JÄMSÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA - 2/ Jämsänkosken seurakuntatalo, Koivutie 7, JÄMSÄNKOSKI. Ketolainen, Päivi jäsen, poistui klo 17.

Transkriptio

1 Sivu 1 / 10 Aika Keskiviikko klo Paikka Jämsänkosken seurakuntatalo, Koivutie 7, JÄMSÄNKOSKI Läsnä Ahola, Lotta pj. Ekosaari, Leena jäsen Erkkilä, Valtteri Grönvall-Jokela, Marjo Halme-Hartikainen, Eira Harju, Matti Honkanen, Jorma Häyhänen, Eva-Liisa Iivonen, Hannu Järvi, Jukka Ketolainen, Päivi jäsen, poistui klo Kokemäki, Anne Kovanen, Tuija Lahtinen, Merja Laukkanen, Laila Lehtonen, Pertti jäsen Leppänen, Antero Liukko, Helena Mikkola, Leena Mäntylä, Erkki jäsen Palola, Jukka Piirainen, Tuulia Sanaslahti, Erja Stenhäll, Juhani Tiitto, Klaus Uusipaasto, Tarja Värelä, Leo Muut osallistujat Leppänen, Pentti kirkkoherra Hell, Anneli talousjohtaja Havusto, Leena pöytäkirjanpitäjä Asiat Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajien allekirjoitukset Lotta Ahola puheenjohtaja Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Leena Ekosaari Leena Havusto pöytäkirjanpitäjä Valtteri Erkkilä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Jämsän kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävilläolosta Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustauluilla

2 Sivu 2 / KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi kirkkoherra piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 54. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n työjärjestyksen mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Kuulutus kokouksesta asialuetteloineen on ollut nähtävillä Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista liitteineen on postitettu kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille Esitys: toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. Päätösvaltaisuuden toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan et. Esitys: hyväksyy ilmoitetut esteet ja toteaa et. Esteellisiksi ilmoittautuivat: Erkki Rautiainen, kutsuttu Anne Kokemäki; Tuuli Nurmesviita-Lyytinen, kutsuttu Laila Laukkanen; Veli-Markku Nieminen, kutsuttu Leena Mikkola; Tarmo Konstari, kutsuttu Jukka Järvi; Jyrki Kokko, kutsuttu Leo Värelä. Paikalla oli 22 varsinaista ja 5 tä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 15 NTARKASTAJIEN VALINTA, N TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Esitys: valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan ja määrää pöytäkirjan nähtävilläolon. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti Leena Ekosaari ja Valtteri Erkkilä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Ekosaari ja Valtteri Erkkilä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Jämsän kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävilläolosta Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS Esitys: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

3 Sivu 3 / NUORISOTYÖN TYÖRYHMÄN VARAJÄSENEN VALINTA Nuorisotyön työryhmän luottamustehtävää hoitanut Pekka Sutinen on jättänyt kirjatun eroanomuksen nuorisotyön työryhmän en luottamustehtävästä paikkakunnalta muuton vuoksi. on valinnut työryhmien jäsenet, joten kirkkovaltuusto voi myöntää myös eron alueneuvoston jäsenyydestä ja valita uuden jäsenen eronneen tilalle. NUORISOTYÖN TYÖRYHMÄ Varsinaiset jäsenet: 1. Rautiainen, Erkki pj. 2. Uusipaasto, Tarja 3. Grönvall-Jokela, Marjo 4. Sinisaari-Kaislo, Susanna 5. Hirn, Martti 6. Kokko, Jyrki 7. Seppälä, Leila 8. Lahtinen, Merja 9. Äikiä, Veikko Henkilökohtaiset et: 1. Pietilä, Mikko 2. Mikkola, Leena 3. Rannikko,Annika 4. Sutinen, Pekka 5. Sanaslahti, Jarmo 6. Haapakoski, Petri 7. Kiuru, Inkeri 8. Pärnäjärvi, Leena 9. Selänniemi, Sami Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päätti välittää kirkkovaltuustolle tiedoksi nuorisotyön työryhmän en Pekka Sutisen eroanomuksen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto tekee päätöksen eroanomuksen johdosta ja toimittaa nuorisotyön työryhmän en vaalin. myönsi eron Pekka Sutiselle nuorisotyön työryhmän yydestä ja valitsi Jukka Palolan hänen tilalleen.

4 Sivu 4 / YLITYKSET VUONNA 2016 Liite 1 päättää talousarvion tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta eri hallintoelimiin nähden. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muuhun kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin on osoitettu. Kirkkoneuvosto hyväksyy varsinaisen seurakuntatyön, yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen työalakatteet tehtäväalueittain. hyväksyy varsinaisen seurakuntatyön työalakatteet työryhmien vastuualueiden mukaisesti sekä yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen toimintakatteet pääluokkatasolla. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen mukaiset poikkeamat talousarviosta tehtäväalueittain ja esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen mukaiset poikkeamat osastoittain. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Sivu 5 / SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 Liite 2 Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. n on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen tulos on ,07 euroa alijäämäinen. Alijäämä siirretään omaan pääomaan edellisten tilikausien voitto/tappio tilille. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti osaltaan seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastettuna kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2016 alijäämä kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Talousjohtaja esitteli tilinpäätöstä. hyväksyi seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja päätti että vuoden 2016 alijäämä ,07 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille.

6 Sivu 6 / HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2016 Liite 2 (ss ) Hautainhoitorahaston kirjanpito hoidetaan erillään seurakunnan kirjanpidosta. Hautainhoitorahaston varat kertyvät omaisten maksamista haudanhoitomaksuista. Kirkollisverolla kerättyjä varoja ei kirkkolain mukaan saa käyttää yksityisten hautojen hoitoon. Tilinpäätöksen tulos on ,47 euroa ylijäämäinen. Jämsän hautainhoitorahaston tilinpäätös sisältyy seurakunnan tasekirjaan. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti osaltaan Jämsän hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastettuna kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2016 ylijäämä kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. hyväksyi yksimielisesti Jämsän hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätöksen ja päätti että vuoden 2016 ylijäämä ,47 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. 21 TILI JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE Liite 2 (ss ) Seurakunnan tilintarkastus suoritettiin Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta. myönsi tili- ja vastuuvapauksen tilivelvollisille tilikaudelta * * * Valtuutettu Päivi Ketolainen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

7 Sivu 7 / AINILAN LEIRIKESKUKSEN OSTOTARJOUS Ainilan leirikeskus on ollut myynnissä Kiinteistömaailma Asuntojämsä Oy:llä lähtien, tällöin myyntihinnaksi määriteltiin euroa. Myyntihintaa tarkastettiin (2015) , ei yhtään yhteydenottoa. Keväällä 2016 muutettiin myynti tarjouskaupaksi lähtöhinta euroa, jonka jälkeen Ainilassa kävi useita katsojia pitkälle syksyyn saakka, mutta kukaan ei jättänyt tarjousta. Alkuvuodesta tuli ensimmäinen tarjous euroa, hinta on nyt noussut euroon ja sisältää 12 eri tarjousta. Tarjoajia on ollut useampi. Keväällä 2016 nostettiin esille myynnin vaihtoehdoksi hankeidea, jossa idean ydin olisi leirikeskuksen alueen käytön muutos uudenlaiseen yhteisölliseen toimintaan. Tähän hankkeeseen olisi ollut mahdollista saada EU-rahoitus. Leirikeskus sijaitsee Koskenpäällä valtakunnallisestikin merkittävän Vanhan Vitosen-melontareitin varrella. Paikalle suunniteltiin rakentaa retkeily- ja leiriytymistarpeita vastaavat rakenteet kuten kaksi laavua ja tulipaikka ruoan valmistusta varten sekä käymälä. Tuloksena olisi ollut yhteisöllinen tila, jonka suunnitteluun ja toteuttamiseen olisi otettu mukaan vapaaehtoisia kyläläisiä, partiolaisia ym. Hankerahoitusta ei ollut mahdollista saada rakennusten purkamiseen, purkamiseen on varattu euroa kuluvan vuoden talousarvion investointiosaan. Rakennusten paikkojen maisemointiin rahoitus olisi ollut mahdollinen. Työskentely aloitettiin kirkkohallituksen EUprojektirahoitussihteerinä olleen Juha Välilän kanssa. Hankkeen edellytys on yhteisöllisyys ja tärkeä kirjattava osuus on talkootyö, oletuksesta poiketen kyläläiset eivät halunneet lähteä hankkeeseen mukaan ja tästä syystä edellytykset EU-rahoitukselle kaatuivat. Ainilan leirikeskuksen vuosittainen toimintakate (ulkoinen) on edellisenä vuotena ollut , kesäkäyttö on ollut vähäistä ja talvikauden leirikeskus on ollut suljettuna. Asunnossa asuu vuokralainen. Investointeja tulee kohdistaa lähivuosina jäteveden puhdistamiseen, vesikattoon, terassirakenteisiin ja julkisivurakenteisiin. Myöhempinä investointeina tulee vastaan lämmitys- ja ilmanvaihtolaitteet, niiden ohjaukset, sekä perustuskuivatukseen kohdistuvat toimenpiteet. Investointitarpeet ovat merkittävät. Hakoniemen tila on 10 ha, metsäarvion mukaan puuston korjattu arvio on euroa, Hakoniemeä koskeva kaavamääräys estää metsän uudistamisen avohakkuuta käyttäen. Alueella ainoastaan harvennushakkuut ovat sallittuja. Metsäpohjan arvo on 245,40 /ha. Tämä arvio ei ota huomioon rantaa eikä maisemallista arvoa. Seurakuntalainen Aini Hirvelä on lahjoittanut Koskenpään seurakunnalle aikanaan Metsä-Luikala- nimisestä tilasta määräalan. Hirvelä on lahjakirjassa määrännyt lahjoituksensa tapahtuvan siinä tarkoituksessa, että Koskenpään seurakuntta rakentaisi alueelle leirikeskuksen seurakunnallista toimintaa varten. Lahjoitus on tehty 1975 vallinneissa olosuhteissa, jolloin leirikeskustoiminnan kehittämiselle on ollut tarpeita. Lahjansaajan sidonnaisuus lahjoittajan tarkoitusperien noudattamiseen on seurannut 1970-luvulla voimassaolleista kirkkolain säännöksistä.

8 Sivu 8 / 10 jatkuu 22 AINILAN LEIRIKESKUKSEN OSTOTARJOUS jatkuu Koskenpään seurakunta on 1970-luvulla rakennuttanut Ainilan leirikeskuksen luvun jälkeen tapahtuneiden useiden seurakuntaliitosten jälkeen seurakunnan omistukseen on tullut useita leirikeskuksia. Leirikeskusten määrä ei ole vastannut enää nykyhetken tarpeita, kahdesta leirikeskuksesta on jo luovuttu (Haavisto ja Jokisalo). Kirkkolaissa on ollut vuoteen 2012 saakka säännös (15 luku 4 ), jonka mukaan seurakunta on ollut lahjansaajana velvollinen noudattamaan lahjakirjan määräyksiä. Lahjoittajan tahdosta on kuitenkin ollut poikkeussäännöksen mukaan mahdollista, mikäli olosuhteet ovat pysyvästi muuttuneet ja lahjoitetun omaisuuden käyttö alkuperäisten määräysten mukaisesti on käynyt hyödyttömäksi. Seurakunnan päätöksentekomahdollisuuksia rajoittanut kirkkolain 15 luvun 4 on kumottu vuonna 2012 annetulla lailla. Säännös, jossa on määrätty lahjana saadun omaisuuden käyttötarkoituksesta, on poistettu kokonaan. Ainilan leirikeskuksen myynnille ei ole juridista estettä, koska seurakunnalla on taloudellisesti perusteltua luopua leirikeskuksesta. Rakennuksella ei ole käyttöä ja myynti poistaa rakennuksen ylläpitokustannukset ja tuo seurakunnalle myyntituloa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käy kokouksessaan keskustelua Ainilan leirikeskuksen tulevaisuudesta, ottaen huomioon, että kiinteistössä ei ole mitään toimintaa, vuosikustannukset on nyt ajettu minimiin ja korjaustarvetta on tulevina vuosina. Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta Ehdotus: Talousjohtaja ehdottaa: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustolle, että Ainilan leirikeskus myydään mennessä korkeimman tarjouksen tehneelle, ottaen huomioon tarjouskaupan säännöt. Päätös alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Johtokunta päätti esittää kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustolle, että Ainilan leirikeskus myydään mennessä korkeimman tarjouksen tehneelle, ottaen huomioon tarjouskaupan säännöt. Päätös alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Tarjouskaupassa myyjä voi hyväksyä tarjouksen vasta, kun se on ollut voimassa 44 tuntia. * * * Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvoston käsittelyssä jäsen Antero Leppänen esitti että Ainilan leirikeskuksen myynti lopetetaan, esitys ei saanut kannatusta. Antero Leppänen jätti kirkkoneuvoston päätökseen eriävän mielipiteensä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ainilan leirikeskus (kiinteistötunnus ) myydään mennessä korkeimman tarjouksen tehneelle, ottaen huomioon tarjouskaupan säännöt. Kauppaan kuuluu määräala 11,47 ha. Päätös alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen hyväksyttäväksi.

9 Sivu 9 / AINILAN LEIRIKESKUKSEN OSTOTARJOUS jatkuu jatkuu Valtuutettu Eira Halme-Hartikainen esitti että asia jätetään pöydälle tarkempien tietojen saamista varten. Esitystä kannatti Hannu Iivonen. Asiasta äänestettiin ja äänestysesitys oli: jatketaan asian käsittelyä (JAA-esitys), asia jätetään pöydälle (EI-esitys). Äänestystulos: ääniä annettiin 26, joista 20 JAA-ääntä ja 6 EI-ääntä. päätti jatkaa asian käsittelyä tässä kokouksessa. Valtuutettu Antero Leppänen esitti että Ainilan myyntitoimet lopetetaan, esitystä kannatti Eira Halme-Hartikainen. Asiasta äänestettiin ja äänestysesitys oli: kirkkoneuvoston pohjaesitys että Ainilan leirikeskus myydään (JAA-esitys) ja kannatettu vastaesitys että Ainilan leirikeskusta ei myydä (EI-esitys). Äänestystulos: ääniä annettiin 26, joista 20 JAA-ääntä ja 6 EI-ääntä. päätti myydä Ainilan leirikeskuksen ((kiinteistötunnus ) Esko Juvoselle euron hintaan. Kauppaan kuuluu määräala 11,47 ha. Päätös alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Eira Halme Hartikainen ja Antero Leppänen jättivät päätökseen eriävät melipiteet kirjallisena. Eira Halme-Hartikainen pyysi päätöksestä pöytäkirjanotteen valitusta varten. 23 ILMOITUSASIAT Diakoniatyöntekijä Pekka Ikonen vihitään papiksi ja hän siirtyy työskentelemään 50% sairaalapastorina. Sola Gratia Yksin armosta pääsiäiskuvaelma Jämsän kirkonmäellä klo MUUT ASIAT VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitettiin KL 24 luvun mukainen muutoksenhakuohjaus. 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja loppuvirtenä veisattiin virsi 105.