GLT-D, muva, opaslion,glt pres. dos Hannu Anttonen

Transkriptio

1 JOVA I-piiri GLT-D, muva, opaslion,glt pres. dos Hannu Anttonen

2 Presidentti Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 2

3 Lions Clubs International MD 107 Finland Päivän kulku Tervetuloa Tilaisuuden avaus, Klubin johtaminen ja esittäytyminen Leijonauutiset ja -tiedotukset 0,5 t Esiintymisen merkitys Leijonatoiminnassa 1,5 t - mikä oleellista - annettujen valmisteltujen esityksien kuuleminen ja arvioint Klubin johtaminen 2,5 t - klubin johtaminen - klubien suunnitelmien läpikäyntiä keskustellen - jäsenhankinta- ja sitouttamissunnitelmat - klubin kehittäminen ja yhteistyö lohkoissa Klubin tiedotustoiminta 1 t - suunnitelmallinen ulkoinen ja sisäinen tiedotus

4 Lions Clubs International MD 107 Finland Presidentin tehtävät, yleisnäkemys MITÄ KAUDELTASI HALUAT? Kasvatko?? Kirjaa henkiset - ja toiminnalliset tavoitteesi Laadi toimintasuunnitelmasi - nautit vuodesta ja onnistut! Ole johtaja!!! Olet vaikuttaja myös alueellasi Suomen Lions-liitto r.y./presidentti RJ/OE 4

5 Lions Clubs International MD 107 Finland Presidentin rooli asioiden johtajana Management = Asioiden johtaminen Sinulla on vastuu asioista Suunnitellessasi ja valmistellessasi kaikki asiat huolellisesti Budjetoinnissa Päätöksenteossa, toteutuksessa, seurannassa ja analysoinnissa Muista kuitenkin,että liika ohjaavuus/managerointi tappaa luovuuden Suomen Lions-liitto r.y./presidentti RJ/OE 5

6 Lions Clubs International MD 107 Finland Presidentin rooli ihmisten johtajana Leadership = Ihmisten johtaminen Johtaminen on tulosten aikaansaamista ihmisten avulla ja heidän kanssaan.. Sinulla on vastuu ihmisistä Johtaessasi klubi-iltaa ja/tai kokouksia Johtaessasi hallitustyöskentelyä Johtaessasi ryhmiä Johtaessasi ihmisiä, anna aina tilaa vuorovaikutukselle ja arvoa erilaisille mielipiteille. Kuunteleminen on kultaa. Johtaessasi ihmisiä, älä unohda sitouttaa heitä yhdessä sovittuihin tavoitteisiin Suomen Lions-liitto r.y./presidentti RJ/OE 6

7 Presidentti ei ole herkkähipiäinen On yhdistyksen puheenjohtaja yhden vuoden ajan Puheenjohtajan kuuluu avata keskusteluita, tehdä ehdotuksia, kuunnella muita, kysyä mielipiteitä, muodostaa työryhmiä, tehdä päätösesityksiä Presidentti kohtaa hyväksyntää, välinpitämättömyyttä, vastustusta, ehdotuksien hylkäämistä, kannattamista, kehuja Vastoinkäymisiä ei tule ottaa henkilökohtaisina tappioina Jokainen johtaja ja puheenjohtaja kohtaa onnistumisen ja epäonnistumisen tunteita TSL

8 Miksi klubin tulisi suunnitella toimintastrategia? Klubin on syytä joskus pysähtyä miettimään klubin tilaa missä ollaan. Samalla voidaan miettiä millaiseksi halutaan tulla mihin mennään. Seuraavaksi mietitään keinoja, joilla tavoitteet voidaan saavuttaa miten mennään. Klubille on tärkeätä sopia yhdessä tulevaisuudestaan, koska esim. presidentti vaihtuu vuosittain. Ilman strategiaa joko toimitaan joka vuosi tarkalleen samalla tavalla tai poukkoillaan eri suuntiin, riippuen kulloisestakin klubin johdosta Ossi KST Eloholma Oss Eloholma 8 8

9 Mitä voimme saavuttaa? Jäsenaktiivisuus ja innostuneisuus kasvaa Klubin sosiaalisuus ja yhteistyö paranee Näkyvyys ja arvostus klubin paikkakunnalla kohenee Aktiviteettien sisältö, monipuolisuus ja toteuttaminen mielekästä Jäsenen itsensä kehittyminen Ossi KST Eloholma Oss Eloholma 9 9

10 Mitä voimme saavuttaa (2) Klubikokoukset mielenkiintoisia ja kokouksille myös vaihtoehtoja Yleinen kiinnostus ja arvostus kasvaa, jäsenmäärä alkaa nousta Toiminnan jatkuvuus PALVELUKOHTEIDEN HYVINVOINNIN LISÄÄNTYMINEN Ossi KST Eloholma Oss Eloholma 10 10

11 Esimerkkejä 1 N-piirissä aloitettiin panostus johtamiskoulutukseen ja klubin strategiseen suunnitteluun 2000-luvun alussa. Tällä hetkellä noin puolella klubeista on toimintastrategia. Aikavälillä on koko maassa jäsenmäärä pudonnut 8,3 %. Samanaikaisesti N-piirin jäsenmäärä on kasvanut 7,5% ollen ainoa piiri Suomessa, jonka jäsenmäärä on viimeisen 7 vuoden aikana noussut KST Oss Eloholma 11

12 Klubin käsikirja: Pysyväosa, vuosiosa Vuosiosamali tekeillä????? 1.Missä olemme 2.Minne haluamme 3. Miten sinne pääsemme Klubin laatukriteerit ONKO?????? KST Ossi Eloholma 12

13 Työtapa Koko klubin tulee olla mukana strategiaa valmistellessa. Ohjausryhmän pitää valmistella jaksot hyvin, mutta antaa riittävästi tilaa klubin tuomille näkökohdille. Ajankäyttö tulee pitää kurissa; 1. jakso noin tunti, muut jaksot noin puoli tuntia. Klubi sitoutuu vain itse tekemäänsä strategiaan KST Ossi Eloholma 13

14 1. Missä? (klubin nykytilanteen arviointi) Keskustellaan klubin toiminnasta perustamisajankohtana ja arvioidaan sen kehitystä nykypäivään. Tutkitaan klubikyselyn tulosta Arvioidaan paikkakunnan palvelutarve. Keskustellaan klubin arvoista ellei niitä ole aikaisemmin määritelty. Tehdään klubin SWOT-analyysi. Määritellään klubin pelikenttä. Jäsenhuolto-opas: kts kyselyt KST Ossi Eloholma 14

15 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubikysely Teimme edellisessä kokouksessa klubikyselyn. Siinä tuli esille kymmenen positiivista asiaa: Missä olemme? Ossi Eloholma 15

16 Poikkeaako toisitaan: Kyllä 2 ja 3, 1 ei 1. Aktiivi jäsenvoima, 2. Toiminnan suunnittelu, 3. Klubin johtaminen, 4. Suhteet ympäristöön esittäjän etunimi sukunimi 16

17 Haasteet Koulutus johtamisen kehittämistä, sitouttamistaitoja ja yhteistyötä antavia Vaihtelu klubien kesken suurta Perinteiset ja uudet klubit yhteistoiminta Lohkon ja piirin haasteet Palvelunäkymän selkeys esittäjän etunimi sukunimi 17

18 Klubimme arvot Voimme määritellä klubimme arvot netissä olevan Klubin arvojen määrittely ohjelman mukaisesti. Jos meillä on arvot valmiiksi määriteltynä, merkitsemme ne tähän. Arvot voidaan määritellä myös pika ohjelmalla: Kysytään osallistujilta arvoehdotuksia 20 kpl ja merkitään ne fläppitaululle. Jokainen saa valita näistä kolme arvoa ja kirjoittaa ne paperille. Paperit kerätään ja klubin arvot julkistetaan seuraavassa kokouksessa Missä olemme? Ossi Eloholma 18

19 SWOT Strenghts OMAT VAHVUUDET Weaknesses OMAT HEIKKOUDET Opportunities YMPÄRISTÖN TUOMAT MAHDOLLISUUDET Threats YMPÄRISTÖN AIHEUT- TAMAT UHAT N-piirin johtajuusvalmennus Missä olemme? Ossi Eloholma 19

20 Johtopäätös Olemme käsitelleet klubin nykytilaa ja tehneet muutamia ehdotuksia jatkotyötä varten. Seuraavaksi alamme varsinaisen strategiatyön tekemiemme analyysien pohjalta. On äärimmäisen tärkeää, että koko klubi on mukana tulevaisuuden suunnitelmaa tehtäessä. Pelkkä mukanaolo ei riitä, vaan jokaisen tulee aktiivisesti tehdä ehdotuksia ja osallistua keskusteluun Missä olemme? Ossi Eloholma 21

21 2. Mihin? (Millaiseksi haluamme tulla) Tähän mennessä on tehty analyysi klubin historiasta, ympäristöstä ja sisäisestä toiminnasta ja se on koottu SWOT-analyysiin. Nyt päätetään, millaiseksi klubi haluaa tulla. tulevaisuudessa. Päätetään klubin missiosta. Päätetään klubin visiosta. Päätetään klubin päämääristä KST Ossi Eloholma 22

22 Tavoitteen saavuttaminen Missio Yhdistyksen säännöissä: Toiminnan tarkoitus. Missio vastaa : Miksi olemme olemassa. Missio sisältää kaksi asiaa: Palvelulupaus ja Klubin sisäinen kehittyminen VISIO Minkälaisesta saavutettavasta tulevaisuudesta uneksimme. Innostava, rohkea ja haasteellinen. Edistää klubin yhteenkuuluvuutta ja samaistumista tarkoitusperiin esittäjän etunimi sukunimi 23

23 3. Miten saavutamme päämäärämme Keskustellaan ja päätetään, mitkä ovat toimenpiteet. Menestyskonseptit. Selviytyminen Valitaan fokusoitava toimenpiteet. Määritellään klubin kriittiset perustekijät/ onnistuttava, jotta jatketaan, saavutetaan. Valitaan projektit Elintärkeisiin keskityttävä, niihin resurssit KST Ossi Eloholma 24

24 Menestyskonsepti vastaa kysymykseen: Miten meidän tulisi toimia selviytyäksemme ja menestyäksemme? Kriittiset perustekijät Organisaation, toimintojen, voimavarojen yms. osatekijöitä, joissa on ehdottomasti onnistuttava, jotta toiminta voi jatkua (!!!) sekä sen päämäärät ja strategia toteutua. Mikä???? Jäsenmäärä

25 Fokus mihin asioihin intensiivisin huomio kulloinkin on kohdistettava päämäärien saavuttamiseksi? Painopistealueet Mistä aloitetaan? Toteutukseen tulevia lähiajan työkohteita Elintärkeisiin keskityttävä, niihin resurssit

26 Klubimme kriittiset perustekijät Kriittinen perustekijä KST Ossi Eloholma 27

27 Strategian toteuttaminen Toimenpide Nykytila Tavoite Valmis Vastaa Resurssi KST Ossi Eloholma 28

28 Tästä eteenpäin. Klubin vuosittainen toimintasuunnitelma tulee perustua hyväksyttyyn strategiaan. Strategian toteutumista tulee seurata vuosittain, esim. helmikuun klubikokouksessa. Toimenpiteiden aikataulutusta ja tavoitteita voidaan muuttaa klubin päätöksellä. Strategia-asiakirjaa ei pidä kätkeä pöytälaatikkoon, vaan se on elävä ohjelma klubitoiminnan ohjaamisessa KST Ossi Eloholma 29

29 Lions Clubs International MD 107 FinlandStrategian olennainen sisältö Missä ollaan? Mihin pyritään? Johtopäätökset analyyseistä Pelikenttä Visio tai näkemys Päämäärät Menestyskonsepti Miten sinne päästään? Arvot Kriittiset perustekijät Fokus Painopisteet Arvot Kehityshankkeita vuosisuunitelmaan

30 Viestintä Viestintä on kahdensuuntainen prosessi, jossa osallistujat vaihtavat ajatuksia, viestejä tai tietoa puheen, signaalien, kirjoittamisen tai käytöksen kautta. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 31

31 4 taitoa tehokkaan viestinnän varmistamiseksi Aktiivisen kuuntelun taito!!! Ei-sanallinen viestintä Suora ilmaisu Palautteen antaminen ja saaminen Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 32

32 Lions Clubs International MD 107 Finland VIESTINVIEJÄT SANAT 7 % KEHO 55 % ÄÄNI 38 % SANALLINEN VIESTINTÄ 7 % SANATON VIESTINTÄ 93 % Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen Mehrabian, Albert: Silent Messages (1971) 33

33 Lions Clubs International MD 107 Finland HE PÄÄTTÄVÄT SYDÄMELLÄÄN MYÖS Oy Raffinato Ab Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 34

34 Lions Clubs International MD 107 Finland V erkon käyttö ja lähteet Moniko hyödyntänyt sivuja???

35 Klubikäsikirja I-piirin sivuilla LIONSKLUBIN VUOSISUUNNITETELMAN KESKEISET OSAT VUOSISUUNNITELMAN SISÄLTÖ JA ENNAKKOSUUNNITTELU PRESIDENTIN VASTUUT JA JOHTAJUUS MUIDEN VIRKAILIJOIDEN ROOLIT JA RAPORTOINTI PEREHTYMINEN JA PEREHDYTTÄMINEN TOIMIKUNNAT JA NIIDEN TEHTÄVÄT KLUBIN BRÄNDI JA VIESTINTÄ VIIHTYVYYDEN KEHITTÄMINEN JA ARVIOINTI KLUBI-ILLAT, UUDET JÄSENET MUISTAMISET, PALKITSEMISET YHTEISTYÖ YHTEISÖIHIN JA VIERAILIJAT- VAIKUTTAMINEN PITKÄN AJANJAKSON AJATTELU JA SUUNNITTELU ALLAKKA BUDJETTI KLUBIN TEHTÄVÄT KUUKAUSITTAIN LIONS-JÄRJESTÖN TAVOITTEISTA KLUBIN TOIMINTA JA OSALLISTUMINEN I-PIIRISSÄ TOIMINTAKAUDEN TEEMAT VIRKAILIJAT KLUBISSA JA PIIRISSÄ KLUBIN ONNISTUMISEN HAASTEET Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 36

36 JOVA II tehtävä Suullinen esitys power pointtien kera Kesto 5 min Tarkastelukulma: oman klubin kehittäminen Arviointi annetuilla kriteereillä, perustuu esitykseeni Aiheet ohessa, varataan nyt kiertävistä listoista MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 37

37 Klubin johtaminen Menestynyt ihminen löytää oman paikkansa. Mutta menestyvä johtaja löytää oikean paikan muille ihmisille. Johtamistaidon asiantuntija John C. Maxwell TSL

38 Lions Clubs International MD 107 Finland Varapreside ntti 2015, Hannu 39