OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 4/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Outokummun seurakunnan seurakuntasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kaapo Björklund, puheenjohtaja Sini Hirvonen, varajäsen (Raija Savolainen poissa) Saara Kettunen, vpj Veikko Kettunen Yrjö-Pekka Kettunen Sirkka Kinnunen Pekka Laakkonen Airi Mutikainen Eero Rauhamäki _ MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kaarina Meriläinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavo Räsänen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anja Tolppanen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Heli Lasavov, ajan ASIAT sivut ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaapo Björklund PÖYTÄKIRJA Aika ja paikka TARKASTETTU Outokummussa.2011 Anja Tolppanen Allekirjoitukset Sirkka Kinnunen Veikko Kettunen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa Todistaa: Anja Tolppanen allekirjoitus talouspäällikkö virka-asema

2 KOKOUKSEN AVAAMINEN 57 Alkuhartaudessa Pekka Laakkonen luki Sanan aika kirjasta päivän tekstin, sydämen puhetta Jumalan kanssa. Hartauden lopuksi laulettiin virsi 125. Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 58 KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. KN ohjesääntö 2 luku 4. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvosto , 24 ; kirkkoneuvoston kokouskutsu toimitetaan viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kirkkoneuvostolle on lähetetty kirjallinen kokouskutsu Paikalla oli kirkkoneuvoston 9 jäsenestä 9 jäsentä. Kirkkoherran esitys Kokous katsotaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 59 Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Pj esityksestä lisättiin Muuta mahdollista asioihin liittyminen Bibliaseuran jäseneksi ja sihteeri esitti lisättäväksi kaksi tiedotettavaa asiaa. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi em. lisäyksillä. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAALI 60 Kirkkoherran esitys Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan aakkosjärjestyksen (lopusta päin) mukaan paikalla olevista kirkkoneuvoston jäsenistä kaksi henkilöä. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Pekka Laakkonen ja Yrjö- Pekka Kettunen. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirkka Kinnunen ja Veikko Kettunen.

3 KOLMANNEN (III) SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 61 Kolmannen (III) seurakuntamestarin virka oli haettavana saakka. Määräaikaan mennessä tuli neljä hakemusta, jotka avattiin johtoryhmän kokouksessa Hakemuksiin tutustuttuaan johtoryhmä totesi, että yksi hakija, Heli Lasarov, täyttää viran kelpoisuusehdot ja hänet päätettiin kutsua kirkkoneuvoston haastateltavaksi. Hakemus liitteenä nro 1. Talouspäällikkö esittää, että haastattelun jälkeen kirkkoneuvosto päättää III seurakuntamestarin valinnasta. Kirkkoneuvosto haastatteli Heli Lasarovin, joka oli ainoa viran kelpoisuusehdot täyttävä hakija. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita Heli Lasarovin Outokummun seurakunnan III seurakuntamestarin tehtävään. Hän aloittaa työnsä työsopimussuhteisena ja alkaen jatkaa tehtävässä virkasuhteisena.

4 VUOSILOMAT 2011 JA SIJAISET 62 Liitteessä nro 2 on esitys vuoden 2011 vuosilomista. Kirkkoneuvosto vahvistaa vuosilomat ja sijaiset liitteen mukaan sekä merkitsee tiedoksi tuomiokapitulin vahvistaman kirkkoherran loman. Kirkkoneuvosto vahvisti vuosilomat esityksen mukaan.

5 KESÄN LEIRIT, RETKET JA VASTUUHENKILÖT 63 Leiri, retki Aika Vastuuhenkilö, (turvallisuusvast. ensin mainittu) Perhekerhon retki 8.4. Hanna Syrjänen Jns Mukulakatu Pyhäkoulun retki 9.4. Mira Saarnio Valamoon Päiväkerhon retki ja 2.5. Mira Saarnio Botaniaan Kahvikellariväen retki Kaarina Meriläinen Joensuuhun Yömelonta Varpu Vauhkonen KJ-kurssi Timo Manninen Srk-retki Savonlinnaan ja Kerimäelle Lähetys/Aikuistyö 9.6. ja Markus Kontiainen Jättisuuri tyttöjen ja poikien leiri Timo Manninen, Varpu Vauhkonen Juhannusaaton juhla Pitkälahdessa Markus Kontiainen Rippikoulu III Varpu Vauhkonen, Markus Kontiainen, Hanna Syrjänen Pav-leiripäivä 7.7. Kirsti Takalo Vanhusten leiripäivät Kirsti Takalo Pellinmäki Rock - nuorten leiri Elina Hynynen, Varpu Vauhkonen Mäkituvan leiri Hanna Syrjänen Pyöräretki Varpu Vauhkonen Jatkis Elina Hynynen, Varpu Vauhkonen, Timo Manninen Patvinsuon vaellus Varpu Vauhkonen, Timo Manninen Kirkkoherra esittää kesän leirit ja vastuuhenkilöt kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto vahvisti leirit ja vastuuhenkilöt esityksen mukaisesti.

6 KOLEHTISUUNNITELMAT HEINÄ-JOULUKUULLE Loppuvuoden kolehtisuunnitelma liitteenä nro 3. Kirkkoherra esittää kolehtisuunnitelman kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman esityksen mukaisesti. HETA-PALVELUKESKUSEN ASIAKKAAKSI SIIRTYMISAJANKOHTA 65 Seurakuntien siirtyminen kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen asiakkaaksi tapahtuu vaiheittain ja siirtymäkausi kestää aina vuoteen Palvelukeskuksen päätoimipiste sijoitetaan Ouluun ja muut ovat Lahdessa ja Kuopiossa ja ruotsinkielinen perustetaan Porvooseen. Kirkkohallitus tekee selvitystä siitä, milloin kukin srk-talous haluaisi liittyä palvelukeskuksen asiakkaaksi. Ensimmäinen mahdollinen liittymisaika on v. 2012, jolloin palvelukeskuksen on tarkoitus aloittaa toimintansa. Vastausta seurakunnista odotetaan ma mennessä. Johtoryhmä keskusteli asiasta ja päädyttiin ilmoittamaan, että Outokumpu voisi liittyä 2012 syksyllä tai 2013 keväällä. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy liittymisajankohdan ilmoituksen esitetyllä tavalla. Keskustelun jälkeen esityksen mukaan yksimielisesti. MJ- FOREST JUVOSEN TONTTIKAUPAN PERUUNTUMINEN 66 Mj-Forset Mauri Juvonen on ilmoittanut, että ei osta tonttia Kuusjärveltä. Suunniteltu tuotantolaitoksen rakentaminen ei toteudu ja siten Juvonen ei tarvitse tonttia. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn tonttikaupan peruuntumisen. Esityksen mukaan yksimielisesti.

7 ERON MYÖNTÄMINEN ELÄKKEELLE SIIRTYVÄLLE VIRASTON KANSLISTILLE 67 Kirkon keskusrahasto on myöntänyt työkyvyttömyyseläkkeen kanslisti Birgitta Kontrolle alkaen. Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto päättää myöntää eron Birgitta Kontrolle kanslistin virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Esityksen mukaan yksimielisesti. MUUTA MAHDOLLISTA Outokummun seurakunnan liittyminen Pipliaseuran jäseneksi Suomen Pipliaseura on kutsunut Outokummun seurakunnan Pipliaseuran jäseneksi. Pipliaseura syntyi tuomaan Raamatun jokaisen suomalaisen ulottuville. Seura täyttää ensi vuonna 200 vuotta. Yli puolet Suomen seurakunnista on sen jäseniä. Juhlavuoden kunniaksi se haluaa kutsua Suomen seurakuntia sen jäseniksi. Kun Outokummun seurakunnan talousarviotuki ja vapaaehtoinen kannatus jo nyt ylittää moninkertaisesti 333 euroa, ei jäsenyys maksa Outokummulle mitään eikä aiheuta muitakaan velvoitteita. Lähetystyön vastuuryhmä kannatti yksimielisesti liittymistä. Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto päättää liittyä Suomen Pipliaseuran jäseneksi. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Outokummun seurakunta liittyy Suomen Pipliaseuran jäseneksi.

8 TIEDOKSI Kirkkoherran päätös lastenohjaajan äitiysloman sijaisen valinnasta Kirkkoherra tiedotti päätöksensä (3/2011), jossa on päätetty palkata lastenohjaajan äitiyslomansijaiseksi Riitta Viitakangas ajalle Jatkosta päätetään tammikuussa Työntekijöiden tehtävänkuvaukset jaettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi. 3. Kirkon kattoremontin tilanne ja lisämäärärahan tarve Talouspäällikkö kertoi, että kattoremontti etenee hyvällä tavalla. Työn aikana on käynyt ilmi, että lisäkulua tullee n mm. srk-salin toisen lappeen tiilien vaihdon vuoksi (selvitys liitetään pöytäkirjaan). 4. Talouspäällikkö jakoi tiedoksi lyhyen talousarvion toteutumisvertailun tammi-huhtikuulta. 5. Terveiset mielenkiintoisilta ja hyvin antoisilta Lahden Kirkkopäiviltä toivat Airi Mutikainen ja Kaarina Meriläinen ja terveiset Rovastikunnan kirkkolaulujuhlilta Kontiolahdelta toi Paavo Räsänen. Merkittiin tiedoksi.

9 VALITUSOSOITUS 70 Puheenjohtaja jätti kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusohjeen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS 71 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello kiitoksin ja luki lopuksi Herran siunauksen.