TEKNISTEN PALVELUJEN JOHTOKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMATAVOITTEIDEN TOTEUTU- MINEN 1-9/2018

Transkriptio

1 TEKNISTEN PALVELUJEN JOHTOKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMATAVOITTEIDEN TOTEUTU- MINEN 1-9/2018 Hallinnon palvelut Vastuuhenkilö: Vs. teknisen keskuksen johtaja Juha Lemmetyinen Teknisen keskuksen johtaja Tero Toivanen Kehitetään olemassa olevia työskentelytapoja ja vahvistetaan henkilöstön osaamista Henkilöstön osaamista on vahvistettu erilaisilla koulutuksilla ja toisten työtehtävien ristiin opetteluilla. - Suunnitellaan hallinnon palvelujen toiminta vastaamaan vastuualueiden muutoksia Aloitettiin varautuminen mahdollisiin muutoksiin toiminnan laajuudessa mm. rekrytointien suunnittelussa ja perehtymällä toisten työtehtäviin. Kiinteistöpalvelut Vastuuhenkilö: Vs. teknisen keskuksen johtaja Juha Lemmetyinen Teknisen keskuksen johtaja Tero Toivanen Kiinteistönhoito Vastuuhenkilö: Kiinteistöpalvelupäällikkö Esa Sivonen

2 - Sähköisen huoltokirjan kehittäminen yhteistyössä talotekniikan ja tilakeskuksen kanssa - Uusien toimintamallien kehittäminen ennakkohuoltoihin Huolto-ohjelman sisältö on päivitetty kiinteistöpalveluiden ja Granlund Managerin osalta. Koulutus pidetään 5.10 kaikille kiinteistönhoitajille ja kiinteistöpäivystäjille. Ennakkohuoltojen kehitystyö on käynnissä. Tavoitteena on saada ennakkohuollot tehtyä ilman häiritseviä katkoja. - Kiinteistönhoitajien lisä- ja täydennyskoulutus IV-kone -koulutus pidetään syksyllä. Koulutuksen käyvät kaikki kiinteistönhoitajat. Talotekniikka Vastuuhenkilö: Huoltopäällikkö Ville Matilainen - Sähköisen huoltokirjan kehittäminen yhteistyössä kiinteistöhuollon ja tilakeskuksen kanssa - Talotekniikan huolto-ohjelman vienti sähköiseen huoltokirjaan Huolto-ohjelman sisältö on päivitetty kokonaisuudessaan Granlund Manageriin ja huoltohenkilökunta on koulutettu huoltokirjan käyttöön Talotekniikan huolto-ohjelma on viety sähköiseen huoltokirjaan, Granlund Manageriin. - Tiedon keräämiseen ja analysoimiseen tarvittavien työkalujen kehittäminen Ohjelmistorobotiikan kokeilu aloitetaan näillä näkymin lokakuussa, mutta vaikuttaisi siltä että ohjelmistorobotiikan sijaan talotekniikka voisi hyötyä enemmän esimerkiksi tiedon analysoimiseen kehitetyistä ohjelmistoista.

3 Rakennustekniikka Vastuuhenkilö: Työpäällikkö Mika Virnes - Sähköisen huoltokirjan käyttöönotto rakennustekniikassa Sähköinen huoltokirja otetiin tuotanto käyttöön vuoden 2018 alusta. Käyttäjinä oli aiemmin neljä työntekijää ja kaksi työnjohtajaa. Syyskuussa lisättiin huoltokirjan käyttäjäksi työnjohtaja ja työntekijä. - Toteutetaan talousarvion mukaisesti suunnitellut ja sovitut vuosihuolto- ja kunnossapitotyöohjelmat - Kehitetään rakennusteknisiä toiminta- ja menettelytapoja kiinteistöjen sisäilmaongelmien korjaamiseksi yhteistyössä tilakeskuksen ja sisäilmatyöryhmän kanssa Vuosihuolto- ja kunnossapitotyöohjelmat on toteutunut talousarvion mukaisesti. Työohjelmiin tehtiin kohdekohtaisia muutoksia. Tilauskanta kasvoi investointi ja ulkoisten tilaustöiden ansiosta. Lisäksi tilauskanta kasvoi koskemaan myös väestötilojen varusteiden ja kalusteiden asennusta. Viikkopalavereihin on otettu mukaan tilakeskuksen rakennusja terveysasiantuntija. Sisäilmaongelmista (ilmoituksista) tiedotetaan välittömästi tilakeskusta ja käyttäjää. MAS Liikuntapaikat Vastuuhenkilö: Kiinteistöpalvelupäällikkö Esa Sivonen

4 - Kuljetuskaluston tehokkaampi käyttöaste koko kaudelle - Kenttien ilmoitustaulujen päivittäminen Kesänaikaista kaluston käyttöastetta on lisätty. Kuorma-auton käyttöastetta on lisätty niin, että liikuntapalveluiden kaikki kuljetukset kesäajalta on suoritettu itse. Päivitystyö jatkuu yhdessä liikuntapalveluiden kanssa. Kuntatekniikan palvelut Vastuuhenkilö: Vs. teknisen keskuksen johtaja Juha Lemmetyinen Teknisen keskuksen johtaja Tero Toivanen Varikko Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Hankitaan sähköinen raskaan kaluston kunnossapidon hallintaohjelma Paikkatietotoimijan (Fluent) kanssa käynnistetään kehittämispilotti kaluston kunnossapidon hallintaohjelmasta. Varikon piha- ja varastoalueen yleisilmeen kohentaminen ja selkeyttäminen Piha-alueiden loppujärjestelyt käynnistyvät lokakuun aikana. Henkilö- ja pakettiautojen huolto- ja korjaustarpeiden muutosten huomioiminen toiminnassa Raskaan kaluston ja suurtehoruohonleikkureiden huoltojen hankinnan valmistelu on aloitettu hankintatoimen kanssa. Markkinakatsaus on pidetty palveluntuottajien kanssa syyskuussa.

5 Rakentaminen Vastuuhenkilö: Työpäällikkö Ilkka Ratilainen Haapajoen asuntoalueen kunnallistekniikan rakentaminen tontinluovutukseen Erittäin haastavista olosuhteista huolimatta rakentajat pääsivät tonteilleen alkuperäisen aikataulun mukaisesti Kauppakadun pyöräilykadun jatkeen rakentaminen laatutaso säilyttäen Toukokuussa kaivutöillä alkanut urakka lähenee loppuaan. Ajorata on saanut jo ensimmäisen asfalttikerroksen. Kivi- ja muita viimeistelytöitä jatketaan lokakuun loppuun saakka. Koneohjauksen kehittäminen yhteistyössä mittausosaston kanssa Koneohjauksen kehittämistä etenkin tiehöylän työskentelyä helpottamaan on jatkettu. Kehitystyö jatkuu edelleen. Maastomittaus ja pohjatutkimus Vastuuhenkilö: Maanmittausteknikko Rauno Vainikainen Yksikön toiminnan uudelleenjärjestely työntekijöiden työkykyjen mukaisesti Yhden työntekijän kuulemismenettely toiseen tehtävään siirtämisestä on päättynyt ja siirrosta luovuttiin keskustelujen päätteeksi. Yksikön toiminnan uudelleenjärjestely kuitenkin jatkuu edelleen aktiivisesti.

6 Työntekijöiden sisäinen kouluttaminen; ohjelmistot ja laitteet Maastomittaukseen hankittiin elokuussa uusi laserkeilaimella varustettu robottitakymetri ja työntekijät on perehdytetty sen käyttöön. RPAS-järjestelmän kilpailutus on päättynyt syyskuussa ja sen hankintapäätös on tehty. Rahoitus saadaan kasvusopimusrahoista. Mittauksissa tarvittavien laitteiden inventointi ja ylimääräisten laitteiden poistaminen Laiteinventointi on aloitettu ja vanhat ylimääräisiksi jääneet laitteet tullaan laittamaan huutokauppaan loppuvuoden aikana. Metsien ja katujen hoito Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Pääpaino taajamametsien hoidossa Utran ja Karsikon alueilla Taajamametsien hoitotyöt ovat käynnissä. Hoidetaan Karhunmäen asuntoalueen puisto- ja lähimetsiä Hoitotyöt käynnistyvät joulukuussa. Linnunlahden koivikoiden kevyen hoitoharvennuksen toteutus Hoitoalueen viimeistelytyöt ovat käynnissä. Sähköinen työnhallintajärjestelmä liikkuvien työntekijöiden työnohjaukseen Nykyisen paikkatietojärjestelmätoimittajan (Fluent) kanssa aloitetaan 1.10 paikkatietopilotointi mobiililaitetta hyödyntäen. Uusilla parannuksilla haetaan nykyaikaisia ratkaisuja

7 mm. työohjaukseen, turvallisuuteen ja toiminnan viiveaikoihin. Talvihoidossa onnistuminen ja hyvän laadun ylläpito laatukäytävien hoidossa Tulevalle talvikaudelle on määritelty uudet ajoratojen sekä jalkakäytävien ja pyöräteiden maksimilumisyvyysrajat. Jatkossa toimitaan siten, että pääkaduilla irtolumen maksimilumisyys voi olla 8 cm ja kokooja- ja asuntokaduilla 12 cm. Pyöräteillä ns. laatukäytävillä maksimilumisyys on 3 cm. Käytännön toiminnassa tämä tarkoittaa parempaa työnsuunnittelua mm. aurauslähdön oikea-aikaista ennakointia. Puistojen hoito Vastuuhenkilö: Puutarhuri Hannu H Holopainen Eläköitymisten jälkeisten toimenkuvien ja vastuiden päivittäminen ja hiljaisen tiedon siirtäminen vaiheittain vuoden loppuun mennessä Keskustan hoitoalueen tukikohdan muutostöiden valmistelu yhdessä tilakeskuksen kanssa Rantakylä-Utra-Mutala hoitoalueen työnjohtotehtävät järjesteltiin yksikön sisäisellä tehtäväsiirrolla. Yksikön esimiestehtävien siirto on käynnissä, Hannu H. Holopainen eläköityy Luonnos uusista tukikohtatiloista on luovutettu tilakeskuksen jatkotoimia varten. Leikkivälineiden turvatarkastusten siirtäminen mobiiliversioon vuoden 2018 aikana (järjestelmän kilpailuttaminen) Järjestelmän kilpailuttamisen valmistelua jatketaan - leikkivälineiden turvatarkastukset tulevan mobiilipaikkatietojärjestelmän pilottihankkeeksi.

8 Logistiikkapalvelut Vastuuhenkilö: Logistiikkapäällikkö Juha-Matti Alanen Logistiikan kokonaisuuden ennakkoiva valmistelu maakuntamuutoksen tuomiin vaikutuksiin Siun Soten tuotettavan logistisen kokonaisuuden tarpeen mukainen laajentaminen ja kehittäminen yhdessä Siun soten kanssa Joensuun kaupungin logistiikkapalvelut on yhdessä Siun soten logistiikkayksikön kanssa aloittanut selvittämään yhdys-/rajapintoja maakuntamuutokseen varautumisen näkökulmasta. Logistiikkapalvelut ja Siun sote ovat kartoittaneet logistisen kokonaisuuden laajentamisen tarpeita. Laajentuminen tulee kohdistumaan vammaispalvelun työ- ja päivätoiminnan sekä päiväkuntoutuksen ryhmä kuljetuksiin. Henkilö- ja pakettiautojen uudistuneen hankintatavan käyttöönotto ja leasing hankinnan valmistelun jatkaminen Henkilö- ja pakettiautojen hallinnoinnin järjestämisen arvioiminen maakuntauudistuksen näkökulmasta 17 uutta leasing autoa on otettu käyttöön syyskuun aikana. Loppusyksyn aikana tulee vielä jälkitoimituksena 2 autoa. Tulevia leasing-hankintoja varten on aloitettu jatkoselvitys kaluston käyttötarpeiden ja ajoneuvojen varustelutarpeiden osalta. Maakuntauudistuksen todennäköinen lykkääntyminen siirtää hallinnoin selvitystyötä myöhäisempään ajankohtaan.