ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

Transkriptio

1 ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja Kampusvaliokunnan kokous 6/2017 Aika: klo 12 Paikka: Aj-tila Savonlinnan kampuksella Läsnä: Heikki Räihä PAIKALLA Ilari Katajamäki PAIKALLA Laura Kupiainen PAIKALLA Tiia Raki PAIKALLA Eveliina Vornanen PAIKALLA Riika Laakkonen POISSA Liisa Kainulainen PAIKALLA Pöytäkirja 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:18 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ylioppilaskunnan kampusvaliokuntien työjärjestyksen 3 :n mukaan kutsu kampusvaliokunnan kokoukseen on lähetettävä siten kuin kampusvaliokunta järjestäytymiskokouksessaan päättää. Kampusvaliokunnan työjärjestyksen 3 1. Momentin mukaan kampusvaliokunnan järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle kampusvaliokunnan puheenjohtaja viisi (5) vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse Edelleen työjärjestyksen mukaan kampusvaliokunnan kokous on päätösvaltainen, kun se on koolle kutsuttu näiden sääntöjen mukaisesti sekä läsnä on vähintään puolet kampusvaliokunnan jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

2 Hallituksen työjärjestyksen 2 määriteltyjen vastuualueiden sihteereillä on omalla vastuualueellaan esittelyoikeus. Kokouskutsu annettiin Kokouksessa on läsnä puheenjohtajan lisäksi ainakin 3 kampusvaliokunnan jäsentä. Esitys: Paikalla on puheenjohtajan lisäksi ainakin 3 kampusvaliokunnan jäsentä. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen 3 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esitys: Ylioppilaskunnan kampusvaliokunnan työjärjestyksen 7 :n mukaan kampusvaliokunnan kokouksessa käsitellään puheenjohtajan ja sihteerin esityslistalle merkitsemät asiat sekä ne kokouksessa esitetyt asiat, jotka kampusvaliokunta päättää yksinkertaisella äänten enemmistöllä ottaa käsiteltäväkseen. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi 4 Ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa ja pöytäkirjan tarkastajaa Valitaan ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi Tiia Raki ja Eveliina Vornanen 5 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi Tulevat tapahtumat syksyllä vko 37 Kampusrysäys vko Saimaalta susirajalle -excursion ilmoittautuminen Hengailuillat 18.9., 9.10., 6.11., vko 39 työelämäviikko, tapahtumapäivä klo (tämä saattaa siirtyä) - vko 40 kv-viikko, tapahtumapäivä 3.10 klo Tapahtumapäivänä vaihdossa olleet opiskelijat kertovat kokemuksiaan. - vko 40 liikuntailtapäivä 4.10 klo

3 - vko 41 hyvinvointiviikko, tapahtumapäivä klo Tapahtumapäivään ovat tulossa seuraavat tahot: koirakaverit, kampusvaliokunta (+SYKETTÄ), YTHS, UEF kertomaan opiskelun ergonomiasta, oppilaitospastori Johanna Tykkyläinen. Tiia kysyy mukaan liikuntatoimijoita GYM42, Kristalli Sport. - vko 44 Saimaalta susirajalle -excursio vko ISYY:n edustajistovaalit (ennakkoäänestys , äänestyspäivä 8.11.). Keskusteltiin siitä, miten saadaan aktivoitua äänestäjiä. Esille nousi kahvituksen tai äänestyspisteen (tabletti) järjestäminen yläaulaan. Puheenjohtaja kertoi tarkemmin Saimaalta Susirajalle excursiosta. Ohjelma on seuraava: klo 8:30 lähtö kampukselta klo 11 saapuminen Rantakylän norssille klo 11:30 lounas klo ajankohtaiskatsaus klo kampuskierros klo kaupunkikierros klo 18:30 iltaohjelma Kerubissa Paluu osallistujien toiveiden mukaan samana päivänä tai seuraavana. UEF järjestää bussikyydit ja mahdollisen majoituksen. Kyytivaihtoehdot ovat klo 18, 21, 02 ja seuraavana aamuna. Suosituimmat vaihtoehdot toteutuvat. Esitetään opetushenkilökunnalle toive, että opetusta siirretään torstailta. Puheenjohtaja mainitsi alustavasta tiedosta järjestää henkilökunnan ja opiskelijoiden yhteinen kiitosjuhla keväällä. 6 Savonlinnan Kampusrysäystä koskevat käytännönjärjestelyt Päätetään Kampusrysäyksen 2017 käytännönjärjestelyistä. Kampusrysäys on klo Lava on vuokrattu Schrenkeliltä. Tarjolla on kasvishernekeittoa. Tapahtuman ohjelma on seuraava: klo 15 Tilaisuuden avaaminen klo 15:05 Tervehdyssanat (vieraileva puhuja) klo 15:15 Mölkkykisa: Sool+ISYY vs henkilökunta. Kilpailu juonnetaan ja DJ soittaa kisamusiikkia klo 15:45-16:30 Bändi: Blind Tigers klo 16:30 Lörtsykilpailu (Tiia Raki ja Eveliina Vornanen jakavat lörtsyt kilpailijoille) klo 17 Elektroniikan heittokilpailu: heittovälineinä kännykkä, läppäri ja keskusyksikkö. Testataan heittämistä ma Osallistujat valitaan opiskelijoista, jokainen saa heittää kerran yhtä esinettä. Palkinnoiksi fidget spinner x 3. Ilari Katajamäki ja Laura Kupiainen katsovat heittopaikat valmiiksi. Kampusvaliokuntalaiset seuraavat kilpailua ja merkitsevät heittojen pituudet.

4 klo 17:30 Lava siirtyy tuutorien haltuun ja he valmistelevat kaupunkisuunnistuksen klo 18 Tilaisuus päättyy Kampusrysäyksen budjetti: Haalarimerkit: 110 Lava: 230 Hernekeitto-tykki: 600 Tapahtumalupa: 30 Palkinnot heitto-kisaan: 15 Lörtsyt: 40 Juontajien palkat: 120 Tarvikkeet: 40 Bändi + DJ: Verot: 100 Vesipulloja: 100 Mölkky kisa :80 Menot yhteensä: Syksyn 2017 tapahtuma Keskustellaan syksyn tulevista tapahtumista ja tärkeistä tapaamisista. Käsiteltiin kohdassa ilmoitusasiat 8 META Käsitellään muut esille tulevat asiat. Ensi kokouksessa käsitellään omana kohtanaan Linnan Juhlat 9 Seuraavan kokouksen ajankohta Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta klo 9:00, ainejärjestötila (Savonlinnan kampus)

5 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13:53 Puheenjohtaja Heikki Räihä Sihteeri Liisa Kainulainen Pöytäkirjantarkastaja Tiia Raki Pöytäkirjantarkastaja Eveliina Vornanen