SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. Kokouspaikka ja aika Sammatin seurakuntatalo klo Annikki Brown Kaisa Rinne

Transkriptio

1 SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kokouspaikka ja aika Sammatin seurakuntatalo klo Osallistujat Jaakko Heino Annikki Brown Kaisa Rinne puheenjohtaja varapuheenjohtaja Poissa Toivo Haatio Seppo Iivonen Anneli Kataja Harri Lylylahti Muuta Keijo Wigren sihteeri Kokouksen laillisuus ja Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. päätösvaltaisuus Alkuhartaus Asiat Pykälä Työjärjestyksen Hyväksyttiin hyväksyminen Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastuspaikka ja aika Kaisa Rinne ja Annikki Brown Sammatin seurakuntatoimistossa torstaina heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja on nähtävissä Sammatin alueseurakunnan seurakuntatoimistossa puheenjohtaja Keijo Wigren Pöytäkirjan pitäjä, sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä seurakuntatoimiston aukioloaikana Kaisa Rinne Annikki Brown Sammatin seurakuntatoimisto, aluepappi Paikka ja pvm Allekirjoitus ja virka-asema

2 SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 Esityslista 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Esityslistan hyväksyminen 17 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 18 Sammatin edustajat Lohjan seurakunnan eri toimialojen toimikuntiin 19 Kevään 2019 ohjelma 20 Muut asiat Kirkkoväärtien kutsuminen Vastuuryhmien perustaminen Tiekirkko Kokouskäytännöt 21 Ilmoitusasiat 22 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 23 Valitusosoitus :

3 SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS ALN 14 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 480. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ALN 15 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN ALN 16 Puheenjohtajan esitys: Hyväksytään alueneuvoston jäsenille toimitettu esityslista. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ALN 17 Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Esitetään vaihtuvan järjestyksen mukaisesti Kaisa Rinnettä ja Annikki Brownia. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina heti kokouksen jälkeen. SAMMATIN EDUSTAJAT LOHJAN SEURAKUNNAN ERI TOIMIALOJEN TOIMIKUNTIIN ALN 18 Lohjan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan valinnut osaan perustettavia Lohjan seurakunnan toimikuntia jäsenet Kantalohjan osalta. Muilta osin asia, sekä myös joidenkin toimikuntien perustaminen, jäi pöydälle. Alueseurakuntien tulisi valita perustettuihin ja mahdollisesti perustettaviin toimikuntiin omat edustajansa. Sukupuolikiintiön vuoksi täytyy valita sekä mies että nainen, joista Kirkkovaltuusto sitten valitsee sukupuolikiintiön kannalta sopivamman, toisen jäädessä varahenkilöksi. Palvelun toimikunta on ollut lähinnä Kantalohjan diakonia- ja lähetystyön toimintaa kehittävä ja koordinoiva toimikunta. Puheenjohtajan esitys: Valitaan nainen ja mies Sammatin alueseurakunnan edustajina perustettuihin toimikuntiin (Julistus-, jumalanpalvelus-, ja musiikkitoimikuntaan sekä kasvatuksen-, palvelun- ja viestintätoimikuntaan sekä myös kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen toimikuntaan). Lisäksi ehkä perustettavaan Yhteisö & Vapaaehtoistyön toimikuntaan (työnimi). Alueneuvoston päätös: Valittiin julistus-, jumalanpalvelus-, ja musiikkitoimikuntaan Kaisa Rinne varsinaiseksi ja Jaakko Heino varajäseneksi. Valittiin kasvatuksen toimikuntaan Hannele Iivonen varsinaiseksi jäseneksi. Varajäsentä ei valita. Valittiin palvelun toimikuntaan Annikki Brown varsinaiseksi jäseneksi ja Jaakko Heino varajäseneksi.

4 SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 Valittiin viestintätoimikuntaan Toivo Haatio varsinaiseksi jäseneksi ja Kaisa Rinne varajäseneksi. Valittiin kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen toimikuntaan Harri Lylylahti varsinaiseksi jäseneksi ja Anneli Kataja varajäseneksi. Valittiin Yhteisö & Vapaaehtoistyön toimikuntaan Kaisa Rinne varsinaiseksi ja Jaakko Heino varajäseneksi. KEVÄÄN 2019 OHJELMA ALN 19 Puheenjohtajan esitys: Sammatin alueneuvosto keskustelee Sammatin alueseurakunnan kevään 2019 ohjelmasta, hyväksyy sen ja antaa aluepapille valtuudet tehdä siihen tarvittavat muutokset. MUUT ASIAT Ohjelmaan lisätään kinkerit torstaille 9.5. klo Kotokontupäivä pidetään lauantaina klo Pia Hemminki tulee soittamaan ja kirkko on avoinna. Lauantaina järjestetään perheretki kesäteatteriin katsomaan Robin Hoodia. Kustannukset ovat Alueneuvosto hyväksyy retken järjestämisen sekä sen, että kustannukset maksetaan yhteisvastuurahastosta. ALN 20 Käsitellään muut asiat: 1. Kirkkoväärtien kutsuminen Puheenjohtajan esitys: Keskustellaan kirkkoväärtien ja ehtoollisavustajien kutsumisesta. Alueneuvoston päätös: Päätettiin kutsua kirkkoväärtejä ja ehtoollisavustajia. Kirkkoväärteiksi ovat lupautuneet Kaisa Rinne, Jaakko Heino, Seppo Iivonen, Annikki Brown, Toivo Haatio, Hannele Iivonen, Arna Rautiainen ja Anneli Kataja. Ehtoollisavustajiksi ovat lupautuneet Jaakko Heino (koulutettu), Anneli Kataja (koulutettu) ja Päivi Eskola (odottaa koulutusta). 2. Vastuuryhmien perustaminen Puheenjohtajan esitys: Keskustellaan vastuuryhmistä. Diakonian vastuuryhmässä, joka on jo olemassa, ovat Sirpa Sutinen, Arna Rautiainen, Seppo Iivonen, Annikki Brown ja Silja Koivunen. Lähetyksen vastuuryhmässä ovat Kaisa Rinne, Hannele Iivonen ja Annikki Brown. Alueneuvoston päätös: Merkittiin ryhmien kokoonpanot tiedoksi ja annettiin Kaisa Rinteelle tehtäväksi valmistella seuraavaan kokoukseen mahdollisuutta perustaa Karjalohjan alueseurakunnan kanssa yhteinen tiedotuksen vastuuryhmä. 3. Tiekirkko-oppaat Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi, että kirkko-oppaiksi on hakenut 2 henkilöä.

5 SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ILMOITUSASIAT 4. Kokouskäytännöt Puheenjohtajan esitys: Huhtikuussa pidetään alueneuvoston sähköpostikokous kokouskäytännöistä. ALN 21 Käsitellään ilmoitusasiat Ei ollut ilmoitusasioita. SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ALN 22 Puheenjohtajan esitys: Sammatin alueneuvoston seuraava kokous pidetään Sammatin seurakuntatalossa klo VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ALN 23 Pöytäkirjaan liitetään valitusosoitus.