Visma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.80

Transkriptio

1 Versioseloste Versio 6.80

2 Oppaan päiväys: Asiakasneuvonta: Helpdesk: Visma Econet Pro: Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy,

3 Sisällysluettelo 1 Palkat Uudet ominaisuudet Vuoden 2011 vuosi-ilmoitukset Vuoden 2012 luvut Veronumero ja verokorttien suorasiirto Ulosotto alkaen Ulosoton minimi ja maksimiraja-arvot Sotumaksun käsittely ikärajoilla IBAN ja BIC määrityksiä Palkka-erittelyiden lähettäminen vapaavalintaisella sp-ohjelmalla Kustannuspaikkatiedon pituuden määrittäminen Palkkaerittely ekirjeenä englanniksi Uusi ohjauskoodi Korjatut Yritystietojen sähköpostiosoitteen merkkimäärä BIC-koodin muodostus Matalapalkkatuen kentät Vuosi-ilmoituksen arkistotuloste Pankkipäivävirhe Palkkaerittelyn lähettäminen sähköpostilla Ulosottotilitys Sepa-muotoisena Kauden päättäminen ekirje useana eränä Aikavälitulosteet eivät näytä kustannuspaikkojen nimitietoja Kirjausjärjestys palkkatapahtumissa Poikkeavat pankkipäivät Aikavälitulosteet Kausiveroilmoituksen nolla-arvoiset kentät Ryhmäkirjausruutu Poistetun henkilön eläkehistoriatiedot Henkilötulosteet Varaustenlaskenta Palkkaerittelyn päivärahamaksu Ohjeita Ei sotumaksun alaisten palkkojen vuosiraportointi Muut muutokset Tunti-lomalaskenta... 9 Versio 6.80 Sisällysluettelo - i

4 1 Palkat Julkaisemme perinteisesti Visma Econet Pro -palkanlaskentaohjelman vuodevaihdepäivityksen, joka sisältää vuoden 2011 vuosi-ilmoituksen sekä vuoden 2012 lakisääteiset muutokset. Osa versioselosteessa kuvatuista muutoksista on ollut jo käytössä, mikäli järjestelmiin on tehty välipäivityksiä vuoden 2011 aikana. 1.1 Uudet ominaisuudet Vuoden 2011 vuosi-ilmoitukset Ohjelmaan on päivitetty vuoden 2011 tietojen vuosi-ilmoitusraportit. Vuosi-ilmoituksen kenttä 36 (palkkaerät, joista ei peritä päivärahamaksua) ottaa huomioon nyt myös ikärajakäsittelyn (alle 16-v. ja yli 68-v.) vuoden palkoista tapahtumakohtaisesti. Raportin ajonaikainen tarkistus hidastaa vuosiraportin ottamista riippuen palkkakannan koosta ja tapahtuma-/henkilömäärästä Vuoden 2012 luvut Ohjelmaan on lisätty vuotta 2012 koskevat uudet arvot luontaiseduille ja kustannusten korvauksille. Version päivitys muuttaa myös Perustiedot Eläkejärjestelmät -taulun vuotiaiden korotetun eläkevakuutusosuuden arvoksi 1,35 (v ,30). Lue lisää vuodenvaihteen aiheuttamista toimenpiteistäa Infolinen Asiakastuen sivulla olevasta Vuodenvaihdetoimet-dokumentista. Dokumentti löytyy sivun linkeistä Veronumero ja verokorttien suorasiirto Rekisterit Henkilöt Henkilökortti Verotiedot välilehti: Henkilökortille on lisätty vuoden 2012 kesällä käyttöön tuleva henkilökohtainen veronumero (rakennusala). Verohallinto suosittelee rakennusalan yrityksiä hakemaan ennakonpidätystietojen suorasiirtojen yhteydessä veronumeroa työntekijöilleen. Pyynnön perusteella rakennusalan työntekijät merkitään kesällä 2012 perustettavaan rakennusalan julkiseen veronumerorekisteriin. Jollei yritys pyydä veronumeroa suorasiirron yhteydessä vuodenvaihteessa 2011/2012, työntekijän tai työnantajan on kesällä 2012 pyydettävä erikseen rakennuksella työskentelevän työntekijän merkitsemistä veronumerorekisteriin. Verokorttien suorasiirtopyyntö on tehtävä mennessä Verohallinnolle. Liitännät Verokorttipyyntö: Verokorttipyyntö voidaan tehdä halutulle henkilöjoukolle käyttämällä rajauksia tai sitä voidaan hakea kaikille yrityksen tietokannassa oleville henkilöille. Henkilön veronumero pyydetään verokorttiaineistopyynnössä aktivoimalla Veronum-kenttä. Versio 6.80 Palkat - 2

5 Kun tiedosto on luotu, ohjelma ilmoittaa siitä. Lähetä aineisto Verohallintoon. Verohallinto täydentää veronumerot verokorttiaineistoon pyydetyille henkilöille ja numerot päivittyvät verokorttien luvun yhteydessä henkilötietoihin. Veronumerot voidaan tallentaa henkilörekisteriin myös manuaalisesti. Raportit Henkilötulosteet Veronumerot: Raportilla näytetään niiden henkilöiden veronumerotiedot, joilla se on tallennettuna henkilörekisteriin: Ulosotto alkaen Versiossa on päivitetty ulosoton muuttunut käytäntö Vähennyksen laskenta toimii automaattisesti, kun palkkakauden maksupäivä on vuoden 2012 puolella. Muuttuneet suojaosuudet pitää päivittää manuaalisesti henkilörekisteriin. Ulosotto alkaen: Palkasta ulosmitataan yksi kolmasosa neljä kertaa velallisen suojaosuuden määrää vastaavasta palkanosasta ja lisäksi neljä viidesosaa sen ylittävästä palkanosasta. Palkasta ulosmitataan kuitenkin enintään puolet Ulosoton minimi ja maksimiraja-arvot Versiossa ohjelmaan on lisätty ulosottomäärityksiin henkilökohtaiset minimi- ja maksimiraja-arvot. Arvot toimivat palkkakausikohtaisesti. Ohjelma vertaa raja-arvoja suojaosuuden määritykseen ja perii ulosoton rajojen puitteissa. Versio 6.80 Palkat - 3

6 1.1.6 Sotumaksun käsittely ikärajoilla Versioon on lisätty automatiikkaa, jolla saadaan sotumaksu raportoitua automaattisesti siten, että raportit ja kausiveroilmoitus huomioivat ikärajat alle 16- ja yli 68-v. Raportointi vertaa raportointikuukauden maksupäivää ja henkilöiden sotutietoja ja jättää raportoinnista pois alle 17-vuotiaat ja yli 68-vuotiaat. Ominaisuus käyttää ohjaustietoja: IBAN ja BIC määrityksiä Rekisterit Henkilöt Ulosotto: Henkilön ulosottomäärityksiin on lisätty kentät IBAN-tilinumeroa ja BIC-tietoa varten. Kentät päivittyvät automaattisesti päivityksen yhteydessä, mikäli Tilitystili on ollut määriteltynä henkilölle. Palkkaerittelyllä Palkkatili kentän tieto näytetään nyt IBAN-tilinumero + BIC muodossa: Myös ekirje-palkkaerittelylle on lisätty IBAN-tilinumero ja BIC-tieto. Versio 6.80 Palkat - 4

7 1.1.8 Palkka-erittelyiden lähettäminen vapaavalintaisella sp-ohjelmalla Erikoistoiminnot Sähköpostitili: Versioon on lisätty palkkaerittelyiden lähettäminen vapaavalintaisella sähköpostiohjelmalla. Mikäli käytössä on MS Outlook, näitä asetuksia ei tehdä! Käyttäjätunnus ja salasana suojataan PIN-koodilla. Koodaus salaa käyttäjätunnuksen ja salasanan ei selkokieliseen muotoon ja tunnuksia voidaan muuttaa vain antamalla oikea PIN-koodi. Määrittele SMTP-palvelin. Käyttäjätunnus- ja salasanakenttään annetaan palvelimelle avatun sähköpostitilin ko. tiedot. Tietojen tallennus vaatii PIN-tiedon. Kun asetukset suljetaan ja avaan uudelleen, näytetään käyttäjätunnus- ja salasanakentät tyhjinä, kunnes annetaan oikea PIN-koodi ja painetaan Näytä-painiketta. Sähköpostiosoite-kenttään annetaan lähettäjän osoite. Tähän osoitteeseen voidaan Palkkaerittelyn kopio lähettäjälle -optiolla lähettää kopiot erittelyistä. Porttioletuksena on 25. Porttitieto muutetaan tarvittaessa, jos palomuuriin on määritelty toinen portti sähköpostin lähettämistä varten avoimeksi. Testaa-painikkeella voidaan yhteys sähköpostipalvelimeen todentaa toimivaksi. Jos ohjelma antaa virheilmoituksen, esim. määrittele toimiva Porttitieto. PIN-koodi on mahdollista asettaa uudelleen poistamalla ohjaustieto PIN. Tämän jälkeen sähköpostiasetukset näyttävät edelliset asetukset, mutta eivät paljasta käyttäjätunnusta ja salasanaa, vaan ne näytetään ei selkokielisessä muodossa: Versio 6.80 Palkat - 5

8 Uudet tiedot kirjoitetaan vanhojen päälle ja määritellään uusi PIN-koodi. Tapahtumat Palkkakauden listat Palkkaerittelyt: Palkkaerittelyiden lähettäminen muulla kuin Outlook-sähköpostilla vaatii myös PINkoodin antamisen. PIN-koodikenttä aktivoituu, kun yllä kuvatut sähköpostiasetukset on tehty ja palkkaerittelyn Sähköposti-optio aktivoidaan Kustannuspaikkatiedon pituuden määrittäminen Asetukset Ohjaustiedot KP-PITUUS: Ohjaustiedolla KP-PITUUS voidaan määrittää kustannuspaikkakentän maksimipituus. Ellei tätä ohjaustietoa ole määritelty, ohjelma käyttää nykyistä oletusta (max. 20). Tällöin ohjelma katkaisee kentän sisällön ylipitkien kustannuspaikkojen osalta kirjauksen yhteydessä. Huomioi, että jos käytät Econet Pro Kirjanpito -ohjelmaa, siellä kustannuspaikkatunnuksen maksimipituus on 10 merkkiä. Integraatiot kolmansien osapuolien ohjelmiin tarkista ko. ohjelmatoimittajalta Palkkaerittely ekirjeenä englanniksi Palkkaerittelyn voi lähettää ekirjeenä englanniksi. Tämä onnistuu, kun käytössä on PLTrans-tietokanta, johon tarvittavat käännökset on tehty ja lisätty ohjaustieto EKIRJEKIELI ja sen tekstikenttään määritys: K Uusi ohjauskoodi Ohjelmaan on lisätty ohjauskoodi TYELRAJAEUR, jolla voidaan määritellä tekstikentässä kuukausimääräinen TyEL-tilitysraja. Rajan ylittyessä henkilön ansiot tulevat mukaan Versio 6.80 Palkat - 6

9 eläkelaskennan kautta eläkeperusteet-raportille ja TyEL-tilitykseen. Ohjauskoodi pitää lisätä manuaalisesti tauluun Asetukset Ohjaustiedot. Huomioi tämän ohjauskoodin euromääräisen rajan vaikutus palkkojen käsittelyssä henkilöltä perittävässä osuudessa. 1.2 Korjatut Yritystietojen sähköpostiosoitteen merkkimäärä Yritystietojen sähköpostiosoitekentän merkkimäärää on laajennettu 50 merkkiin BIC-koodin muodostus Yrityksen pankkitilien määritysruudulla Handelsbankenin BIC-koodin muodostusongelma on korjattu Matalapalkkatuen kentät Ohjelmaan on palautettu matalapalkkatuen tietuekentät. Kentät näkyvät vain, jos tilitysjakso on ennen vuotta 2011 (kenttätietueet 603 ja 607) Vuosi-ilmoituksen arkistotuloste Korjattu havaittu ongelma vuosi-ilmoitusraportin arkistokappaleen tulostuksessa (raportin tiedot eivät pysyneet sarakkeissaan). Ongelma ilmeni vain Windows 7 + Office käyttöympäristöyhdistelmällä Pankkipäivävirhe Korjattu Sepa-päivän ja maksupäivän antama virheilmoitus pankkipäivästä kauden avauksessa, jos palkkakauden maksupäivä oli perjantai Palkkaerittelyn lähettäminen sähköpostilla Korjattu virhe, joka esti palkkaerittelyiden lähettämisen sähköpostilla. Ongelman aiheutti henkilökortille määritelty hakemisto, jota ohjelma käsitteli väärin. Versiossa on parannettu myös muutoin sähköpostin lähetysrutiinia. Ohjelma ilmoittaa nyt, jos palkkaerittelyt ovat auki esikatselutilassa eikä lähetä niitä ennen kuin ko. tila on suljettu Ulosottotilitys Sepa-muotoisena Nyt maksuaineisto ulosottotilityksistä voidaan tehdä Sepa-muotoisena. Ulosottotiedoston luonnin rutiinia on muutettu siten, että tulostusvalikko sulkeutuu automaattisest. Aikaisemmin se jäi auki ja se piti sulkea Sulje-painikkeella. Versio 6.80 Palkat - 7

10 Korjattu myös virhe, jossa palkka pankkiin -taulun piti olla auki tiedoston luonnin aikana. Nyt tiedoston luonti onnistuu itsenäisesti ilman tätä aputaulua Kauden päättäminen Korjattu tilanne jossa kauden päätös ei onnistunut, jos Yritys yhteensä -tilastoja oli määritelty käyttöön ekirje useana eränä Korjattu tilanne, jossa ekirje-palkkaerittely meni useampana eri postilähetyksenä palkansaajalle. Ongelman aiheuttivat henkilötiedoissa henkilönumeron perässä olleet ylimääräiset välilyönnit. Virhe johtui MS Accessista, ei siis Econetin palkkaohjelmasta Aikavälitulosteet eivät näytä kustannuspaikkojen nimitietoja Aikavälitulosteet eivät näytä kustannuspaikkojen nimiä, vaan ne näkyvät kysymysmerkkeinä Kirjausjärjestys palkkatapahtumissa Asetukset Ohjaustiedot ohjauskoodi KIRJAUSJÄRJ: Korjattu ohjauskoodin toimintoa, joka vaikuttaa palkkatapahtumien järjestykseen. Syötettyjen tapahtumien järjestystä voidaan muuttaa ohjauskoodilla KIRJAUSJARJ merkitsemällä tekstikenttään joko 1,2 tai Syöttöjärjestys 2. Palkkalajin tyypin/numeron mukaan 3. Käänteinen syöttöjärjestys Poikkeavat pankkipäivät Erikoistoiminnot Poikk.pankkipäivät: Lisätty poikkeavat pankkipäivät -listaan helatorstai Aikavälitulosteet Raportit Aikavälitulosteet: Korjattu aikavälitulosteiden raportti Kirjanpitoerittely. Raportin saa nyt myös aikaisemmilta vuosilta. Aikavälitulosteiden lomapäivät-raportti näytti vain päätetyn lomavuoden lomapäivät. Päivitys lisää kantaan ohjauskoodin LOMAPÄIVÄTILASTO ja tekstikenttään arvon 0095, joten raportti näyttää nyt myös päivien historiatapahtumat. Aikavälitulosteiden palkkatapahtumien raportin saa nyt myös aikaväliperusteisesti. Raportti tulostui aikaisemmin vain maksupäiväperusteisesti eikä totellut aikavälin määritysvalintaaä Kausiveroilmoituksen nolla-arvoiset kentät Kausiveroilmoituksen 0,00-arvoiset kentät eivät enää mene Tyvitiedostoon, esim. tietueet 605 ja Ryhmäkirjausruutu Tapahtumat Palkkojen kirjaus Ryhmäkirjaus: Korjattu muokkauksessa olevan rivin automaattitallennus poisto-painiketta painettaessa. Versio 6.80 Palkat - 8

11 Poistetun henkilön eläkehistoriatiedot Eläkehistoriatiedot jäivät tietokantaan poistetun henkilön tietoihin. Virhe on korjattu Henkilötulosteet Raportit Henkilötulosteet Kokemusvuodet: Kun kokemusvuoden raportti siirrettiin esikatselusta Exceliin, taulukkoon syntyi väärä otsikko. Nyt raportilla on otsikot Ikä1-5. Samat otsikot ovat myös raportilla Palvelusvuodet Varaustenlaskenta2 Tapahtumat Kirjanpidon Varaustenlaskenta 2: Varausten laskenta laskee varauksen jokaiselta henkilöltä erikseen. Laskennassa käytetään useampaa kuin neljää desimaalia. Lopputulos palautetaan varausraportille kahdella desimaalilla, jolloin rivien summa voi pyöristyksistä johtuen poiketa raportin loppusummasta. Varaukset viedään kirjanpitoon pyöristyssummilla. Tästä on johtunut se, että ennakonpidätys ja sotutilityksen sotusumma ovat pyörityseroista johtuen poikenneet tehdystä varaussummasta. Ohjelmaversioon on lisätty rivikohtainen summan tasaus varausraportin suurimmalle summariville. Tällöin ennakonpidätys ja sotu-tilitys vastaavat tehtyä varausta. Samaa summan tasausta käytetään myös eläkevarausten laskennassa. Varaustenlaskenta 2 käyttää myös ohjelman sotuautomatiikan ikäkäsittelyä. Varaustenlaskenta 2:n kautta lasketut kustannuspaikkakohtaiset eläkevaraukset käyttävät jakoperusteena sotunalaisia ansioita Palkkaerittelyn päivärahamaksu Versiossa on korjattu palkkaerittelytulosteen päivärahamaksun näyttäminen. Tiedon näyttäminen seuraa nyt sotu-automatiikkaa eikä tietoa näytetä alle 16-vuotiaille eikä yli 68- vuotiaille. 1.3 Ohjeita Ei sotumaksun alaisten palkkojen vuosiraportointi Tapahtumat Vuosi Ennakonpid ja Sotu: Vuoden 2011 aikana ohjelmaan on kehitetty sotuautomatiikkaa sotun alaisten ansioiden kuukausiraportointia ja tilitystä varten. Tämä automatiikka ei päde tähän vuositason raporttiin. Pyydä tarvittaessa uusi ohjelmaversio osoitteesta aktivointi@visma.com Ohje raportin parametreja varten ja version muut muutokset Infolinen Asiakastuki sivun linkkejä osiossa. 1.4 Muut muutokset Tunti-lomalaskenta TUNTI-lomalaskennan ansaittujen lomapäivien laskentapohjan tilasto on muuttunut 0363:sta 0365:ksi. Lomalaskennan käyttämä ohjaustieto on myös muuttunut VLPAIVAT - Versio 6.80 Palkat - 9

12 ohjaustiedosta VLPAIVAT-T -ohjaustietoon. Uusille yrityksille tulee automaattisesti palkkalajistoon palkkalaji 9366 TUNTI lomalaskennan ansaittujen lomapäivien tallennusta varten. Vanhoihin tietokantoihin tämä palkkalaji sekä laskennan käyttämä tilasto pitää perustaa, ohje alla. HUOM! Jos käytät vain TUNTI-lomalaskentaa, riittää kun muutat ohjaustiedolle VLPAIVAT-T vanhan lomapäivätilaston t5000/ Tilastot Tilastotekstit: Luo uusi tilasto numerolle Rekisterit Tilastoryhmät: Selaa nuolinäppäimillä esille tilastoryhmä Kytke tilasto 0366 tilastoryhmään 5000 lisäämällä tilastonumero 0365 listaan. Kopioi uusi palkkalaji 9366 käyttäen pohjana palkkalajia 9363 ja muuta palkkalajin tilastokäsittely 0363:sta 0365:ksi. Versio 6.80 Palkat - 10

13 Tilastot Palkkalajitilastot: Kytke perustettu palkkalaji ja palkkalajitilastoon Versio 6.80 Palkat - 11