JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli
|
|
- Aki Virtanen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli Versio: Luonnos Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto Soveltamisala Viittaukset Termit ja lyhenteet Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOS-malli Yleistä TOS-mallin rakenteesta TOS-mallin metatiedot ja niiden rajaus Tehtäväluokitus Käsittelyprosessit ja toimenpiteet Metatiedot TOS-malli Opastavat tiedot Liitteet /9
2 1 Johdanto Suosituksessa mallinnetaan organisaation tuki- ja ylläpitotehtävät tiedonohjaussuunnitelmaan (TOS). Suunnitelmaan on myös koottu yleisiä toimenpide- ja asiakirjamallikuvauksia. TOS-malli toimii ohjeena ja tukena niille organisaatioille, jotka tekevät tai ovat aloittamassa TOS-työn tekemistä. Mallissa kuvattuja tehtäväluokkia voidaan käyttää pohjana kuvattaessa organisaation omia tuki- ja ylläpitotehtäväluokkien prosesseja. TOS sisältää asiakirjatiedon hallintaa ja käyttöä ohjaavat metatiedot, joita tarvitaan operatiivisissa tietojärjestelmissä. TOS ohjaa tietojärjestelmillä tuotettujen asiakirjatietojen sähköistä hallintaa, käsittelyä ja säilytystä koko tiedon elinkaaren ajan. Se toimii keskitettynä asiakirjatietojen hallintavälineenä. Suosituksessa on esitetty suuntaviivat, joita julkisen hallinnon TOS-työssä on noudatettu ja miten itse mallisuunnitelmaa tulee ymmärtää ja soveltaa. Koska julkisen hallinnon TOS-malli koskee koko julkista hallintoa, ei rakennetta tai kuvauksia ole järkevää viedä liian tarkalle tasolle. Tehtäväryhmien nimet on pyritty pitämään mahdollisimman yleisinä, jotta ne sopisivat niin valtion- kuin kunnallishallintoon. TOSissa käytettävät arvojoukot on määritelty yhdessä julkisen hallinnon ydinsanastotyöryhmän (YSR) kanssa. Työn tulokset on sidottu myös kokonaisarkkitehtuurimalliin (JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen). Tätä suositusta on tehty samanaikaisesti JHS-työryhmän TOS-rakenne ja xml-skeema kanssa. Termit ja lyhenteet ovat samat molemmissa suosituksissa. 2 Soveltamisala Tämän suosituksen tarkoituksena on auttaa soveltamaan julkisen hallinnon TOS-mallia yleisten tuki- ja ylläpitotehtävien (jatkossa TOS-malli) osalta. Näihin tehtäviin kuuluvat yleis-, henkilöstö-, talous- sekä tiedon hallintaan ja viestintään liittyvät tehtävät. Mallia suositellaan käytettäväksi organisaation TOS-työssä. TOS-määrityksiä laaditaan ja päivitetään erityisesti, kun siirrytään sähköisiin käsittelyprosesseihin, kun tietojärjestelmiin halutaan toteuttaa asiakirjatietojen hallinnan automaattinen ohjaus ja kun organisaatio haluaa tietojärjestelmiensä täyttävän asiakirjatiedon laatuvaatimukset (SFS-ISO 15489/1). Suositus on tarkoitettu julkisen hallinnon toiminnan ja prosessien kehittäjien, arkistonhoitajien ja TOS-vastaavien sekä järjestelmäkehityshankkeiden vetäjien, kehittäjien ja asiantuntijoiden käyttöön. 3 Viittaukset Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta (634/2011). SFS-ISO 15489/1 Tieto ja dokumentointi. Asiakirjahallinto. Osa 1: Yleistä. Information and documentation. Records management. Part 1: General. SÄHKE2-määräys: Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen. Arkistolaitoksen määräys (AL 9815/ /2008). JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen. VAHTI 2/2010 Ohje tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa annetun asetuksen täytäntöönpanosta. 2/9
3 4 Termit ja lyhenteet arkistonmuodostussuunnitelma fi arkistonmuodostussuunnitelma; tiedonohjaussuunnitelma organisaation asiakirjatietojen käsittelyn, rekisteröinnin ja säilyttämisen kuvaus asia fi asia tehtävän hoitamisesta syntyvä yksilöity kokonaisuus, joka muodostuu käsittelyprosessin kuvauksen mukaisesti Asia on käsittelyprosessin kuvauksen yksittäinen ilmentymä. asian käsittely fi asian käsittely tehtävän hoitaminen käsittelyprosessin kuvauksen mukaisesti asiakirjatieto fi asiakirjatieto; asiakirjallinen tieto; asiakirja organisaation tehtävien ja niiden käsittelyprosessien yhteydessä kertyvä tieto, jonka organisaatio on tuottanut tai vastaanottanut osana tehtäviään ja jota se säilyttää tietovarantona sekä todisteena (ISO-SFS /Asiakirja) käsittelyprosessi fi käsittelyprosessi asian käsittelyssä syntyvät toimenpiteet muodostavat käsittelyprosessin Ks. prosessi. käsittelyprosessin kuvaus fi käsittelyprosessin kuvaus tehtävän hoitamiseksi määritellyt toimenpiteet, käsittelysäännöt ja toimenpiteisiin liittyvät asiakirjatyypit käsittelyvaihe fi käsittelyvaihe käsittelyprosessin yksittäinen vaihe, joka kuvastaa käsittelyprosessin laajempaa osaa Käsittelyvaihe tallentuu tietojärjestelmään toimenpiteenä. 3/9
4 operatiivinen tietojärjestelmä fi operatiivinen tietojärjestelmä tietojärjestelmä, jossa asiakirjatieto syntyy, sitä käsitellään ja muokataan Operatiivisessa tietojärjestelmässä hallittava asiakirjatieto saa TOSiin määritellyt oletusmetatietoarvot. Operatiivinen järjestelmä on tyypillisesti esim. asiankäsittelyjärjestelmä. poikkihallinnollinen prosessi fi poikkihallinnollinen prosessi prosessi, jonka hoitamiseen osallistuu useita eri viranomaisia, jolloin käsittelyprosessi jakaantuu usealle eri toimijalle Ks. prosessi. prosessi fi prosessi joukko toisiinsa liittyviä toistuvia toimintoja, joiden avulla syötteet muutetaan tuotoksiksi skeema fi skeema mallin määrämuotoinen esitys Skeeman avulla voidaan esittää esimerkiksi tietomalli. Skeema voi olla esimerkiksi UML-kaavio tai XMLskeema. tehtävä fi tehtävä säädöksillä, normeilla tai päätöksellä organisaatiolle tai henkilölle annettu tai otettu työ tehtäväluokitus fi tehtäväluokitus organisaation lakisääteisten tehtävien ja tuki- ja ylläpitotehtävien luettelo tiedonohjaus fi tiedonohjaus toiminnallisuus, jolla ohjataan asiakirjatiedon käsittelyä operatiivisessa tietojärjestelmässä tuottamalla TOSiin määriteltyjä metatietoarvoja ja käsittelysääntöjä 4/9
5 tietomalli fi tietomalli malli, joka kuvaa tietoja ja niiden välisiä suhteita toimenpide fi toimenpide Asian käsittelyyn liittyvä yksittäinen toimi tai tapahtuma. TOS fi TOS; tiedonohjaussuunnitelma; sähköinen arkistonmuodostussuunnitelma sähköinen arkistonmuodostussuunnitelma eli määritys, johon kuvataan tehtävään sidottu käsittelyprosessin kuvaus, siihen liittyvät toimenpiteet ja niiden yhteyteen liittyvät asiakirjatyypit, sekä näiden oletusmetatietoarvot TOS toimii tietojärjestelmän taustalla ja tuottaa asian käsittelyn edetessä automaattisesti metatietoarvoja. TOS-järjestelmä fi TOS-järjestelmä; tiedonohjausjärjestelmä; TOJ tietojärjestelmä, joka tarjoaa ohjaustietoa operatiiviseen järjestelmään TOS laaditaan ja ylläpidetään tavallisesti TOS-järjestelmässä. TOS-määritys fi TOS-määritys yhden tai useamman tahon tuottama määritys tiettyjen tehtävien tehtäväkohtaisista oletusmetatiedoista Tiedonohjaus tuottaa TOS-määritykseen määritellyt oletusmetatietoarvot operatiiviseen tietojärjestelmään. TOS-rakenne fi TOS-rakenne TOSin tietomalli, joka kertoo mistä osista TOS-rakenne muodostuu ja miten nämä osat liittyvät toisiinsa TOS-rakenneosa fi TOS-rakenneosa TOS-rakenteen yksittäinen osa TOS-rakenteen tietomallissa kukin TOS-rakenneosa esiintyy vain kerran (yksikössä). 5/9
6 5 Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOS-malli 5.1 Yleistä TOS-mallin rakenteesta Kuvatun TOS-mallin rakenne koostuu kahdesta osasta: tehtäväluokituksesta ja mallitoimenpiteistä. Mallitoimenpiteet on jaettu hallintolaista johdettuihin yleisiin mallitoimenpiteisiin ja mallitoimenpiteisiin. Tarkoituksena on tarjota käyttäjille mahdollisimman dynaaminen ja modulaarinen esitystapa, joka ei ole sidoksissa yksittäisen toimijan toimintatapoihin tai rakenteeseen. Käyttäjä voi omasta toiminnastaan riippuen rakentaa juuri haluamansa ja näköisensä asiankäsittelykokonaisuuden, lukittumatta ennalta määriteltyihin toimintatapoihin tai määritettyihin rakenteisiin. TOS-malli kohdistuu yksinomaan sähköisesti tuotetun tiedon hallintaan. 5.2 TOS-mallin metatiedot ja niiden rajaus Asiakirjatiedolle määritettävät SÄHKE2:n mukaiset metatiedot määräytyvät sen tehtävän mukaan, johon asiakirja on liitetty. TOS-mallissa ei asiakirjoille/asiakirjatasolle ole määritelty metatietoja. Jokaisen organisaation on itse määriteltävä puuttuvat SÄHKE2-metatiedot tehtäville, toimenpiteille ja asiakirjoille. Metatiedot määritellään lähtökohtaisesti tehtävälle, josta ne periytyvät toimenpiteille ja asiakirjoille. Mallin käyttäjien on tästä johtuen kiinnitettävä erityistä tarkkuutta niihin asiakirjoihin, joissa metatietoarvot (julkisuus, säilytysaika jne.) eroavat tehtävätasolle kuvatusta Säilytysaika tehtäväluokituksessa Säilytysaika on kuvattu tehtäväluokituksessa kunkin tehtävän yhteyteen. Säilytysaika on sidottu tehtäväluokkaan ja määräytyy tämän mukaan. Arkistolaitoksen seulontastrategian mukaisesti sähköisesti tuotetulle aineistolle tulee määritellä säilytysajat tehtäväkohtaisesti, josta arvot periytyvät tehtävän yhteydessä syntyviin asiakirjatietoihin. Tehtävän yhteydessä syntyvällä yksittäisellä asiakirjatiedolla voi kuitenkin olla tehtävän yleisestä säilytysajasta poikkeava säilytysaika Muut luokitukset ja metatiedot Tehtäväluokitus on luotu asiakirjahallinnon tarpeesta, jonka painoalueena on asiakirjatiedon talteen ottaminen ja hallinta. Toisin sanoen keskiössä on asiakirjatiedon hallinta, ei niinkään tiedon (esim. päätöksen) tuloksena syntyvien palveluiden suoritteiden seuraaminen. Asiakirjatiedon jäsentely ja esittäminen muulla tavoin on mahdollista käyttäen metatietoja ja ym. luokituksia, organisaation tarpeen ja tietojärjestelmäkohtaisten mahdollisuuksien mukaan. 5.3 Tehtäväluokitus Kuvatussa TOS-mallissa tehtäväluokitus kuvaa pelkästään tunnistettuja ja yhteisiä yleis- ja tukitehtäviä (Yleis-, henkilöstö- ja taloushallinto), joissa julkishallinnon organisaatioilla on yhteisiä tehtäviä. Kaikki toimialariippuvaiset tai jonkun tietyn yksittäisen toimijan tehtäväalueeseen kuuluvat tehtävät on pyritty rajaamaan pois suosituksesta. Myös ns. yleisiin tehtäväluokkiin sijoittuvat toimialariippuvaiset tehtävät on poistettu luokituksesta. Tehtäväluokitus on pyritty kuvaamaan mahdollisimman kattavasti ja yleisesti vain kolmannelle tasolle asti, jotta se olisi organisaatioriippumaton. Tämä ohje suosittaa, että kolmannelle tasolle asti luokitusta ei muuteta. Kolmannen tason alapuolelle organisaatio voi lisätä tehtäviä tarpeen mukaan. Tehtäväluokituksen lisätietoihin on kerätty tietoja niistä asioista, jotka on katsottu kuuluvan kyseiseen tehtäväryhmään. 6/9
7 5.3.1 Kohteen esittäminen tehtäväluokituksessa Tehtäväluokituksen rakenteessa on pyritty mahdollisimman yksinkertaiseen ja ylläpidon kannalta helppoon kuvaukseen. Tarkoituksena on ollut välttää tilannetta, jossa sama prosessi on esitetty monessa eri paikassa jaoteltuna esimerkiksi toimialan mukaan, tästä esimerkkinä voidaan mainita hankintatoimi ja hankinnat. Hankinnoille on annettu yksi paikka tehtäväluokituksessa hankintaa hoitavasta toimialasta riippumatta. Näin sijoiteltuna itse kuvausta ei tarvitse päivittää kuin yhteen paikkaan käsittelyprosessien tai lain muuttuessa. Vastaavalla tavalla kaikille esimerkiksi organisaation sisäiseen ohjaukseen ja organisoimiseen liittyville johtosäännölle, työjärjestykselle, ohjeille, sisäisille politiikoille tai linjauksille ja muille vastaaville asiakirjoille on varattu oma kohtansa tehtäväluokituksesta, toimialasta riippumatta. Syntyvät asiakirjat voidaan erottaa toimialan tai palvelun mukaan käyttämällä muita asiakirjoja kuvaavia metatietoja esim. asiasanoja tai palveluluokkaa. Organisaatio voi täydentää annettuja luokkia syventävästi omalla tarkentavilla luokillaan ja prosesseillaan. Mallin tehtäväluokituksen luokkatietoja voidaan myös käyttää viitteenä tai metatietona organisaation omassa ao. kohtaa käsittelevässä tehtäväluokituskaavassa. Tehtäväluokka päätöksenteko on pääasiassa tarkoitettu kunnallisille organisaatioille, mutta sitä voidaan tarvittaessa myös hyödyntää muualla. Luokkaan kuvataan päätöksentekoprosessi ja kootaan mahdollisesti päätöksentekoon liittyvät päätösluettelot. Tarve ja toiminta saattaa myös olla tietojärjestelmäkohtaista, joten luokan käyttö ja järjestelmän toiminta on selvitettävä tapaus- ja järjestelmäkohtaisesti. Pääasiassa yksittäiset päätökset tulee kuvata itse käsittelyprosessin yhteyteen. Oikaisu ja muutoksenhaku kuvataan aina käsittelyprosessin yhteyteen. 5.4 Käsittelyprosessit ja toimenpiteet TOS-mallissa käsittelyprosessit ja toimenpiteet on kuvattu tehtäväluokituksesta erillisinä ns. mallitoimenpiteinä, eikä näitä ole liitetty suoraan tehtäväluokitukseen. Tarkoituksena on, että jokainen organisaatio itse voi rakentaa näköisensä ja omiin tarpeisiinsa soveltuvat käsittelyprosessit. Lähtökohtana on, että malli on dynaaminen ja taipuu eri organisaatioiden tarpeisiin ympäristöistä riippuen. Mallitoimenpiteet käsittävät hallintolaista johdetut mallitoimenpiteet (ohjaus, vireillepano, valmistelu jne.) sekä muihin asioihin liittyvät mallitoimenpiteet. Kuhunkin mallitoimenpiteeseen on valmiiksi liitetty tarkentava toimenpide (valinnainen ks. alla) sekä asiakirjamalli. Vähimmäisvaatimuksena on, että rakenteeseen kuuluu vähintäänkin yksi toimenpidetaso. Toimenpidetason alle voidaan suoraan liittää asiakirjoja. Toimenpiteen alle voidaan tarvittaessa liittää tarkentavia toimenpiteitä. Toimenpiteet voidaan nimetä vapaasti, tukemaan tosiasiallista käsittelyprosessia. Yleisten hallintolaista johdettujen toimenpiteiden nimiä (ohjaus, vireillepano, valmistelu jne.) voidaan käyttää yleishallinnollisten asioiden osalta, joihin kyseiset toimenpiteet sopivat. Muissa asioissa, esimerkiksi henkilöstö- tai taloushallinnon asioissa, joihin hallintolain mukaiset mallitoimenpiteet huonosti sopivat, voidaan kunkin käsittelyprosessin osalta vapaasti käyttää sellaisia toimenpidenimityksiä, jotka parhaiten kuvaavat itse toimenpidettä. 7/9
8 Päätehtävä Tehtävä Alatehtävä Käsittelyprosessi Toimenpide (pakollinen) Tarkentava toimenpide (valinnainen) Asiakirja (asiakirjan tyyppi) Kuva 1. Esimerkki TOS-rakenteesta. Tietyissä käsittelyprosessikuvauksissa saattaa olla kuvattuna vaiheita, jotka eivät ole käytössä tai sovellu yksittäisen organisaation tapaan käsitellä asioita. Näissä tapauksissa organisaatio voi itse valita mitkä osat organisaatio ottaa käyttöön ja mitkä poistetaan tai muutetaan. Toimenpiteitä voi vapaasti muuttaa, poistaa tai lisätä. Kuvaukset toimivat suuntaa antavina malleina ja suunnitelman laadinnan tukena. Yleiset mallit on numeroitu suunnitelman loppuun. Malleja ei tule käyttää sellaisenaan vaan ne tule aina liittää jonkin tehtävän yhteyteen. Lisäksi sekä tehtäville että asiakirjoille tulee määritellä tarvittavat SÄHKE2-metatiedot. 5.5 Metatiedot Julkisuusluokka Julkisuusluokka tallennetaan, jos jokin asiakirja oletusarvoisesti on salassa pidettävä. Arvo tulee muuttaa, mikäli tosiasiallinen asiakirja eroaa mallista. Julkisuusluokka on aina tarkistettava asiakirjakohtaisesti. Salassapidon tulee aina perustua lakiin Julkisuusluokan muutos Kohtaan on kuvattu julkisuuslain mukainen asiakirjan julkiseksi tuleminen Salassapitoaika Kohtaan on kuvattu julkisuuslain mukainen salassapitoaika. Yleinen salassapitoaika on 25 vuotta. Henkilöön kohdistuvien arkaluontoisten henkilötietojen osalta 50 tai 100 vuotta Salassapitoperuste Kuvataan yleisimmin esiintyvä ja vahvin salassapitoperuste. Todellisuudessa salassapitoperusteita voi olla useampia. Salassapitoperuste on aina tarkistettava suunnitelmakohtaisesti Henkilötietoluonne Kohtaan merkitään mikäli asiakirja sisältää henkilötietoja tai arkaluonteisia henkilötietoja. 8/9
9 5.5.6 Suojaustaso Suojaustaso koskee pääasiassa valtionhallintoa. Se merkitään kaikkiin salassa pidettäviin asiakirjoihin. Tarkempi ohjeistus löytyy VAHTI-ohjeesta 2/2010. Kohtaan merkitään ainoastaan suojaustasoluokka, ellei asiakirja kuulu turvallisuusluokituksen piiriin (ks. yllä) Turvallisuusluokka Turvallisuusluokka koskee pääasiassa valtionhallintoa. Merkitään yksinomaan sellaisiin salassa pidettäviin asiakirjoihin, jotka ovat salassa pidettäviä Julkisuuslain (621/1999) 24 :n 1 momentin 2,7-10 mukaan, ja joiden tietojen oikeudeton paljastuminen voi aiheuttaa vahinkoa Suomen kansainvälisille suhteille, henkilöiden, rakennusten tms. turvajärjestelyille, onnettomuuksiin tai poikkeusoloihin varautumiselle tai onnettomuuksien selvittämiselle, valtion turvallisuudelle, maanpuolustukselle tai muille yleisille eduille. Turvallisuusluokka merkinnän yhteyteen on aina merkittävä vastaava suojaustasoluokka. (VAHTI 2/2010) Säilytysaika Merkitään säilytysaika tehtävätasolle. Säilytysaika määräytyy tehtävän mukaan. Joissakin tehtäviin sisältyvissä asiakirjoissa saattaa olla tehtäväkohtaisesta säilytysajasta poikkeavia aikoja. Yksittäisen poikkeavan asiakirjan säilytysaika määritellään erikseen Säilytysajan peruste Kohtaan merkitään mihin säilytysaika perustuu. Kyseessä voi olla Arkistolaitoksen päätös tai määräys tai yksittäiseen lakiin perustuva peruste. Säilytysajan peruste on aina merkittävä suunnitelmaan. Arvo tulee tarkistaa suunnitelmakohtaisesti. 5.6 TOS-malli TOS-malli on kuvattu tämän suosituksen liitteessä 1. Mallit on tehty yleis-, henkilöstö-, talous- sekä tietohallinnon tehtävistä. Mallit on työstetty erillisessä TOS/TOJ-työkalussa. 6 Opastavat tiedot Tätä suositusta ylläpitää Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JUHTA, puh , sähköposti: jhs-sihteeri@jhs-suositukset.fi. JHS-järjestelmän verkkosivut: Arkistolaitos ylläpitää omilla verkkosivuillaan TOS-määritysten laadintaan liittyvää ohjeistusta, jota voidaan hyödyntää, kun määritellään TOS-rakenteen mukaisia TOS-määrityksiä. Arkistolaitoksen verkkosivut: 7 Liitteet Liite 1. TOS-tuloste 9/9
Luonnos eams-rakenteeksi
JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,
LisätiedotJHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema
JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Versio: 0.9 LUONNOS PALAUTEKIERROKSELLE / 7.10.2013 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset... 3 4 Termit ja lyhenteet...
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012
LisätiedotProjektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto
Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto 1. Tausta Kunnallisten viranomaisten ja toimielinten on arkistolain nojalla määrättävä tehtävien hoidon
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotJHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. Metatietomalli
JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. malli Versio: 1.0 / 15.1.2015 Julkaistu: 14.4.2015 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Metatiedot...3 2 Tiedonohjaussuunnitelman rakenneosien yhteiset
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotJHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne
JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne JUHTA 10.2.2015 Mikko Eräkaski, STM Tiedonohjaussuunnitelma Metatietomääritys, joka sisältää tietojärjestelmässä käsiteltävien asiakirjojen metatietoarvot
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinn vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 3. Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Versio: Palautekierrosversio
LisätiedotPalautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 - Arkistolaitos - Yksityishenkilö - Oikeusministeriö - Verohallinto
Lisätiedoteams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista
eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista 22.3.2013 Sisältö: 9.00 Tilaisuuden avaus 9.05 Kansallisarkiston osuus 10.30 Tauko 10.45 JHS-osuus 12.00 Tilaisuus päättyy Yleistä eams:n laatimisesta
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...
LisätiedotPoliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
LisätiedotJHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien palveluluokitus
JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien palveluluokitus Versio: 17.08.2016 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 1 3 Viittaukset... 2 4 Termit ja lyhenteet... 3
Lisätiedot5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi. Toimenpiteen tarkenteen metatiedot Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ
Tehtäväluokka 2.13 Tehtävä 5.6 Toimenpiteen tyyppi (=Yleinen käsittelyvaihe) 04 SEURAKUNTATYÖ 04 01 Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset 04 01 00 Kirkolliset toimitukset 5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe)
Lisätiedoteams-rakenne ja xml-skeema
eams-rakenne ja xml-skeema Hankesuunnitelma 1(10) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 3 1.4 Hankkeen
LisätiedotAsiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet
1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...
LisätiedotSähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
11.12.2008 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Määräys 19.12.2008 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista,
LisätiedotAsianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari
Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari 28.2.-1.3.2017 28.2.2017 1 Asianhallinta Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin sisältyvien asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen
LisätiedotJHS XXX Luokitusten koontisuositus
JHS XXX Luokitusten koontisuositus 12.11.2012 1(9) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 3 1.4 Hankkeen
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:
LisätiedotSÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy
SÄHKE- ja Moreqvaikutukset asian- ja Ju dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy Affecto Enterprise Information Management -ratkaisujen edelläkävijä Pohjois- Euroopassa
LisätiedotMetatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto
Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Tampere 25.5.2010 Terveydenhuollon atk-päivät Maritta Korhonen Hankepäällikkö Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri 3.6.2010 1 Metatieto, määritelmä Metatieto
LisätiedotJHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: 0.99 Julkaistu: Voimassaoloaika: 31.12.2012 asti Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 3 3 Termit ja määritelmät...
LisätiedotJulkaistu Helsingissä 15 päivänä kesäkuuta 2011. 634/2011 Laki. julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta
SUOMEN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaistu Helsingissä 15 päivänä kesäkuuta 2011 634/2011 Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta Annettu Helsingissä 10 päivänä kesäkuuta 2011 Eduskunnan päätöksen mukaisesti
LisätiedotJHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa
JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa Versio: luonnos 0.91 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 3 3
LisätiedotVäliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti
Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti Projektipäällikkö Eira Isoniemi eira.isoniemi@ylasavonsote.fi Mitä asianhallinta on? Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin
LisätiedotSalassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu
JHS 147 Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu Julkaistu: 28.11.2000 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisältö 1 TAUSTAA 1.1 Suosituksen tarkoitus 1.2 Asiakirjojen ja tietojen luokittelu
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon
LisätiedotTIEDONOHJAUSSUUNNITELMA
TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA SIPA:n suunnittelupäivät 17.5.2011 TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA SISÄLTÖ Mikäs se sellainen tiedonohjaussuunnitelma on? Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen Metlan tiedonohjaussuunnitelma
Lisätiedoteams- KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMAOHJE
eams- KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMAOHJE SISÄLLYS 1 KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMAOHJEEN TARKOITUS... 1 1.1 Tavoitteet ja kohderyhmä... 1 1.2 Termit ja lyhenteet... 1 2 eams:n LAADINNASTA JA KÄYTTÖÖNOTOSTA... 4 2.1
LisätiedotJHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: 1.3 5.10.2012 Julkaistu: 23.04.2010 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 3
LisätiedotJHS-järjestelmä. Tommi Karttaavi
JHS-järjestelmä Tommi Karttaavi 25.4.2007 JHS-järjestelmä JHS-suosituksia (julkisen hallinnon suositus) on laadittu vuodesta 1992 lähtien, jolloin JHS-järjestelmä korvasi VHS-järjestelmän Voimassa olevia
LisätiedotSähke 2, TOS, TOJ ja sertifiointi
Sähke 2, TOS, TOJ ja sertifiointi Liikearkistoyhdistyksen seminaari 6.6.2012 Armi Helenius Kansallisarkisto Asiakirjahallinnan kehittämisen tavoitteena Yhteentoimivat, sähköiset prosessit Toimintatapojen
LisätiedotTietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin A-P Ollila 1
Tietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin 12.12.2011 A-P Ollila 1 Taustaa Tiedon merkitys yhteiskunnassa ja viranomaisten toiminnassa korostuu kaiken aikaa. Viranomaisten
LisätiedotJHS 146 Julkisuuslain (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999) mukaisen tietojärjestelmäselosteen laadintasuositus
JHS 146 Julkisuuslain (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999) mukaisen tietojärjestelmäselosteen laadintasuositus Versio: 1.2 5.10.2012 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1
LisätiedotJHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1.
JHS 176 hallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1. malli Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi
LisätiedotPotilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät
Potilastiedon arkisto Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät 26.6.2014 Potilastiedon arkiston hyödyt arkistonhoitajan työssä Arkiston käyttöönotto tuo mukanaan seuraavia hyötyjä Potilasasiakirjojen
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty kaupunginhallituksessa 14.01.2019 7 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 1.1 Keskeisiä käsitteitä Arkistonmuodostaja on sellainen yhteisö tai
LisätiedotRekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun
Rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun Sisällys: 1. JOHDANTO... 2 2. SIIRRETTÄVÄN AINEISTON KUVAAMINEN SÄHKE2-RAKENTEESSA... 2 2.1. SÄHKE2-rakenne...
LisätiedotKansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012)
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 1.0 (18.4.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 18.4.2012 Mikko Eräkaski ensimmäinen julkaistu versio 2 (9) Sisältö: 1. Yleistä
LisätiedotOMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ
OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ OHJE SANALLISEEN KUVAUKSEEN KOHTAAN SYNTYVÄ JA JÄLJITETTÄVÄ TIETO Toiminnan mallintamis- (ToMa)
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit
LisätiedotJHS 187 Tunnussuositusten koontisuositus
JHS 187 Tunnussuositusten koontisuositus Versio: 1.0 Julkaistu: 10.4.2014 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 1 3 Viittaukset... 1 4 Termit ja lyhenteet... 2 5 Tunnussuositukset...
LisätiedotLuonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Innovaatiorahoituskeskus Business Finland Lausunto 01.10.2018 35/060/2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta
LisätiedotJHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1
Lisätiedot11.10.2013 Tekijän nimi
11.10.2013 Tekijän nimi Arkkitehtuuri kehittämisen välineenä Kokonaisarkkitehtuuri hallitun muutoksen avaimena Etelä-Savon maakuntaliitto 10.10.2013 Markku Nenonen Tutkijayliopettaja Mikkelin ammattikorkeakoulu
LisätiedotJHS XXX: Maakuntien palveluluokitus
JHS XXX: Maakuntien palveluluokitus Versio: 30.10.2017 Julkaistu: XX.XX.20XX Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 1 3 Viittaukset... 3 4 Termit ja lyhenteet... 4 5
LisätiedotSÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT
1 (8) Kansallisarkisto SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 2.0 (21.2.2013) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 2.0 21.2.2013 Mikko Eräkaski Poistettu toiminta-auditointia koskeva osio
LisätiedotTaloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013
Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi Marja Lehtisaari 11.2.2013 Arkistoinnin lainsäädäntö Perustuslaki 73/1999 Arkistolaki 831/1994 Julkisuuslaki 621/1999 Muutos 23.6.2005 495/2005, voimaan 1.10.2005
LisätiedotLiite B. Asemakaavan mallinnus tiedonsiirtoa varten
Liite B. Asemakaavan mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Asemakaavasuosituksen tausta... 2 1.2 Asemakaavasuosituksen
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,
LisätiedotLaatua ja tehoa toimintaan
Laatua ja tehoa toimintaan Tietoturvallisuus osana laatua Kuntamarkkinat 12.9.2013 Aapo Immonen, Senior Manager, FCG konsultointi Oy 5.9.2013 Page 1 Sisältö Tavoitteet Tietoturvallisuutta ohjaavat tekijät
LisätiedotJHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Liite 1 Strategian kuvaaminen strategiakartan avulla
JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Liite 1 Strategian kuvaaminen strategiakartan avulla Versio: 0.2. 14.4.2015 keskustelutilaisuusversio Julkaistu: Voimassaoloaika:
LisätiedotPalautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja skeema - Perusraportti
Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja skeema - Perusraportti 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 31 - Yksityishenkilö - Maanmittauslaitos - Kuopion kaupunki - Senaatti-kiinteistöt - Maa- ja metsätalousministeriön
LisätiedotKommenttipyyntö: eams-rakenne ja XML-skeema - Perusraportti
Kommenttipyyntö: eamsrakenne ja XMLskeema Perusraportti 1. Kommentoin eamsrakennetta (valitse sopivin): Vastaajien määrä: 14 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Tietojärjestelmätoimittajana Asiakirjahallinnon näkökulmasta
LisätiedotJHS 195 Toimipaikan ja toimipaikkaan liittyvien käsitteiden määritelmät
JHS 195 Toimipaikan ja toimipaikkaan liittyvien käsitteiden määritelmät Versio: 1.1 Julkaistu: 15.10.2015 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto...1 2 Soveltamisala...1 3 Viittaukset...2 4 Toimipaikka-
LisätiedotVALDA-tietojärjestelmän j versio 1
VALDA-tietojärjestelmän j versio 1 Mitä palveluita tarjotaan VALDA-tietojärjestelmän ensimmäisestä versiosta? Mitä hyötyä saat tästä organisaatiollesi? IBM, Helsinki 14.5.2009 Hankepäällikkö Toini Salmenkivi
LisätiedotJulkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta. Yhteenveto. Taustaa linjauksille. Linjausten tavoitteet
Sara Saari Lausunto 07.09.2018 Asia: VM/276/00.01.00.01/2018 Julkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta Yhteenveto Kommentit yhteenvetoon: Taustaa linjauksille Kommentit taustaan:
LisätiedotArkistolaitos Helsinki 2010. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä
Arkistolaitos Helsinki 2010 Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä 1 ARKISTOLAITOS Määräys AL/13157/07.01.01.00/2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
Lisätiedotlaeiksi julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta
EDUSKUNNAN VASTAUS 331/2010 vp Hallituksen esitys laeiksi julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta sekä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 18 ja 36 :n muuttamisesta Asia Hallitus on
LisätiedotJHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa
JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa Versio: 0.95 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 3 3 Termit ja
LisätiedotPalautekooste: JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOS-malli
Palautekooste: JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOS-malli 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 39 - tiedeyhteisö - Alajärven kaupunki - Inarin kunta - Keravan kaupunki - Kurikan
LisätiedotArkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa
1.10.2014 AL/15031/07.01.01.00/2014 Arkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa Kyseessä on: määräys ohje suositus seulontapäätös Normin nimi Arkistolaitoksen ohje analogisten
LisätiedotProsessimallit luokitus - metatiedot. 01.09.2007 M Loponen / S Järn MAMK
Prosessimallit luokitus - metatiedot PROSESSI ILTAOHJELMA Lähde ravintolaan Juo Juo Juo Juo Juo Juo Juo Määritelmä: Prosessi on sarja tapahtuvia tai suoritettavia toimenpiteitä, joista saadaan jokin tulos.
LisätiedotMaakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely
Suositus 1 (5) Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Taustaa Aineistokokonaisuudet Hallituskaudella 2015-2019 tehtiin Suomessa laajaa maakuntien perustamiseen tähtäävää valmistelua. Valmistelun
LisätiedotLiite A. Kantakartan mallinnus tiedonsiirtoa varten
Liite A. Kantakartan mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Kantakarttasuosituksen tausta... 2 1.2 Kantakarttasuosituksen
LisätiedotJHS XXX Rekisteritiedon metatiedot osana yhteisen tiedon hallintaa
JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot osana yhteisen tiedon hallintaa JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot-työryhmä Taru Vainio 26.10.2017 Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä. Ajatuksia julkisen hallinnon
LisätiedotJULKISTEN VERKKOPALVELUJEN LAATUKRITEERISTÖN KONSEPTI
JULKISTEN VERKKOPALVELUJEN LAATUKRITEERISTÖN KONSEPTI Onesta Solutions Oy Pasilanraitio 5 00240 HELSINKI www.onesta.fi 2/6 Versiohistoria Versio Pvm Selitys Muutokset Tekijät 0.1 26.3.2007 Alustava versio
LisätiedotSeulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle
1 (7) Seulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle Lomakkeen täyttäminen on ohjeistettu jäljempänä. Täytetty lomake toimitetaan sähköisesti arkistolaitoksen kirjaamoon
LisätiedotKysely JHS 176 -suositusluonnoksen pohjaksi
Kysely JHS 176 -suositusluonnoksen pohjaksi 1. Vastaajan taustatiedot 2. Vastaajan tarkemmat yhteystiedot Nimet ja sähköpostiosoitteet poistettu julkisesta versiosta 3. SUOSITUKSEN SISÄLTÖ YLEISESTI. Mitkä
LisätiedotVALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
1(5) VALTIPA Kirjeenne 22.5.2012 Kansallisarkistoon VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöverkosto
LisätiedotVAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012
VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet
Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Tampereen yliopisto, työelämäpäivä 24.4.2012 Kehittämispäällikkö Armi Helenius, Kansallisarkisto Alan keskeiset työtehtävät Arkistotoimea ja
LisätiedotPalautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX eams-rakenne ja skeema
Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX eams-rakenne ja skeema 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 31 - Yksityishenkilö - Maanmittauslaitos - Kuopion kaupunki - Senaatti-kiinteistöt - Maa- ja metsätalousministeriön
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 (Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki Rauhankatu, Hämeenlinna,
LisätiedotJHS 181 Julkisen hallinnon standardisalkku
JHS 181 Julkisen hallinnon standardisalkku Versio: 1.1 5.10.2012 Julkaistu: 1.11.2011 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Termit ja määritelmät... 2 4 Standardisalkku...
LisätiedotJHS 200 Kuntien ja kuntayhtymien palveluluokitus
JHS 200 Kuntien ja kuntayhtymien palveluluokitus Versio: 1.4 / 9.5.2019 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 1 3 Termit ja lyhenteet... 3 4 Suositukset...
LisätiedotPalautekooste ja työryhmän vastineet: JHS XXX eams-rakenne ja xmlskeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste ja työryhmän vastineet: JHS XXX eams-rakenne ja xmlskeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 (+ 1) - Arkistolaitos - Yksityishenkilö - Oikeusministeriö
LisätiedotJHS 134 ja 142 päivittäminen sekä JHS 138 kumoaminen
JHS 134 ja 142 päivittäminen sekä JHS 138 kumoaminen 1(8) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 3
LisätiedotSähköinen arkistointi -työryhmä Loppuraportti
Helsingin kaupunki Loppuraportti 1/25 Loppuraportti Helsingin kaupunki Loppuraportti 2/25 SISÄLLYSLUETTELO 1 SÄHKÖINEN ARKISTOINTI -TYÖRYHMÄ... 3 2 TYÖRYHMÄN EHDOTUKSET... 5 3 TYÖRYHMÄN EHDOTUSTEN PERUSTELUT...
LisätiedotKokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta
Kokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta SÄHKE-expo 29.11.2012 Maija Pylkkänen Tekesin asiakirjahallinto - Tekes on TEM:in alainen virasto, perustettu 1983 - Asiakirjapalvelut tiimi on osa oikeus-
LisätiedotUudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan
Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan 10.12.2015 Hannele Kerola Lainsäädäntöneuvos Pääministeri Juha Sipilän hallituksen strateginen
LisätiedotPalautekooste: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio 2 - Kontiolahden kunta - Kinnulan kunta - Affecto Finland Oy - Oulun kaupunki - Tilastokeskus - Väestörekisterikeskus
LisätiedotJulkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta. Yhteenveto. Taustaa linjauksille. Linjausten tavoitteet
Verohallinto Lausunto 07.09.2018 Asia: VM/276/00.01.00.01/2018 Julkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta Yhteenveto Kommentit yhteenvetoon: Taustaa linjauksille Kommentit taustaan:
LisätiedotLuonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Laureaammattikorkeakoulu Oy Lausunto VM/1631/03.01.00/2018 01.10.2018 VM183:00/2017 ja Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon
LisätiedotSähke2 Meta+etomalli. Ari Vainio
Sähke2 Meta+etomalli Ari Vainio 6.8.2012 Yhteenveto Tämä dokumen> kuvaa Sähke2 meta+etomallia ylätasolla. Dokumen+n tavoibeena on selventää keskustelua siitä, mitä Sähke2 vaa+i sitä käybäviltä järjestelmiltä.
LisätiedotKuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija
Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Kuntamarkkinat 14.9.2016 Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Hallinnon toimintatapojen digitalisointi
LisätiedotLuonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Turun kaupunki Lausunto 01.10.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi
LisätiedotJHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien palveluluokitus
JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien palveluluokitus Versio: 30.11.2016 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 1 3 Viittaukset... 2 4 Termit ja lyhenteet... 4
LisätiedotJHS XXX Maakuntien palveluluokitus
JHS XXX Maakuntien palveluluokitus Versio: Luonnos / 14.05.2018 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 1 3 Viittaukset... 3 4 Termit ja lyhenteet... 4 5 Suositukset...
LisätiedotMITÄ TIETOHALLINTOLAKI TUO TULLESSAAN? Mikael Kiviniemi Julkisen hallinnon ICT-toiminto
MITÄ TIETOHALLINTOLAKI TUO TULLESSAAN? Mikael Kiviniemi Julkisen hallinnon ICT-toiminto 3.5.2011 Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta Lain tavoitteena on luoda toimivalta ja ohjausmalli,
LisätiedotLiite D: Poikkeamispäätösten ja suunnittelutarveratkaisujen mallinnus tiedonsiirtoa varten
Liite D: Poikkeamispäätösten ja suunnittelutarveratkaisujen mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Poikkeamispäätös
LisätiedotJHS XXX Tunnussuositusten koontisuositus
JHS XXX Tunnussuositusten koontisuositus Versio: 1. palautekierroksen versio 8.11.2013 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 1 3 Viittaukset... 1 4 Termit
Lisätiedot