Fobia ry PÖYTÄKIRJA 05/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto

Transkriptio

1 Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum HALLITUKSEN KOKOUS 05/2015 Läsnä: Katri, Saara, Tinja, Eetu A., Riikka, Charlotte, Arttu, Tiina, Liisa. Inari Poissa: Veera, Eetu V., Elina. 1. KOKOUKSEN AVAUS Katri avaa kokouksen kello LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINENN Hyväksytään esityslista. 4. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Tiina ja Arttu. 5. EDELLISTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään pöytäkirjat 2/2015, 3/2015 ja 4/2015.

2 6. POSTI - Psykologi-lehti 1/ Turun kaupunginteatterin mainos - Tiliote 1/2015 Liedon Osuuspankilta - Lasku Wild Wild West -baaribileiden kangasmerkeistä Kangasmerkit.comilta, 152,27 e, eräpäivä Ilmoitus nimenkirjoitusoikeuksien siirrosta Patentti- ja rekisterihallinnolta 7. ILMOITUSASIAT Oppiaineseminaari 6.2. Villa Wolaxissa. Hallituksesta osallistuivat Katri ja Inari. Oli keskusteltu oppiaineen viime vuoden kuulumisista. Suoritettujen tutkintojen määrä oli ollut tavoitteen suuruinen ja oppiaineen julkaisutoiminta hyvää, olimme olleet Suomen paras psykologian yksikkö tutkimuksiin viittausten mukaan ja olimme olleet myös maailman 150 parhaan psykologian yksikön joukossa. Suoritettujen opintopisteiden määrä oli ollut tavoitetta pienempi. Ensikertalaiskiintiö tulee käyttöön vuonna 2016, mutta kiintiön suuruudesta ei ole vielä päätetty. Ainejärjestön ja oppiaineen järjestämä alumnitoiminta yhdistetään. Auditointi oli sujunut erinomaisesti. Ystävänpäiväsitsit ja -disco eilen. Sitsit ja disco onnistuivat hyvin. Tuutorihaku On lähetetty viesti sähköpostilistalle kahdesti oppiaineen taholta. Lähetetään muistutusviesti sähköpostilistalle myöhemmin.

3 8. TALOUS Kuitit, Hyväksytään kuitteja - Kitty-ostokset 17 e - Kioskiostokset 9,42 e Maksut, Hyväksytään maksettaviksi - Wild Wild West -baaribileiden kangasmerkit 152,27 e Kangasmerkit.comille Kulukorvaukset, Hyväksytään maksettaviksi - Ystävänpäiväsitsien juomakuluja 179,39 e Eveliina H.:lle - Ystävänpäiväsitsien kuluja 18,08 e Minna V.:lle - Ystävänpäiväsitsien ruoka- ja juomakuluja 147,12 e Jannika H..lle - Ystävänpäiväsitsien kuluja 23,85 e Riikalle Pankissa käynti. Riikka on käynyt pankissa. 9. JUHLINTA The Monkeyn Party Starter. Hallitus on lisätty listalle. Baaribileet Lipunmyyjiä viimeiseen myyntivuoroon tarvitaan vielä.

4 10. HYVINVOINTI Hyvinvointikysely. On valmisteltu ja lähetetty viesti sähköpostilistalle. Kysely suljetaan Ehdotettiin mm. boulderointia ja omaa sulkapalloturnausta. Suunnitellaan boulderointia hyvinvointiviikolle ja omaa sulkapalloturnausta ylipäätään. Hyvinvointiviikko. Suunnitellaan ainakin rentoutumishetkeä (ehkä maanantaina), lapsuuden ulkopelileikkejä (ehkä maanantaina), vohvelinpaistoa (ehkä tiistaina), aamiaista (ehkä keskivikkona), paitapainajaisia (ehkä keskivikkona), boulderointiekskursiota (ehkä keskiviikkona) ja megazone-ekskursiota (ehkä torstaina). Hyvinvointikoulutus. Oli keskusteltu SOPO-neuvoston toiminnasta ja TYYn osallistumisesta Turku Prideen. Kangaskassit. Keskusteltiin kassien tilaamisesta. Selvitetään kannattavinta vaihtoehtoa. 11. KULTTUURI Kulttuurikysely. On valmisteltu ja lähetetty viesti sähköpostilistalle. Kysely suljetaan Ehdotettiin mm. peli-iltaa, open stage -tapahtumaa, elokuvailtaa, teatteri-iltaa ja wine tastingia. Suunnitellaan peli-iltaa ja mahdollisesti open stagea. Hyvinvointiviikko. Suunnitellaan elokuvaekskursiota tai elokuvan sisältävää hengaustapahtumaa (ehkä tiistaina). I/O-speksiekskursio 1.4. On varattu liput ja valmisteltu ilmoittautumislomake. Ilmoittautuminen alkaa 16.2.

5 Kirjailija-psykologi Jussi V.:n vierailu. Suunniteltiin vierailun yleisöksi koko tiedekuntaa. Open Stage Tiedustellaan järjestelymahdollisuuksista. 12. TYÖELÄMÄ Ei käsiteltävää. 13. INDEX Winter Tour Hallituksen rastiporukka kokoustaa myöhemmin. Lipunmyynti päättynee tänään. 14. TUPSY Ei käsiteltävää. 15. KOPO Harjoitteluseminaari. Saadaan mahdollisesti puhujiksi ainakin Otto P. ja Nina N.. Fobian kannanotto kiintiötä vastaan. On valmisteltu. Kerätään allekirjoitukset ja toimitetaan Jukka H.:lle, Heikki H.:lle, Psykologi-lehteen, Suomen Psykologiliitolle, Turun Seudun Psykologiyhdistykselle ja Suomen Psykologian Opiskelijain Liiton kopoille.

6 Opetus- ja tutkimuslautakunta. Hallituksesta opiskelijaedustajiksi ehdotetaan Arttua ja Inaria. Turku School of Behavioural Sciences -hallitus. Hallituksesta opiskelijaedustajiksi ehdotetaan Katria ja myöhemmin valittavaa henkilöä. Tenttipalaute. Suunniteltiin palautetilaisuutta tenttien jälkeen järjestettäväksi. Päätetään kartottaa jäsenten kiinnostusta kyselyllä. Myös Indexin opintosihteeri on kiinnostunut kokeilusta. Yliopiston vararehtorin vierailu 4.3. Hallituksesta osallistuu ainakin Arttu. 16. TIEDOTUS Vaihto-opiskelijat. Kv-palvelut ei kuitenkaan suostunut välittämään viestiä vaihto-opiskelijoille. On lähetetty viesti vaihto-opiskelijoiden sähköpostilistalle, ESN-sähköpostilistalle, vaihto-opiskelijoiden Facebookryhmään ja ESN-Facebook-ryhmään. Kaksi vaihto-opiskelijaa on jo lähettänyt vastausviestin. Päätetään lähettää vaihto-opiskelijoille omaa tiedotusviestiä ja järjestää tapaaminen huoneella. Viestintäkoulutus 9.1. Oli keskusteltu TYY:n sähköpostilistan ja kotisivujen sekä Opiskelijan kaupunki -projektin sähköpostilistan, kotisivujen ja Facebook-sivujen hyödyntämisestä viestinnässä. Kerrottiin koulutusten materiaalien löytyvän TYY:n kotisivuilta. Kehotettiin tarkistamaan oman ainejärjestön tiedot TYY:n kotisivuilta. Kannustettiin viestinnässä vuorovaikutuksellisuuteen ja humoristisuuteen. Kansainvälisyyskoulutus Oli peruttu, mutta mahdollisesti pidetään myöhemmin.

7 17. EMÄNNÄN KUULUMISET Kahvimerkin vaihto. Kahvimerkkiä on vaihdettu hinnan ja ympäristöystävällisyyden vuoksi. Laskiaisvastaanotto On selvitetty kaupan pullien hintaa edelleen. Päätettiin olla tilaamatta pakastepullia etukäteen. Tarvitaan apua pullien paistamiseen. Laskiaisleivonta Ei tarvita apua kakun leipomiseen, mutta saa liittyä seuraan. 18. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Tieteellinen aamukahvi oppiaineen kanssa. Tiedustellaan oppiaineelta ja järjestetään. Feedback-toimituksen kokous On pyydetty kirjoituksia kopolta, Tupsy-vastaavalta ja fuksilta. Fobian jäsenluettelo vuosilta tutkimuksen aineistoksi. Päätetään luovuttaa käyttöön. Pöytäkirjojen säilytys huoneella. Keskusteltiin mahdollisuudesta säilyttää lukitussa paikassa. 19. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Seuraava kokous pidetään klo

8 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Katri päättää kokouksen kello