Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
|
|
- Pertti Härkönen
- 5 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 - Arkistolaitos - Yksityishenkilö - Oikeusministeriö - Verohallinto - Keminmaan kunta 2. Yhteyshenkilön tiedot Vastaajien määrä: 5 3. Suositusluonnoksen hyväksyminen työryhmän ehdottamilla muutoksilla Vastaajien määrä: 5 4. Vastustusperusteet - 1. Työryhmän ehdottama eams-rakenne ei vastaa lainsäädännössä omaksuttua rakennetta siitä, miten viranomaisten tehtävistä on säädetty. Esimerkiksi kunnille on säädetty pääsääntöisesti jokin tehtävä, joka jakautuu palvelujen järjestämisvelvoitteisiin, joista puolestaan syntyvät asiankäsittely- ja palveluprosessit. Suositusluonnos lähtee liikenteeseen lainsäädännöstä, mutta työssä ei ole pitäydytty lainsäädännössä, vaan lähdetty kehittämään mallia, joka ei toimi käytännössä suurimmassa osassa viranomaisten toimintaprosesseja (asiankäsittely- ja palveluprosesseja). 2. Osa eams:in sisällytettäviksi tiedoiksi pitää säilyttää myös lokitietoina. Onko tietojen keräämiselle ja säilyttämiselle useampaan kertaan tarvetta. Päällekkäistä tiedonkeräämistähän pitäisi välttää. 3. Suositus on laadittu siten, että ikään kuin kaikki asiakirjatieto syntyisi asiankäsittelyprosesseissa. Näinhän ei kuitenkaan ole, vaan suurin osa esimerkiksi kuntien asiakirja-aineistosta syntyy palvelutuotannon yhteydessä opetus-, sivistys-, terveys- ja sosiaalitoimessa. Kohdassa 5.4 esitetty toimenpiteiden määrittely on irrallaan tosiasiallisesta hallinnon toiminnasta. Se on pääosiltaan käyttökelvoton. Suositusta ei ole laadittu toimintalähtöisesti, vaan teoreettiselta pohjalta yrittäen puristaa asiakirjahallintoa yhteen muottiin, joka on mahdotonta. Työryhmä voisi demonstroida, miten JHS-työssä eams-rakenne toteutetaan. Tämä voisi konkretisoida myös suosituksen käyttöä mm. työryhmätyöskentelyssä ja toimielimissä syntyvän asiakirja-aineiston käsittelyyn. JHS-työryhmän omassa työssä syntyvät aineistot ovat viranomaisen asiakirjoja. Miten niiden sähköinen säilyttäminen on järjestetty? Noudatetaanko JHS-suosituksia? 5. eams-rakenne ei vastaa kuntatieto-ohjelmassa valmisteilla olevaa luokittelurakennetta. Tästä syystä JHS-työssä olisi syytä ensin linjata yhteentoimivuuden periaatteet ennen tämän kuin myöhempien suositusten osalta. Nyt suositustyöt palvelevat yhteentoimimattomuutta esimerkillisesti. JHS-jaostolle kuuluu luonnollisesti tällainen koordinointivastuu tietohallintolain nojalla. 6. Kuvassa 4 on esitetty virheellinen tulkinta hallintolain säännöksissä. Siinä on sotkettu keskenään hallintomenettely ja asiakirjahallinnollinen hallintomenettely. Hallintolain 19 :n mukaan ssia pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla vaatimukset perusteineen. Viranomaisen suostumuksella asian saa panna vireille myös
2 suullisesti. Hallintolain 20 :n mukaan Hallintoasia tulee vireille, kun asian vireille panemiseksi tarkoitettu asiakirja on saapunut toimivaltaiseen viranomaiseen tai kun asia on sille suullisen vireillepanon yhteydessä esitetty ja käsittelyn aloittamiseksi tarvittavat tiedot on kirjattu. Ilmeisesti kuvassa 4 on yritetty hätäisesti kuvat viranomaisen rekrytointiprosessia, johon vaikuttaa kylläkin ensisijaisesti erityislainsäädäntö mm. valtion virkamieslaki ja -asetus. Työryhmä ei ole ottanut huomioon esimerkkiä tehdessään omia suosituksiaan erityislainsäädännön soveltamisesta prosessikuvauksiin. Kaiken kaikkiaan suositus on tehty hätäisesti tuntematta julkisen hallinnon toimintaa riittävällä tavalla. Suosituksessa on sotkettu erilaiset prosessit keskenään ja toisaalta ei ole otettu huomioon viranomaisten toimintaprosessien vaatimuksia asiakirjahallinnolle. Työstä on puuttunut toimintalähtöinen kehittämisote. Suositan JHS-jaostolle, että suositusluonnos jätetään pöydälle niin kauan kuin tehtäväluokituksia koskeva suositus tulee jaoston käsittelyyn, jonka jälkeen yhteentoimivuuden turvaamiseksi suositusluonnokset viimeistellään ja käsitellään jaostossa samanaikaisesti. Tätä ennen työryhmällä on aikaa selvittää esittämänsä mallin soveltuvuus viranomaisten toimintaprosesseihin (asiankäsittely- ja palveluprosessit) 5. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta TEPA-sanastosta puuttuu joitakin suosituksen ymmärtämisen kannalta olennaisia termejä: mm. tiedonohjaus, käsittelyprosessin kuvaus, eams-määritys. rakenneosa 8. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Exceleistä täytyy päästä eroon. eams:han on vain metatietoja, joten olemme sitä mieltä, että suoraan eams-järjestelmään. Nyt täytyisi yksinkertaistaa ja generoida. "Lisätään metatietomallin loppuun vertailutaulukko SÄHKE2-metatiedot ja eams-rakenteen metatiedot" ->erot pitäisi myös selittää. Normi on aina normi. 9. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta "Lisäksi toimenpidetason poistamisen vaikuttaisi merkittävästi olemassa oleviin tietojärjestelmätoteutuksiin." ->ja on hyvää tiedonhallintatapaa koskevan asetuksen vastainen. Toimenpidetason häivyttäminen ja automatisointi pitäisi ottaa huomioon JHS176-päivityksessä. 12. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.8
3 - "eams ei edellytä kaikkien tehtävien kattavaa kuvaamista, ainostaan niiden, joita käsitellään tietojärjestelmässä, jonka tietoja eams ohjaa" ->ja silloinkin geneerinen taso riittää. 13. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta TALLENNUSPAIKKA: miksi tällainen tieto on eams:ssa, kun suositusluonnoksessa todetaan, että paperiasiakirjojen hallintaan riittää ams. 16. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta "Poistetaan: natiivimuoto " ->miksi poistetaan, ei pitäisi 21. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.19
4 24. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.31
5 36. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset 7.5
6 49. Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 2. Soveltamisala, kohta Suosituksen metatietomallissa on viittauksia hybridiaineistoon: jos tiedonohjausta ei näiden osalta tapahdu, miksi näille pitäisi määrittää eams-metatietoja 59. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 2. Soveltamisala, kohta 9.5
7 61. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 2. Soveltamisala, kohta Parannukset erittäin tervetulleita. 63. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 3. Viittaukset, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 3. Viittaukset, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 3. Viittaukset, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta 11.7
8 73. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta KÄSITTELYVAIHE:Tämä vaatii selkeästi tarkentamista: käsittelyvaihe on tietojärjestelmässä toimenpide, mutta toisaalta eams:aa luotaessa toimenpide (tarkentava) voi olla myös käsittelyvaiheen alle määritettävä alempi taso 74. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta 11.19
9 85. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta 11.31
10 97. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Voisiko eams-taso olla käyttökelpoinen termi eams-määrityksen sijaan? 102. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta 11.43
11 109. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Teknisen eritelmän mukaiset suositukset voitaisiin erottaa selkeämmin muusta tekstistä esim. lukujen loppuun ja lihavoinnilla. "Suositus mahdollistaa sen, että Tehtäväluokitus kuvataan erikseen ja Käsittelyprosessit kuvataan erikseen ja nämä tulevat liitetyksi toisiinsa vasta myöhemmässä vaiheessa" ->Tämän ilmaisun voisi lisätä suositustekstiin sopivaan yhteyteen: luku 5.2.? ->mitä tarkoittaa myöhemmässä vaiheessa? Mihin tarvitaan koko tehtäväluokituksen ja siihen yhdistettyjen kaikkien käsittelyprosessien kuvausta? "Käsittelyprosessin kuvaus voidaan ensin määritellä, ilman että sitä määritellään millekään tietylle tehtävällä. Tämän jälkeen määritellään missä tehtävissä sovelletaan ko. käsittelyprosessin kuvausta eli kuvaus liitetään oikeisiin tehtäviin. " ->Tämä myös osaksi suositustekstiä Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta 12.7
12 117. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5. eams-rakenteen rakenneosat, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.1 eams-määrityksen tiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.1 eams-määrityksen tiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.1 eams-määrityksen tiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.2 Tehtävä, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.2 Tehtävä, kohta 14.2
13 128. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.2 Tehtävä, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.2 Tehtävä, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.2 Tehtävä, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.2 Tehtävä, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.2 Tehtävä, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.2 Tehtävä, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.2 Tehtävä, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.2 Tehtävä, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.2 Tehtävä, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta Suosituksessa todetaan, että "Arkistolaitos päättää sähköisessä muodossa säilytettävien asiakirjatietojen pysyvästä säilytyksestä tehtävätasolla". Arkistolaissa ei ole säädetty erikseen sähköisessä muodossa olevien asiakirjatietojen pysyvästä säilyttämisestä, vaan se koskee kaikkia asiakirjoja. Tässä kohdin tarvitaan tarkennusta, mitä tällä tarkoitetaan sekä viittausta suoraan arkistolain nimenomaiseen säännökseen, jonka perusteella arkistolaitos toimii Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta 15.2
14 139. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta Sähköisen säilyttämisen näkökulmasta ei ole merkitystä asiakirjakohtaisella hävittämisellä (tehtäväkohtaisen seulonnan näkökulma), vaan tulee nimenomaan tarkastella suurempia kokonaisuuksia Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta Toivottavasti esimerkissä otetaan huomioon myös se, onko poikkihallinnollisten prosessien taustalla yksi vai useampi eams-järjestelmä. Esimerkin tulisi perustua jo toteutettuun tai ainakin määriteltyyn tilanteeseen. Vrt. kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta 15.11
15 148. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.3 Käsittelyprosessin kuvaus, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kohdassa käytetään edelleen käsitettä "erillislaki". Mitä tällä tarkoitetaan? Suomen oikeusjärjestys sisältää yleislakeja ja erityislakeja. Kohdassa todetaan, että "Hallintolain mukaisten yleisten käsittelyvaiheiden käyttäminen on kaikille yhteinen vähimmäistaso toimenpiteiden määrittelyssä eamsiin. Yhtenäinen toimenpiteiden määrittely mahdollistaa sen, että laadittavat eams-kuvaukset ovat tältä osin yhdenmukaiset koko julkisen hallinnon osalta." Tällaisia vähimmäistason vaatimuksia ei voida toteuttaa pääosin erilaisissa palveluprosesseissa ja tosiasiallisessa hallintotoiminnassa. Tällaisia suosituksia ei pidä antaa ennen kuin ne on koestettu todellisuuden kanssa. Arkistotoimenkin on syystä kohdata hallinnon toiminnan realiteetit, jotta arkistotoimea voidaan pitää mukana hallinnon kehittämishankkeissa. Tällaisella työryhmän teoretisoinnilla arkistoimi ajautuu yhä kauemmaksi toiminnan kehittämisestä Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta "Työryhmän näkemyksen mukaan nämä ovat sovellettavissa myös sisäisissä prosesseissa" ->Tätä on vaikea hahmottaa ilman esimerkkiä siitä, miten hallintolain käsittelyvaiheita voitaisiin soveltaa sisäisiin prosesseihin. Olisiko koulutus esimerkiksi ohjausta/neuvontaa? Tämä idea tuottaa eri tavoin sovellettuja käsittelyvaiheita Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta 16.8
16 158. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Pitää selventää, että on myös muita, organisaatio- tai alakohtaisia tapoja kuvata käsittelyprosessi Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.4 Toimenpiteet, kohta 16.20
17 170. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.5 Asiakirjatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.5 Asiakirjatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.5 Asiakirjatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 5.5 Asiakirjatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 6. Metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 6. Metatiedot, kohta Hyvä: organisaatio- ja alakohtaisille metatiedoille on jätettävä mahdollisuus Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 6. Metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset kappaleeseen 7. Rakenteen xml-skeema, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 1. Metatiedot, kohta Toistettavuus terminä ei ole kaikille selvä. Voisiko tämän termin selventää jossakin yhteydessä? 179. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 1. Metatiedot, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 1. Metatiedot, kohta Sähke 2:n voimassolon päättymisen johdosta parempi olisi kuitenkin mäpätä yhteen JHS 176 -työn ja rekisteritetojen metatieto jhs-työn kanssa Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 1. Metatiedot, kohta 21.4
18 182. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 1. Metatiedot, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 1. Metatiedot, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 1. Metatiedot, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 1. Metatiedot, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 1. Metatiedot, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 1. Metatiedot, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2. eams-rakenneosien yhteiset metatiedot, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2. eams-rakenneosien yhteiset metatiedot, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.2 Tila, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.2 Tila, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.3 Rakenneosan versionumero, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.5 Tietojärjestelmä, kohta 27.1
19 194. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.6 Muokkausajankohta, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.6 Muokkausajankohta, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.7 Laatija, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.9 Hyväksyjä, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.9 Hyväksyjä, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.9 Hyväksyjä, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.9 Hyväksyjä, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.9 Hyväksyjä, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.9 Hyväksyjä, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.11 Voimassaolon alkamisajankohta, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 2.12 Voimassaolon päättymisajankohta, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 3. eams-määrityksen metatiedot, kohta
20 Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 3.2 Yhteyshenkilö, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 3.2 Yhteyshenkilö, kohta Roolitieto pysyisi henkilötietoa pidempään oikeana. Ehdotus: rooli henkilön sijasta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 3.3 Versio, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 4.1 Tunnus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 4.1 Tunnus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 4.1 Tunnus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 4.3 Kuvaus, kohta "Käsittelyprosessinkuvaukselle lisätään metatieto, jolla voidaan erottaa sellaiset prosessit toisistaan, joita ei ole liitetty tehtäväluokkaan." ->Suositustekstin mukaan eams:aan määriteltävien tehtävien tulee kuitenkin liittyä tehtäväluokitukseen sikäli kun tehtävään liittyy käsittelyprosessin kuvauksia Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 4.3 Kuvaus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.1 Julkisuusluokka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.1 Julkisuusluokka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.1 Julkisuusluokka, kohta 43.3
21 217. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.2 Salassapitoaika, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.3 Salassapitoperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.3 Salassapitoperuste, kohta Aikaisemmin hyväksyttiin erityislaki -käsite -> palautteessa termi "erikoislaki" 220. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.3 Salassapitoperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.4 Salassapidon laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.4 Salassapidon laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.4 Salassapidon laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.4 Salassapidon laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.4 Salassapidon laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.4 Salassapidon laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.4 Salassapidon laskentaperuste, kohta 46.7
22 228. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.5 Suojaustaso, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.5 Suojaustaso, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.5 Suojaustaso, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.5 Suojaustaso, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.5 Suojaustaso, kohta "Tarkistetaan arvolistat ja niiden yhdenmukaisuus SÄHKE2-metatietomallin kanssa" ->SÄHKE2- metatietomallin ajantasaisuus ja arvojoukot tältä täytyy myös varmistaa 233. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.6 Turvallisuusluokka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.6 Turvallisuusluokka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.6 Turvallisuusluokka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.7 Henkilötietoja, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.7 Henkilötietoja, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.7 Henkilötietoja, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.7 Henkilötietoja, kohta 49.4
23 240. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.8 Säilytysajan pituus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.8 Säilytysajan pituus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.8 Säilytysajan pituus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.8 Säilytysajan pituus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.8 Säilytysajan pituus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.9 Säilytysajan peruste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.9 Säilytysajan peruste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.9 Säilytysajan peruste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.10 Säilytysajan laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.10 Säilytysajan laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.10 Säilytysajan laskentaperuste, kohta 52.3
24 251. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.10 Säilytysajan laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.10 Säilytysajan laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.10 Säilytysajan laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.11 Prosessin omistaja, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.12 Kokoavan prosessitunnuksen lähde, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.12 Kokoavan prosessitunnuksen lähde, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.13 Palveluluokka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.13 Palveluluokka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.13 Palveluluokka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.13 Palveluluokka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.14 Asiasana, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.14 Asiasana, kohta 56.2
25 263. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.16 Päätietoryhmä, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 5.16 Päätietoryhmä, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 6.1 Tyyppi, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 6.1 Tyyppi, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 6.1 Tyyppi, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 6.2 Kuvaus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.1 Asiakirjatyyppi, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.1 Asiakirjatyyppi, kohta KUVA:hyväksytty ->mitä kuvaa tarkoittaa? 271. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.1 Asiakirjatyyppi, kohta Selvityspyyntö ja vastinepyyntöhän voivat olla juridisesti eri asia kuin lausuntopyynnöt. Tämä asia voi tulla käyttäjänäkökulmasta eteen -> miksi nämä on hylätty? 272. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.1 Asiakirjatyyppi, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.1 Asiakirjatyyppi, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.1 Asiakirjatyyppi, kohta 61.6
26 275. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.2 Asiakirjatyypin tarkenne, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.3 Julkisuusluokka, kohta SISÄINEN/EI-JULKINEN: Suositellaan täsmennettäväksi, että näissä tapauksissa kyse on viranomaisen sisäisestä tai valmistelussa olevasta asiakirjatiedosta. Julkisuuslain 5 sanoo: Lakia sovelletaan viranomaisissa työskentelevien sekä viranomaisten ja niiden lukuun toimivien yksityisten ja yhteisöjen välisiä neuvotteluja, yhteydenpitoa ja muuta niihin verrattavaa viranomaisten sisäistä työskentelyä varten laadittuihin asiakirjoihin vain, jos asiakirjat sisältävät sellaisia tietoja, että ne arkistolainsäädännön mukaan on liitettävä arkistoon. Jos asiakirjat kuitenkin liitetään arkistoon, viranomainen voi määrätä, että tietoja niistä saa antaa vain viranomaisen luvalla. Eli julkisuuslain 5 :ää ei voi samalla tavalla käyttää salassapidon perusteeksi kuin 6 luvun 24 :n kohtia. Ajatuksena tässä se, että viranomaisella voi olla eams:ssa kiusaus laittaa asiakirjatiedolle julkisuusarvoksi EI JULKINEN ilman kunnon perustelua Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.4 Salassapitoaika, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.5 Salassapitoperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.5 Salassapitoperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.5 Salassapitoperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.6 Salassapidon laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.6 Salassapidon laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.6 Salassapidon laskentaperuste, kohta 66.3
27 284. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.7 Suojaustaso, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.7 Suojaustaso, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.8 Turvallisuusluokka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.9 Henkilötietoja, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.10 Säilytysajan pituus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.10 Säilytysajan pituus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.10 Säilytysajan pituus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.10 Säilytysajan pituus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.10 Säilytysajan pituus, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.11 Säilytysajan peruste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.12 Säilytysajan laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.12 Säilytysajan laskentaperuste, kohta 72.2
28 296. Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.12 Säilytysajan laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.12 Säilytysajan laskentaperuste, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.14 Asiasana, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.17 Julkisuusluokan muutos, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.19 Asiakirjatiedon tallennuspaikka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.19 Asiakirjatiedon tallennuspaikka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.19 Asiakirjatiedon tallennuspaikka, kohta Kommentit liitteen 1. Metatietomalli kappaleeseen 7.21 Suojeluluokka, kohta Kommentit liitteeseen 2, kohta Kommentit liitteeseen 2, kohta Kommentit liitteeseen 2, kohta 82.3
29 307. Kommentit liitteeseen 3, kohta Kommentit liitteeseen 3, kohta Kommentit liitteeseen 3, kohta Jos haluat kommentoida tätä toisen palautekierroksen teknistä toteutusta, ole hyvä ja kirjoita palautteesi allaolevaan kenttään. - Liian monimutkainen toteutustapa vastaajan näkökulmasta.
Palautekooste ja työryhmän vastineet: JHS XXX eams-rakenne ja xmlskeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste ja työryhmän vastineet: JHS XXX eams-rakenne ja xmlskeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 (+ 1) - Arkistolaitos - Yksityishenkilö - Oikeusministeriö
LisätiedotLuonnos eams-rakenteeksi
JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinn vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 3. Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Versio: Palautekierrosversio
LisätiedotJHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema
JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Versio: 0.9 LUONNOS PALAUTEKIERROKSELLE / 7.10.2013 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset... 3 4 Termit ja lyhenteet...
LisätiedotPalautepyyntö: Avointen tietoaineistojen käyttölupa -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautepyyntö: Avointen tietoaineistojen käyttölupa -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio 2. Suositusluonnoksen hyväksyminen työryhmän ehdottamilla muutoksilla 3. Vastustusperusteet
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotJHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne
JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne JUHTA 10.2.2015 Mikko Eräkaski, STM Tiedonohjaussuunnitelma Metatietomääritys, joka sisältää tietojärjestelmässä käsiteltävien asiakirjojen metatietoarvot
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1
LisätiedotJHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. Metatietomalli
JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. malli Versio: 1.0 / 15.1.2015 Julkaistu: 14.4.2015 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Metatiedot...3 2 Tiedonohjaussuunnitelman rakenneosien yhteiset
LisätiedotJHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli
JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli Versio: 31.3.2014 Luonnos Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset...
LisätiedotProjektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto
Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto 1. Tausta Kunnallisten viranomaisten ja toimielinten on arkistolain nojalla määrättävä tehtävien hoidon
LisätiedotPalautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
kooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 31.8.2015 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 - Väestörekisterikeskus - Työ- ja elinkeinoministeriö
Lisätiedoteams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista
eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista 22.3.2013 Sisältö: 9.00 Tilaisuuden avaus 9.05 Kansallisarkiston osuus 10.30 Tauko 10.45 JHS-osuus 12.00 Tilaisuus päättyy Yleistä eams:n laatimisesta
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotPalautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja skeema - Perusraportti
Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja skeema - Perusraportti 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 31 - Yksityishenkilö - Maanmittauslaitos - Kuopion kaupunki - Senaatti-kiinteistöt - Maa- ja metsätalousministeriön
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotPalautekooste: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 24.6.2015 1. Organisaatio - Väestörekisterikeskus - Työ- ja elinkeinoministeriö - Espoon kaupunki - Tilastokeskus
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
LisätiedotOrganisaatio. 2. Yhteyshenkilön tiedot. 3. Suositusluonnoksen hyväksyminen. 4. Vastustusperusteet
Palautekooste ja työryhmän vastine (2. vaihe): JHS 211 Kuntien teknisen ja ympäristötoimen aineistorajapinnat -päivitys (aiemmin JHS 178 Kuntien paikkatietopalvelurajapinta) 24.6.2019 1. Organisaatio Vastaajien
Lisätiedot5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi. Toimenpiteen tarkenteen metatiedot Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ
Tehtäväluokka 2.13 Tehtävä 5.6 Toimenpiteen tyyppi (=Yleinen käsittelyvaihe) 04 SEURAKUNTATYÖ 04 01 Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset 04 01 00 Kirkolliset toimitukset 5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe)
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...
LisätiedotPalautekooste: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio 2 - Kontiolahden kunta - Kinnulan kunta - Affecto Finland Oy - Oulun kaupunki - Tilastokeskus - Väestörekisterikeskus
Lisätiedot3. Suositusluonnoksen hyväksyminen työryhmän ehdottamilla muutoksilla
Palautekooste toisen vaiheen palautteesta: JHS 129 Julkisten verkkopalvelujen suunnittelu ja kehittäminen -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 2 - Aalto yliopisto
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotPalautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX eams-rakenne ja skeema
Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX eams-rakenne ja skeema 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 31 - Yksityishenkilö - Maanmittauslaitos - Kuopion kaupunki - Senaatti-kiinteistöt - Maa- ja metsätalousministeriön
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:
LisätiedotPalautekooste: JHS XXX Kuntien tililuettelo -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste: JHS XXX Kuntien tililuettelo -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 1 - Tilastokeskus 2. Yhteyshenkilön tiedot Vastaajien määrä: 1 3. Suositusluonnoksen
LisätiedotPalautekooste ja työryhmän vastine (2. vaihe): JHS XXX Maakuntien kustannuslaskenta
Palautekooste ja työryhmän vastine (2. vaihe): JHS XXX Maakuntien kustannuslaskenta 7.5.2018 1. Organisaatio - Kainuun sosiaali-ja terveydenhuollon kuntayhtymä/maakuntauudistus - Tilastokeskus - Turun
LisätiedotPalautekooste: JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien talousarvio ja -suunnitelma - suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste: JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien talousarvio ja -suunnitelma - suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio 31.8.2016 2. Suositusluonnoksen hyväksyminen työryhmän ehdottamilla
LisätiedotOMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ
OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ OHJE SANALLISEEN KUVAUKSEEN KOHTAAN SYNTYVÄ JA JÄLJITETTÄVÄ TIETO Toiminnan mallintamis- (ToMa)
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Tiedon ja arkistonhallinnan ammattiyhdistys ry Lausunto 31.10.2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän
LisätiedotPoliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
LisätiedotRekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun
Rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun Sisällys: 1. JOHDANTO... 2 2. SIIRRETTÄVÄN AINEISTON KUVAAMINEN SÄHKE2-RAKENTEESSA... 2 2.1. SÄHKE2-rakenne...
LisätiedotProsessimallit luokitus - metatiedot. 01.09.2007 M Loponen / S Järn MAMK
Prosessimallit luokitus - metatiedot PROSESSI ILTAOHJELMA Lähde ravintolaan Juo Juo Juo Juo Juo Juo Juo Määritelmä: Prosessi on sarja tapahtuvia tai suoritettavia toimenpiteitä, joista saadaan jokin tulos.
LisätiedotKuntaliiton esitys (KA/27317/ /2017) Kansallisarkistolle
Päätös 1 (5) Kuntaliitto Kuntaliiton esitys 28.9.2017 (KA/27317/07.01.01.03.01/2017) Kansallisarkistolle Päätös varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja niiden säilytysmuodosta Kuntaliitto
LisätiedotPalvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu
1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät
LisätiedotJHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1.
JHS 176 hallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1. malli Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon
LisätiedotMUISTIO 1 (6) JHS XXX Kansallisen tie- ja katuverkostoaineiston ylläpito ja ylläpitotietojen dokumentointi
1 (6) JHS-työ JHS XXX Kansallisen tie- ja katuverkostoaineiston ylläpito ja ylläpitotietojen dokumentointi Aika: 16.04.2012, klo 13:00 16:00 Paikka: Liikennevirasto, Pasila, nh Asema, Helsinki Läsnä: Matti
LisätiedotPalautekooste: JHS XXX Maakuntien taloustietojen raportointi muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste: JHS XXX Maakuntien taloustietojen raportointi muutosehdotusten hyväksyminen 20.3.2018 1. Organisaatio - Liikenne- ja viestitnäministeriö - Tilastokeskus - Työ- ja elinkeinoministeriö - Päijät-Hämeen
LisätiedotAsiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet
1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...
LisätiedotMaakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely
Suositus 1 (5) Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Taustaa Aineistokokonaisuudet Hallituskaudella 2015-2019 tehtiin Suomessa laajaa maakuntien perustamiseen tähtäävää valmistelua. Valmistelun
LisätiedotMetatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto
Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Tampere 25.5.2010 Terveydenhuollon atk-päivät Maritta Korhonen Hankepäällikkö Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri 3.6.2010 1 Metatieto, määritelmä Metatieto
LisätiedotPalautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien taloustietojen raportointi, 2. vaihe
Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien taloustietojen raportointi, 2. vaihe 7.6.2018 1. Organisaatio - Liikenne- ja viestintäministeriö - Kaustisen kunta - Turun kaupunki,
LisätiedotPalautekooste: JHS 153 / JHS XXX EUREF-FIN -järjestelmän mukaiset koordinaatit Suomessa
Palautekooste: JHS 153 / JHS XXX EUREF-FIN -järjestelmän mukaiset koordinaatit Suomessa 1. Organisaatio - Yksityishenkilö - Yksityishenkilö - Puolustusvoimat - Joensuun kaupunki - Sosiaali- ja terveysministeriö
LisätiedotPalautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Maakuntien taloustietojen raportointi muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Maakuntien taloustietojen raportointi muutosehdotusten hyväksyminen 14.5.2018 1. Organisaatio - Liikenne- ja viestintäministeriö - Tilastokeskus - Työ- ja elinkeinoministeriö
LisätiedotKokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta
Kokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta SÄHKE-expo 29.11.2012 Maija Pylkkänen Tekesin asiakirjahallinto - Tekes on TEM:in alainen virasto, perustettu 1983 - Asiakirjapalvelut tiimi on osa oikeus-
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit
LisätiedotKommenttipyyntö: eams-rakenne ja XML-skeema - Perusraportti
Kommenttipyyntö: eamsrakenne ja XMLskeema Perusraportti 1. Kommentoin eamsrakennetta (valitse sopivin): Vastaajien määrä: 14 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Tietojärjestelmätoimittajana Asiakirjahallinnon näkökulmasta
LisätiedotPalautekooste (1. vaihe): JHS XXX Toimipaikkatieto
Palautekooste (1. vaihe): JHS XXX Toimipaikkatieto 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 16 - Toivakan kunta - Sulkavan kunta - Kihniön kunta - Kela - Oulun kaupunki, konsernipalvelut - Väestörekisterikesku
LisätiedotJHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa
JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa Versio: luonnos 0.91 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 3 3
LisätiedotAsianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari
Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari 28.2.-1.3.2017 28.2.2017 1 Asianhallinta Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin sisältyvien asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen
LisätiedotPalautekooste: JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOS-malli
Palautekooste: JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOS-malli 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 39 - tiedeyhteisö - Alajärven kaupunki - Inarin kunta - Keravan kaupunki - Kurikan
LisätiedotKuntien yhteentoimivuusseminaari. Tietomallien laatiminen Taina Nurmela projektipäällikkö, Helsingin kaupunki
Kuntien yhteentoimivuusseminaari Tietomallien laatiminen Taina Nurmela projektipäällikkö, Helsingin kaupunki Case Tiedonohjaus tietomallituki Tiedonohjaus tarjoaa tiedot rajapinnan kautta käyttöliittymään
LisätiedotJHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Liite 1. Metatietomalli
JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Liite 1. malli Versio: 0.9 LUONNOS PALAUTEKIERROKSELLE / 7.10.2013 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Metatiedot... 3 2 eams-rakenneosien yhteiset metatiedot... 3
Lisätiedot1 (37) Liite 2 SÄHKE2. Metatietomalli
1 (37) SÄHKE2 Metatietomalli 2 (37) Sisällysluettelo 1 VERSIOMUUTOKSET... 5 2 Säilytettävä kohde... 6 2.1 Aihe... 6 2.2 Aikamääre... 6 2.2.1 Avattu/laadittu... 6 2.2.2 Julkistettu... 6 2.2.3 Lähetetty...
LisätiedotKysely JHS 176 -suositusluonnoksen pohjaksi
Kysely JHS 176 -suositusluonnoksen pohjaksi 1. Vastaajan taustatiedot 2. Vastaajan tarkemmat yhteystiedot Nimet ja sähköpostiosoitteet poistettu julkisesta versiosta 3. SUOSITUKSEN SISÄLTÖ YLEISESTI. Mitkä
LisätiedotTIEDONOHJAUSSUUNNITELMA
TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA SIPA:n suunnittelupäivät 17.5.2011 TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA SISÄLTÖ Mikäs se sellainen tiedonohjaussuunnitelma on? Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen Metlan tiedonohjaussuunnitelma
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty kaupunginhallituksessa 14.01.2019 7 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 1.1 Keskeisiä käsitteitä Arkistonmuodostaja on sellainen yhteisö tai
LisätiedotSeulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle
1 (7) Seulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle Lomakkeen täyttäminen on ohjeistettu jäljempänä. Täytetty lomake toimitetaan sähköisesti arkistolaitoksen kirjaamoon
LisätiedotLuonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Turun kaupunki Lausunto 01.10.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi
LisätiedotLuonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Iiro Clouberg Lausunto 27.09.2018 HAK2018659 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi
LisätiedotJHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: 0.99 Julkaistu: Voimassaoloaika: 31.12.2012 asti Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 3 3 Termit ja määritelmät...
LisätiedotLuonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Hansel Oy Lausunto 26.09.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Suomen Akatemia Lausunto 01.11.2017 AKA/41/00.03.20/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
LisätiedotArkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10
Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila 9.9.2015 Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistaminen, 19.3.2013-30.04.2015-19.3.2013 asetetun
LisätiedotKansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä
Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi - työpaja Vesa-Matti Ovaska (vesa-matti.ovaska@arkisto.fi) Opinnäytteiden
LisätiedotLuonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Innovaatiorahoituskeskus Business Finland Lausunto 01.10.2018 35/060/2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta
LisätiedotOulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö
Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt
LisätiedotRONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS
RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS CGI - Johtava globaalien tietotekniikka- ja liiketoimintapalveluiden tarjoaja Maailman kuudenneksi suurin itsenäinen IT-palvelu- ja liiketoimintayritys Perustettu
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,
LisätiedotJHS XXX Rekisteritiedon metatiedot osana yhteisen tiedon hallintaa
JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot osana yhteisen tiedon hallintaa JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot-työryhmä Taru Vainio 26.10.2017 Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä. Ajatuksia julkisen hallinnon
Lisätiedoteams-rakenne ja xml-skeema
eams-rakenne ja xml-skeema Hankesuunnitelma 1(10) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 3 1.4 Hankkeen
LisätiedotJHS 181 Julkisen hallinnon standardisalkku
JHS 181 Julkisen hallinnon standardisalkku Versio: 1.1 5.10.2012 Julkaistu: 1.11.2011 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Termit ja määritelmät... 2 4 Standardisalkku...
LisätiedotRakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa
Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto
LisätiedotSähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
11.12.2008 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Määräys 19.12.2008 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista,
LisätiedotTietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.
Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.2014 VASTAAJAN TIEDOT Vastaustapa: Sähköpostikutsu Vastaajan
LisätiedotJHS-järjestelmä. Tommi Karttaavi
JHS-järjestelmä Tommi Karttaavi 25.4.2007 JHS-järjestelmä JHS-suosituksia (julkisen hallinnon suositus) on laadittu vuodesta 1992 lähtien, jolloin JHS-järjestelmä korvasi VHS-järjestelmän Voimassa olevia
LisätiedotTilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet. Anna-Leena Reinikainen
Tilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet Anna-Leena Reinikainen 6.5.2009 Vaikuttavia säädöksiä Arkistolaki (831/1994) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta
LisätiedotTietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa
Tietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa 1 Tietosuoja ja hyvä tiedonhallintatapa 2 Henkilöstön palvelussuhdeasiat - viran-/toimenhakua koskevien tietojen käsittely ja säilytys Kuntarekrypäivä 9.10.2013, klo
LisätiedotSähke2 Meta+etomalli. Ari Vainio
Sähke2 Meta+etomalli Ari Vainio 6.8.2012 Yhteenveto Tämä dokumen> kuvaa Sähke2 meta+etomallia ylätasolla. Dokumen+n tavoibeena on selventää keskustelua siitä, mitä Sähke2 vaa+i sitä käybäviltä järjestelmiltä.
LisätiedotPalautekooste ja työryhmän vastine: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 4. Vastustusperusteet Vastaajien määrä: 2 4.1 Valtiovarainministeriö asetti toimikaudeksi 17.8.2015-28.2.2016
LisätiedotHenkilötietojen käsittely tietosuojalain voimaantulon viivästyessä
Henkilötietojen käsittely tietosuojalain voimaantulon viivästyessä Kuntaliiton ohje 18.5.2018 Taustaa Komission ehdotukset tammikuussa 2012 Make Europe fit for the digital age» http://ec.europa.eu/justice/data-protection/reform/index_en.htm»
LisätiedotProjektin tilannekatsaus
Kuntasektorin yhteinen KA Asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin tilannekatsaus Heini Holopainen Kuntien Tiera Oy heini.holopainen@tiera.fi Sisältö» Taustaa Mitä tarkoitetaan viitearkkitehtuurilla
LisätiedotLuonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Kansalliskirjasto Lausunto 28.09.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi
LisätiedotJHS 134 ja 142 päivittäminen sekä JHS 138 kumoaminen
JHS 134 ja 142 päivittäminen sekä JHS 138 kumoaminen 1(8) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 3
LisätiedotPalautekooste ja työryhmän vastine (1. vaihe): JHS 163 Suomen korkeusjärjestelmä N2000 -päivitys
Palautekooste ja työryhmän vastine (1. vaihe): JHS 163 Suomen korkeusjärjestelmä N2000 -päivitys 15.10.2018 1. Organisaatio 5 Lohjan kaupunki Kyyjärven kunta Rääkkylän kunta Virtain kaupunki Paimion kaupunki
LisätiedotJohdanto. Selvityksen rajaukset. Selvityksen terminologia
Johdanto Valtiovarainministeriö nimitti opetus- ja kulttuuriministeriön tukemana työryhmän syksyllä 2015 selvittämään sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuutta
LisätiedotSÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Tekninen mallintamisen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005
LisätiedotPotilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät
Potilastiedon arkisto Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät 26.6.2014 Potilastiedon arkiston hyödyt arkistonhoitajan työssä Arkiston käyttöönotto tuo mukanaan seuraavia hyötyjä Potilasasiakirjojen
LisätiedotJHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1
LisätiedotRaportointi >> Perusraportti Palautepyyntö: JHS 158 Paikkatiedon metatiedot päivitys
21761c9 (Valtiovarainministeriö), olet kirjautuneena sisään. 1. tammikuuta 21 12:2:22 Your boss is {} Kirjaudu ulos Etusivu Kyselyt Raportointi Asetukset Käyttäjätiedot Ota yhteyttä Oppaat Help Päällä
LisätiedotKuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija
Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Kuntamarkkinat 14.9.2016 Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Hallinnon toimintatapojen digitalisointi
LisätiedotJHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: 1.3 5.10.2012 Julkaistu: 23.04.2010 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 3
LisätiedotTiedonhallinnan lainsäädännön kehittäminen
Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittäminen 30.01.2017 Tomi Voutilainen JulkICT-osasto Työryhmän tehtävät Työryhmän toimikausi 17.11.2016-31.5.2017 Työryhmän tehtävänä on selvittää julkisen hallinnon tiedonhallinnan
LisätiedotMetatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa
Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa Antti Lehtinen antleht@cc.jyu.fi Reija Nurmeksela rekorhon@cc.jyu.fi Esityksen tavoite Esitellä RASKE2-projektin loppuraportti Esittää pohdintoja tulevaisuuden
Lisätiedotja sääntö Yleiskirje 3/2008
Seurakuntien malliarkistonmuodostussuunnitelma ja sääntö Yleiskirje 3/2008 Kuulemistilaisuus seurakunnille 17.5.2018 Kirkkohallitus, Skype Teemat: 1) Seurakuntien arkistonmuodostussuunnitelman esittely
Lisätiedot