JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15)

Transkriptio

1 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) Aika Keskiviikko klo Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 42 Kokouksen avaus 3 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 44 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 45 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 46 Arkistosäännön päivitys 4 47 Ainilan leirikeskuksen myyntivoitto 5 48 Palkkatyöryhmän valinta johdon palkkaukseen 6 49 Johdon vahvistuskirje 8 50 Talousarvioylitykset vuonna Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta ei julkaista internetissä Tilien käyttöoikeydet ja nimenkirjoitusoikeus Särkisaaren peruskorjauksen laajuus Ei julkaista internetissä Muut asiat Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 15 Puheenjohtaja Harri Niemelä vt. kirkkoherra

2 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) Aika Keskiviikko klo Paikka Jämsän seurakunnan kirkkoherranvirasto Läsnä Niemelä Harri puheenjohtaja Honkanen Jorma jäsen Kaislo Anja Ketolainen Päivi Kovanen Tuija Lehtonen Pertti Leppänen Antero Liukko Helena Pohjanheimo Kimmo Sanaslahti Erja Taipale Tuomas Muut osallistujat Konstari Tarmo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Piirainen Matti-Pekka sanan toimialajohtaja Kovalainen Johanna palvelun toimialajohtaja Kettunen Riikka kasvatuksen toimialajohtaja Hell Anneli talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Pallas Ilari Asiat 42 - Allekirjoitukset Harri Niemelä Puheenjohtaja Anneli Hell Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä Pöytäkirja yleisesti Jämsän taloustoimistossa nähtävänä

3 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) 42 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Niemelä avaa kokouksen. 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty Talousjohtaja ehdottaa: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 44 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä 45 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Pertti Lehtonen ja Antero Leppänen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.

4 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) 46 ARKISTOSÄÄNNÖN PÄIVITYS Liite 1 Evankelis-luterilaisten seurakuntien arkistoista säädetään kirkkolaissa (1054/1993, 16:3) ja kirkkojärjestyksessä (1055/1993, 16:4-5). Käytännössä arkistotoimen tehtäviä hoidetaan soveltuvin osin myös arkistolain (831/1994) määräysten mukaisesti. Jämsän seurakunnan arkistotoimeen kuuluu asiakirjojen kirjaaminen ja rekisteröinti, niiden järjestäminen ja säilyttäminen, asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta huolehtiminen sekä asiakirjojen käyttötarpeen määrittäminen, asiakirjojen seulonta ja toisarvoisten asiakirjojen hävittäminen. Jämsän seurakunnan arkistosäännön päivittäminen tuli tarpeelliseksi Jämsän seurakunnan liityttyä tammikuun 1. päivänä 2019 Tampereen aluekeskusrekisteriin. Päivitetyssä arkistosäännössä otetaan lisäksi huomioon samaan aikaan voimaan tulleet Jämsän seurakunnan hallinto-organisaatiomuutoksen mukaiset nimitykset. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn arkistosäännön. :

5 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) 47 AINILAN LEIRIKESKUKSEN MYYNTIVOITTO Liite 2 Kirkkoneuvosto sai käsiteltäväkseen päivätyn valtuustoaloitteen koskien Ainilan leirikeskuksen myynnistä tullutta tuottoa. Aloitteessa toivotaan seurakunnan aloittavan omakustanteisesti Eden-hankkeen. Viime vuonna työstetyssä osittain EU-hankerahoitteisessa Eden-hankeessa pyrittiin auttamaan syrjäytymisvaarassa olevia jämsäläisiä nuoria. Valtuustoaloitteessa viitatiin myös Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin antamaan lausuntoon, minkä mukaan Leirikeskuksen myynnistä saatavat tulot on kuitenkin syytä ohjata käytettäväksi niin, että niille löytyy lahjoittajan alkuperäistä tarkoitusta mahdollisimman lähellä oleva käyttötarkoitus. Leirikeskuksen kauppahinta oli Myyntivoitoksi jää poistojen, välityspalkkion ym, jälkeen Johtotiimi keskusteli Ainilan leirikeskuksen myyntivoiton käyttämisestä kokouksissaan 8.2. ja Keskustelujen lopputuloksena johtotiimi ehdottaa kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto antaisi kasvatuksen tukitiimille tehtäväksi tutkia eri vaihtoehtoja myyntivoiton käyttämisestä. Samalla johtotiimi ehdottaa, että kasvatuksen tukitiimi täydennettäisiin tämän tehtävän aikana valtuustoaloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla Päivi Ketolaisella. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto antaa kasvatuksen tukitiimille tehtäväksi tutkia eri vaihtoehtoja Ainilan leirikeskuksen myyntivoiton käyttämisestä. Kasvatuksen tukitiimi täydennetään tämän tehtävän aikana valtuustoaloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla Päivi Ketolaisella. :

6 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) 48 PALKKATYÖRYHMÄN VALINTA JOHDON PALKKAUKSEEN Liite 3 Ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilua jatketaan sopimuskauden loppuun virkaehtosopimuksella ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta (jäljempänä kokeilusopimus, KirVESTES liite). Sopimukseen on lisätty määräys kertapalkkiosta (4 ) ja sen siirtymämääräys on päivitetty (5 ). Muilta osin sopimuksen sisältö on säilytetty ennallaan. Palkantarkistukset toteutetaan ylimmän johdon järjestelmässä seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 prosentin suuruista järjestelyerää käyttäen. Tarkistukset toteutetaan ja lukien. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Ns. yleiskorotuksella johdon peruspalkkoja ei sopimuskauden aikana tarkisteta. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2019 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Yksittäisessä seurakunnassa palkkasumma muodostetaan kirkkoherran ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkasta. Vuoden 2018 järjestelyerä laskettiin samoin. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto. Sille asian esittelee ohjesäännössä määrätty viranhaltija tai luottamushenkilö. Valmistelu on hyvä tehdä erillisessä luottamushenkilöistä koostuvassa ryhmässä. Allekirjoituspöytäkirjassa edellytetään, että järjestelyerää kohdennettaessa kiinnitetään huomiota mahdollisuuteen korjata johdon palkkauksessa tunnistettavia palkkausepäkohtia. Sellaisia on voinut syntyä muun muassa, jos palkantarkistuksia ei ole alkaneen kokeilun aikana tehty siitä huolimatta, että viran tehtävien vaativuus ja/tai viranhaltijan ammattitaito ja osaaminen ovat muuttuneet olennaisesti. Järjestelyerämääräyksellä kannustetaan myös kehittämään ylimmän johdon palkkausjärjestelmän paikallista soveltamista. Siihen liittyen määräyksessä edellytetään, että työtehtävien vaativuuden, laaja-alaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkka voidaan määritellä jatkossa. Jos tällaisia tavoitteita on jo asetettu, niitä voidaan hyödyntää järjestelyeräpäätöstä tehtäessä. Lisäksi olisi hyvä pyrkiä luomaan käytännöt, jotka tavoitteiden asettamiseen ja niiden saavuttamisen arviointiin liittyy. Suositeltavaa on muun muassa kokeilla seurakuntajohdon tavoite- ja arviointikeskusteluja käytännössä. Kokeilusopimuksen uusi kertapalkkiota koskeva määräys mahdollistaa nopean palkitsemisen. Määräys on voimassa huhtikuun alusta 2018 lukien. Kertapalkkion maksaminen kuten myös palkkion suuruus ja perusteet ovat työnantajan päätettävissä. Palkkio maksetaan nimensä mukaisesti kerran. Se ei ole varsinaista palkkaa eikä sitä siten huomioida esim. sairausajan eikä vuosiloma-ajan palkassa. Kirkon työmarkkinalaitos on sijoittanut Jämsän seurakunnan kirkkoherran K-hinnoitteluryhmään K 30, ja talousjohtajan J-hinnoitteluryhmään J-30. Seurakunta määrittää palvelukseen otettaessa peruspalkan mainitulta asteikolta arvioimalla tehtävien vaativuutta, laajuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammattitaitoa ja työsuoritusta. Peruspalkan määrittämisessä ja tarkistamisessa sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/ J- hinnoitteluryhmän asteikkoa. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Sen alarajaa ei voida alittaa. Soveltamisohjeessa todetaan, että seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset.

7 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan seurakunnan tulee harjoittaa oikeudenmukaista ja kilpailukykyistä palkkapolitiikkaa. Seurakunta määrittää viran haltijan peruspalkan arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Talousjohtajan virassa aloittaa uusi viranhaltija alkaen ja palkkaustyöryhmän tehtävä on esittää kirkkoneuvostolle viran palkkaus. Palkkatyöryhmän tehtävä on määritellä alkaen toteutettavan palkantarkistuksen jako johtavan viranhoitajien välillä. Lisäksi palkkatyöryhmä määrittelee kirkkoherralle ja talousjohtajalle tavoitteet ja seuraa niiden toteutumista Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto valitsee palkkatyöryhmän, jonka tehtävänä on esittää muutoksia ylemmän johdon palkkaukseen.

8 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) 49 JOHDON VAHVISTUSKIRJE Liite 4 Kansainvälisiin tilintarkastusstandardeihin liittyen hyväksyttävänä on liitteenä oleva johdon vahvistuskirje. Kirkkoneuvosto käsittelee asiakirjan. Talousjohtaja ehdottaa: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä allekirjoitettavaksi tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirjeen.

9 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) 50 TALOUSARVIOYLITYKSET VUONNA 2018 Liite 5 6 Kirkkovaltuusto päättää talousarvion tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta eri hallintoelimiin nähden. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muuhun kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin on osoitettu. Kirkkoneuvosto hyväksyy varsinaisen seurakuntatyön, yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen työalakatteet tehtäväalueittain. Kirkkovaltuusto hyväksyy varsinaisen seurakuntatyön työalakatteet työryhmien vastuualueiden mukaisesti sekä yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen toimintakatteet pääluokkatasolla. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 5 mukaiset poikkeamat talousarviosta tehtävä-alueittain. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen 6 mukaiset poikkeamat osastoittain.

10 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) 51 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Liite 7 Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen tulos on ,35 euroa alijäämäinen. Alijäämä siirretään omaan pääomaan edellisten tilikausien voitto/tappio tilille. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa osaltaan vuoden 2018 tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastettuna kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että Jämsän seurakunnan vuoden 2018 alijäämä ,35 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston vuoden 2018 alijäämä 173,41 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille.

11 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) 52 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ

12 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) 53 TILIEN KÄYTTÖOIKEYDET JA NIMENKIRJOITUSOIKEUS Liite 8 Seurakunnan tilien käyttöoikeus, verkkopankkitunnukset ja nimenkirjoitusoikeus on ollut talousjohtajalla, kirkkoherralla ja taloussihteerillä, talousjohtaja Anneli Hellin virkasuhteen päättyessä on syytä päivittää käyttöoikeudet talousjohtaja Ilari Pallakselle. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää, että Jämsän seurakunnan tilien käyttöoikeudet, verkkopankkitunnukset ja nimenkirjoitusoikeudet ovat alkaen Harri Niemelällä, Ilari Pallaksella ja Anne-Marie Reinilahdella. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 8 mukaisen käyttöoikeuksien erittelyn.

13 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) 54 SÄRKISAAREN PERUSKORJAUKSEN LAAJUUS liite 9-10 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Särkisaaren leirikeskuksen keittiön kosteusongelma, joka huomattiin syksyllä 2018, on seurausta ns."valesokkeli" rakenteesta, koko rakennusryhmä on rakennettu ulkoseinien osalla riskirakenteella. Kyseessä olevat rakenneratkaisut ovat tietyn aikakauden mukaisia ja ne ovat tulleet teknisen käyttöikänsä päähän. Keittiössä vesi on imeytynyt pesujen yhteydessä sisältä sekä osittain kapilaarisesti ulkoa ja ongelma tuli esille hajun kautta keittiössä, jossa kosteusarvot olivat eniten koholla. Hankkeen laajuus on kasvanut tutkimusten ja suunnittelutyön myötä. Korjaustoimenpiteet tehdään koko salin ja keittiön käsittävään osaan eli päärakennukseen. Salin yhteydessä olevat wc-tilat eivät ole riittävät ja niiden saneeraus on ollut suunnitelmissa jo pelkän inva-wc:n puutteen vuoksi, lattian avaamisen yhteydessä tämä parannus on tarkoituksenmukaista tehdä. Keittiö koneineen on alkuperäinen ja monelta osin epäkäytännöllinen ja konekanta erittäin vanha, tästä syystä Metoksen edustaja on ollut suunnittelussa mukana. Keittiön yhteydessä olevat sosiaalitilat ja toimisto ovat riittämättömät ja hankalat, myös näiden uudelleen järjestely on lattioiden purun yhteydessä tarkoituksenmukaista. Edellä mainitun lisäksi lämminvesivaraaja ja ilmanvaihtokone ovat alkuperäisiä ja tulleet käyttöikänsä päähän. Laitteiden uusiminen ja lattioiden purku tuo suunnitteluun myös lämmitysjärjestelmän valinnan. Vanhoista rakennesuunnitelmista on selvinnyt, että alapohjan eristeenä on käytetty polystyreenieristettä. Eristeen ja betonilaatan välissä on kosteuden nousua estävä muovikalvo. Kosteutta kestävän eristeen vuoksi alapohjarakenteen piikkaaminen ei koko rakennuksen osalta ole välttämätön. Uudet rakenteet voidaan tehdä vanhan laatan varaan ja seinien kengitys tehdään roiloamalla ulkoseinänviertä noin puolen metrin leveydeltä. Lämmitysratkaisu vaikuttaa lattialaatan kohtaloon. Mikäli valitaan vesikiertoinen lattialämmitys, tulee lattialaatta joko urittaa tai uusia kokonaan, jolloin on mahdollista lisätä lisäeristettä. Lattialämmitys on pitkälti myös mukavuusseikka, koska leireillä paljon työskennellään lattiapinnassa ja nykyisin lattiat ovat kovin kylmät. Suunnittelu kohdistuu nyt ainoastaan Särkisaaren päärakennukseen ja myöhäisemmässä ajankohdassa majoitusrakennuksen vanhaan osaan ja asuntorakennukseen. Liitteenä on B-osan rakennusosa-arvio, jossa on huomioitu suunnittelu ja rakennuttaminen, wc-tilojen, keittiön, sosiaalitilojen ja toimiston uudelleen järjestely ja kalustus, lämmitysjärjestelmän päivittämisen aiheuttamat kustannukset eri vaihtoehtojen mukaisesti sekä lvis-töiden kustannukset. Lisäksi kaikissa vaihtoehdoissa on mukana uusi LT-ilmanvaihtokone sekä lämminvesivaraaja. A vaihtoehdossa on muiden kuin keittiön ja siihen liittyvien sekä yleisö-wc tilojen seinänvierustan purkaminen puolen metrin leveydeltä. Lämmitysjärjestelmänä on olemassa oleva sähkölämmitys, sähköpatterit uusitaan. Kustannusarvio euroa. Työmaan kesto 4 kk. B1 vaihtoehdossa kaikki lattiat puretaan, lisätään alapohjan eristeitä ja lämmitysjärjestelmä on vesiilmalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. Kustannusarvio euroa. Työmaan kesto 6 kk. B2 vaihtoehdossa muiden kuin keittiön ja siihen liittyvien sekä yleisö-wc tilojen lattiat uritetaan, lämmitysjärjestelmä on vesi-ilmalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. Kustannusarvio euroa. Työmaan kesto 5 kk. C1 vaihtoehdossa kaikki lattiat puretaan, lisätään alapohjan eristeitä ja lämmitysjärjestelmä on maalämpö ja vesikiertoinen lattialämmitys. Kustannusarvio euroa. Työmaan kesto 6 kk.

14 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) C2 vaihtoehdossa muiden kuin keittiön ja siihen liittyvien sekä yleisö-wc tilojen lattiat uritetaan, lämmitysjärjestelmä on maalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. Kustannusarvio euroa. Työmaan kesto 5 kk. Kaikki kustannusarviot sisältävät arvonlisäveron. Liitteenä on lämmitysjärjestelmien vertailu. Talousjohtaja ehdottaa: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää kirkkoneuvostolle, että Särkisaaren leirikeskuksen suunnittelussa noudatetaan vaihtoehtoa C1, jossa kaikki lattiat puretaan, lisätään alapohjan eristeitä ja lämmitysjärjestelmä on maalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. Käsittely: Antero Leppänen esitti, että Särkisaaren saneeraushanke laitetaan jäihin ja selvitetään miten hanke rahoitetaan. Helena Liukko kannatti esitystä. Asiasta äänestettiin, talousjohtajan esitys jaa ja vastaehdotus ei, äänestyksen tulos oli 7 jaa-ääntä, jaa äänet antoivat Mäntylä, Harju, Häyrynen, Kivimäki, Suuniittu, Salmio ja Savela ja 2 ei-ääntä, ei äänet antoivat Liukko ja Leppänen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Särkisaaren leirikeskuksen suunnittelussa noudatetaan vaihtoehtoa C1, jossa kaikki lattiat puretaan, lisätään alapohjan eristeitä ja lämmitysjärjestelmä on maalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys Särkisaaren leirikeskuksen saneeraukseen on investointiosassa määräraha euroa, talousarvion teon aikana ei ollut vielä tiedossa saneerauksen laajuutta. Suunnittelu odottaa ratkaisua lämmitysjärjestelmästä. Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunnan näkemys oli, että saneerauksen yhteydessä sähkölämmitys vaihdetaan vesikiertoiseen lattialämmitykseen samalla kun lattiapintaa puretaan. Alustava aikataulu oli, että huhtikuussa urakkatarjoukset lähtevät laskentaan ja työt aloitetaan ja leirikeskus on suljettuna puolivuotta. Määrärahaylitys on mahdollista hakea myös urakkakilpailutuksen jälkeen, jolloin on mahdollista hyväksyttää todellinen urakkahinta toukokuun valtuustossa tai investointi kustannusten ollessa liian suuret, muuttaa hanketta. Investoinnin kustannuksia ei voida kattaa toiminnasta vähentämällä vaan kustannukset maksetaan nykyisillä säästöillä, jotka ovat kertyneet edellisten tilikausien voitoista. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä että Särkisaaren leirikeskuksen suunnittelussa noudatetaan vaihtoehtoa C1, jossa kaikki lattiat puretaan, lisätään alapohjan eristeitä ja lämmitysjärjestelmä on maalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. Kirkkoneuvosto päättää, että sovitussa aikataulussa pysytään ja kilpailutus suoritetaan ennen kirkkovaltuuston lisämäärärahan hyväksyntää.

15 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 4/ (15) 55 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ 56 MUUT ASIAT Talousjohtaja ehdottaa Merkitään tiedoksi. 57 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liite 11 Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen.