Terveydenhuollon ATK-päivät

Transkriptio

1 Terveydenhuollon ATK-päivät Tero Tammisalo Myyntipäällikkö

2 Alueellinen digitaalinen arkisto Aiheet Aiheen esittely Asiointi ja prosessit sähköiseksi, verkkoon Sähköinen käsittely ja päätöksenteko Sähköinen allekirjoitus Sähköinen arkistointi ja asiakirjan ylläpito koko elinkaaren ajan Saavutettavat edut Arkkitehtuuri

3 Asian käsittelyn prosessi Erityyppiset prosessit Potilaan hoitoprosessi Muita prosesseja Erilaiset hoitotapahtumat Organisaation sisäiset: matkat, lomat, materiaalin hankinnat ja kierto, työsopimukset, käyttöoikeudet ym. Yksityishenkilö mukana prosessissa: ilmoitukset, hakemukset, sopimukset ym. Organisaation ja viranomaisen väliset Päätöksenteko oleellinen osa prosessia

4 Asian käsittelyn prosessi Prosessin vaiheet Käynnistys ja vireillepano Valmistelu Käsittely, muutokset, täydennykset, tietojen haku muista järjestelmistä Päätöksenteko Tiedoksianto Seuranta: valvonta ja henkilön oma mahdollisuus seurata prosessin kulkua ja asian etenemistä Arkistointi: käytettyjen tietojen ja dokumenttien talletus myöhempää tarkastelua varten

5 Asian käsittelyn prosessi Prosessin eteneminen Käyttäjä Käyttäjä Oman asian päätöksentekoprosessin seuranta ja muutosten täydennys Käyttäjä Mahdollisuus tarkastaa omat tiedot Tietojen täyttö ja lähetys sähköisesti Diariointi Käsittely Tiedoksianto ja täydennyspyyntö Arkistointi Prosessin kulku Käsittelijä Käsittelijä Käsittelijä Käsittelijä Liityntäpinnat järjestelmiin Sähköinen arkistointi Hallinta Tietojärjestelmät

6 Prosessissa käytettävät asiakirjat Ominaisuuksia Prosessista riippuen erilaiset ja erityyppiset asiakirjat Erilaiset vaatimukset Säilytysajat ja asiakirjan elinkaari Käsittelyoikeudet Erilaiset käyttötarkoitukset Juridiset asiakirjat Päätöksentekoon liittyvät Asiakirjan muuttumattomuus ja alkuperäisyys on voitava taata ja tekijä tunnistaa kiistämättömästi

7 Prosessi ja asiakirjat Miksi sähköinen allekirjoitus? Sähköinen allekirjoitus takaa Asiakirjan muuttumattomuuden ja alkuperäisyyden Asiakirjan tekijän kiistämättömästi Vastaa käsin tehtyä allekirjoitusta Henkilö vahvistaa osallisuutensa allekirjoituksellaan Tietoturvataso ja luottamus sähköisessä asioinnissa kasvaa Missä tilanteissa sähköisen allekirjoituksen käyttö on suositeltavaa, suotavaa tai välttämätöntä?

8 Prosessissa käytettävät asiakirjat Kahdentyyppiset sähköisesti allekirjoitettavat asiakirjat Juridiset asiakirjat, paperin korvaaminen Esimerkiksi sopimukset ja viranomaisasiointi Asiakirjalla mahdollisesti pitkä säilytysvaatimus Luottamuksen ylläpito allekirjoituksen avulla Organisaation prosessit Kun päätöksenteko perustuu oikeuksiin Kun päätöksenteko vaatii kirjallisen käsittelyn Päätösten myöhempi seuranta

9 Prosessi sähköisenä ja verkossa Saavutettavat edut Hoitoprosessin tehostuminen, kun tiedot verkossa Hoitotapahtuma ei ole paikkaan sidottu Kaikki oleellinen tieto käytettävissä heti, on-line Tietosuojan parantaminen Käyttöoikeudet tarkasti määriteltävissä Valvonta Mahdollisuus parantaa potilaan hoitoa ja toiminnan laatua Uudet palvelut, tuottavuuden kasvu

10 Arkkitehtuuri lääkärin kannalta Sähköisesti allekirjoitetut potilastiedot Intranet Lääkärin työasema Sähköiset potilastiedot Potilastietojärjestelmä X-Sign Allekirjoituspalvelin Käyttäjän tunnistaminen palvelulle Sähköinen allekirjoitus Käyttäjän tietoliikenneyhteyden salaus Salaus- ja tunnistuspalvelin X-Sign Sähköinen arkisto Varmennepalvelu

11 Arkkitehtuuri arkiston hoidon ja käytön kannalta Sähköisesti säilytettävät potilastiedot Intranet Hallinta Arkiston, käyttäjien ja rajapintojen hallinta Sähköisen arkistoinnin palvelut ja aluearkisto Arkiston manuaalikäyttö Käyttäjän tunnistaminen Sähköinen allekirjoitus tiedonhaussa Arkistorajapinta Arkistotietokanta Tietojärjestelmä Tietojärjestelmä Tietojen kirjoitus arkistoon Tietojen haku arkistosta

12 Kiitos! Kysymyksiä? Kommentteja? Keskustelua? Keskustelen mielelläni asiasta ja annan tarvittaessa lisätietoja. Olen tavoitettavissa tauoilla, puhelimitse ja sähköpostitse. Tero Tammisalo GSM