Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 1

Transkriptio

1 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/ Aika klo 15:10 17:30 Paikka Kylmälahden leirikeskus Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu Kaupungin talouskatsaus Kaupungin talousarvion 2015 esittely ja tulevaisuudennäkymät Tilintarkastusyhteisön väliraportin esittely Kirjastotoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Muut asiat Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 2

2 Kokousaika klo 15:10 17:30 Kokouspaikka Kylmälahden leirikeskus Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 15:10 17:30 Rauhanen Juha varapuheenjohtaja 15:10 17:30 Heinonen Kristina jäsen 15:10 17:30 Härmä Raimo jäsen 15:10 17:30 Raune Vesa-Pekka jäsen 15:10 17:30 Tuominen Matti jäsen 15:10 17:30 Äijö Virpi jäsen 15:10 17:30 Muu Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 15:10 17:30 Airaksinen Mikko talouspäällikkö 15:10 16:27 Moilanen Jukka kaupunginjohtaja 15:10 16:27 Hokkanen Juha kirjastotoimen- 15:10 16:47 johtaja Forsberg Leif-Erik tilintarkastaja 15:10 17:30 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Matti Tuominen ja Virpi Äijö. Tarkastus suoritetaan seuraavan kokouksen yhteydessä Anni Kulmala, puheenjohtaja Heini Juurinen, pöytäkirjanpitäjä Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 3

3 Pöytäkirjan tarkastus Pori, Allekirjoitukset Matti Tuominen Virpi Äijö Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo virka-asema Allekirjoitus Todistaa kanslisti Raija Vehkaoja Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 4

4 Kaupungin talouskatsaus ajalta Talouspäällikkö Mikko Airaksinen esittää kokouksessa selvityksen kaupungin talouskehityksestä ajalta merkitsee tiedokseen selvityksen talouskehityksestä ajalta Lisätietoja: Mikko Airaksinen, puh Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 5

5 Kaupungin talousarvion 2015 esittely ja tulevaisuudennäkymät Kaupunginjohtaja Jukka Moilanen esittelee vuodelle 2015 valmisteltua talousarviota ja Ulvilan kaupungin tulevaisuudennäkymiä. merkitsee tiedokseen kaupunginjohtaja Jukka Moilasen esityksen valmisteilla olevasta vuoden 2015 talousarviosta ja tulevaisuudennäkymistä. Lisätietoja: Jukka Moilanen, puh Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 6

6 Tilintarkastusyhteisön väliraportin esittely Tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustaja esittelee väliraportin tilikauden aikana tehdyn tarkastuksen keskeisimmistä havainnoista ja johtopäätöksistä. merkitsee tiedokseen tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustajan esityksen tilikauden aikana tehdyn tarkastuksen keskeisimmistä havainnoista ja johtopäätöksistä.

7 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kirjastotoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen aikavälillä Kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkanen esittelee kokouksessa kirjastotoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista aikavälillä sekä muita ajankohtaisia asioita. merkitsee tiedokseen kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkasen esityksen kirjastotoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta aikavälillä sekä muista ajankohtaisista asioista. Lisätietoja: Juha Hokkanen, puh

8 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupungin toimielinten päätösten seuranta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seurannan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tarkastuslautakunnan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten päätösten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin kotisivuilla. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Juha Rauhanen (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Juha Rauhanen) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten raportit hallintokuntien päätöksistä.

9 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/ Muut asiat Saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Edellisessä kokouksessa keskustellut lisäkokoukset on sovittu seuraavasti: - Ti klo 15, Satakunnan sairaanhoitopiirin tiloissa - Ti klo 15, kaupungintalo (tekninen toimi) Merkitään tiedoksi. Kokousten ajankohdat merkittiin tiedoksi. Lisäksi sovittiin, että ennakkokysymykset seuraavaa kokousta varten tulisi lähettää Heinille mennessä.