Verkkolevy.com käyttöohje

Transkriptio

1 Verkkolevy.com käyttöohje 1

2 Sisältö TERVETULOA VERKKOLEVYN KÄYTTÄJÄKSI...3 KÄYTTÖ WEB-SELAIMELLA...3 LIITTÄMINEN OMAAN TIETOKONEESEEN APPLE MAC OS X MICROSOFT WINDOWS MICROSOFT WINDOWS XP UBUNTU LINUX YLLÄPITO HALLINTASIVULLA KÄYTTÄJÄTUNNUKSET TILANNEVEDOKSET PALVELUN TEKNINEN KUVAUS WEBDAV ZFS

3 1. TERVETULOA VERKKOLEVYN KÄYTTÄJÄKSI Kiitos että valitsit Verkkolevy.com:n palvelun käyttöösi! Toivomme että palvelumme osoittautuu hyödylliseksi ja tarpeitasi vastaavaksi. Jotta saisit parhaan mahdollisen hyödyn irti verkkolevystäsi, suosittelemme lukemaan tämän käyttöohjeen läpi ennen palvelun käyttöönottoa. Mikäli sinulle jää käyttöohjeen lukemisen jälkeen kysymyksiä verkkolevysi käyttöön liittyen, ota yhteys asiakaspalveluumme. Neuvomme mielellämme miten saat parhaiten sovellettua verkkolevyäsi omiin tai yrityksesi tarpeisiin. 2. KÄYTTÖ WEB-SELAIMELLA Web-pohjainen verkkolevyn selaaminen on kätevä tapa päästä nopeasti käsiksi verkkolevyllä säilyttämiisi tiedostoihin. Voit helposti käydä läpi kansioita sekä avata tai ladata käyttämällesi tietokoneelle tiedostoja. Huom! Jos selaat verkkolevyäsi tietokoneella joka on julkisessa käytössä, varmista että salasanasi ei tallentunut selaimen muistiin. Sulje kaikki selainikkunat lopetettuasi verkkolevysi selaamisen. Verkkolevysi URL-osoitteen löydät palvelun avaamisen yhteydessä saamastasi sähköpostiviestistä, esimerkiksi Näppäiltyäsi osoitteen webselaimesi osoiteriville, sivu pyytää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Voit joko käyttää sähköpostissa saamiasi ylläpitäjän tunnuksia tai itse luomiasi tunnuksia jos olet jo käynyt luomassa niitä verkkolevysi hallintasivulla. 3

4 Kirjauduttuasi sisään, näet sivun yläpalkissa verkkolevysi nimen, käyttämäsi ja vapaana olevan levytilan sekä käyttäjätunnuksesi. Alla näet listauksen tiedostoista ja kansioista jotka sijaitsevat verkkolevysi juuritasolla. Voit siirtyä kansioihin sisään tai avata ja ladata tiedostoja tietokoneellesi listauksessa olevia nimiä klikkaamalla. Yläpalkista löydät myös painikkeen verkkolevysi hallintasivulle siirtymistä varten. Voit lukea hallintasivun ominaisuuksista lisää kappaleessa 4. Voit myös lähettää yksittäisiä tiedostoja verkkolevyllesi selaimen kautta tiedostolistauksen alla näkyvän palkin avulla. Jos käytät Safari-, Chrome- tai Firefox-selainohjelmaa, voit yksinkertaisesti vetää tietokoneeltasi tiedoston ja pudottaa sen palkin päälle lähettääksesi sen näkyvillä olevaan kansioon. Muissa selaimissa voit palkkia klikkaamalla valita tiedoston tietokoneeltasi lähettämistä varten. 4

5 Tiedostoa tai kansiota klikkaamalla hiiren oikealla napilla tai Macissa kahdella sormella, voit myös suorittaa joitakin perustoimintoja kuten luoda uuden kansion, sekä poistaa tai uudelleennimetä tiedoston/kansion. Mikäli tarvitset tehokkaampia toimintoja, kuten kokonaisten kansioiden lähettämistä, siirtämistä tai poistamista sisältöineen, suosittelemme liittämään verkkolevyn tietokoneeseesi levyasemaksi. Tästä voit lukea lisää seuraavassa kappaleessa. 5

6 3. LIITTÄMINEN OMAAN TIETOKONEESEEN Tehokkain tapa käyttää verkkolevyäsi on sen liittäminen omaan tietokoneeseesi. Tällöin se näkyy koneellasi aivan kuin se olisi yksi koneesi kiintolevyistä. Voit vapaasti selata, avata ja muokata tiedostoja tietokoneellesi asentamillasi sovelluksilla. Et tarvitse erillisiä ajureita tai ohjelmia liittääksesi verkkolevyn tietokoneeseesi. Alla ohjeet verkkolevyn liittämiseen yleisimmillä tietokoneiden käyttöjärjestelmillä APPLE MAC OS X Valitse ensin Finderin valikosta Go->Connect to Server tai Siirry>Yhdistä Palvelimeen käyttämästäsi kielestä riippuen. Vaihtoehtoisesti voit myös painaa pikanäppäintä K Finderin ollessa aktiivisena sovelluksena. 6

7 Syötä ylempään kenttään verkkolevysi osoite, esimerkiksi Voit halutessasi lisätä palvelimen osoitteen suosikkeihisi + -painikkeesta jotta osoitetta ei tarvitsisi muistaa ulkoa. 7

8 Tietokoneesi pyytäessä verkkolevyn käyttäjätunnusta ja salasanaa, varmista että Registered User tai Rekisteröitynä Käyttäjänä on valittuna. Näppäile kenttiin sinulle toimitetut verkkolevysi käyttäjätunnus ja salasana. Jos olet jo käynyt verkkolevysi hallintapaneelissa luomassa lisää käyttäjätunnuksia, voit käyttää myös jotakin niistä. Verkkolevysi on nyt kytketty tietokoneeseesi ja voit käyttää sitä aivan kuin se olisi yksi koneesi kiintolevyistä. Jos haluat kirjautua ulos verkkolevyltäsi ja kytkeä sen irti tietokoneestasi, voit painaa verkkolevyn nimen vieressä olevaa -kuvaketta. 8

9 3.2. MICROSOFT WINDOWS 7 Aloittaaksesi verkkolevyn liittämisen omaan tietokoneeseesi, klikkaa ensin työpöydälläsi olevaa Tietokone -kuvaketta hiiren oikealla napilla. Valitse ponnahdusvalikosta Yhdistä verkkoasemaan. 9

10 Valitse ensin asemakirjain jona haluat verkkolevysi näkyvän tietokoneellasi. Syötä Kansio -kenttään verkkolevysi osoite, esimerkiksi Varmista että kohta Muodosta yhteys eri tunnistetiedoilla on rastitettu. Jos haluat että verkkolevy kytketään automaattisesti tietokoneeseesi aina kirjautuessasi koneellesi, voit myös rastittaa kohdan Muodosta yhteys uudelleen kirjauduttaessa. Tietokoneesi pyytäessä verkkolevyn suojaustietoja, syötä kenttiin sinulle toimitetut verkkolevysi käyttäjätunnus ja salasana. Jos olet jo käynyt verkkolevysi hallintapaneelissa luomassa lisää käyttäjätunnuksia, voit käyttää myös jotakin niistä. Jos haluat että tietokoneesi muistaa antamasi käyttäjätunnuksen ja salasanan myös seuraavilla kerroilla, voit rastittaa kohdan Muista tunnistetietoni. 10

11 Verkkolevysi on nyt kytketty tietokoneeseesi ja voit käyttää sitä aivan kuin se olisi yksi koneesi kiintolevyistä. Jos haluat kirjautua ulos verkkolevyltäsi ja kytkeä sen irti tietokoneestasi, voit klikata verkkolevyn nimeä hiiren oikealla napilla ja valita ponnahdusvalikosta Katkaise yhteys. 11

12 3.3. MICROSOFT WINDOWS XP Aloittaaksesi verkkolevyn liittämisen omaan tietokoneeseesi, klikkaa ensin työpöydälläsi olevaa My Computer-kuvaketta hiiren oikealla napilla. Valitse ponnahdusvalikosta Map Network Drive. 12

13 Sinun ei tarvitse muuttaa mitään esiin tulevasta ikkunasta, klikkaa ainoastaan alaosassa olevaa linkkiä Sign up for online storage or connect to a network server. Valitse ikkunasta Choose klikkaa Next. another 13 network location ja

14 Syötä Internet or network address -kenttään verkkolevysi osoite, esimerkiksi Paina Next jatkaaksesi eteenpäin. Tietokoneesi pyytäessä verkkolevyn käyttäjätunnusta ja salasanaa, syötä kenttiin sinulle toimitetut verkkolevysi käyttäjätunnus ja salasana. Jos olet jo käynyt verkkolevysi hallintapaneelissa luomassa lisää käyttäjätunnuksia, voit käyttää myös jotakin niistä. Jos haluat että tietokoneesi muistaa antamasi käyttäjätunnuksen ja salasanan myös seuraavilla kerroilla, voit rastittaa kohdan Remember my password. 14

15 Voit antaa kenttään verkkolevylle nimen jolla se esiintyy tietokoneellasi. Klikkaa Next jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen. Yhteys verkkolevyyn on nyt luotu. Aseta rasti kohtaan Open this network place when I click finish ja klikkaa Finish. 15

16 Verkkolevysi on nyt kytketty tietokoneeseesi ja voit käyttää sitä aivan kuin se olisi yksi koneesi kiintolevyistä. Löydät verkkolevyn tietokoneesi My Network Places -ikkunan kautta. 16

17 3.4. UBUNTU LINUX Aloittaksesi verkkolevyn liittämisen omaan tietokoneeseesi, valitse ensin työpöydän yläpalkin valikosta Places->Connect to Server. 17

18 Valitse palvelun tyypiksi "Secure WebDAV (HTTPS)" ja anna palvelimen nimeksi verkkolevysi nimi, esimerkiksi esimerkki.verkkolevy.com. Aseta käyttäjätunnukseksi sinulle toimitettu verkkolevyn käyttäjätunnus. Jos olet jo käynyt verkkolevysi hallintapaneelissa luomassa lisää käyttäjätunnuksia, voit käyttää myös jotakin niistä. Tietokoneesi pyytäessä kirjautumista varten salasanaa, syötä edellisessä kohdassa antamaasi käyttäjätunnusta vastaava salasana. Voit samalla myös valita miten pitkäksi aikaa haluat tallentaa salasanan omalle tietokoneellesi. 18

19 Verkkolevysi on nyt kytketty tietokoneeseesi ja voit käyttää sitä aivan kuin se olisi yksi koneesi kiintolevyistä. Jos haluat kirjautua ulos verkkolevyltäsi ja kytkeä sen irti tietokoneestasi, voit painaa verkkolevyn nimen vieressä olevaa -kuvaketta. 19

20 4. YLLÄPITO HALLINTASIVULLA Ollessasi kirjautuneena ylläpitäjänä tai ylläpitäjän käyttäjätason omaavana käyttäjänä, pääset tiedostoselaimen oikeassa yläkulmassa olevaa Hallintasivulle -painiketta klikkaamalla verkkolevysi hallintasivulle. Sitä kautta pääset lisäämään, muokkaamaan ja poistamaan verkkolevysi käyttäjätunnuksia sekä tilannevedoksia KÄYTTÄJÄTUNNUKSET Verkkolevysi on suojattu ulkopuolisilta käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Palvelun avauksen yhteydessä sinulle toimitetaan ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana joilla pääset sekä hallinnoimaan verkkolevyäsi että käyttämään sitä normaaliin tapaan. Ylläpitäjän käyttäjätunnus on aina kiinteästi 'admin' mutta voit halutessasi vaihtaa salasanan. Huom! Salasanaa ei ole mahdollista palauttaa, eli jos unohdat sen, ota yhteyttä asiakaspalveluumme saadaksesi tilalle uuden. Voit luoda ylläpitäjän lisäksi haluamiasi muita käyttäjätunnuksia. Kullekin käyttäjällä on määritetty käyttöoikeus, joka antaa mahdollisuuden joko ainoastaan lukea tiedostoja tai myös lisätä, muokata ja poistaa. 20

21 Yksityisille suunnatut palvelut mahdollistavat yhden omavalintaisen lisäkäyttäjän, kun taas yrityspalveluissa käyttäjiä voi olla enintään 100. Yrityspalveluissa on myös mahdollista luoda useampia käyttäjätunnuksia ylläpitäjän oikeuksilla TILANNEVEDOKSET Yrityspalvelut sisältävät mahdollisuuden luoda enintään 16 tilannevedosta oman verkkolevyn sisällöstä. Ne ovat nimensä mukaisesti "valokuvia", jotka tallentavat kaikkien verkkolevyn tiedostojen senhetkisen tilanteen. Voit myöhemmin tutkia tiedostoja tilassa jossa ne olivat vedoksen luomishetkellä vaikka olisitkin muuttanut tai poistanut tiedostoja jälkeenpäin. Tavallisiin varmuuskopioihin verrattuna tilannevedokset säästävät levytilaa huomattavan määrän koska ne pitävät kirjaa ainoastaan muutoksista jotka ovat tapahtuneet tilannevedoksen luonnin jälkeen. Jos siis et ole muuttanut verkkolevysi tiedostoja lainkaan tilannevedoksen luonnin jälkeen, ei tilannevedos kuluta lainkaan verkolevysi tilaa! Uusien tilannevedosten luonti tapahtuu helposti: sinun tarvitsee vain antaa tilannevedokselle nimi sekä painaa Luo tilannevedos -painiketta. Voit myös vapaasti poistaa tilannevedoksia kun et enää tarvitse niitä. Järjestelmä yhdistää tarvittaessa automaattisesti tallennetut muutokset seuraavaan tilannevedokseen, säilyttäen niiden sisällön muuttumattomana. 21

22 Klikkaamalla tilannevedoksen nimeä pääset selailemaan tilannevedoksien sisältämiä tiedostoja täysin samaan tapaan kuin ajan tasalla olevia tiedostojakin. Ainoa ero on ettet pysty muokkaamaan tai poistamaan tilannevedoksen sisältämiä tiedostoja. Voit halutessasi jopa liittää tilannevedoksen omaan tietokoneeseesi levyasemana tiedostojen lukemista varten. Jos tilannevedoksesi nimi on varmuuskopio1, voit antamalla levyä liittäessäsi kansion nimeksi /snapshot/varmuuskopio1 tai käyttämällä osoitetta 22

23 5. PALVELUN TEKNINEN KUVAUS Jos olet kiinnostunut kurkistamaan verkkolevysi "konepellin alle", löydät tästä kappaleesta hieman teknisempää tietoa palvelun toiminnasta. Normaalissa käytössä nämä tiedot eivät kuitenkaan ole välttämättömiä eli voit halutessasi hypätä tämän kappaleen yli WEBDAV Verkkolevyn liittäminen tietokoneeseen tapahtuu yleisesti muun muassa web-sivujen julkaisuun käytetyn WebDAV-protokollan avulla. WebDAV ei toimi itsenäisesti, vaan se on kapseloitu HTTP-protokollan sisään, joten verkkolevyn käyttö onnistuu helposti niin palomuurien kuin välityspalvelintenkin läpi. Levyosion käyttäjä ja palvelin voivat siis sijaita vaikka eri puolilla maapalloa. Koska yhteys luodaan SSL:n yli (HTTPS), kaikki tiedonsiirto palvelimen ja käyttäjän välillä tapahtuu turvallisesti salatun kanavan läpi. WebDAV mahdollistaa tiedostojen manipuloinnin palvelimen tiedostojärjestelmässä rajatuilla osilla hakemistorakennetta, joten se soveltuu erinomaisesti jaettujen levyosioiden toteuttamiseen. Pääsyä jaetuille levyosoioille voidaan rajoittaa käyttäjätunnuksin, ja kirjautuminen palveluun tapahtuu HTTP digest-autentikoinnin kautta. Yleisimmät käyttöjärjestelmät ja selaimet tukevat tätä, mutta kannattaa huomata että jotkin mobiililaitteiden WebDAV-sovellukset tukevat vain basic-autentikointia. Jos siis hankit sovellusta esimerkiksi puhelimeesi, varmista ensin että se tukee sekä digestautentikointia että SSL-salausta ZFS Verkkolevypalvelimet toimivat Sun Solaris -käyttöjärjestelmällä, joka on tunnettu ja hyväksitodettu raskaan tiedonkäsittelyn työjuhta. Oleellinen osa Solarista on ZFS-tiedostojärjestelmä jonka avulla voidaan yhdistää suuri määrä fyysisiä kiintolevyjä valtavaksi loogiseksi levy-yksiköksi. Usean levyn yhtäaikainen käyttö mahdollistaa sekä erinomaisen tiedonsiirtonopeuden että korkean vikasietoisuuden. 23

24 ZFS-tiedostojärjestelmään on sisäänrakennettu snapshot-ominaisuus, joka mahdollistaa tilannevedosten luomisen levyjärjestelmän osioista. Tilannevedosten luominen ja poisto tapahtuu silmänräpäyksessä pyyntöjen kulkiessa palvelimen välimuistin läpi ennen levylle kirjoittamista. Koska tilannevedokset ovat Solaris -käyttöjärjestelmän sisäänrakennettu ominaisuus, voidaan niitä käsitellä täysin läpinäkyvästi ikään kuin ne olisivat normaaleja kansioita palvelimen hakemistopuussa. 24