Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) Jämsän seurakuntakeskus, Koskentie 30 C, Jämsä

Transkriptio

1 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) Aika Keskiviikko klo Paikka Jämsän seurakuntakeskus, Koskentie 30 C, Jämsä KOKOUKSEN ASIALISTA KV 1 Kokouksen avaus 3 KV 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 KV 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 KV 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävilläpito 3 KV 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vv KV 6 Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäsenten vaali vv KV 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston jäsenten sekä heidän henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosille KV 8 Tukitiimien jäsenten ja varajäsenten vaali vuosille KV 9 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten ja varajäsenten vaali vuosille KV 10 Jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen vaali perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosiksi KV 11 Jäsenten ja varajäsenten vaali jämsän seudun sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan vv KV 12 Kirkkoherran välittömän vaalin vaalilautakunta 11 KV 13 Ilmoitusasiat 12 KV 14 Muut asiat 12 KV 15 Valitusosoitus 12 KV 16 Kokouksen päätös 12 Harri Niemelä vt.kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

2 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) Aika Keskiviikko klo Paikka Jämsän seurakuntakeskus, Koskentie 30 C, Jämsä Läsnä Ahola, Lotta jäsen Erkkilä, Valtteri Harju, Matti Hihnala, Eija Kaislo, Anja Kangas, Riitta Ketolainen, Päivi Kiuru, Inkeri Konstari, Tarmo Kotiaho, Jouni Lahtinen, Eveliina Lahtinen, Merja Lehtonen, Pertti Leppänen, Antero Liukko, Helena Maunula, Arja Mäkelä, Riikka Mäntylä, Erkki Peijari, Ismo Peltola, Eero Pohjanheimo, Kimmo Porkkala, Atte Salmio, Risto Sanaslahti, Erja Sipilä, Markku Taipale, Tuomas Värelä, Leo Muut osallistujat Niemelä, Harri vt.kirkkoherra Hell, Anneli talousjohtaja Havusto, Leena pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-16 Allekirjoitukset Tarmo Konstari Antero Leppänen Puheenjohtaja Leena Havusto Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä Lotta Ahola Pöytäkirjantarkastaja Valtteri Erkkilä Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Jämsän kirkkoherranvirastossa nähtävänä Ilmoitus nähtävilläolosta kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

3 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) KV 1 KOKOUKSEN AVAUS KJ 8, 5 : Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouksen aluksi veisattiin virsi 454 ja vt. kirkkoherra Harri Niemelä piti alkuhartauden. Kokouksen avasi ja puhetta ryhtyi johtamaan iältään vanhin valtuutettu Antero Leppänen. KV 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Kuulutus kokouksesta asialuetteloineen on ollut nähtävillä Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista liitteineen on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille Kokous todetaan lailliseksi ja suoritetaan nimenhuuto päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KV 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Esityksen mukainen. KV 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Lotta Ahola ja Valtteri Erkkilä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Jämsän kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävilläolosta Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksen mukaan Lotta Ahola ja Valtteri Erkkilä. Pöytäkirja tarkastettiin kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Jämsän kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävilläolosta Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

4 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) KV 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VV KJ 8, 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8, 5 : Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin vv Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vv valittiin yksimielisesti Tarmo Konstari ja varapuheenjohtajaksi Valtteri Erkkilä.

5 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) KV 6 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN VAALI VV Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan vv Vaalilautakuntaan valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vv valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Lahtinen Merja Peltola Eero Kangas Riitta Sanaslahti Erja Kiuru Inkeri Kotiaho Jouni

6 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) KV 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN SEKÄ HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE KL 10, 2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vv sekä valitsee kirkkoneuvostoon yhdeksän (9) varsinaista jäsentä ja henkilökohtaiset vv Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vv valittiin yksimielisesti Pertti Lehtonen ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Riikka Mäkelä. Kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi ja henkilökohtaisiksi varajäseniksi vv valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Ketolainen, Päivi Kovanen, Tuija Liukko, Helena Leppänen, Antero Pohjanheimo, Kimmo Honkanen, Jorma Kaislo, Anja Taipale, Tuomas Sanaslahti, Erja Rintala, Sirpa Kiuru, Inkeri Lahtinen, Eveliina Korpi, Reino Ekman, Reijo Mäntylä, Erkki Kivimäki, Hanna Hekkala, Matti Lahtinen, Merja

7 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) KV 8 TUKITIIMIEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE KL 10, 4 Kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Jämsän seurakunnan hallintomallissa on johtokuntia kevyempänä rakenteena tukitiimit, jotka toimivat johtokuntien tapaisesti. Jämsän seurakunnassa toimii alkaen kolme erillistä toimialaa, joissa kussakin on oma kirkkovaltuuston valitsema tukitiimi. Kirkkovaltuusto valitsee tukitiimiin viisi jäsentä ja viisi henkilökohtaista varajäsentä. Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa tukitiimiin. Puheenjohtajana ja kokoonkutsujana toimii toimialajohtaja. Toimialajohtaja täydentää tukitiimiä tarvittaessa määräaikaisilla asiantuntijajäsenillä Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee sanan, kasvatuksen ja palvelun tukitiimiin kuhunkin viisi jäsentä ja heille henkilökohtaiset vv Sanan, kasvatuksen ja palvelun tukitiimeihin vv valittiin yksimielisesti seuraavat varsinaiset jäsenet sekä henkilökohtaiset : Sanan tukitiimi: Pohjanheimo, Kimmo Rintala, Sirpa Kastepohja, Suvi Hirn, Martti Peijari, Ismo Mäkisalo, Veijo Karjalainen, Eija-Liisa Liukko, Helena Hippi, Kari Savela, Anita Kasvatuksen tukitiimi: Peltola, Eero Lahtinen, Eveliina Äikiä, Veikko Hihnala, Eija Nurmesviita, Tuuli Ekosaari, Leena Hirn, Martti Peijari, Ismo Häyhänen, Eva-Liisa Grönvall-Jokela, Marjo Palvelun tukitiimi: Värelä, Leo Helenius, Tapani Ketolainen, Päivi Laukkanen, Laila Vuorinen, Raili Laukkanen, Martti Laurio, Juha-Matti Karjalainen, Eija-Liisa Seppälä, Marjo-Riitta Hirvonen, Kalevi

8 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) KV 9 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE KL 10, 4 Kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan puheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sekä kahdeksan varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset vv Kiinteistö-ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajaksi, varsinaisiksi jäseniksi ja henkilökohtaisiksi varajäseniksi vv valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Mäntylä, Erkki pj. Virstajärvi, Markku Salmio, Risto Korpi, Reino Harju, Matti Lahtinen, Eveliina Kivimäki, Hanna Järvinen, Ulla Savela, Anita Hietajärvi, Eira Porkkala, Atte Leppänen, Antero Häyrynen, Tarvo Selänniemi, Sami Liukko, Helena Maunula, Arja Lankinen, Tarja Keijo Suuniittu

9 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) KV 10 JÄSENEN JA HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN YHTEISJOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Jämsän seurakunta on yhteistyössä Jyväskylän seurakunnan perheasian neuvottelukeskuksen kanssa. Yhteistyöseurakunnista valitaan vaalikaudeksi jäsen ja henkilökohtainen varajäsen Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan. Valinnan tekee yhteistoimintasopimuksen mukaan kirkkovaltuusto. Valittujen nimet ja yhteystiedot lähetetään Jyväskylän perheasiain neuvottelukeskukselle tiedoksi. On tärkeää, että mahdollisuuksien mukaan tietotaito olisi osaltamme vahva myös tässä johtokunnassa, siksi jatkuvuus jäsenten kohdalla on suotavaa. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntamme edustajiksi Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosiksi jäseneksi xx ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi xx. Jämsän seurakunnan edustajiksi perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vv valittiin yksimielisesti varsinaiseksi jäseneksi Päivi Ketolainen ja varajäseneksi Tuomas Taipale.

10 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) KV 11 JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI JÄMSÄN SEUDUN SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNTAAN VV Sairaalasielunhoidon johtosäännössä sanotaan: Jämsän seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja kaksi muuta alaan perehtynyttä jäsentä sekä heille. Jäsenet valitaan koko kirkollisvaalikaudeksi eli neljäksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että sairaalasielunhoidon johtokuntaan valitaan puheenjohtajaksi Jämsän seurakunnan kirkkoherra ja kaksi varsinaista jäsentä sekä heille henkilökohtaiset vuosille Sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan v valittiin yksimielisesti seuraavat varsinaiset jäsenet sekä henkilökohtaiset : Jämsän seurakunnan kirkkoherra pj. Sanaslahti, Erja Lius, Paula Ekosaari, Leena Kovanen, Tuija

11 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) KV 12 KIRKKOHERRAN VÄLITTÖMÄN VAALIN VAALILAUTAKUNTA Jämsän seurakunnan kirkkoherran virka on tullut avoimeksi kirkkoherra Pentti Leppäsen irtisanouduttua kirkkoherran virasta lukien. Tuomiokapituli on julistanut viran haettavaksi klo mennessä. Kirkkoherra valitaan välittömällä vaalilla. KL 23:19,1 mom: Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Jämsän seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan vaalilautakunnan tämän ohjeistuksen mukaisesti. Varsinaisiksi jäseniksi tulivat valituiksi: 1. Klaus Tiitto 2. Tarmo Konstari (puheenjohtaja) 3. Merja Lahtinen 4. Tarja Uusipaasto sekä varajäseniksi: Erkki Mäntylä Valtteri Erkkilä Tuuli Nurmesviita-Lyytinen Lotta Ahola Vt. kirkkoherra Harri Niemelä ei kuitenkaan voi olla vaalilautakunnan jäsen, koska hän itse on ehdokkaana kirkkoherranvaaleissa. Kirkkohallituksen julkaiseman (2015) Kirkkoherranvaalin hallintomenettely ohjeistuksen mukaan kirkkoherran välittömän vaalin toimittaa istuvan kirkkovaltuuston valitsema vaalilautakunta. Koska nykyinen valtuustokausi päättyy vuodenvaihteessa , on uuden kirkkovaltuuston asetettava uusi vaalilautakunta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee viisi jäsentä ja vähintään yhtä monta varajäsentä kirkkoherran vaalin vaalilautakuntaan sekä valitsee puheenjohtajan. Kirkkoherranvaalin vaalilautakuntaan valittiin yksimielisesti varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat henkilöt: Konstari, Tarmo Lahtinen, Merja Selänniemi, Sami Maunula, Arja Mäntylä, Erkki pj. Varajäsenet Uusipaasto, Tarja Erkkilä, Valtteri Tiitto, Klaus Ahola, Lotta Äikiä, Veikko

12 Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 1/ (13) KV 13 ILMOITUSASIAT Tiedoksi kirkkoneuvoston kokous klo ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuoneessa. KV 14 MUUT ASIAT Valtuutettu Leo Värelän suullinen aloite: Jämsän kirkon keskustan puoleisille rappusille pitäisi laittaa kaide. Aloite lähtee valmisteluun. KV 15 VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitettiin KL 24 luvun mukainen muutoksenhakuohjaus. KV 16 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen. Lopuksi veisattiin virsi 552 ja luettiin Herran Siunaus.