Lounais Suomen Ajokoirayhdistys ry. Vuosikokous 2013

Transkriptio

1 Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 1 Lounais Suomen Ajokoirayhdistys ry. Vuosikokous 2013 PÖYTÄKIRJA Aihe Lounais - Suomen Ajokoirayhdistyksen vuosikokous 2013 Aika klo Paikka Ravintola Kaarinan Tähti Kaarina. Läsnä yhdistyksen 39 jäsentä (liite 1). Kokouksen avaus. Yhdistyksen puheenjohtaja Rauno Elo avasi kokouksen klo 18:00 Kulunut kausi oli yhdistyksen 46 toimintavuosi. (Liitteenä Pj:n puhe) 1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Suoritettiin nimenhuuto kokousedustajien toteamiseksi. Osanottajia oli 39 äänivaltaista jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. (liite 2. kutsu, asialista) 2. Pöytäkirjantarkastajien valinta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Sätilä ja Jyrki Leiko. 3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jouko Hyvärinen ja sihteeriksi Esa Ojanen. 4. Ääntenlaskijoiden valinta. Ääntenlaskijoiksi valittiin Pertti Kilpeläinen ja Esko Koskinen. 5. Hallituksen vuosikertomus 2012, toiminnantarkastajien kertomus ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle. A. Toimintakertomuksen käsittely ( sivuilla 2-10) (liite 3) Esitellään toimintakertomus kohdittain Toimintakertomus hyväksyttiin kirjatussa muodossa. B. Vuoden 2012 tilien käsittely. (toimintakertomuksen sivuilla 6,7, 8 ja 9) Tarmo Eskola saapui kokoukseen tämän kohdan käsittelyn aikana. Esiteltiin tilit ja tilinpäätös. 1. Päätettiin hyväksyä johtokunnan esittämät vuoden 2012 tilit ja 7586,47 euron ylijäämää osoittava tilinpäätös. 2. Esitettiin toiminnantarkastuskertomus joka merkittiin tiedoksi saatetuksi.

2 Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 2 2. Päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus vuoden 2012 tileistä tilivelvollisille. 6. Vuoden 2013 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun määrääminen. A. Päätettiin hyväksyä johtokunnan esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2013 (toimintakertomuksen sivulla 11). Annettiin kokoukselle tiedoksi seuraavat asiat: Kyselyssä kokousosanottajat halusivat mieluummin kesätapahtuman maissa kuin laivareissun. B. Päätettiin hyväksyä johtokunnan esittämä vuoden Talousarvio, jossa esitetään 4 307,00 euron alijäämäistä tulosta. (toimintakertomuksen sivuilla 6, 7 ja 8) Päätettiin kulukorvaukset budjetin kirjausten mukaan. Puheenjohtajalle 250, sihteerille 600, jäsenkirjuri 150 ja nettivastaava 50. C. Päätettiin hyväksyä johtokunnan esitys vuodelle 2013 jäsenmaksuksi 20,00 euroa yli 18 vuotiailta ja alle 18 vuotiailta nuorilta 0,00 euroa jäsenmaksua. Ainaisjäsenmaksuksi päätettiin 200 joka perustuu kymmenkertaiseen vuosijäsenmaksuun. 7. Johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali: (puh.joht.+ 4 jäsentä) A. Puheenjohtajaksi vuodeksi 2013 valittiin yksimielisesti edelleen Rauno Elo. B. Todettiin erovuoroiset jäsenet Janne Wirkkala, Petteri Kaukkila, Markku Impilä ja Hemmo Kivelä Keskeytettiin äänestyksen ajaksi klo 18:54 Äänestys järjestys: Käytetään vihreää lippua ja äänestyslippuun kirjoitetaan enintään neljä nimeä, sukunimikin riittää. Johtokuntaan ehdotettiin: Janne Wirkkala, Markku Impilä, Valto Ilola, Jarkko Mäki Petteri Kaukkila ja Hemmo Kivelä. Suoritettiin johtokunnan jäsenten vaali suljetuin lipuin. Äänioikeutettuja jäseniä oli paikalla 40. Äänestystauon jälkeen todettiin tulos: Äänestyksessä jätettiin 39 lippua jotka kaikki olivat hyväksyttäviä. Janne Wirkkala 35 Markku Impilä 24 Hemmo Kivelä 28 Petteri Kaukkila 24 Jarkko Mäki 19 Valto Ilola 11 yhteensä 141 ääntä Neljä eniten ääniä saanutta valittiin johtokuntaan vuosiksi Janne Wirkkala, Petteri Kaukkila, Markku Impilä ja Hemmo Kivelä

3 Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 3 8. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien vaali. Päätettiin valita toiminnantarkastajiksi: Merja ja Juha Holvitie. sekä varalle Teuvo Heikola ja Hannes Heiskala. 9. Edustajien valinta jäsenyhdistysten vuosikokouksiin edustamaan yhdistystämme: A. Varsinais-Suomen kennelpiirin vuosikokoukseen maanantai edustajiksi valittiin: Hannes Heiskala, Jouko Hyvärinen, Timo Muurinen, Tarmo Eskola ja Anja Laukkanen. Suositeltiin kannattamaan nykyistä puheenjohtajaa kennelpiirin puheenjohtaja ja Hannes Heiskalaa johtokunnanjäseneksi äänestyksessä. B. SAJ:n vuosikokoukseen Vaasaan edustajiksi päätettiin valita Rauno Elo ja varalle Juhana Simolin. 10. Muut kutsussa mainitut asiat: Muita asioita ei ollut. 11. Johtokunnan esittämät asiat: Yhdistyksemme on liittynyt Allianssi X:n jäseneksi. Allianssi X sääntöihin saimme tehtyä sellaiset muutokset joita viime vuoden vuosikokouksessamme edellytimme. Säännöt ovat nyt olleet PRH:ssa lausunnolla ja niihin on tehty sen vaatimat muutokset. Varmaan kuluvan vuoden aikana saadaan X:n toiminta viralliseksi järjestäytyneen yhdistyksen toiminnaksi. Yhdistyksen omia sääntöjä päätettiin myös päivittää seuraavaan vuosikokoukseen mennessä. 12. Yhdistyksen jäsenten 10 päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat. Esityksiä ei ollut. 13. Muut asiat. Paavo Kopra Jäsenmäärä keskustelu, jäsenmäärä on nyt 224 jäsen ja määrä on ollut minun sihteeriaikanani jopa yli 400. Ehdottaa jäsenhankintakilpailua. Timo Muurinen Ehdotti linja-autokuljetusta Punttisilimään ajokoirapäiville Ehdotettiin kennelliiton valtuustoedustajiksi valittavaksi Varsinais-Suomesta Jaana Rantala ja Hannes Heiskala. Hannes Heiskala kysyi SAJ:n vuosikokouksen Pevisa asiasta, miten menetellään äänestyksessä. Esa Ojanen selvitti SAJ:n päätöksiä JTO:n ja Pevisan osalta sekä kahdenviikon kokeen säännön muutoksesta. ja suositteli äänestämään Pevisan hyväksymisen puolesta. Pevisan kokous tuntui hyväksyvän SAJ:n hallituksen muutetun esityksen jossa on lonkkaindeksiraja poistettu esityksestä.

4 Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 4 Timo Muurinen esitti esimerkin lonkkavian vaikutuksista. Johtokunta valmistelee näitä asioita soveltuvin osin. Jaettiin palkinnot ja muistamiset 14. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta: 14 / 03 / 2013 Jouko Hyvärinen puheenjohtaja Esa Ojanen sihteeri Juha Sätilä pöytäkirjantarkastaja Jyri Leiko pöytäkirjantarkastaja Liitteet: 1. Osanottajalista, 2. Vuosikokouskutsu ja esityslista, 3. Toimintakertomus 2012 ja toimintasuunnitelma 2013

5 Lounais-Suomen Ajokoirayhdistyksen puheenjohtajana saanen toivottaa teidät kaikki tervetulleeksi yhdistyksen vuosikokoukseen tänne Ravintola Kaarinan Tähteen. Viime toimintakaudella saimme jälleen suruviestejä. Mauri Salonen, Juhani Salonen sekä Osmo Sinijärvi on poistunut keskuudestamme. Esitän että kunnioitetan näitä pitkän linjan koiraharrastajia hiljaisella hetkellä. Viime toimintakausi oli yhdistyksen 46 toimintavuosi Tapahtumia oli paljon ja ehdoton kohokohta oli Kettukilvan järjestäminen. Varainhankinta Kettukilpaan aloitettiin järjestämällä ryhmä ja tukinäyttely Pöytyällä sekä haulikkoammuntakilpailut Loimaan laukojien radalla. Tapahtumat onnistui taloudellisesti hyvin. Josta kiitos kuuluu toimikunnille. Sponsoreille myös suuri kiitos. Kettukilpa onnistui kaikenpuolin erinomaisesti. Suuret kiitokset järjestelytehtävissä mukana olleille toimihenkilöille, maasto-opas tuomareille, maasto-oppaille sekä muille mukana olleille taustajoukolle. Tulostaso muodustui kettukilvassa erinomaiseksi. Kokeessa ajettiin peräti 18 ykköstulosta Suuret onnittelut Jahtiluodon Helmille ja koiran om. Petteri Kaukkilalle Kettukilvan voitosta ja Kettukuninkaan tittelistä Jällen kerran voimme todeta kun käymme tänään tiliasioita läpi, kuinka tärkeää meidän on olla mukana näyttelytoiminnassa. Tänä vuonna olemme mukana järjestämässä Elonäyttelyä Metsämaan raviradalla. Vastuualueena meillä on parkki ja liikenteenohjaus lauantaipäivän osalta. Parkki ja liikenteenohjaukseen tarvitaan noin henkilöä joten ilmoittautukaa reippaasti ja näin hoidetaan tämä tehtävä mallikkaasti. Kiitän kuluneesta kaudesta. Pitäkää ajurinne hyvässä kunnossa myös kesällä. Merkkipäivät: Krister Matsson 70 v Minna Ranta 50 v Lasse Saarinen 75 v Aktiiviset harrastajat: Ilpo Mikkola Esko Koskinen Reijo Jauhiainen