Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 15/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Keskiviikko klo N:o 15/2018 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jorma Kivilä Muut päätöksentekijät: Eija Boije jäsen Kari Laine jäsen Mia Sundström jäsen Poissa: Minna Söderström jäsen Tuure Keskinen varajäsen Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Jorma Kivilä Eija Boije Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: , Marja Lähdekorpi, sihteeri

2 Kirkkoneuvosto SISÄLLYS KN 118 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 119 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KN 120 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT 111 KN 121 SUORITUSLISÄ KN 122 TOIMINTASUUNNITELMAN 2019 SANALLISET OSIOT KN 123 EI JULKINEN HENKILÖSTÖASIA KN 124 LEIRIRANNAN KÄYTTÖMAKSUT KN 125 RIPPILEIRIEN YÖVALVONTA KN 126 YHTEISTYÖKONSERTTI LOHJAN KAUPUNGINORKESTERIN KANSSA KN 127 ILMOITUSASIOITA KN 128 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS

3 Kirkkoneuvosto Kn 118 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 5 jäsentä. Kn 119 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Jorma Kivilä ja Eija Boije. Kn 120 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 62-63/2018 ja talouspäällikön päätökset 61-65/2018 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

4 Kirkkoneuvosto Kn 121 SUORITUSLISÄ Kirkon pääsopijaosapuolet ovat sopineet, että seurakunnissa otetaan vuoden 2020 alusta käyttöön suorituslisä, KirVESTES 26. Suorituslisä on yleiseen palkkausjärjestelmään sisältyvä palkanosa, jota voidaan maksaa työntekijälle työsuorituksen perusteella. Suorituslisä on euromääräinen ja sitä maksetaan niille työntekijöille, joiden työsuoritus ylittää työnantajan asettamien arviointiperusteiden rajat. Seurakunta päättää suorituslisän suuruuden/suuruudet. Suorituslisän maksamiseksi vuoden 2020 talousarvioon varataan summa, joka on vähintään 1,1% yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä. Työnantaja suunnittelee suorituslisän maksamisen arviointia varten arviointilomakkeen. Luonnos Karkkilan seurakunna arviointilomakeesta on liitteenä 1. Sopimuksen mukaan arviointilomakkeen yksi arviointiperuste on työssä suoriutuminen, muut ovat seurakunnan harkittavissa. Arviointikriteerit ovat kaikille samat. Periaatteena on, että työsuorituksen perustaso on hyvä, odotusten mukainen työsuoritus, jossa työntekijä saavuttaa kaikki hänelle asetetut tavoitteet. Arvioitavan jakson pituus on yksi vuosi. Jos palvelussuhde on lyhyempi, on arvioitava jakso lyhyempi. Suorituslisän piirissä ovat yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevat työntekijät, joiden palvelussuhde on vähintään 4 kk. Ennen arviointijakson alkamista järjestetään tavoitteenasettamis-/arviointikeskustelu, jossa työntekijän työsuoritusta arvioidaan suhteessa asetettuihin tavoitteisiin. Arviointijakson jälkeen käydään arviointikeskustelu, joka toimii samalla tavoitekeskusteluna uudelle arvioitijaksolle. Työntekijä käy arvioiti/tavoitekeskustelut lähiesimiehensä kanssa. Tämän jälkeen johtoryhmä tarkastelee kaikkia arviointilomakkeita kokonaisuutena ja tekee suosituksen kirkkoneuvostolle, joka päättää suorituslisän maksamisesta vuoden 2020 ajaksi. Ensimmäinen arviointijakso alkaa ja loppuu Uusi arviointijakso alkaa vanhan loputtua. Ensimmäiset tavoitteenasettamiskeskustelu käydään lokakuussa 2018 ennen arviointijakson alkua marraskuussa. Ennen keskustelua työntekijät suorittavat itsearvioinnin, jonka he palauttavat lähiesimiehelle etukäteen ennen arviointi/tavoitteenasettamiskeskustelua. Suorituslisän käyttöön ottaminen suoritetaan sopijaosapuolten suosituksen mukaisesti: henkilöstöä on informoitu aikataulusta, yhteistyötoimikunta on käsitellyt aikataulun ja arviointilomakeluonnoksen ja työntekijäkokous on tutustunut luonnokseen. Luonnokseen on tehty kokousten ehdottamat muutokset. Sakastin ohje suorituslisästä: Johtoryhmä ehdottaa, että kiitettävästä suoriutumisesta työntekijälle maksetaan 150 /kk ja erinomaisesta suorituksesta 250 /kk. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee suorituslisän käyttöönottamisesta, hyväksyy suorituslisän arviointiin suunnitellun lomakkeen ja suorituslisän käyttöön ottamisen aikataulun esityksen mukaisesti ja päättää suorituslisien suuruudesta esittelytekstin mukaisesti. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

5 Kirkkoneuvosto Kn 122 TOIMINTASUUNNITELMAN 2019 SANALLISET OSIOT Seurakunnan luottamushenkilöt ja työntekijät kokoontuivat keskiviikkona seminaari-iltaan, jossa mietittiin vuoden 2019 toiminnalle asetettavia tavoitteita ja toimenpiteitä tavoitteiden saavuttamiseksi. Painopisteinä vuoden 2019 toiminnan suunnittelussa olivat vuonna 2015 hyväksytyn strategian mukaiset: julistus, jäsenet ja julkisuus. Seminaari-illan muistioista tiimit ovat muokanneet vuoden 2019 toimintasuunnitelman sanallisen osion ensimmäisen version. Se on liitteenä 2. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2019 toimintasuunnitelmasta ja lähettää sen jatkovalmisteluun. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto keskusteli vuoden 2019 toimintasuunnitelmasta ja pyysi, että toimintasuunnitelmaan sisällytetään, miten huomioimme seurakuntaan muuttavan. Kirkkkoneuvosto lähettää vuoden 2019 toimintasuunnitelman jatkovalmisteluun.

6 Kirkkoneuvosto Kn 123 EI JULKINEN HENKILÖSTÖASIA

7 Kirkkoneuvosto Kn 124 LEIRIRANNAN KÄYTTÖMAKSUT Kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksesssan 2011 periaatteet Leirirannan käyttömaksuista ja päivittänyt ohjeen hinnaston Ohje käyttömaksuista on liitteenä 4. Ohjeen mukaan Leirirannan vuokraukseen ovat oikeutettuja aatteelliset tai uskonnolliset yhdistykset tai Karkkilan seurakunnan jäsenet. Vuokrauksen hyväksyy kirkkoherra tai talouspäällikkö. Karkkilan seurakunnalla on yhteistyökumppaneina monia yleishyödyllisiä yhdistyksiä, joille seurakunta on perinteisesti järjestänyt retkipäivän Leirirantaan. Yhdistysten retkipäivien ohjelmasta vastaavat usein yhdistykset itse. Aina seurakunnan työntekijä ei ole ehtinyt paikalle. Leirirannan vuokrauksen käyttömaksuohjetta on tarve selventää niin, että viranhaltija voisi tehdä päätöksen Leirirannan myöntämisestä seurakunnan kanssa yhteistyötä tekeville yleishyödylliselle yhdityksille alle kuuden (6) tunnin retkeä varten ilman veloitusta niille ajoille, jolloin Leirrannassa ei ole seurakunnan omaa ydintoimintaa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee Leirrannan käyttömaksuista ja sen sisältämästä soveltamisohjeesta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto keskusteli Leirrannan käyttömaksuista ja ohjeisti, että esityksen viimeinen kappaleen sisällytetään seuraavan vuoden Leirirannan hinnastoon.

8 Kirkkoneuvosto Kn 125 RIPPILEIRIEN YÖVALVONTA Viime kesän rippileirit osoittivat, että seurakunnan pitää panostaa Leirirannassa pidettävien rippileirien yövalvontaan. Nykyisillä työntekijäresursseilla opetus- ja järjestelyvastuussa olevilla työntekijöillä hoitaa sitä kaiken muun työn ohella. Leireillä on nykyisellään töissä kolme työntekijää sekä keittiöhenkilökunta. Jotta Leirien ja leiriläisten turvallisuus myös hiljaisuuden aikana voitaisiin turvata, on leireille palkattava yövalvontaa varten työntekijä. Rippikoulutiimi ehdottaa, että talousarvioon varattaisiin 1000 euroa yövalvojan palkkaamista varten. Palkattuna yövalvojana toimisi täysi-ikäinen isonen. Kyseisenlainen järjestelmä on käytössä monessa seurakunnassa. Seurakuntien järjestelmiä vertailtaessa palkkiot vaihtelevat euron välillä. ehdotetaan palkkioksi 250 euroa/leiri, yhteensä Lisäksi muissa kuluissa tulisi huomioida vartiointipalvelun kanssa tehtävä/uusittava sopimus, jossa vartiointipalvelu on kutsuttavissa paikalle järjestyshäiriöiden ilmetessä. Vartiointipalvelu ilmoitti kesällä, ettei nykyinen sopimus kata tällaista mahdollisuutta. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee rippileirien turvallisuudesta ja päättää asiasta esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

9 Kirkkoneuvosto Kn 126 YHTEISTYÖKONSERTTI LOHJAN KAUPUNGINORKESTERIN KANSSA Lohjan kaupunginorkesterin intendentti Felix von Willebrand otti yhteyttä seurakuntaan ja ehdotti yhteistyökonsertin järjestämistä Karkkilan kirkossa. Tarkemmat yksityiskohdat ovat liitteessä 5. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy yhteistyökonsertin järjestelyt liitteen 5 mukaisesti. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

10 Kirkkoneuvosto Kn 127 ILMOITUSASIOITA Uudenmaan kehitysvammatyön pappi Sanna Ylä-Jussila on yhteistyösopimuyksen mukaisesti lähettänyt seurakuntaan tiedot uudenmaan kehitysvammatyön johtokunnan kaksi pöytäkirjaa, vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, vuoden 2019 talousarvion sekä toimintasuunnitelman vuosille Talousarvio 2019 on liitteenä X1, toimintasuunnitelma liitteenä X2, toimintakertomus 2017 liitteenä X3 ja tilinpäätös 2017 liittenä X4. Open Doors Finland ry on lähettänyt kirkkoneuvostolle kolehtivetoomuksen. Suomen yhdistys on perustettu toukokuussa 2015 tukemaan vainottuja kristittyjä maailmalla Open Doors Internationalin kautta. Kolehtivetoomus on liitteen X5. Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2018, Vuoden 2019 kirkkokolehdit on liitteenä X6. Kn 128 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.