Sote TKI esiselvitysraportti. Tutkimus, kehittäminen, osaaminen

Transkriptio

1 Sote TKI esiselvitysraportti Tutkimus, kehittäminen, osaaminen

2 Kehittämisrakenneryhmän tehtävät mennessä Kehittämisrakenteen mallinnus huomioiden mahdollisuudet uusiin toimintatapoihin, organisoitumiseen ja yhteistyöhön toiminta uudessa maakunnassa Yhteistyön rakenne ja toimintatapa kuntien kanssa huomioiden maakuntarajat ylittävä yhteistyö

3 sote- tki / järjestämislaki Maakunta - vastaa alueensa sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisestä sekä alue- ja organisaatiorajat ylittävästä kehittämisyhteistyöstä - koordinoi ja ohjaa tuottajatasolla tapahtuvaa, integroitua kehittämistyötä sekä - tukee kuntia hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyössä. - osallistuu kansalliseen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämiseen sekä - toimii yhteistyössä kuntien sekä koulutus-, kehittämis- ja tutkimustoimintaa harjoittavien organisaatioiden kanssa. Sosiaali- ja terveydenhuollon osaamistarpeen arviointia ja ammatillisen osaamisen kehittämistä on tehtävä yhteistyössä yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kanssa Kaikkien maakunnan järjestämisvastuulla olevia palveluja tuottavien yhtiöiden ja yhteisöjen on osallistuttava palvelujen kehittämiseen maakunnan määrittelemällä tavalla ( 36). Yhteistyöalueen yhteistyösopimuksessa on sovittava maakuntien yhteistyöstä ja työnjaosta koulutuksen, tutkimuksen ja kehittämistoiminnan toteuttamisessa ( 16) Lisäksi palvelujen, saatavuuden ja rahoituksen riittävyyden arviointi, sosiaali- ja terveydenhuollon seuranta ja arviointi raportointi maakunnalla Asiakkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet

4 Sote-kehittämisresurssit 2016 Organisaatio Henkilöstö (htv) vak.htv Toimintakulut Sonet Botnia vakituisia 2 Etelä-Pohjanmaa ja 2 (2,5 Keski-Pohjanmaa ja Pohjanmaa) hankkeet: Kansa 1, Pro SOS 1, asiantuntija (TKI) 1 Aksila vakituisia 7,5 7, hankkeet hankkeet 3,5 (4 yleislääk. erikoistumisvirkaa) Erikoissairaanhoito 5 3 tutkimus Eskoo 3 määräaikaista Kunnat Kaksineuvoinen 1 JIK 0,5 Seinäjoki 2 SOSKU Kehittämistyö oman työn osana E-P Sote Projektinjoht.1, muutosag. 2, as.tuntijat kehittämistyö tieteell.tutk.+ vtr ,5 Osa perusrahoituksena, osa hankerahoituksella Lisäksi kehittämistyötä tehdään oman työn ohessa kaikissa organisaatioissa

5 SWOT, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (kehittämistoiminnot) SWOT Positiiviset Negatiiviset Sisäiset asiat Vahvuudet - Henkilöstön laaja-alainen osaaminen ja kehityskyky, vahva osaaminen omilla substanssialueilla - Sujuva ja vakiintunut yhteistyö sairaalan toimintayksiköiden ja esim. shp:n jäsenkuntien / yhteistoiminta-alueiden sekä kansallisten toimijoiden kanssa - Kehittämisen ja suunnittelun merkitys sote- ja maakuntauudistuksen valmistelussa Heikkoudet - Kiire erityisesti tiettyinä vuosirytmin mukaisina ajanjaksoina - Omaa työtä ja osaamista tukevaa koulutusta ei välttämättä tarjolla - Ei särkymävaraa, pitkät poissaolot näkyvät toiminnan pyörimisessä Ulkoiset asiat Mahdollisuudet - Kehittämisen ja suunnittelun / seurannan merkitys uudessa maakunnassa - Tiedolla johtamisen merkityksen korostaminen - Tilasto-osaamisen hyödyntäminen - Erilaisten kehittämistoimintojen integraatio ja resurssien käyttö optimaalisesti eri alojen asiantuntijuutta hyödyntäen uudessa maakuntahallinnossa - Jo tehdyn kehittämistyön hyödyntäminen uudessa rakenteessa Uhat - Kehittämistoiminnot sopeutusvara - Kehittämistoimintojen painopisteen liiallinen siirtyminen yhteistyöalueelle tai kansalliselle tasolle - Sote- ja muun kehittämisen jääminen liikaa omiksi päällekkäisiksi saarekkeikseen, toisaalta eri substanssialojen eitarkoituksenmukainen integraatio - Kehittämistoimintojen koordinoimattomuus järjestäjän ja tuottajien kesken

6 Sote tutkimus- ja kehittämistoiminta - hoitotyö SWOT Positiiviset Negatiiviset Sisäiset asiat Vahvuudet - Kehittämishankkeita paljon - Kehittäminen monilla osana omaa työtä, tuo resurssia - Osaaminen, hyvin koulutettuja hoitajia - NPT, näyttö käyttöön - Tays/ERVA hoitotyön tutkimusohjelma Heikkoudet - Kehittämishankkeiden määräaikaisuus ja erillisyys, tulokset katoavat - Näytön vieminen käytäntöön - OTO, kuinka paljon on mahdollisuutta kehittämiseen? - Selkeän linjan puute? Ulkoiset asiat Mahdollisuudet - Selkeä rakenne ja koordinaatio - Monitieteisyys, hoitamisen ilmiöt usein leikkaavat sosiaalitieteitä, lääketieteitä, psykologiaa - NPT vahvistaminen - Pitkäjänteinen kehittämistyö - Asiakkaat mukaan kehittämistyöhön - Pysyvä rahoitus Uhat - Tutkimus ja kehittäminen yhä kauemmaksi käytännöstä - Siiloutuminen - Lyhytkestoiset hankkeet - Hoitotyö ja tiede häviää rahoituskilpailussa - Asiakas unohtuu

7 Positiiviset Vahvuudet SWOT - Aksila Negatiiviset Heikkoudet Lainsäädännöllinen perusta Hallinnollinen asema Haluttu kumppani Asiantunteva moniammatillinen tiimi HYTE-asiantuntijuus Riittävät henkilöstöresurssit Hanketoiminta Järjestöyhteistyö Verkostot Henkilöstövaihtuvuus Kehittämistoiminnan pirstaleisuus Samanaikaisten kehittämishankkeiden suuri määrä Tieteellisen tutkimustoiminnan vähäisyys perusterveydenhuollossa Päätöksenteon monipolvisuus Pieni yksikkö, ei särkymävaraa Mahdollisuudet Sote Yksikkö on kehittämistyön ytimessä HYTE-osaaminen Yhteistoimintaosaaminen Hankeosaaminen Uhat Henkilöstön jaksaminen Kansallisten hankkeiden yllätyksellisyys ja aikataulutus Resurssien riittävyys jatkuvassa muutoksessa

8 Nykytilanteen haasteet: - nykyistä selkeämpi integroitu sote tki-rakenne - kokonaisuuden hahmottaminen - koordinaatio, hankkeiden erillisyys, siilomaisuus - suunnitelmallisuus - ennakointi - juurruttamis- ja implementointivaikeudet - hankkeiden lyhytaikaisuus - hyvät käytännöt ja kehittämistyö eivät jää konkreettisesti elämään - rahoituksen lyhtyaikaisuus, pysyvä rahoitus - kaivataan monitieteellisyyttä - interaktiivisuutta, verkostoitumista, asiakaslähtöisyyttä

9 TKI rakenteen hahmotelmaa Siirtyy SB (3) AKSILA (7,5) EPSHP (5) kehittämisyksikkö Maakunnan TKI Järjestöt TKI maakunnassa strateginen yhteistyösopimus EPTEK Kunnat Yliopistokeskus SeAMK SEDU Epky Maakunta konserni TKI SOTE+PELA järjestäjän TKI-toiminnot Liikelaitoksen SOTE+PELA TKI-toiminnot MAKU järjestäjän TKI-toiminnot Valinnanvapausyhteisöjen TKI-toiminnot Yhteistoiminta-alue TKI - TAY / TTKY (T3) Kansallinen TKI - THL, SITRA, VTT, yliopistot ja korkeakoulut, Maakuntien kanssa TKI yhteistyö

10 Muutostyö ja koulutusalatyöryhmä 04/2017

11 Muutostyö, osaamisen kehittäminen ja koulutus SWOT Positiiviset Negatiiviset Sisäiset asiat Vahvuudet: Tki-kehittäjäresursseja ja-osaamista maakunnassa. Korkeakoulutusta, ammatillista koulutusta, täydennyskoulutusta. Vahvaa hanketoimintaa. ERVA-yhteistyö toimivaa. Heikkoudet: Ei omaa yliopistoa. SONET BOTNIAn hajautettu rakenne. Taloudelliset tekijät. Tieto tarjonnasta ja koulutuksen tarpeet ovat hajanaisia. Ulkoiset asiat Mahdollisuudet: ERVA-yhteistyön jatkuminen, yliopistoyhteistyö. Tarjotaan osaamisen kehittämiseen ostopalveluja. Yhteisen SOTE-tiedon (mm. työkalupakki) hyödynnettävyys asiakkaiden ja palvelujen eduksi. Verkko-oppiminen vs. koulutettavien määrä. Synergiaetu. Uhat: Rajapinnat (myös ICT) toiminnan esteenä. Resurssit, taloudelliset raamit. Koulutuksen organisointi, ennakointi ja suunnitelmallisuus, mm. erilaiset organisaatiokulttuurit.

12 Yhteistyöverkostojen Sote-kehittämisresurssit 2016 Organisaatio Henkilöstö (htv) vak.htv Toimintakulut SEAMK Hankkeita 3,5 M Yliopistokeskus EPKY Sedu EPTEK 6 työntekijää, 3 vakituista, hankkeita hankerahoitukset Järjestöt Eri järjestöjen hankkeissa maakunnassa n. 20 projektitt Eri rahoitukset Lisäksi kehittämistyötä tehdään oman työn ohessa kaikissa organisaatioissa

13 Sote-uudistus ja koulutuksen työkalupakki 1/3 Muutoksen ja koulutuksen vipuvarsi on kehittäjäasiakas : = asiakkaan näkökulma, asiakkaan polku, asiakkaan kokemus (case) uudessa soterakenteessa = asiakkaan ja asiakkuuden vahvistuminen (vrt. systeeminen lastensuojelukoulutus) valinnanvapaudessa ja palveluohjauksessa

14 Sote-uudistus ja koulutuksen työkalupakki 2/3 Ammatillisuuden ja asiantuntijuuden vahvistuminen: = menetelmien ja toimintamallien koulutus = hyvät käytänteet jakoon =Lean-prosessikoulutus kaikille = PDCA -sykli =kustannus- ja laatutietoisuus =sote-tiedon hyödyntäminen =muutoksen johtaminen =verkostojohtaminen

15 Sote-uudistus ja koulutuksen työkalupakki 3/3 Miten? =verkkoalustat ja digitaaliset oppimisympäristöt = yhteissuunnittelu/palvelumuotoilu = asiakkaan osallisuus ja asiantuntijan sitoutuminen muutokseen/ kehitykseen/toiminnan arviointiin =muutosagentit/työparit työpaikoille =lähiesimiehet keskiössä

16 Esitykset Toiminnan henkilöstötarpeet Linjausta vaativat tehtävät Jatkotoimenpiteet