Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 9/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Keskiviikko klo N:o 9/2018 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jorma Kivilä Muut päätöksentekijät: Eija Boije jäsen Mia Sundström jäsen (poissa) Minna Söderström jäsen (poissa) Tuure Keskinen varajäsen Aulis Stenholm varajäsen Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Teemu Pekkala, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Teemu Pekkala Pöytäkirja tarkastettu Tuure Keskinen Jorma Kivilä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: , Hannu Bogdanoff, pj SISÄLLYS

2 Kirkkoneuvosto KN 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 69 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KN 70 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT KN 71 VALTUUTUS ALKO OY:N YRITYSASIAKKAAN VERKKOKAUPPATILIN AVAAMISEKSI KN 72 ASIA KESKEN KN 73 MUISTOLEHDON NIMILAATAT KN 74 HAUTAUSMAIDEN OPASTETAULUT KN 75 VUOKRASOPIMUS VANHA SEURAKUNTATALO KN 76 ILMOITUSASIOITA KN 77 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 71

3 Kirkkoneuvosto Kn 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston kolme jäsentä ja kaksi varajäsentä. Kn 69 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Tuure Keskinen ja Jorma Kivilä. Kn 70 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 35-40/2018 ja talouspäällikön päätökset 24-33/2018 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitään tiedoksi.

4 Kirkkoneuvosto Kn 71 VALTUUTUS ALKO OY:N YRITYSASIAKKAAN VERKKOKAUPPATILIN AVAAMISEKSI Uusi alkoholilaki astui voimaan Lakimuutoksen jälkeen evankelisluterilaisilla ja ortodoksisilla seurakunnilla sekä uskonnollisilta yhdyskunnilla ei ole enää ehtoollisviinien verovapautta. Ehtoollisviini hankitaan Alkosta, joko tilaamalla verkkokaupasta tai ostamalla suoraan myymälästä. (Kirkkohallituksen hallinto-osaston ohjeistuskirje ) Kirkkohallitus suosittelee seurakuntia avaamaan Alko Oy:n yritysasiakkaan verkkokauppatilin alkoholillisten ehtoollisviinien hankintaa varten. Lasku käsitellään kirjanpidossa tavanomaisen ostolaskun tapaan. Yrityksen verkkokauppatilin avaamiseksi on Alko Oy:lle lähetettävä liitteen 1a mallin mukainen valtuutuskirje. Valtuuskirjeen allekirjoittaa henkilö, jolla on seurakunnan nimenkirjoitusoikeus. Valtuutuksen allekirjoittajan ja valtuutetun tulee olla eri henkilöt. Verkkokauppatilin avaaja (valtuutettu) voi tehdä tilauksia ja lisäksi valtuuttaa jonkun toisen seurakunnan työntekijän tekemään tilauksia. Kirkkolain 7:7 :n ( /821) "Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus mukaan kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Karkkilan seurakunnassa alkoholillisten ehtoollisviinien tilaamisesta huolehtii suntio. Hän toimii tilausten tarkastajana sekä laskujen asiatarkastajana. Ostolaskut hyväksyy kirkkoherra tai hänen sijaisensa. Päätösesitys: Kirkkoneuvostoa valtuuttaa talouspäällikön avaamaan Karkkilan seurakunnalle Alko Oy:n yritysasiakkaan verkkokauppatilin Alko Oy:n ehtojen mukaisesti ja kirkkoherran allekirjoittamaan liitteen 1b mukaisen valtakirjan. Kirkkoneuvosto: Päätettiin esityksen mukaan.

5 Kirkkoneuvosto Kn 72 ASIA KESKEN

6 Kirkkoneuvosto Kn 73 MUISTOLEHDON NIMILAATAT Eräs suku on pyytänyt saada kiinnittää viisi nimilaattaa Karkkilan seurakunnan uuden hautausmaan muistolehdon yhteiskiveen. Pyynnön taustalla on halu luopua Vihdissä olevasta hautapaikasta, mutta säilyttää edesmenneiden muistelupaikka lähellä sukulaisia. Sähköposti asiasta on liitteenä 3. Vainajien tuhkaamisen lisääntyessä ovat myös tuhkan kätkemisen erilaiset vaihtoehdot lisääntyneet. Vainajan tuhkan voi halutessaan kätkeä melkein mihin vaan, kunhan saa maanomistajan luvan. Ihmiset haluavat kuitenkin säilyttää hautausmaalla paikan, jossa on vainajan nimi. Silloin on luontevaa käydä muistelemassa läheistä. Vaivattominta on tarjota seurakuntalaisille mahdollisuus kiinnittää muistolaatta uurnalehdon yhteiskiveen, vaikka tuhka ei ole kätketty muistolehtoon. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että omaisilla on halutessaan oikeus kiinnittää laatta muistolehdon yhteiskiveen, vaikka tuhkaa ei ole kätketty muistolehtoon. Näille laatoille varataan oma muistokivi. Muistolaatan hinta on vakiintuneen taksan mukainen. Laatan tilaus ja kiinnitys ei poikkea vakiintuneesta käytännöstä. Kirkkoneuvosto: Päätettiin esityksen mukaan.

7 Kirkkoneuvosto Kn 74 HAUTAUSMAIDEN OPASTETAULUT Karkkilan seurakunnan hautausmailta puuttuvat opastetaulut. Hautapaikan tunnisteena on hautakoordinaatti, joka sisältää tiedon hautausmaasta, osastosta, rivistä ja paikasta. Tällä hetkellä hautausmaalla vierailijan on mahdotonta löytää hautapaikkaa tunnistetietojen perusteella, sillä opastekarttojen puuttuessa etenkin hautausmaan osastojen löytäminen on hankalaa. Vihtiläisen Haarnio Oy:n edustaja kävi tutustumassa Karkkilan seurakunnan hautausmaihin ja jätti tarjouksen opastekylttien toimittamisesta hautausmaille. Tarjous on perusteellinen ja sisältää opasteiden lisäksi mm. sovelluksen, jonka pystyy lataamaan käsipuhelimelle opastekyltissä olevasta kuviosta. Sovellus näyttää hautapaikan ja reitin kyltiltä hautapaikalle. Sovellukseen kirjoitetaan ihmisen täydellinen nimi. Tarjous liitteenä 4 ja esittely liitteenä 5. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee tarjouksesta, pohtii millaisia opasteita hautausmaille olisi mielekästä hankkia. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Hautausmaiden karttatauluja voidaan miettiä seuraavan toimintasuunnitelman tekemisen yhteydessä.

8 Kirkkoneuvosto Kn 75 VUOKRASOPIMUS VANHA SEURAKUNTATALO Karkkilan kaupungin ja seurakunnan välinen vuokrasopimus vanhan seurakuntatalon vuokrauksesta päättyy Vuokratiloissa on toiminut viimeksi koulun esikouluryhmä, joka tämän kevään jälkeen siirtyy koulun tiloihin. Nyhkälän koulun rehtori on tiedustellut seurakunnalta, onko seurakunnan osalta hyväksyttävää, että vanhan seurakuntatalon vuokrasopimuksen loppukauden ajan tiloissa toimisi koulun pienryhmä, jossa on neljä oppilasta ja kolme opettajaa. Seurakunnan ja kaupungin välinen vuokrasopimus on liitteenä 6. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asisasta ja hyväksyy koulun ehdotuksen vuokratilojen käytöstä sopimuskauden lopuun asti rehtorin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tarvittaessa täydentämään voimasa olevaa sopimusta, mikäli se kaupungin osalta katsotaan tarpeelliseksi. Kirkkoneuvosto: Päätettiin esityksen mukaan.

9 Kirkkoneuvosto Kn 76 ILMOITUSASIOITA Vuontispirtti Oy:n yhtikokouskutsu ja tasekirja 2017, liite X1. Herättäjä-Yhdistys ry on lähettänyt kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa se pytää seurakunnalta 5000 :n suuruista talousarvioavustusta vuodelle Liite X2. As Oy Kahilaisentie 8:n yhtiökokouskutsu ja tasekirja 2017, liite X3. KIT Yleiskirje A3/2018, Suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä, liite X4. KIT Yleiskirje A4/2018, Ohje työaikasuunnittelusta ja työvuoroluettelon tekemisestä, liite X5. Kirkkoneuvosto: Merkitään tiedoksi. Kn 77 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.