Tilastot ajetaan Kirjuriin automaattisesti kuukausittain joka kuukauden toisena lauantaina.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Tilastot ajetaan Kirjuriin automaattisesti kuukausittain joka kuukauden toisena lauantaina."

Ella Halonen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tilastot Tilastot ajetaan Kirjuriin automaattisesti kuukausittain joka kuukauden toisena lauantaina. Tilastolukuja tallennetaan seurakunnittain lukumäärät sekä myös tapahtumat jotka laskeutuvat tilastoon. Tilastolukuja ja tilastotapahtumia pääset katsomaan Rekisteritiedot/Tilastot/Tilastojen haku kautta: Lukumäärät 1. Valitse organisaatio; mikäli kuulut keskusrekisteriin anna keskusrekisterin koodi jolloin saat kaikkien keskusrekisteriin kuuluvien seurakuntien tiedot sekä yhteenvedon keskusrekisterinä. 2. Valitse tilastotyypi kun haluat tietää lukumäärät kasteet avioliitot avioliiton siunaukset avioerot jäsenyys rippikoulutapahtumat virkatodistuksen käyttötarkoituksittain 3. anna tilastovuosi (esim. 2013) 4. valitse halutessasi lajittelujärjestys 5. paina Hae

Mikäli olet valinnut tilastotyypin joka antaa lukumäärät saat hakutuloksena halutun/haluttujen seurakuntien lukumäärät tiedostona ja mikäli olet valinnut keskusrekisterin myös kaikkien seurakuntien

2 Mikäli olet valinnut tilastotyypin joka antaa lukumäärät saat hakutuloksena halutun/haluttujen seurakuntien lukumäärät tiedostona ja mikäli olet valinnut keskusrekisterin myös kaikkien seurakuntien yhteenvedon keskusrekisterinä. Valitse Tiedosto Jos ohjelma ilmoittaa ruudun ylälaidassa tietoturvariskistä valitse Lataa tiedosto : Mikäli sait yllä olevan viestin valitse uudelleen Tiedosto Tiedot avautuvat excel taulukkoon

3 Tapahtumat 1. Valitse organisaatio; mikäli kuulut keskusrekisteriin anna keskusrekisterin koodi jolloin saat kaikkien keskusrekisteriin kuuluvien seurakuntien tiedot sekä yhteenvedon keskusrekisterinä. 2. Valitse tilastotyypi kun tietää mitkä tapahtumat ovat lukumäärissä mukana kasteet, tapahtumarivit avioliitot, tapahtumarivit avioliiton siunaukset, tapahtumarivit avioerot, tapahtumarivit kuolleet, tapahtumarivit jäsenyys, tapahtumarivit rippikoulutapahtumat, tapahtumarivit 6. anna tilastovuosi (esim. 2013) 7. valitse halutessasi lajittelujärjestys 8. paina Hae 9. Saat vastaavan luettelon kuin lukumäärissä mutta tiedostoja on niin monta kuin on ajettuja tilastokuukausia 10. Valitse tiedosto ja toimi kuten yllä lukumäärissä avaamalla haluttu excel. Jäsenyys tapahtumarivit sisältää useita eri sarakkeita kuten LV ja PV vuoden alussa, LV ja PV kunkin kuukauden lopussa ja seuraavan alussa, kastetut, liittyneet, eronneet, sisäänmuutot ja poismuutot. Tapahtumat excel kertoo oikealla niiden henkilöiden henkilötunnukset ja nimet joita tapahtuma koskee. Tietojen suodattaminen excelissä Koska kyseiset tiedot tulevat jäsenyys excelissä samaan on tässä yksi tapa suodattaa materiaalia. 1. Avaa excel ja valitse rivi jossa on otsikot klikkaamalla sitä rivinumeroa jossa otsikot ovat:

Klikkaa otsikon nuolta, jos siinä on pelkästään arvot

4 2. Valitse Lajittele ja Suodata ja Suodata: Jokaiseen otsikon sarakkeeseen tulee nuoli näppäin 3. Klikkaa otsikon nuolta, jos siinä on pelkästään arvot Kaikkia ja 0 ei kyseisiä tapahtumia ole (esimerkissä KASTEPVPLUS eli lisäävät PV kasteet):

5 4. Jos arvona on 1 ota pois valitan Valitse kaikki ja laita arvoksi vain 1 ja paina OK 5. Tällöin saat listan henkilöistä jotka ovat tulleet tilastoon (esimerkissä LV kastetut)

taulukon. (Poistin esimerkissä sarakkeet H AF ).

6 6. Jos haluat poistaa muut sarakkeet kuin sen jonka perusteella hait tapahtumia saat luettavamman excel taulukon. (Poistin esimerkissä sarakkeet H AF ). Alla tammikuun kastetut: 7. Voit tallentaa tapahtumat tiedostoon:

Samankaltaiset tiedostot

2. Paina hiiren oikeaa näppäintä, pääset valikkoon. Valitse Lisää, tyhjä sarake ilmestyy aktivoidun sarakkeen eteen

2. Paina hiiren oikeaa näppäintä, pääset valikkoon. Valitse Lisää, tyhjä sarake ilmestyy aktivoidun sarakkeen eteen Sivu 1 / 8 24 TIETOJEN SUODATTAMINEN JA LAJITTELU EXCELISSÄ Kun olet tehnyt raporttihaun, saat todennäköisesti paljon tietoa Excel-listalle. Tässä ohjeessa on esitelty joitain keinoja, joilla Excelissä