PEGASOS POTILASTIETOJÄRJESTELMÄ

Transkriptio

1 PEGASOS POTILASTIETOJÄRJESTELMÄ Ajanvaraus lääkärikontakteihin ikäihmisten asumispalveluyksiköissä 1

2 POLKU: Kotihoito - Kotihoidon palvelut - Kotihoidon työasema Asumispalveluyksikön asiakkaalle tehdään ajanvaraus Kotihoidon työasema-näytön kautta lääkärin kotikäyntiä varten tai tilanteissa, jossa asiakkaan asioita on tarkoitus käsitellä lääkärin kanssa. Työasemalta valitaan aktiiviseksi asiakas jolle ajanvaraus tehdään ja klikataan painiketta Kertomus. Ajanvarauksen teko -näytölle pääsee kertomuksessa näytön yläosan painikkeesta ja TK:n ajanvaraus. Ohjelma kysyy vastataan Ei. Avautuu Ajanvarauksen teko -näyttö. 2

3 Resurssi-kohtaan laitetaan sen lääkärin pegasostunnus, jolle aika varataan. Suorituspaikaksi vaihdetaan sen asumispalveluyksikön suorituspaikka, jolle asiakas on sisäänkirjattuna. Päivämäärä -kohtaan laitetaan päivämäärä, jolloin lääkäri tulee ko. asumispalveluyksikköön. Alariviltä painikkeista Vapaat Päivä Viikko vievät eri varausnäytöille. Päivä-painikkeesta päästään seuraavalle näytölle: 3

4 Lääkärin työjärjestyksessä tulee olla luotuna vapaat ajat oikeaan suorituspaikkaan oikealle päivälle ja oikeille aikatyypeille. Jos lääkärin päiväohjelmassa on eri suorituspaikka kuin missä asiakas on, ei varausta voi tehdä ennen kuin päiväohjelmaan on muutettu oikea suorituspaikka. Aikatyyppi määrittää ajanvarauksen luonteen: - Aikatyyppi KSHS on tarkoitettu VAIN kotikäyntiä varten - Aikatyyppi PASIAK yhteystapana asiakirjamerkintä ilman asiakaskontaktia, ammattihenkilön toteuttama asiakasta koskeva palvelu, jossa asiakas ei ole läsnä - Aikatyyppi PKONS yhteystapana konsultaatio, erityisosaamista omaavan ammattihenkilön toiselle ammattihenkilölle asiakkaan asiassa antama neuvonta ilman hoitovastuun siirtymistä. Klikkaa kursori haluamasi ajan päälle ja paina alaosan painiketta Valitse. Valittu aika muuttuu punaiseksi. Kun aika on valittu, voidaan alhaalla näkyvää kellonaikaa muuttaa ja varata pidempi tai jakson myöhäisempi aika. Peru valinta -painikkesta saa peruttua valitseman ajan. Selite-riville kirjataan ajanvarauksen syy. Näyttö kuitataan OK -painikkeella. Näytölle aukeaa Ajanvarauksen tilastointi -näyttö. 4

5 Palvelumuoto T41 Kotisairaanhoito Laita väkänen kohtaan Näkyy vain Pegasoksessa. Lisää suorituspaikka (ellei se ole valmiina). Valitse tallennuslomakkeeksi PHAL. Muuta tarvittaessa ajanvarauksen yhteystapa. Hyväksy näyttö OK:lla. Ajanvarauksen teko - Viikko painikkeesta avautuu lääkärin viikko-ohjelma, josta ajanvaraus tapahtuu kuten päivä -painikkeen kautta. 5

6 Varatun ajan poisto Varatun ajan poisto tapahtuu Ajanvarauksen teko näytöllä. Avataan kotihoidon työasemalta asiakkaan Kertomus - Hallinto - Tk:n ajanvaraus. Ohjelma kysyy Liitetäänkö ajanvaraus käsiteltävään palvelutapahtumaan, vastaa Ei. Valitse ajanvarauksen teko näytön yläosasta vasemmasta reunasta, valitse Varaukset. Jos asiakkaalla on useampi varauksia kliikkaa oikea varaus aktiiviseksi ja valitse alarivin painike Poista. Ohjelma kysyy Poistetaanko varaus.., Vastaa Kyllä. Ohjelma kysyy Luodaanko vapaat ajat? Vastaa Kyllä. Tämän jälkeen avautuu Palvelutapahtuman peruutus -näyttö. valitse Peruuntumisen syy alasvetovalikosta. Sulje näyttö. 6