Työtapaturman aiheuttamat kustannukset ja tapaturmakustannuslaskuri Piku

Transkriptio

1 Työtapaturman aiheuttamat kustannukset ja tapaturmakustannuslaskuri Piku Jokainen työtapaturma aiheuttaa kustannuksia niin henkilölle itselleen kuin myös hänen työpaikalleen. Tapaturmien kustannusten kannalta otetaan yleensä ensimmäisenä huomioon vahingoittuneen henkilön palkkakustannukset tapaturmapäivältä ja mahdollisesti pidemmältä poissaolojaksolta. Seuraavaksi ajatellaan vahingoittuneen henkilön työpanoksen korvaamiseen käytettävissä olevia vaihtoehtoja sekä vahingoittunutta omaisuutta. Tämä on kuitenkin tapaturmaan liittyvien kustannusten kannalta vasta jäävuoren huippu. Työtapaturmakustannuslaskuri on kehitetty työpaikoille työkaluksi auttamaan tapaturmasta aiheutuvien taloudellisten kustannusten arvioinnissa. Näin työpaikalla saadaan kokonaiskuva siitä, mitä työtapaturmasta aiheutuvat kustannukset kokonaisuudessaan ovat. Laskurin on tarkoitus tuoda näkyväksi tapaturmiin liittyvien kustannusten moninaisuus aina helposti havaittavista vaikeammin havaittaviin kustannuksiin. Sen toivotaan olevan tukena työpaikkojen työtapaturmista aiheutuvien kustannusten tarkastelussa ja kustannusten hallinnassa. Samalla laskurin toivotaan innoittavan työpaikkoja turvallisemman työympäristön luomiseen. Työtapaturmaan liittyvien kokonaiskustannusten esiin tuominen on hyödyllistä työpaikan toiminnan suunnittelun ja jatkuvuuden kannalta. Tapaturmien ehkäisyllä säästetään kustannuksissa ja parannetaan toiminnan kannattavuutta. Tietojen tallennuksessa on järkevintä käyttää mahdollisimman kattavia tietoja, mutta jotkut kohdat voivat olla arvioita. Jotkut kohdat voi myös jättää kokonaan täyttämättä. Jotta tietoja täytetään mahdollisimman kattavasti, toivotaan tapaturmalaskurin käyttäjän olevan henkilö, jolla on pääsy laskurin pyytämiin tietoihin. Tietokantaan tallennettaviin tapaturmalaskurin tuottamiin laskelmiin yhdistetään kooditunnus, jonka tallentaja saa sähköpostiinsa. Koodin avulla tallentaja voi avata laskelman myöhemmin uudelleen. Ilman koodia laskurin käyttäjät eivät saa laskuriin tallennettuja yksittäisten tapaturmien kustannustietoja näkyviin. Jos tallentaja ei halua kartuttaa tietokantaa omilla tapaturmatiedoillaan, on käyttäjän mahdollista tallentaa tiedot tekstitiedostona omalle tietokoneelleen ja palata tarkastelemaan niitä myöhemmin laskuriin. Tiedostoon tallentamisen avulla voidaan myös tehdä esimerkiksi ennakointilaskelmia mahdollisen työtapaturman tai sairauspoissaolon varalle. Kustannustietoja kerätään rekisteriin toimialoittain ja työpaikan henkilöstömäärän mukaan, jotta voidaan mahdollistaa palvelu, jossa oman työpaikan tapaturmakustannuksia voidaan verrata esimerkiksi toimialan keskiarvoon. Kustannustietoja voi tallentaa sekä todellisista sattuneista tapaturmista että kuvitteellisista tapaturmista. On tärkeää, että käyttäjä valitsee valikosta, onko hän tallentamassa todellisen vai kuvitteellisen tapaturman tietoja. Näin laskuri voi antaa oikeata tietoa sattuneiden todellisten tapaturmien keskimääräisistä kustannuksista. Tapaturmakustannuslaskurilla tarkastellaan työtapaturman työpaikalle aiheuttamia taloudellisia vaikutuksia. Laskuriin syötetään vain työpaikan maksamat kustannukset ja saamat korvaukset sekä säästyneet palkkakustannukset ja arvio muista työpaikalle koituvista kuluista. 1

2 HUOM. Oikeudet ja vastuut Tapaturmakustannuslaskuri Piku on työpaikkojen käyttöön tarkoitettu työkalu, joka auttaa työpaikkaa laskemaan tapaturman sille aiheuttamat kustannukset. Yksittäisten tietokantaan tallennettujen tapaturmien tietoja ei julkaista. Ne ovat tallentamisen jälkeen saatavissa ja muokattavissa koodilla, jonka laskuri lähettää syöttämääsi sähköpostiosoitteeseen. Laskurin ylläpitäjällä on mahdollisuus nähdä ja tarvittaessa muokata tai poistaa yksittäisen tapaturman tietoja. Tietokantaan tallennettuja kustannustietoja käytetään kustannusten keskiarvojen laskemiseen. Laskuri tulostaa tietokannasta lasketut kustannuslajikohtaiset keskiarvot raportille. Raportti on kaikkien saatavissa. Työterveyslaitos voi myös käyttää tietokantaan tallennettuja tietoja yhteenvetojen tekemiseen (esim. toimialakohtaiset kustannukset) ja julkaista niitä. Huolehdithan, että sinulla on oikeus ja tarvittaessa työnantajan lupa tallentaa syöttämäsi tiedot laskuriin. Tapaturmakustannuslaskurin ylläpitäjä ei ole vastuussa laskurin tulostamien keskiarvojen oikeellisuudesta. Laskuri laskee keskiarvot niistä tiedoista, jotka käyttäjät laskurin tietokantaan tallentavat. OHJEET Tässä on selitetty, miten tapaturmakustannuslaskuria käytetään. Myös sähköisellä lomakkeella on ohjeita, jotka saa näkyviin klikkaamalla otsikkoa tai viemällä kursorin tekstin päälle. TYÖPAIKAN NIMI Voit syöttää kenttään työpaikkasi nimen tai muun tapaturman sattumispaikan tunnisteen, jos haluat sen omaan raporttiisi. TYÖPAIKAN TOIMIALA Valitse työpaikkasi toimiala. Mikäli toimiala ei ole listassa tai et tiedä toimialaa, valitse Toimiala tuntematon. Toimialan tallentaminen mahdollistaa tapaturmakustannustietojen toimialakohtaisen vertailun. HENKILÖSTÖMÄÄRÄ Valitse työpaikkasi henkilöstömäärä. Henkilöstömäärän tallentaminen mahdollistaa erikokoisten työpaikkojen kustannusten vertailun. TAPATURMAN VAKAVUUS/TYÖKYVYTTÖMYYSPÄIVIEN LKM Valitse valikosta kuinka pitkä sairauspoissaolo tapaturmasta seurasi. TODELLINEN/KUVITTEELLINEN TAPATURMA 2

3 Valitse valikosta koskevatko syöttämäsi tiedot todellista sattunutta tapaturmaa vai oletko tekemässä arviota kuvitteellisen tapaturman kustannuksista. Kuvitteellisena tapaturmana voi tallentaa myös esimerkiksi läheltä piti tapauksen aiheuttamat kustannukset Syötä kenttään sähköpostiosoitteesi. Sähköpostiosoite tallennetaan tietokantaan. Laskuri lähettää laskelmaan liittyvän tunnistekoodin antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Voit palata laskelmaan myöhemmin syöttämällä tunnistekoodin laskuriin. Jos koodi unohtuu, saat sen antamaasi sähköpostiin kohdasta Unohditko koodisi. HAE KOODILLA Voit hakea aiemmin tallentamaasi tapaturmakustannuslaskelmaa syöttämällä tähän laskelmakohtaisen koodin. Mikäli et muista koodia, saat sen tallennuksen yhteydessä antamaasi sähköpostiin kohdasta Unohditko koodisi. TAPATURMAPÄIVÄN KUSTANNUKSET Vahingoittuneen henkilön osalta: Syötä vasemmanpuoleiseen kenttään vahingoittuneen henkilön tekemättä jäänyt työtuntimäärä tapaturmapäivältä. Syötä keskimmäiseen kenttään vahingoittuneen henkilön tuntipalkkakustannukset sivukuluineen sisältäen työnantajan maksamat työeläke-, sosiaaliturva- ja vakuutusmaksut. Sivukulut ovat vähintään 32 % palkasta. Tilastokeskuksen mukaan palkansaajien kokonaisansion keskiarvo Suomessa vuonna 2012 oli 18,9 /h. Jos tapaturmassa vahingoittui useampi ihminen, laske vahingoittuneiden tekemättä jäänyt tuntimäärä yhteen ja käytä tuntipalkkana vahingoittuneiden tuntipalkkojen keskiarvoa. Muiden työntekijöiden osalta: Syötä vasemmanpuoleiseen kenttään muiden henkilöiden tekemättä jäänyt työtuntimäärä tapaturmapäivältä. Syötä keskimmäiseen kenttään muiden henkilöiden tuntipalkkakustannukset sivukuluineen sisältäen työnantajan maksamat työeläke-, sosiaaliturva- ja vakuutusmaksut. Jos henkilöillä on erisuuruisia palkkoja, käytä palkkojen keskiarvoa. Sivukulut ovat vähintään 32 % palkasta. TAPATURMAPÄIVÄN JÄLKEISET TYÖAIKAMENETYKSET JA NIIHIN LIITTYVÄT KUSTANNUKSET Vahingoittuneen henkilön osalta: Syötä vasemmanpuoleiseen kenttään vahingoittuneen henkilön tekemättä jääneiden työpäivien määrä. Syötä keskimmäiseen kenttään vahingoittuneen henkilön päiväkohtaiset palkkakustannukset sivukuluineen sisältäen työnantajan maksamat työeläke-, sosiaaliturva- ja vakuutusmaksut. Sivukulut ovat vähintään 32 % palkasta. Jos tapaturmassa vahingoittui useampi ihminen, laske jokaisen vahingoittuneen tekemättä jääneet työpäivät yhteen ja käytä palkkana vahingoittuneiden päiväkohtaisten palkkojen keskiarvoa. Poissaolon lisäkustannukset: Syötä vasemmanpuoleiseen kenttään tapaturmaan liittyviin lisäjärjestelyihin käytetty työaika työpäivinä. Syötä keskimmäiseen kenttään tapaturmaan liittyviin lisäjärjestelyihin käytetyn työajan päiväkohtaiset palkkakustannukset sivukuluineen sisältäen 3

4 työnantajan maksamat työeläke-, sosiaaliturva- ja vakuutusmaksut. Sivukulut ovat vähintään 32 % palkasta. Tapaturman tutkinta ja ilmoituksen tekeminen: Syötä vasemmanpuoleiseen kenttään tapaturman tutkintaan ja tapaturmailmoituksen tekemiseen käytetty työaika työpäivinä. Syötä keskimmäiseen kenttään tapaturman tutkintaan ja tapaturmailmoituksen tekemiseen käytetyn työajan päiväkohtaiset palkkakustannukset sivukuluineen sisältäen työnantajan maksamat työeläke-, sosiaaliturva- ja vakuutusmaksut. Sivukulut ovat vähintään 32 % palkasta. Työajan menetys: Syötä vasemmanpuoleiseen kenttään tapaturmasta johtuva muiden henkilöiden työajan menetys työpäivinä. Esimerkiksi 4 henkilöä x 0,5 päivää = 2 päivää. Syötä keskimmäiseen kenttään tapaturman aiheuttaman menetetyn työajan päiväkohtaiset palkkakustannukset sivukuluineen sisältäen työnantajan maksamat työeläke-, sosiaaliturva- ja vakuutusmaksut. Jos henkilöillä on erisuuruisia palkkoja, käytä palkkojen keskiarvoa. Sivukulut ovat vähintään 32 % palkasta. OMAISUUSKUSTANNUKSET Syötä näihin kenttiin tapaturman aiheuttamat euromääräiset kustannukset, jotka liittyvät kiinteistön, koneiden sekä tuotteiden ja materiaalien vahinkojen korjaamiseen. TUOTANNON TAI PALVELUN HÄIRIÖT Syötä näihin kenttiin tapaturman aiheuttamat euromääräiset kustannukset, jotka liittyvät tuotannon tai palvelun keskeytyksiin, laatuvirheisiin, asiakkaiden tai tilausten menetyksiin, sopimussakkoihin tai ympäristövahinkoihin. VAHINGOITTUNEEN HOITO Syötä näihin kenttiin tapaturman aiheuttamat hoitoon liittyvät kustannukset, jotka työpaikka on maksanut tililtään tai kassasta, myös sellaiset, joista työpaikka saa tai on saanut myöhemmin korvauksen vakuutusyhtiöltä. MUUT TALOUDELLISET VAIKUTUKSET Syötä näihin kenttiin tapaturman aiheuttamat kustannukset, jotka liittyvät esimerkiksi mahdollisiin oikeudenkäyntikuluihin, vahingonkorvauksiin, sakkoihin, rahoituskustannuksiin tai vakuutusmaksun muutokseen. IMAGOTAPPIOT Syötä näihin kenttiin arvio tapaturman aiheuttamista imagotappioon liittyvistä kustannuksista, kuten asiakkaiden tai tilausten menetykset tai työpaikan maine palveluntarjoajana sekä työnantajana. VAKUUTUSKORVAUS 4

5 Syötä vakuutusyhtiön maksaman korvauksen määrä. Laskuri vähentää vakuutuskorvauksen työpaikan maksamista kustannuksista. TYÖTAPATURMAN KUSTANNUKSET YHTEENSÄ Ilmoittaa summan tapaturman aiheuttamista kokonaiskustannuksista VASTAAVAN TAPATURMAN TORJUMINEN Syötä tähän kenttään kustannukset, jotka aiheutuvat toimenpiteistä ja investoinneista, joilla estetään samanlaisen tapaturman sattuminen uudestaan. TALLETA TIEDOSTOON Mikäli et halua tallentaa tapaturman tietoja tietokantaan, voit tallentaa ne suoraan tiedostoon valitsemalla Talleta tiedostoon. Selaimesi ominaisuuksista ja asetuksista riippuen ttkl.txt niminen tiedosto tallennetaan tietokoneellesi. Tiedosto sisältää syöttämäsi tiedot yksinkertaistetussa muodossa. Voit avata tiedoston myöhemmin laskurimuotoon kohdasta Browse BROWSE LATAA Tämän toiminnon avulla voit avata omalle koneellesi tallentamasi tapaturman kustannustiedot. Klikkaa Browse, etsi aiemmin tallentamasi txt-tiedosto ja klikkaa Lataa. Tiedostoon tallennetut tiedot avautuvat laskurinäkymään. RAPORTTI Voit tarkastella omia tapaturmakohtaisia kustannuksia verrattuna muiden keskimääräisiin kustannuksiin klikkaamalla kohdasta Raportti. Tästä voit myös tulostaa tallentamasi tiedot. TABLETVERSIO Voit avata paremmin tablettikäyttöön sopivan version tapaturmakustannuslaskurista klikkaamalla kohdasta Tabletversio. TALLETA UUSI Voit tallentaa syöttämäsi tiedot tietokantaan klikkaamalla Talleta uusi. Pääset katsomaan ja muokkaamaan tietokantaan tallentamiasi tietoja koodin avulla, jonka saat sähköpostiisi, jos olet syöttänyt sähköpostiosoitteesi -kenttään. Tietokantaan tallennettuja tietoja käytetään keskiarvojen laskemiseen. Yksittäisten työpaikkojen omat tiedot ovat käytettävissä vain tallennuksen yhteydessä sähköpostiin lähetetyllä tunnistekoodilla. 5