TURUN SEUDUN AGILITYURHEILIJAT RY

Transkriptio

1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus (pj. tai vpj. +3 johtokunnan jäsentä) Heli Ollila Anne Linsuri Terhi Lindroos Kutsuttuna Jarmo Kumpulainen 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 5. Kokousten välillä tehtyjen päätösten hyväksyminen Tsau lähettää RallyTokon SM kisaan yhden joukkueen ja maksaa ilmoittautumismaksun. Sanni Murto kokoaa joukkeen ja hoitaa asian. Putken painoja annetaan lainaan FINASC eli Finnish Australian Shepherd Club. Sanni Murto hoitaa asiaa. 6. Yhdistyksen rahatilanne FI ,40 FI ,48 FI ,28

2 7. Yhdistyksen jäsenet Jäsenmäärät Varsinaiset jäsenet 207 Perhejäsenet 12 Ainaisjäsenet 17 Kunniajäsenet 4 Nuorisojäsenet 28 Kannatusjäsen 0 Yhteensä 268 Eronnut Saara Uljas Liittynyt Maria Kulmala Liittynyt Mari Kaasalainen Liittynyt Taru Ruohonen, Katja Ylinen Johtokunta hyväksyy uudet jäsenet. 8. Tsauk-asiat Jarmo Kumpulainen on luvannut avustaa Tsaukin taloudenhoidossa vuoden 2015 loppuun. On itse yhteydessä Harryyn. Selkeytetään budjetit kokonaan. Jatkossa ei korvamerkittyjä rahoja kuten aikaisemmin (esim. mikä maksetaan harjoittelumaksuista ja mikä kisatuotoista) Helpottaa tulevaisuudessa seurantaa niin Tsaukin kuin Tsaunkin puolesta. Jarmo hoitaa tämän Tsaukin puolelta ja Tsaun puolelta Anne, Heini ja Sanna N. Otetaan myös Jari Valtonen mukaan suunnitteluun. Tsaukilla yhtiökokous klo 18. Tsaun edustaja on Jarmo Kumpulainen. Saa valtakirjan. Maria tekee. Tsaukin rahatilannetta seurataan, mutta odotellaan ihan rauhassa miten loppuvuoden kisat tulevat tuottamaan.

3 Tsaukin traktori on yhteisomistuksessa Kelpokoiran (22%) ja Att:n (33%) Tsauk 45%. Jarmo ja Minna Koskinen osaa käyttää konetta. Jarmo hoitaa maton toistaiseksi. Jarmo kysyy harjalanan hintaa Saltexilta. Hallista on tullut katosta vettä läpi. Asiaa selvitelty. Rakennusapu käynyt paikalla. Jarkko Palm ollut yhteydessä sekä Markku Vuoriseen ja Juha Kujalaan rakenteista. Myös Jarmo ollut mukana selvityksissä. Jatkavat selvityksiä ja pyytävät tarjouksia katon tarkastamisesta. Hallin teräspalkki on revennyt (ei kantava) korjausuunnitelma on tullut suunnittelijalta (Calmax Oy). Jarmo soittaa Rakennusapuun korjauksesta. Selvitellään suunnittelijalta katsomon lujuuslaskennat ja sen käyttö. Jarkko voi hoitaa tämän. Tehdään Tsaukin huoltokansio. Terhi ottaa tämän hoitaakseen Tsaukin puolelta. Jarmo ja Jarkko hoitavat RC:n kyltin hallin seinään ja samalla vaihtavat lamput. Vuokraataan nosturi päiväksi. Katsovat myös välikattoon. Sopivat keskenään päivästä. 9. Toimikunnat: Kilpailutmk: Episten kisaikä muutettava. Jatkossa startti 10kk, möllit 12kk ja avoin 14kk. Koulutustmk: On tullut valituksia karkailevista ja hyökkäävistä koirista. Miten jatkossa? Kouluttajapalaverissa tulee ottaa myös asia esille. Koulutuspalaveri pidettiin Erillinen muistio tullut Eveltä. Liite 1. Tiedotustmk: Anne tekee sääntöjä hallille: Valot pois Ilmastointilaitteisiin ei saa koskea.

4 Koirien hallinta ja kiinnipito Tsau-keskuksen alueella. Karkailevien koirien treenaaminen esim. hihnassa. Tokotmk: Kyselleet tokolle arki-illalle ryhmäaikaa. Tulossa kouluttajapalaveri ennen syksyä. Selvitellään asiaa sen jälkeen voidaanko tokolle myöntää yksi tai kaksi arkiaikaa. Agilityryhmät kumminkin etusijalla. Tekninen tmk: Palaveri on pidettävä, yritetään sopia aika mihin kutsutaan ihmisä. Sponsoritmk: RC:n kanssa pidettiin palaveri Paikalla Maria ja Heli sekä Rc:lta Mia ja Hanna. Numeroliivit tulevat ensi vuonna. Tämän vuoden raha meni kahteen puomiin. Ei myöskään laskuteta RC:lta kylttimaksua hallista. Mia lupasi toimittaa pari fleeceliiviä. Koetoimitsijoille kaksi kpl. Myös pari pienempää kokoa pyydettiin. Työntekijäliivit sinisenä. Ratamestariliivit Tsaulla jo onkin. Tsaun edustusasujen RC:n logojen osalta lasku RC:lle. RC on toimittanut jo kyltin, joka kiinnitettävä hallin etuseinään sekä yksi kyltti aitaan. Lisäksi pienet kyltit siivekkeisiin ja muutamat isommat kyltit aitoihin. Ei saa laittaa liikaa. Toimittavat muutaman lipun sekä palkintopallin taakse kyltin laitettavaksi. Lisäksi käytiin keskustelua sopparin sisällöstä. Eli RC on pääsponsori ja ei saa olla muita ruokamerkkejä Tsaun järjestämissä tilaisuuksissa. Esim. ei voi tulla esim. Musti&Mirri kenttää.. Leluja ja muita tavaroita saa olla. Ei kilpailevaa ruokaa. Ruokapalkinnot tulevat edelleen ruokana ei lahjakortteina. 10. Tiedoksi ja yhdistykselle saapunut posti Ei ole

5 11. Seuraava kokous Maanantaina klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lieto puheenjohtaja sihteeri