METSÄ GROUP. Purkuaikasovellus yrittäjäohje. Pilotti Metsä Fibre Rauma

Transkriptio

1 METSÄ GROUP Purkuaikasovellus yrittäjäohje Pilotti Metsä Fibre Rauma

2 Johdanto Aikataulutusjärjestelmää on Metsä Forestissa suunniteltu Äänekosken uuden biotuotetehtaan haasteellisen puun toimituksen tarpeisiin. Ratkaisuna tähän on kehitetty purkuaikasovellus jonka avulla eri toimittajat ja heidän yrittäjänsä tulevat varaamaan purkuajat toimitettaville kuormille. Aikataulutuksella on tarkoitus tasoittaa tulevaa puuvirtaa niin vuorokausi kuin viikkotasolla. Aikataulutus on ajateltu ensi sijaisesti pyöreänpuun toimituksiin, mutta sen piiriin on mahdollista liittää myös haketoimitukset. Purkuaikasovellusta tullaan tarpeen mukaan hyödyntämään myös muilla Metsä Groupin tuotantolaitoksilla. Uuden sovelluksen pilottijakso (testaus tuotantoympäristössä) tullaan toteuttamaan Metsä Fibre Rauman tehtaalla loppuvuoden 2016 alkuvuoden 2017 välisenä aikana. Testijakson aikana todetaan sovelluksen toimivuus ja kartoitetaan jatkokehitys tarpeita.

3 Toimintamalli (Metsä Fibre Rauma) 1. Kuljetusyrittäjä varaa sovelluksella itse purkuajan jokaiselle toimitettavalle kuormalle. 2. Toimittajakohtaisia purkuaikoja tulee tarjolle kuukausittaista toimitusmäärää vastaavasti. Purkuaikojen määrä päivittäin/viikoittain voi vaihdella laitoksen puuntarpeiden mukaan. 3. Kuormat varataan ja toimitetaan puutavaralajiryhmä kohtaisesti (mäntykuitu, kuusikuitu). Mänty kuormassa saa olla tarvittaessa mukana yksi nippu kuusta ja päinvastoin. 4. Kuormat toimitetaan mahdollisimman tarkasti varattuun purkuaikaan. 5. Varattu purkuaika perutaan mahdollisimman hyvissä ajoin, jos toimitus kyseiseen varattuun purkuaikaikkunaan (esim ) ei ole mahdollista. 6. Varaamisen voi tehdä tietokoneen, mobiilin tai tabletin välityksellä. Selaimet: Internet Explorer v. 11, Mozilla Firefox v. 43, Google Chrome v. 47 Android 6.0, Apple ios 9 7. Jokainen yrittäjä saa oman henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan. HUOM! Sovelluksen salasanoihin sekä oletus rekisteri ja puhelinnumeroihin liittyvissä asioissa yhteys mitta-asemaan! 8. Ongelmatilanteissa ota yhteys Rauman mitta-asemaan, puh Varauspuskuri Aikataulutuksen taustalla toimii 24 tunnin varauspuskuri. Puskuri on aikaväli nykyhetkestä vastaanottoon jolloin vapaana olevat (perutut ja vaaramatta jääneet) purkuajat ovat kaikkien toimittajien sekä yrittäjien varattavissa. Varauspuskurin ulkopuolella ajat ovat vain yksittäisen toimittajan yrittäjien varattavissa.

4 Käyttöohjeet 1. Kirjaudu järjestelmään omalla yrittäjäkohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 2. Valitse vasemman yläkulman valikosta toimituskohde (pysyy oletusvalintana läpi istunnon) 3. Valitse oikeasta yläkulmasta AJANVARAUS välilehti. Ulos kirjautuminen 4. Valitse puulajiryhmä sekä toimittaja ja paina varaa aika.

5 5. Klikkaa haluttua purkuaikaikkunaa varaustilanne näkymässä. a. Punaisiin ikkunoihin ei ole varattavissa aikoja. b. Vihreisiin ikkunoihin voi varata. 6. Klikkaa haluamaasi tarkempaa purkuaikaa. 7. Valitse ajoneuvovalikosta kuorman toimittavan auton rekisterinumero ja tarkasta, että yrittäjäkohtainen oletus puhelinnumero on oikea. Paina kyllä. a. Käy muuttamamassa varaukselle rekisterinumero tarvittaessa jälkikäteen. Varatun purkuajan ja kuorman toimittavan auton rekisterinumero on oltava AINA sama tehtaalle saavuttaessa! b. Jos varattu purkuaika joudutaan perumaan metsäyhtiön toimesta, niin peruuntumisesta tulee tieto tekstiviestinä. Voit halutessasi muuttaa puhelinnumeroa (vie kursori ja naputtele numero).

6 8. Omat varaukset näkyvät varaustilanne näkymässä pieninä kellon kuvina purkuaikaikkunoissa. Klikkaa varaamaasi purkuaikaikkunaa, jos haluat muuttaa tekemääsi varausta. 9. Paina poista, jos haluat perua varatun ajan. Paina muokkaa, jos haluat vaihtaa ajoneuvon ja/ tai puhelinnumeron.