapsityön Keskus ry - vuosikokous järjestetään klo järjestön toimistolla Helsinki, Itälahdenkatu 27 A Kjt esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen kirkkoneuvostolle, että kasvatuksen toimialan jäsenyhteisöjen ja yhdistysten mahdollisiin vuosikokouksiin vuodelle ei valita kokousedustusta. Kjk päätös: Esitys hyväksyttiin. _ Kn 29, Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen. Esitys hyväksyttiin.

7 7 VARKAUDEN SEURAKUNNAN LAPSIASIAINHENKILÖIDEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE Kn 30, KJK 22, Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen päätös lisätä kirkkojärjestykseen säännös lapsivaikutusten arvioinnista on tullut voimaan (KJ 23 luku 3 ). Lisäksi lapsivaikutusten arviointia suositellaan sovellettavaksi kaikessa seurakunnan toiminnassa. Vuoden alussa astui voimaan kirkkojärjestyksen muutos, jonka mukaan päätöksenteon yhteydessä on suoritettava lapsivaikutusten arviointi. Muutos sekä antaa uuden välineen lapsiystävällisen seurakunnan edistämiseen että vahvistaa kaiken lasten parissa tehtävän työn merkitystä. Monet seurakunnat ovat valinneet lapsiasiahenkilön edistämään lasten asiaa ja osallistumaan lapsivaikutusten arviointiin. Tärkeintä on halu kuulla lapsen ääntä ja ottaa huomioon lasten näkemykset heidän ikäkautensa mukaisella tavalla. Päätös lapsivaikutusten arvioinnista on monenlaisen yhteistyön tulos. Ensimmäisiä askeleita asian suhteen otettiin vuonna 2008, jolloin käynnistettiin Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa -hanke. Lapsiasiainhenkilöinä ovat toimineet nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen ja kasvatustyön johtokunnan jäsen Elina Kuvaja Ktj esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee kaksi lapsiasiainhenkilöä toimikaudeksi , joista toinen on Varkauden seurakunnan työntekijä ja toinen Varkauden seurakunnan luottamushenkilö.

8 8 Varkauden seurakunnan lapsiasiainhenkilöiden valitseminen toimikaudelle Kn 30, Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että 1. kirkkoneuvosto valitsee kaksi lapsiasiainhenkilöä toimikaudeksi toinen on Varkauden seurakunnan työntekijä ja toinen Varkauden seurakunnan luottamushenkilö. 3. Lapsiasiainhenkilöiksi valitaan nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen ja kasvatustyön johtokunnan jäsen Nina Voutilainen. _ Kn 30, Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen. Esitys hyväksyttiin.

9 9 VARHAISKASVATUKSEN TYÖNTEKIJÄRESURSSIT TULEVAISUUDESSA Kn 31, KJK 23, Liite nro 1 ja 2 Varhaiskasvatuksessa ei ole vielä jouduttu supistamaan toimintaa, vaikka henkilöstöresurssit ovat viime vuosina vähentyneet huomattavasti. Työvoiman riittävyyteen toi helpotusta vuonna 2012 irtisanottu iltapäiväkerhotoiminnan järjestämissopimus. Samalla on hallinnon päätöksien mukaisesti viikkotyöajan jakautumisessa lisätty lastenohjaajien ohjaustuntien määrä suhteessa valmistelu- ja suunnittelutuntien määrään. Vuosi lastenohjaaja Pirjo Änkiläinen jäi eläkkeelle. Hänen tilalleen ei palkattu lastenohjaajaa. Vuosi 2013 lapsityönohjaajan virka lakkautettiin. Vuosi Mari Vartiainen irtisanoutui lastenohjaajan tehtävästä ja nuorisotyönohjaaja Valtteri Flankkumäki siirtyi lapsityöstä yleiseen seurakuntatyöhön. Lapsityön henkilöstöresurssi on huomattavasti vähentynyt neljässä vuodessa ( ). Lastenohjaajien määrässä on vähennystä 4,50 henkilöä ja varhaiskasvatuksen kokonaisresurssissa 4,65 henkilöä (liite nro 2). Samaan aikaan päiväkerho- ja perhekerhotoiminnassa mukana olevien osallistujamäärissä ei ole tapahtunut vuosina oleellista muutosta. Lapsia on edelleen päiväkerhotoiminnassa mukana noin 100 lasta ja perhekerhoissa kokoontuu viikoittain yhteensä noin 200 lasta ja aikuista.

10 10 Varhaiskasvatuksen työntekijäresurssit tulevaisuudessa Kn 31, Varhaiskasvatuksen (lapsityön) henkilöstökulujen toteutuma vuosina (tilinpäätöstietojen mukaan) osoittaa noin e henkilöstömenojen supistumista. (liite nro 2). Vuoden 2014 tilinpäätös ei ole vielä valmistunut. Seurakuntien rakennemuutokset ovat tulevaisuudessa ilmeisiä. Mikäli nyt vireillä olevat rakennemuutos suunnitelmat toteutuvat, niin viimeistään vuoteen 2020 mennessä Varkauden talousalueelle ollaan synnyttämässä yhtymämallin mukaisesti Keski- Savon seurakuntaa, johon näillä näkymin kuuluisivat ainakin Varkauden seurakunnan lisäksi, Joroisten, Heinäveden ja Leppävirran seurakunnat. Tämä mahdollinen seurakuntayhtymämalli luo haasteita myös henkilöstön mitoituksen ja sijoittelun uudelleen arviointiin. Näin ollen on ehkä syytä odottaa ko. päätöksiä mahdollisesta Keski-Savon seurakunnasta ennen kuin palkataan vakinaista henkilökuntaa ja pyritään suosimaan määräaikaisia pestejä mikäli mahdollista. Talvikaudella jää kaksi lastenohjaaja eläkkeelle. Lastenohjaaja Raija Rautanen lähtien ja Anna-Liisa Olenius lähtien. Mahdollinen kahden lastenohjaajan vajaus nykyiseen ohjaajaresurssiin voi. pahimmillaan vaikuttaa seuraavasti: vuotiaitten päiväkerhoryhmät siirtyvät kokoontumaan kerran viikossa. Nyt 4-5 vuotiaitten ryhmät kokoontuvat kaksi kertaa viikossa 2. 3 vuotiaita lapsia ei enää oteta päiväkerhotoimintaan mukaan 3. Päiväkerhotyötä joudutaan keskittämään. Tällöin lähipalveluidea seurakunnan päiväkerhotyöstä katoaa.

11 11 Varhaiskasvatuksen työntekijäresurssit tulevaisuudessa Kn 31, Viimeistään huhtikuussa 2015 tulee laittaa eteenpäin tiedote talvikauden seurakunnan päiväkerhoihin ilmoittautumisista. Kahden lastenohjaajan eläkkeelle siirtymisestä talvikautena ja sen mahdollisista vaikutuksista on tehty lapsivaikutuksen arviointi (liite nro 1). Ktj esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että 1. Varhaiskasvatuksen henkilöstöresurssi mitoitetaan niin, että nykyinen toiminnan määrä ja taso voidaan ylläpitää 2. annetaan täyttölupa eläkkeelle siirtyvien lastenohjaajien tilalle palkata eläkkeelle siirtymisten aikataulussa kaksi määräaikaista lastenohjaajaa saakka Esitys hyväksyttiin. Kn 31, Liitteenä on muistio koskien lapsityön säästövelvoitteen käsittelyä. Muistiossa on yksimielisesti esitetty, ettei eläköitymisen kautta vapautuvia kahta lastenohjaajan vakanssia täytetä. Kasvatustyön johtaja Timo Laakso on laatinut asiasta selvityksen, joka on liitteenä. Laakso on kutsuttu asiantuntijaksi paikalle. Kirkkoneuvosto päättää asiasta kirkkoherran kokouksessa tekemän esityksen pohjalta.

12 12 Varhaiskasvatuksen työntekijäresurssit tulevaisuudessa Kn 31, Merkittiin, että kasvatustyön johtaja Timo Laakso oli asiantuntijana läsnä asian esittelyn ajan. Merkittiin, että jäsen Pauli Paatsola poistui kokouksesta asian käsittely ajaksi. Käsittely: Keskustelun aikana puheenjohtaja esitti, että asian käsittely siirretään lisäselvityksien saamiseksi. Käsittely siirrettiin.

13 13 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN TUOMIOKAPITULILTA Kn 32, Kn 32, Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on päätöksellään nro 153 myöntänyt seurakuntapastori Miina Karastille virkavapautta (äitiys- ja vanhempainvapaa) ajalle Kirkkoneuvosto päättää pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta, että Varkauden seurakunnan seurakuntapastorin (60 %) tehtävää hoitamaan annettaisiin virkamääräys pastori Tuula Paulille lukien Karastin virkavapauden päättymiseen saakka. Esitys hyväksyttiin.

14 14 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PEREHDYTYSPÄIVÄ Kn 33, Kn 33, Luottamushenkilöiden tehtäviin siunaaminen ja perehdytys on suunniteltu pidettäväksi sunnuntaina Työntekijät suunnittelevat esittelyrastien teemat kokouksessaan Päivän alustava ohjelma on seuraava: klo messu, jonka yhteydessä luottamushenkilöiden tehtäviin siunaaminen klo keittolounas klo perehdytys o seurakunnan perusesittely, OlliT o rastikoulutukset, työntekijät klo lopetus. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi luottamushenkilöpäivän ohjelman. Merkittiin tiedoksi. Päätettiin, että tilaisuuteen kutsutaan kaikki varsinaiset ja varalle valitut luottamushenkilöt. Luottamushenkilöiden toivotaan olevan paikalla klo 9.

15 15 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 34, Kn 34, Kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavat asiat: 3 Kirkkovaltuuston puheenjohtajiston valitseminen vuosiksi Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten sekä varajäsenten valitseminen vuosiksi Hautainhoitorahaston johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Kangaslammin kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Jäsenen valinta rovastikuntaneuvostoon 11 Diakonian viran (2.) lakkauttaminen Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan täytäntöönpanopäätöksen: 3 10 Suoritetuista henkilövalinnoista tiedotettiin valituille kunkin hallintoelimen sihteerin kautta. 11 Päätöksestä on tiedotettu diakoniatyölle ja palkanlaskentaan. Esitys hyväksyttiin.

16 16 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 35, Kn 35, Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset tammikuussa Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset tammikuussa Kappelineuvoston pöytäkirja 5/2014, Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 6/2014, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 1/2015, Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 1/2015, Kappelineuvoston pöytäkirja 1/2015, Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 2/2015, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 2/2015, ) Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään keskiviikkona ) Vuosilomia Kirkkomuusikko Mari Marjokorpi on ollut vuosilomalla ja Kanttori Tapio Rekola on vuosilomalla ajalla Kyseinen loma on ansaittu lomanmääräytymisvuodelta Rekola on lisäksi vuosilomalla ajalla , minkä jälkeen hän siirtyy vanhuuseläkkeelle. 5) Ilmoitus, Pehkonen Satu Toimistosihteeri Satu Pehkonen on ilmoittanut ottavansa viran vastaan lukien. Merkittiin tiedoksi.

17 17 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 36, Kn 36, Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Kutsut kokouksiin Todettiin, että luottamushenkilöille postitettavissa kutsuissa tulisi selvemmin olla mainittu, mikä on kutsu, mikä esim. varahenkilölle tiedoksi. 2) Sekamelskaa Riitta-Leena totesi, että kirkonmäellä oli rippikoulurallin jälkeen ollut Hannun salin paikat sekaisin ja mm. pahvimukeja heitelty pitkin pihoja. Huomiosta tiedotetaan kasvatustyölle. 3) Käytöstavoista Kati Hynninen totesi, että nuoret olivat joulun aikaan pelailleet kirkon penkissä kännyköillään. Nuorille tulisi opettaa kuinka kirkossa käyttäydytään. 4) Ilmoittelusta Heikki Alanen totesi, että oli esitetty toiveita jumalanpalveluksien toimittajista ilmoittamisesta. Todettiin, että kyseisellä menettelyllä on etunsa ja haittansa.

18 18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 37, Kn 37, Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.