Saaristotoimikunta ESITYSLISTA 5/2017

Transkriptio

1 Saaristotoimikunta ESITYSLISTA 5/2017 Aika klo Paikka Maakuntatalo, kokoushuone Tammi ASIALISTA 1 Kokouksen avaus 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastus 5 Sähköinen kokouskäytäntö 6 Saaristotoimikunnan tehtävät, toimintatapa, kokoukset, seminaarit ja koulutustarpeet Työvaliokunnan valinta, sen tehtävät ja toimintatapa 8 Toiminnan painopisteet Tiedoksi annettavat asiat 10 Muut asiat 11 Seuraava kokous 12 Kokouksen päättäminen

2 Saaristotoimikunta ESITYSLISTA 5/2017

3 Saaristotoimikunta Sivu 3 Saaristotoimikunta Esityslista 5/2017 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Maakuntatalo, kokoushuone Tammi Ratapihankatu 36, Turku ASIAT 1-12 SAAPUVILLA ESITTELIJÄ, PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ MUUT SAAPUVILLA OLLEET KUTSUTTUINA ASIANTUNTIJOINA JÄSENET Loukiainen Heidi, pj., Kemiönsaari Wilson Daniel, vpj., Kemiönsaari Bergman Ted, Parainen Björklund Denina, Parainen Friis Christer, Parainen Gustafsson Åsa, Kaarina Holmström Birgitta, Kemiönsaari Koskinen Sirpa, Kustavi Lauren Heli-Päivikki, Uusikaupunki Liede Heikki, Salo Moberg Jarkko, Parainen Nyman Nina, Parainen. Saarinen Heikki, Naantali Salminen Maarit, Taivassalo Salo Kari, Naantali Särkijärvi Helena, Parainen Heinonen Sami VARAJÄSENET Kaita Janina, Kemiönsaari Örtendahl Patrik, Kemiönsaari Lindstedt Kim, Parainen Björklöf Alice, Parainen Johansson Andreas, Parainen Häggblom Charlotta, Kaarina Edmark Ghita, Kemiönsaari Nieminen Tarja, Kustavi Lamberg Seppo, Uusikaupunki Karimo Katri, Salo Karlsson Jani, Parainen Nurmela Risto, Parainen Hörkkö Jari-Antti, Naantali Jaranti Mari, Taivassalo Outinen Sari, Naantali Forssell Mia, Parainen Saaristo- ja maaseutuasiamies

4 Saaristotoimikunta Sivu 4 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Merkitään läsnäolijat ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Asia Sovitaan menettelystä pöytäkirjantarkastusta koskien. Saaristotoimikunta päättää noudattaa edellisen saaristotoimikunnan käytäntöä, jossa edellinen pöytäkirja hyväksytään seuraavaan kokouksen yhteydessä. Pöytäkirjaluonnos toimitetaan kaikille etukäteen.

5 Saaristotoimikunta Sivu 5 5 SÄHKÖINEN KOKOUSKÄYTÄNTÖ Asia Sähköinen kokouskäytäntö tarkoittaa sitä, että kokousmateriaali toimitetaan kokousten osanottajille sähköisesti. Varsinais-Suomen liitossa sähköisiä kokouksia hallinnoidaan Kuntatoimisto-ohjelmistolla siten, että esityslistasta ja pöytäkirjasta luodaan yksi PDF -dokumentti, joka sisältää valitut asiat, liitedokumentit sekä mahdollisen oheismateriaalin. Saaristotoimikunta siirtyy sähköiseen kokouskäytäntöön

6 Saaristotoimikunta Sivu 6 6 SAARISTOTOIMIKUNNAN TEHTÄVÄT, TOIMINTATAPA, KOKOUKSET, SEMINAARIT JA KOULUTUSTARPEET 2017 Asia Varsinais-Suomen liitossa toimii saaristotoimikunta maan suurimman saaristoalueen erityistarpeita silmällä pitäen. Sillä on oma johtosääntö ja se on kaksikielinen. Johtosäännössä määritellään saaristotoimikunnan tehtävät. Johtosääntö jaetaan kokouksessa ja siihen voi etukäteen tutustua Varsinais-Suomen liiton kotisivuilla. Saaristotoimikunnalla on vuosittain 5-6 fyysistä kokousta useimmiten Varsinais-Suomen liitossa, mutta kokouksia on pidetty myös saaristossa. Varsinais-Suomen liitto ja Saaristotoimikunta ovat vuosittain järjestäneet suhteellisen laajan (50-80 henkilöä) seminaarin jostakin Varsinais-Suomen saariston ajankohtaisesta teemasta. Saaristotoimikunta voi myös omiin tarpeisiinsa järjestää koulutus- ym tapaamisia. Saaristotoimikunnan jäsenet voivat myös osallistua muihin saaristoon liittyviin seminaareihin tarpeen mukaan osana toimintaa Varsinais-Suomen liiton saaristotoimikunnassa. Valmistelija SH/kk 1. Toimikunta käy läpi johtosäännön. 2. Toimikunta päättää toimintatavoistaan (esim. kokouskutsukäytäntö, vuosikellon käyttö). 3. Keskustellaan mahdollisista koulutustarpeista toimikunnan työtä silmällä pitäen, eri teemoista jne. 4. Kokouksessa jaetaan seuraava materiaali (fi, sv): - lista jäsenten ja varajäsenten yhteystiedoista - Varsinais-Suomen saaristo-ohjelman kytkentä maakuntastrategiaan (ns. linkitysasiakirja) - saaristolaki (494/1981) - Valtioneuvoston asetus saaristokunnista ja saaristo-osakunnista - kansallinen saaristo-ohjelma Asia merkitään tiedoksi. Lisätiedot Saaristo- ja maaseutuasiamies Sami Heinonen, p , etunimi.sukunimi@varsinaissuom.fi

7 Saaristotoimikunta Sivu 7 7 TYÖVALIOKUNNAN VALINTA, SEN TEHTÄVÄT JA TOIMINTATAPA Asia Edellisellä toimikaudella saaristotoimikunnalla oli johtosäännön mukainen työvaliokunta, jossa oli 6 jäsentä. Työvaliokunta kokoontui tarvittaessa joko fyysisesti tai sähköisesti. Käytäntönä oli, että työvaliokunta valmisteli toimikunnalle laajempia kokonaisuuksia, jotka vaativat syvempää perehtymistä. Kyse saattoi olla esim. lakiesityksiin lausumisesta, seminaarin suunnittelusta yms. Työvaliokunnan esitys lähetettiin yleensä etukäteen toimikunnalle ennen seuraavaa toimikunnan kokousta. Valmistelija SH/kk 1. Nimetään johtosäännön mukaisesti tarpeellinen määrä (4-6) jäseniä työvaliokuntaan. 2. Toimikunta päättää työvaliokunnan konkreettisista työtavoista eli kokoonnutaanko pääsääntöisesti fyysisesti vai käytetäänkö s-postia? 3. Muut asiat työvaliokunnan työhön liittyen. Lisätiedot Saaristo- ja maaseutuasiamies Sami Heinonen, p , etunimi.sukunimi@varsinaissuomi.fi

8 Saaristotoimikunta Sivu 8 8 TOIMINNAN PAINOPISTEET 2018 Asia Valmistelija Saaristotoimikunta on perinteisesti seurannut saaristoliikenteen, saaristomatkailun ja yritystoiminnan sekä palveluiden ml. julkiset palvelut tilaa Varsinais-Suomen saaristossa. Käynnissä oleva SOTE- ja maakuntauudistus vaikuttaa vahvasti kaikkiin seurannassa oleviin teemoihin. Toimikunnan on syytä laatia strategia proaktiivisen vaikuttamisen tueksi. SH/kk Saaristotoimikunta keskustelee vuoden 2018 toiminnan painopisteistä erityisesti ottaen huomioon käynnissä olevien uudistusten vaikutukset keskeisiin saaristokysymyksiin, joista saaristoliikenteen järjestäminen on avainasemassa. Päätetään mahdollisista jatkotoimista. Lisätiedot Saaristo- ja maaseutuasiamies Sami Heinonen, p , etunimi.sukunimi@varsinaissuomi.fi

9 Saaristotoimikunta Sivu 9 9 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Käsitellään mahdollisia tiedoksi annettavia asioita. 10 MUUT ASIAT Käsitellään mahdollisia muita asioita. 11 SEURAAVA KOKOUS Saaristotoimikunta päättää seuraavan kokouksen päivämäärän. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen.