SEMPRE M E D I A. Monet. Perehdytys ylläpitotyökaluun v3.0. Sempre Media Oy Hämeentie 153 C Helsinki

Transkriptio

1 SEMPRE M E D I A Monet Perehdytys ylläpitotyökaluun v3.0 Sempre Media Oy Hämeentie 153 C Helsinki

2 Sisällys 1. Aloitus 3 Yleistä Monet-työkalusta 3 Käyttövaatimukset 3 Kirjautuminen hallintaliittymään 3 Hallintaliittymän näkymät 4 2. Pikaohje peruspäivitykseen 5 3. Editori 6 Aloitussivu 6 Toimintopalkki 6 Sivun muokkaus 8 Kuvien hallinta ja lisääminen 10 Linkkien lisääminen ja tiedostojen hallinta Työpöytä 11 Peruspaketin toiminnot 11 Sivut 11 Blogit 11 Kalenteri 11 Kuvakirjasto 12 Tiedostokirjasto 12 Linkkikirjasto 13 Lomaketiedot 13 Tilastot 13 Ylläpitäjät 13 Ulkoasut 14 Asetukset 14 Oma profiilisi 14 2

3 1. Aloitus Yleistä Monet-työkalusta Monet on työkalu vuorovaikutteisten verkkopalvelujen rakentamiseen ja sisällön päivittämiseen ajasta ja paikasta riippumatta. Työkalun käyttöliittymä toimii tietokoneen graafisen käyttöjärjestelmän tavoin, selaimesi sisällä (ns. webtop). Sitä voi ajatella työpöytänäsi verkossa. Käyttövaatimukset Editorin käyttö vaatii käyttäjältään selaimen, jonka JavaScript-tuki on kytketty päälle. Työkalu ilmoittaa, mikäli käyttämäsi selain ei täytä vaatimuksia. Lisäksi evästeiden salliminen on suotavaa, mutta ei pakollista. Ylläpidetty verkkopalvelu (julkinen sivustosi) ei oletusarvoisesti tee käyttäjälleen selainvaatimuksia. Kirjautuminen hallintaliittymään» Kirjaudu sisään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Mikäli olet unohtanut ne, voit joko käyttää Unohditko salasanasitoimintoa tai ottaa yhteyttä asiakastukeemme sähköpostitse Huomioithan, että Unohditko salasanasi -toiminto edellyttää käyttäjän tietoihin syötetyn toimivan sähköpostiosoitteen. Osoitetietoja voidaan muokata työpöydän yläreunasta käyttäjän omasta profiilista. Samoilla tunnuksilla voit myös kirjautua suoraan Sivun muokkaus -editoriin osoitteessa» Pääset editoriin myös työpöydän kautta klikkaamalla Sivun muokkaus -kuvaketta. Jos työkalu havaitsee ongelman selaimessasi, näet virheilmoituksen, jonka mukaan voit toimia. 3

4 Hallintaliittymän näkymät Monetin työpöytä Kieliversio Haku Tämän avulla voit etsiä työkalusta lähes mitä tahansa. Voit avata esimerkiksi kuvan ominaisuudet nopeasti muokattavaksi. Oma profiilisi Kirjaudu ulos Hallintaosiot Monetin editori Kieliversio Kirjaudu ulos Rakennepuu Kuvastaa sivuston sisältörakennetta ja navigointia. Sivuston navigaatio muuttuu reaaliajassa rakennepuun muutosten myötä. Toimintopalkki Tallenna 4

5 2. Pikaohje peruspäivitykseen 1. Valitse rakennepuusta muokattava sivu. 2. Muokkaa ja muotoile teksti. Otsikkokenttä on valmiiksi muotoiltu, mutta sisältökentässä voit käyttää harkitusti toimintopalkin hallinta- painikkeita. 3. Sisältökenttään voit lisätä myös kuvan. Klikkaa alareunasta kuvapainiketta ja valitse kuvakirjastosta haluamasi kuva. Lisää kuva sivulle tuplaklikkaamalla tai painamalla OK. Mikäli kuvaa ei vielä ole kirjastossa, voit ladata uuden kuvan klikkaamalla kuvaikkunan vihreää plusmerkkiä. 4. Lopuksi, muista tallentaa tekemäsi muutokset! Katso tarkemmat ohjeet vaikkapa tiedostolinkin lisäämiseen sivulta 10. 5

6 3. Editori Aloitussivu Ensimmäinen näkymä editoriin kirjautumisen jälkeen on oman sivustosi aloitussivu, joka sisältää sivustoasi koskevaa hyödyllistä tietoa. Tilastot-osio kertoo sivustollasi vierailleiden henkilöiden määristä viimeisen kuukauden ajalta. Aloitusnäkymästä löytyy myös ajankohtaisia tiedotteita verkkopalvelun toimittajalta sekä ohjeita verkkopalvelun käyttöön. Toimintopalkki Alareunan toimintopalkki sisältää toiminnot mm. sivun lisäämiseen, poistamiseen sekä sen ominaisuuksien muuttamiseen. Yleiset sivua koskevat asetukset avautuvat toimintopalkkiin, kun klikkaat hiirellä sisältöalueiden ulkopuolelle. Sisältökenttiä muokattaessa toimintopalkki näyttää tarvittavat muokkaustoiminnot. Sivun yleiset asetukset Lisää sivu Lisää uuden sivun rakennepuussa valitsemasi sivun alle. Sivun voi myös siirtää oikealle paikalle hiirellä raahaamalla. Poista Poistaa rakennepuussa valitsemasi sivun ja kaikki sen mahdolliset alasivut. Työkalu varmistaa vielä haluatko varmasti suorittaa poistotoiminnon. Vieraile Avaa valitsemasi sivun uuteen selainikkunaan tai välilehteen. Sivupohja Kun lisäät uuden sivun, Monet valitsee automaattisesti sivupohjan, jota kyseisessä kohdassa on eniten käytetty. Mikäli tarjottu sivupohja on jostain syystä väärä, voit muuttaa sivupohjan toiseksi Sivupohja-kohdasta. Valikkonimi Voit muuttaa valitsemasi sivun valikkonimen, jolloin sivu näkyy navigaatiossa tällä nimellä. Julkinen Voit määrittää ajan, jolloin haluat sivun julkaistavan. Voit esimerkiksi tehdä kampanjasivun etukäteen ja määrittää ajan, jolloin sivu tulee julkiseksi ja milloin 6

7 se taas piilotetaan sivustolta. Jotta sivu tulisi julkiseksi määritettynä ajankohtana, sivun tilan tulee olla Julkaistu. Tila Uusi sivu on aina oletusarvoisesti Julkaistu-tilassa. Jos valitset sivun tilaksi Luonnos tai Valmis, se ei näy julkisella sivustolla. Tilat Luonnos ja Valmis ovat käytännössä sama asia, mutta merkitsemällä sivun luonnokseksi voit esimerkiksi kertoa toiselle sivua päivittävälle henkilölle, että sivu on vielä keskeneräinen eikä sitä saa julkaista. Tagit Tagien avulla voidaan hallita erilaisia listauksia sivuilla. Valitse tagi listasta tai kirjoita uusi ja tallenna se painamalla enteriä. Tallenna Tallenna tekemäsi muutokset aina välittömästi. Toiselle sivulle siirtyminen poistaa tallentamattomat muutokset. Ominaisuudet Sivu: Voit määrittää sivulle nimen, joka näkyy kyseisen sivun URL-osoitteessa. Nimi on oletusarvoisesti sama kuin sivulle annettu nimi. Nimessä tulisi käyttää vain kirjaimia a-z, numeroita ja väliviivoja. Uudelleenohjaus: Voit ohjata käyttäjän ensimmäiselle alasivulle niin, että ylempää sivua ei näytetä lainkaan. Näkyvyys Näytä valikossa: kyseinen sivu näytetään sivuston valikossa. Poistamalla tämän valinnan pystyt helposti piilottamaan tietyn sivun. Näytä sivukartassa / hakutuloksissa: sivu näkyy sivuston sivukartassa / hakutuloksissa, mikäli sivustolle on määritelty nämä toiminnot. Alasivut Näytä alasivut arkistona: tämän kohdan valitsemalla kyseisen sivun alasivut näkyvät editorissa listauksena. Toiminto on erityisen hyödyllinen sivuilla, joilla on paljon alasivuja. Piilota-toiminto vaikuttaa tämän sivun alle luotavien alasivujen näkyvyyteen. Pääsy: Sivulle pääsee vain sisäänkirjautunut käyttäjä. Kun vierailija yrittää avata tätä sivua tai sen alasivuja hänelle näytetään sisäänkirjautumislomake. 7

8 Sivun muokkaus Sivun muokkaustilassa käytetään kehittynyttä WYSIWYG-editoria, joka näyttää sivun aivan kuten se näkyy varsinaisella sivustolla, mutta vain tietyt osat, kentät, ovat käyttäjän muokattavissa. Kenttätyypit on esitelty tarkemmin seuraavissa kappaleissa. Yleisimpiä näistä ovat otsikko- ja sisältökentät, mutta esittelyssä on myös muita, hiukan harvinaisempia kenttätyyppejä. Sivun ulkoasun ja kenttien asettelun määrittelee sivupohjien tekijä, joten normaalin sisällön päivitystä varten ei käyttäjän tule osata muokata sivupohjia. Toiminnot Kun sisältökenttä on valittuna, avautuu toimintopalkkiin sivun muokkaustoiminnot. Se sisältää tekstinkäsittelyohjelmista tutut tekstinmuokkauspainikkeet. Lisäksi voit valita tekstille otsikkotyylin, lisätä linkin, taulukon, kuvan tai videon. Otsikkokenttä Sivun otsikolle tarkoitetun kentän tunnistaa sinisistä reunoista. Tähän määriteltyä otsikkoa käytetään myös navigaatiossa, ellei sivulle ole annettu erillistä valikkonimeä sivun yleisissä asetuksissa. Tämän kentän teksti on muotoiltu valmiiksi, joten alareunan tekstinmuokkauspainikkeet eivät ole käytettävissä. Sisältökenttä Sisältökenttä on vapaamuotoinen kenttä sivuston sisällölle, jonka tunnistaa vihreistä reunoista. Sisältöä muokataan alareunan painikkeilla ja toiminnoilla, jotka tulevat näkyviin sivun alareunan toimintopalkkiin, kun klikkaat tekstikenttään. Sisältökenttään voit lisätä tekstin oheen myös kuvan, taulukon tai Youtubesta/ Vimeosta linkitetyn videon (erilliseen videokenttään voit lisätä videon, joka ladataan suoraan omaan sivutilaan.) 8

9 Kuvakenttä / Videokenttä Kuvapaikka, johon käyttäjä voi sitä klikkaamalla valita haluamansa kuvan. Sen tunnistaa pinkin värisistä reunoista. Valitun kuvan koolla ei yleensä ole merkitystä. Kuva muutetaan normaalisti kuvapaikkaan sopivaksi, alkuperäisen kuvan mittasuhteita kunnioittaen. Näin ollen kuvaa ei tarvitse muokata, mutta voit kuitenkin lisätä kuvaan linkin, mikäli tarpeellista. Videokenttä toimii samaan tapaan kuin kuvakenttä, mutta tiedostoikkunasta valitaan kuvan sijaan videotiedosto. Videoikkunan tunnistaa oranssista reunaväristä. Mikäli kuvaa / videota ei ole vielä ladattu palvelimelle, voit hakea tiedoston omalta koneeltasi klikkaamalla tiedostoikkunasta vihreää plusmerkkiä. Kuvagalleria Kuvagalleria-kentän avulla pystyt helposti lisäämään kuvia sivulle gallerian muotoon. Hallinta toimii yksinkertaisesti: voit lisätä kuvan oikeasta yläkulmasta ja poistaa tietyn kuvan punaisesta ruksista. Mikäli kuvaa ei ole vielä ladattu palvelimelle, voit hakea tiedoston omalta koneeltasi klikkaamalla tiedostoikkunasta vihreää plusmerkkiä. Sivukenttä Tähän kenttään voit poimia tietoja joltakin toiselta sivulta. Kentän tunnistaa violetin värisistä reunoista ja Valitse sivu-napista. Nappia klikatessa aukeaa hakuikkuna, josta voit hakea oikean sivun kirjoittamalla kenttään sivun nimeä. Hakutulokset suodattuvat heti kirjoittaessa, mutta mikäli oikeaa sivua ei meinaa heti löytyä, jatka vain hakusanan kirjoittamista loppuun asti. Kenttään poimittavat tiedot (esim. otsikko, kuva tai teksti/osa tekstiä) on määritetty valmiiksi sivupohjassa, joten sinun ei tarvitse tehdä muuta, kuin valita haluamasi sivu. 9

10 Kuvien hallinta ja lisääminen Kuvien lisäämisen mahdollistavat kentät on esitelty edellisessä kappaleessa. Kuva- ja kuvagalleriakentissä esim. kuvien koot ovat ennalta määritettyjä, joten tarvetta kuvien muokkaamiselle ei ole. Kuitenkin tavalliseen sisältökenttään kuvaa lisätessä kuvan kokoa ja asemointia voidaan muokata. Kuvaan voidaan myös lisätä linkki. Kun kuva on valittuna, avautuu toimintopalkkiin seuraavat kuvan muokkaustoiminnot. Ennen kuvan lisäämistä sivulle, on kuva tietenkin ladattava palvelimelle. Yksinkertaisimmin tämä onnistuu editorin tiedostoikkunan vihreää plusmerkkiä klikkaamalla. Kuvien laajempi hallinta (mm. kuvan poistaminen kirjastosta) tapahtuu työpöydän Kuvakirjasto-osion kautta. Tästä voit lukea tarkemmin kappaleesta 4. Työpöytä - Kuvakirjasto sivulta 12. Linkkien lisääminen ja tiedostojen hallinta Voit lisätä tekstiin tai kuvaan sivuston sisäisen linkin, linkin ulkoiseen url-osoitteeseen tai palvelimelle ladattuun tiedostoon, esim. pdf-muotoiseen dokumenttiin. Linkki-painiketta klikatessa avautuu linkitysikkuna, johon voit kirjoittaa url-osoitteen tai käyttää hakua etsiäksesi sivuston sisältä toisen sivun tai tiedoston. Tiedostojen lataaminen palvelimelle käy samalla tavoin kuin kuvienkin: yksinkertaisimmillaan linkitysikkunan vihreää plusmerkkiä klikkaamalla. Täydellinen tiedostolistaus ja niiden hallinta löytyy työpöydän kautta Tiedostokirjasto-osiosta. Tästä voit lukea tarkemmin kappaleesta 4. Työpöytä - Tiedostokirjasto sivulta

11 Taulukon lisääminen Sisältökenttään voit myös lisätä taulukon, joka joissain tapauksissa helpottaa sisällön asettelua. Taulukkokuvaketta klikkaamalla sisältökenttään luodaan yksirivinen ja kaksisoluinen taulukko. Kun kursori viedään taulukon sisään, avautuu toimintopalkkiin taulukon muokkauspainikkeet, joiden avulla voit lisätä ja poistaa rivejä ja sarakkeita tai poistaa koko taulukon. 4. Työpöytä Työpöydältä löydät hallintaosioita erilaisille toiminnoille. Toimintojen määrä vaihtelee verkkopalvelun laajuuden mukaan, joten tässä saatetaan esitellä myös toimintoja, joita juuri teidän sivustollanne ei ole käytettävissä. Peruspaketin toiminnot Sivut Tätä kuvaketta klikkaamalla pääset siirtymään editoriin, jonka käyttöä ohjeistettiin aiemmissa kappaleissa. Voit siirtyä editoriin myös suoralla osoitteella Blogit Blogin hallinta avautuu myös editoriin. Pääset siirtymään tästä suoraan blogin etusivulle, ja rakennepuusta blogietusivun alta löydät kohdan Sivut, johon on listattuna kaikki blogikirjoituksesi. Blogisivujen hallinta toimii samalla tavoin, kuin normaaleidenkin sivujen editointi. Kalenteri Kalenteriin voit lisätä tapahtumia, jotka näytetään sivustolla, määritellyssä paikassa, esimerkiksi nostoina etusivulla. Voit lisätä uuden tapahtuman tuplaklikkaamalla päiväsaraketta tai alareunan plusmerkkiä. Kentät ovat vapaamuotoisia tekstikenttiä. Se, mitä tietoja julkisella sivustolla näytetään, riippuu käytettävästä sivupohjasta. Tapahtumasivu-kenttään voit kirjoittaa url-osoitteen, mikäli tapahtumalla on oma tapahtumasivusto. Tageilla voit hallita tapahtumien listauksia sivustolla, mikäli sivupohjissa on näin määritelty. Tallenna kirjoittamasi tagi painamalla enteriä. 11

12 Kuvakirjasto Kuvakirjastossa voit lisätä ja poistaa kuvia sekä muokata kuvien tietoja. Yksittäisen kuvan tiedot saat esiin tuplaklikkaamalla kuvaa. Voit myös korvata vanhan kuvatiedoston uudella versiolla klikkaamalla tekstiä kuvan alapuolella ja lisäämällä sitten uuden kuvan samasta painikkeesta. Jos haluat poistaa kuvan kokonaan, klikkaa vasemman alareunan miinusmerkkiä. Uusi kuva lisätään kuvakirjaston oikeasta alalaidasta plusmerkkiä klikkaamalla. Voit ladata useampia kuvia kerralla pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa kuvia valitessa. Vahvista kuvan tietojen muutokset painamalla OK. Jos kuvia on paljon, voit käyttää hakua oikean kuvan etsimiseen. Vaihda kuva Poista kuva Lisää kuva Tiedostokirjasto Tiedostokirjasto on paikka kaikille muille kuin kuvatiedostoille, esimerkiksi pdf-tiedostoille. Myös videotiedostot ladataan tänne. Tiedostokirjasto toimii hyvin samankaltaisesti kuin kuvakirjasto. Uusia tiedostoja voit ladata alareunan plusmerkistä. Voit järjestää tiedostolistauksen nimen, otsikon tai koon perusteella klikkaamalla haluttua saraketta. Tiedoston oma tietoikkuna aukeaa tuplaklikkaamalla, ja alareunan miinusmerkkiä klikkaamalla voit poistaa tiedoston. 12

13 Järjestä tiedostoja Poista tiedosto Lisää tiedosto Linkkikirjasto Linkkikirjastoon voidaan tallentaa linkkejä, mikäli sivustolla on tarpeen esittää laajoja linkki- listauksia. Linkkejä voidaan ryhmitellä tagien avulla. Linkkien lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen toimii samalla tavoin kuin kuva- ja tiedostokirjastossa. Lomaketiedot Jos sivustolla on käytössä lomake, voidaan tätä kautta tarkastella lomakkeelle lähetettyjä tietoja. Voit myös ladata lomaketiedot omalle koneellesi excel-muodossa. Tilastot Tilastoihin kertyy tietoja esimerkiksi sivuston kävijämääristä ja rekisteröityneiden käyttäjien jäsenmääristä kulloisenakin ajankohtana. Sivustolle voidaan myös liittää Google Analytics ja Snoobitilastoseurannat, joiden käyttöönotto tapahtuu Asetuksissa kohdasta Tilastot. Ylläpitäjät Tässä osiossa voit muokata sivuston ylläpitäjien (Monet-käyttäjien) tietoja. Vasemmalla näet listan kaikista käyttäjistä. Jos listassa on nimiä yli 15, voit käyttää hakua etsiäksesi oikean henkilön. Toimiva sähköpostiosoite on erittäin tärkeä tieto, jotta käyttäjälle voidaan esimerkiksi lähettää automaattisesti uusi salasana unohtuneen tilalle (käyttäjä voi myös itse muokata osoitetietojaan yläreunan profiilista). Voit myös valita, mitä hallintaosioita kullakin ylläpitäjällä on käytössään. Kaikilla ei esimerkiksi tarvitse olla pääsyä palvelun asetuksiin, ulkoasuihin tai tähän osioon. Hallintaosiot-välilehdeltä näet valittavissa olevat osiot. Jos yhdessäkään kohdassa ei ole ruksia, tarkoittaa se sitä, että kaikki kohdat ovat käytössä. Voit lisätä ja poistaa käyttäjiä vasemman alareunan plus- ja miinusnapeista. Käyttäjää lisätessä ei 13

14 tarvitse syöttää salasanaa, sillä kun lähetät käyttäjälle kutsun (huom. toimiva sähköpostiosoite!) salasana generoidaan viestiin automaattisesti. Muista myös valita käyttäjälle sopivat hallintaosiot (oletuksena kaikki osiot ovat valittuina). Ulkoasut Tämä osio on tarkoitettu lähtökohtaisesti sivuston rakentajille siis sempreläisille. Osio sisältää sivuston sivupohjat, niihin liittyvät tiedostot sekä kuvat. Näihin ei siis kannata koskea, mikäli et ole varma, miten sivupohjia kuuluu muokata. Jos sivustolla on jokin kuva, jota et löydä tavallisesta kuvakirjastosta, kannattaa tarkistaa ulkoasun kuvakirjasto. Sinne on tallennettu kuvat, joita on käytetty suoraan sivupohjassa eikä niitä siis ole tarkoitettu muokattavaksi tai vaihdettavaksi normaalitapauksissa. Jos sivustollasi on monta ylläpitäjää, voit piilottaa tämän osion useimmilta, sillä osiota ei tarvita peruspäivittämisen yhteydessä. Asetukset Täältä voit määritellä koko sivustoon vaikuttavia asetuksia, muun muassa ottaa käyttöön ulkoisia tilastointimenetelmiä (Google Analytics, Snoobi) tai hallita lomakkeiden lähetys- ja tallennusasetuksia. Jos sivustollasi on monta ylläpitäjää, voit piilottaa myös tämän osion useimmilta, sillä osiota ei tarvita peruspäivittämisen yhteydessä.. Oma profiilisi Työkalun oikeasta yläkulmasta pääset omaan profiiliisi, jossa pystyt muokkaamaan tietojasi, vaihtamaan salasanan tai työkalun kielen. Vaihtelun vuoksi voit myös valita työpöydälle toisen taustakuvan! Huom! Pidäthän sähköpostiosoitteesi ajantasalla, sillä ilman toimivaa sähköpostiosoitetta et voi käyttää työkalun Unohditko salasanasi -toimintoa. 14