Perustietovarantojen rajapintaratkaisun sidosryhmät - yhteenveto PERA-määrittely Liite 2

Transkriptio

1 Perustietovarantojen rajapintaratkaisun sidosryhmät - yhteenveto PERA-määrittely Liite 2 Päiväys: versio 0.9 Sidosryhmä Kuvaus Sidosryhmän rooli Sidosryhmän tehtävät ja vastuut Tietojen luovuttaja Tietoja luovuttava organisaatio Sisäinen Määritys luovutettavista tiedoista. Sopimus tietojen luovuttamisesta ja käytöstä. Sidosryhmän vaatimukset ja tarpeet dokumentaatiolle Yleiskuvaus rajapintaratkaisusta Muuta Lähde Tietojen luovuttajan Tietoja luovuttavan organisaation Sisäinen Sopimus rajapinnasta. Tarvittavan Tekniset kuvaukset ja ohjeet poiminta-ohjelman tai palvelun ja rajapinta-ratkaisusta palveluraja-pinnan tuottaminen ja testaaminen. Palvelun käytön valvonta. Tietojen käyttäjä Tietoja tarvitseva organisaatio Ulkoinen Tietotarpeet luovutettavista tiedoista. Sopimus tietojen luovuttamisesta ja käytöstä. Yleiskuvaus rajapintaratkaisusta Tietojen käyttäjän Tietoja tarvitsevan organisaation Ulkoinen Sopimus rajapinnasta. Rajapintaa kutsuvan ohjelman tai palvelun tuottaminen ja testaaminen. Tekniset kuvaukset ja ohjeet rajapinta-ratkaisusta Toimittaja Ohjelmisto, laitteisto ym. toimittaja Ulkoinen Tietojen luovuttajan tai käyttäjän käyttämä toimittaja. Tekniset kuvaukset rajapintaratkaisusta VIP / ym. Yhteisteisten osien palvelutuottaja (integraatioratkaisu) Tuottaja / Tilaaja Tuotanto yhteistyössä tiedontuottajien Dokumentaatio osana ja toimittajien kanssa vaatimusmäärittelyä Perustietovarantoja hallinnoivat virastot ja niiden mahdolliset palveluntuottajat Virastot avaavat tiedot rajapintaan siltä osin kuin se on teknisesti ja juridisesti mahdollista (rekisteritiedot, paikkatiedot, tilastotiedot jne.); virastot myös käyttävät rajapinnan tietoja Tiedontuottaja / rajapinnan käyttäjä Tuottaa tieto rajapintaan standardilla tavalla ja vastata tiedon laadusta ja metatiedosta; sopimus rajapinnan käytöstä Dokumentaation tulee mahdollistaa rajapinnan avaaminen. Tiedontuottajien omat palvelustandardit voivat asettaa vaatimuksia rajapinnalle (teknologia, standardit, palvelun suorituskyky, käytettävyys) vrt. INSPIRE; ohjeet palvelun käyttöönotosta

2 Asiakkaat Hyödyntävät rajapinnan palveluja; valtio, kunnat, yksityinen sektori Tiedon ja palvelun käyttäjä Sopimus rajapinnan käytöstä ja siihen liittyvät velvollisuudet Ohjeet palvelun käyttöönotosta Kehittäjä / ylläpitäjä Kehittää ja ylläpitää rajapintapalvelua Palveluntuottaja Tekninen kehitys ja ylläpito; palvelun ylläpito ja valvonta Tekniset määrittelyt; palvelun toiminnalliset vaatimukset Kuntasektori KRYSP - kuntien rakennetun ympäristön sähköiset palvelut + muuta? / Kunta IT? Yhteistyötaho / tiedon tuottaja / käyttäjä Riippuvat roolista Oman rajapintapalvelun sopivuus / muokkaus yleiseen ratkaisuun; rapinnan hyödyntäminen Tietovarannon omistaja Organisaatio joka omistaa tietovarannon Tiedon tarjoaja Tarjota tietoa sitä tarvitseville organisaatioille/toimijoille rajapintapalvelun kautta. Sopimukset tiedon käyttäjän kanssa Tietovarannon käyttäjä Organisaatio joka hyödyntää/käyttää tietovarannon tietoja Tiedon käyttäjä / hyödyntäjä Vastaanottaa tiedot rajapintapalvelun kautta, mahdollisesti jatkokäsittelee - ja julkaisee tiedot Kuvaus siitä mitä tietoa ja missä muodossa rajapinta tarjoaa Rajapintapalvelun toteuttaja Taho joka toteuttaa rajapinnan teknisen ratkaisun Rajapinnan toteuttaja Toteuttaa tarvittava rajapinta rajapintapalvelun määrittelyn mukaisesti Tekninen kuvaus rajapintapalvelusta, kuvaus tietovarannon sisällöstä ja muodosta, kuvaus vastaanottavasta järjestelmästä. Määrittely käyttövaltuuksista. Tiedon loppukäyttäjä - viranomainen Tietovarannon tietoa käyttävän järjestelmän viranomaiskäyttäjä Loppukäyttäjälle rajapinta on näkymätön, eikä sidosryhmä siten aseta vaatimuksia dokumentaatiolle. Lisäsin kaksi eri tyyppistä loppukäyttäjää omiksi sidosryhmikseen kuitenkin siksi, että rajapinnan tulee pystyä tarjoamaan tietoa eri rooleissa toimiville käyttäjille, esim. käyttöoikeuksien perusteella rajattuna.

3 Tiedon loppukäyttäjä - yksityinen henkilö Tietovarannon tietoa käyttävän järjestelmän loppukäyttäjä, yksityinen henkilö Loppukäyttäjälle rajapinta on näkymätön, eikä sidosryhmä siten aseta vaatimuksia dokumentaatiolle. Lisäsin kaksi eri tyyppistä loppukäyttäjää omiksi sidosryhmikseen kuitenkin siksi, että rajapinnan tulee pystyä tarjoamaan tietoa eri rooleissa toimiville käyttäjille, esim. käyttöoikeuksien perusteella rajattuna. (yritys- ja toimipaikkarekisteri) käyttää yritys- ja Palvelua käyttävä toimipaikkarekisterin päivittämiseen eri organisaatioiden hallinnollisia sekä kaupallisia aineistoja. Tiedonsiirtona käytetään eräajotyyppisiä linjasiirtoja. Rekisterin ylläpito tilastollisia tarkoituksia varten. Tietosuojakysymysten huomioiminen Vastaanotettavien aineistojen kuvaukset - Sami Saarikivi / Hallinnollisia ja kaupallisia Yritys- ja toimipaikkarekisterin aineistoja tarjoavat päivittämiseen käytetään useiden organisaatiot (yritys- ja organisaatioiden aineistoja toimipaikkarekisterinäkökul ma), mm.: - Verohallinto - Patentti- ja rekisterihallitus (fuusiotiedot ja tilinpäätöskuvat) - Itella (perusosoitteistot) - Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä - Suomen Asiakastieto Oy (konserniaineistot) - Tullihallitus - Valtiokonttori - Kuntien eläkevakuutuskeskus Palvelua tarjoava organisaatio Sami Saarikivi / Kansainväliset tahot, esim. Eurostat? Tiedonvaihto yritys- ja toimipaikkarekisterin ja Eurostatin EGR-rekisterin välillä???? Sami Saarikivi /

4 Asiakkaat viranomaistyössä Tiedon hyödyntäjä (esim. poliisi, ympäristöviranomaiset) Yhteistyötahot Tiedon hyödyntäjä (esim. ELY-keskukset, kunnat) Palvelun tuottajat Tiedon jatkojalostajat ja käyttäjät käyttävät/päivittävät tietoja dokumentoidun rajapinnan kautta Tiedon käyttäjä/päivittäjä (esim. sopimuksen tehneet konsultit) Vastaa päivittämänsä tiedon laadusta. Media Tiedon hyödyntäjä Liiketoimintakumppanit Trafin merkittävimmät sidosryhmät, jotka ovat osin vastuussa Trafin rekisteritietojen ylläpidosta Rekisteritietoa hyödyntävät Trafin merkittävimmät, rekisteritietoa omassa toiminnassaan käytävät sidosryhmät Tiedonluovutuksen osalta kumppanit on jaettu kolmeen ryhmään: viranomaiset, lakisääteisiä tehtäviä hoitavat yritykset (katsastusyritykset, vakuutusala yms. rekisteröintejä ja katsastuksia tehdessään) ja ns. kaupallinen tietopalvelu jälleenmyyjien kautta. Näille myös hinnoittelu on erilainen. Lainlaatijat Lakeja laadittaessa on huomioitava toiminnan edellyttämä tiedonvaihto tietosisältöineen ja menettelyineen. Laki vaikuttaa vastuisiin, tietosisältöihin, menettelyihin ja järjestelmien toteutuksiin.

5 Järjestelmien ja palveluiden toteuttajat Tarvitaan eri tason kuvaukset niille, joiden vastuulla on tuottaa rajapintapalveluita muille ja niille, jotka tuottavat rajapintapalveluita hyödyntäviä asioita. Dokumentaation sisältö on erilainen systeemityövaiheesta riippuen. Integraatio-ratkaisujen tuottajat Tuottaa integraatiopalveluita joko julkishallinnolle yhteisesti, itietylle julkishallinnon toimijalle tai yksityissektorille. Joko olla osana rajapintaratkaisua (esim. VIA) tai integroitua siihen vaaditulla tavalla. Tuottaa rajapintaratkaisun edellyttämä integraatio ja tarjota se palvelua käyttäville sovitulla palvelutasolla. Tarvitaan eri tason kuvaukset niille, joiden vastuulla on tuottaa rajapintapalveluita muille ja niille, jotka tuottavat rajapintapalveluita hyödyntäviä asioita. Sisältää myös tietoliikenteen ja tarvittavien adapterien toteutuksen. Käyttöpalvelutoimittajat Vastaa käyttöympäristöistä, asennuksista sekä häiriöhallinnasta ml. toipuminen Mahdollistettava ulkoiset palvelukutsut, hallittava laitteistot ja varusohjelmistot tarvittavin osin, kyetä tekemään järjestelmäympäristön muutoshallintaa palvelutoiminnan ehdoin sekä reagoida häiriötilanteisiin asiakkaan edellyttämällä tavalla. Ymmärtää ja huomioida rajapintaratkaisun vaatimukset omassa toiminnassaan. Kuvaukset tarvittavista yhteysavauksista sekä palvelua tarjoavan toipumisohjeisiin. Kuvauksessa on huomoitava tiedon välittyminen hallinnollisena prosessina (kuka käytännössä ohjeistaa käyttöpalvelun). Arkkitehtuuripalveluja toimittavat Varsinainen rajapintaratkaisu ohjaa teknologia-arkkitehtuuria, mutta tiedonvälitystapa on huomioitava sekä toiminta- että järjestelmäarkkitehtuureissa. Linjaa rajapintaratkaisun käyttämistä omissa ictpalveluissa. Huomioida rajapintaratkaisu arkkitehtuurissa. Dokumentaation pitää olla selkeä ja hallittavissa. Tietoarkkitehtuurin osalta riippuvuus tulee siitä, että rajapintaratkaisu ei saa ohjata tietomallien suunnittelua.