Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kulttuuri- ja

Transkriptio

1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kaupunginhallitus Sastamalan seudun museon toimitilat 652/ /2015 KUVAPLT Museolain 1. :n mukaisesti museotoiminnan tavoitteena on yl lä pi tää ja vahvistaa väestön ymmärrystä kulttuuristaan, historiastaan ja ympä ris tös tään. Museoiden tulee edistää kulttuuri- ja luon non pe rin töä koskevan tiedon saatavuutta tallentamalla ja säilyttämällä ai neel lis ta ja visuaalista kulttuuriperintöä tuleville sukupolville, har joit ta mal la siihen liittyvää tutkimusta, opetusta ja tiedonvälitystä sekä näyt te lyja julkaisutoimintaa. Museolain 2. :n kohtien 6 ja 7 mukaan valtionosuuden saamisen edel ly tyk se nä on, että 6) museon näyttely-, työ- ja yleisötilat sekä kokoelmien hoitoon ja säi ly tyk seen tarkoitetut tilat ovat tarkoituksenmukaisia; 7) museon toiminta on ympärivuotista ja sen kokoelmat ovat mu seon käyttäjien tavoitettavissa. Tyrvään seudun Museo- ja Kotiseutuyhdistys ry luovutti luo vu tus kirjal la, allekirjoitettu , Vammalan kaupungille omistamansa ton tin rakennuksineen ja irtaimistoineen koskien Tyrvään seudun Mu seo ta. Omistus- ja hallintaoikeus siirtyi kaupungille Sastamalan seudun museo siirtyi Suomen kirjainstituutin säätiön hallin taan vuonna 2012 Sastamalan kaupungin ja säätiön välillä laa dittu jen yh teis työ so pi mus ten mukaisesti. a. Pääsopimus Sastamalan kaupungin ja Kirjainstituutin säätiön yhteis toi min nas ta, allekirjoitettu , Kvalt 37, b. Sopimus Sastamalan seudun Museon palvelujen tuottamisesta, al le kir joi tet tu , Kvalt 37, Sopimusten mukaisesti muun muassa: Sastamalan seudun Museo on kulttuurihistoriallinen museo. Museon ko koel ma säilyy kaupungin omistuksessa. Säätiö tuottaa mu seo palve lut yhdessä kaupungin kanssa sovittujen periaatteiden ja suun nitel mien mukaisesti. Sastamalan kaupunki vastaa kiinteistöistä ja di gitaa li ses ta palvelintilasta.

2 Sastamalan seudun museolla on näyttely-, kokoelma- ja toimistotilat ny kyi ses sä museorakennuksessa, Jaatsinkatu 2, sekä kokoelma- ja va ras to ti lo ja Stormin vanhalla koululla, Stormintie 94 ja erillinen isojen esineiden varastotila. Sastamalan seudun museon ja sen toi mi tilo jen kehittäminen on ollut esillä niin säätiön, kaupungin kuin ko ti seutu yh dis tyk sen toimielimissä ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kutsui paikalliset kumppanit neuvotteluun Asiantuntijavieraana museonjohtaja Leena Aaltonen Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Ehdotus kultjoht: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää kau pungin hal li tuk sel le, että se nimeäisi Sastamalan seudun museon ti lo jen kehittämistyöhön 1. ohjausryhmän, johon Sastamalan seudun museo/suo men kirjainstituutin säätiö, Tilakeskus, Tyrvään seudun ko tiseu tu yh dis tys ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta nimeävät ku kin1-2 edustajaa ja kulttuuripalveluita edustavat kulttuurijohtaja ja in for maatik ko, 2. ohjausryhmälle asiat valmistelevan valmisteluryhmän, jo hon Sastamalan seudun museo/suomen kirjainstituutin säätiö ja Ti la kes kus nimeävät kumpikin yhden edustajansa ja kult tuu ri pal ve luita edustaa informaatikko Päivi Mäki-Kerttula. Työryhmät käyttävät tarvittaessa asiantuntijoita. Työryhmä tekee esityk set päättäville toimielimille. Päätös: Hyväksyttiin. Lautakunta valitsi edustajikseen oh jaus ryhmään Mauri Tuomisen ja Birgit Jaakolan Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p KHALL Oheismateriaalina seuraa Tyrvään seudun kotiseutuyhdistyksen kirje. Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, hallintojohtaja Tapio Rau ta va Ehdotus kj: Kaupunginhallitus päättää - nimetä Sastamalan seudun museon tilojen kehittämistyöhön ohjaus ryh män ja pyytää, että Sastamalan seudun museo/suomen kir jains ti tuu tin säätiö, Tilakeskus ja Tyrvään seudun kotiseutuyhdistys ni-

3 meä vät kukin 1-2 edustajaa oh jaus ryh mään, jossa kulttuuri- ja vapaa-ai ka lau ta kun taa edustavat Mauri Tuominen ja Birgit Jaakola ja kult tuu ri pal ve lui ta edustavat kulttuurijohtaja Arja Val to nen ja in formaa tik ko Päivi Mäki-Kerttula - nimetä ohjausryhmälle asiat valmistelevan valmisteluryhmän, jo hon Sas ta ma lan seudun museo/suomen kirjainstituutin säätiö ja Ti la keskus nimeävät kumpikin yhden edustajansa ja jossa kult tuu ri pal ve lui ta edustaa informaatikko Päivi Mäki-Kerttula. Lisäksi kaupunginhallitus pyytää ohjausryhmältä esitystä museotilojen kehittämistä maaliskuun 2016 loppuun mennessä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p KHALL Sastamalan seudun museon tilojen kehittämisen ohjausryhmä : "Kaupunginhallitus on kokouksessaan pyytänyt oh jaus ryh mäl tä esitystä museotilojen kehittämisestä maaliskuun 2016 lop puun mennessä. Ohjausryhmän työn jatkamisen kannalta on saa ta va uusi kaava hyväksyttyä sekä käytävä neuvottelut mahdol li suu des ta kiinteistökauppoihin tällä alueella. Esitys: Työryhmä / ohjausryhmä esittää, että kaupunki käy neu vot telun Sastamalan seurakunnan ja Tyrvään pappilan nykyisten omis tajien kanssa mahdollisuudesta kiinteistökauppoihin ja muuhun yh teistyö hön tällä alueella. Lisäksi työryhmä / ohjausryhmä esittää, että kau pun gin hal li tus antaa ohjausryhmälle lisäaikaa työskentelyyn asti. Päätös: Ohjausryhmä esittää, että kulttuuri- ja va paa-ai ka lau ta kunnan edustajat/puheenjohtaja käynnistävät neuvottelut yhdessä kaupun gin joh ta jan ja mahdollisten muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Lisäksi ohjausryhmä esittää, että kaupunginhallitus myöntää ohjaus ryh män työlle lisäaikaa asti." Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus kj: Kaupunginhallitus päättää merkitä ohjausryhmän esi tyksen tiedoksi ja myöntää ohjausryhmän työlle lisäaikaa as ti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, puh KUVAPLT Sastamalan seudun museon tiloja pohtinut työryhmä on laatinut rapor tin, missä on koottuna museon tilojen nykytilanne sekä ke hit tä miseen vaikuttavat asiat. Raportissa kerrotaan museon tarkoitus ja tehtä vät, museon his to riaa lyhyesti, museolain ja -asetuksen aset ta mat vaatimukset mu seo toi min nal le ja -tiloille, työryhmän miettimät ti lavaih to eh dot, Pir kan maan maakuntamuseon lausunto, Tyrvään Pappi lan ympäristön ase ma kaa van muutos ja kokoelmien hal tuun ot to. Yhteenvetona työryhmä toteaa, että nykyisellään Sastamalan seudun museon tila ei vastaa museolain ja -asetuksen kriteereitä, koska mu seon lämpötila vaihtelee niin paljon, ettei museossa voi työs kennel lä talvisin eikä museota näin ollen voida pitää avoinna ympäri vuo den. Olosuhteet eivät ole myöskään esineiden säilymisen kannal ta riittävän ta sai set. Museotoiminnan kehittämisen kannalta päätös tilojen korjaamisesta mu seo lain asettamia kriteereitä vastaavaksi (raportin vaihtoehdot 1 ja 2) tai päätös luopua tiloista ja järjestää näyttelytoiminta muissa tilois sa (raportin vaihtoehto 3), olisi hyvä saada mah dol li sim man pian. Mu seo toi min nan yhdessä kehittämiseen tilatyöryhmä suo sit taa uuden työryhmän perustamista. Oheismateriaalina tilatyöryhmän raportti, Pir kan maan maa kun ta museon lausunto ja Sastamalan seudun museon kuntoarvio Valmisteluvastuu: vs. kulttuurijohtaja Ehdotus kultjoht: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta toteaa tilatyöryhmän ra por tin tiedoksi saaduksi ja esittää sen edelleen kaupun gin hal li tuk sel le. Päätös: Lautakunta merkitsi tilatyöryhmän raportin tiedoksi saaduksi ja päätti esittää sen kaupunginhallitukselle. Lisätietoja: vs. kulttuurijohtaja Päivi Mäki-Kerttula, p KHALL Museotyöryhmän mukaan museon tila pitää korjata museolain vaa timat kriteerit täyttäväksi tai tilasta on luovuttava ja näyttelytoiminta jär jes tet tä vä muissa tiloissa. Työryhmän mukaan nykyinen tilanne on kestämätön museotoiminnan kehittämisen näkökulmasta. Kivinavetan saneeraus ei ole mukana Sastamalan kau pun gin valtuus ton hyväksymässä investointisuunnitelmassa eikä

5 myös kään investointipainelistalla vuosille Lisäksi suun nitel mis sa esitetyt investoinnit ylittävät merkittävästi kaupungin normaa lin investointitason. Kirjakorttelissa sijaitseva Tornihuvilan peruskorjaus valmistui vuonna 2015 ja tila on vajaakäytössä. Museota ylläpitävän Suomen kir ja ins tituut ti säätiön myös hallinnoima Pukstaavi sijaitsee Tornihuvilan vä littö mäs sä läheisyydessä. Museon näyttelytoiminnan siirtäminen tä hän kokoisuuteen tehostaisi henkilöstön käyttöä sekä tukisi samalla Sasta ma lan keskeisten matkailukohteiden (Herra Hakkaraisen talo ja Pukstaavi) kehittymistä muodostaen yhtenäisen matkailullisen ko konai suu den. Tornihuvilassa on sosiaalitilat, työtilat ja siellä on huomioi tu myös esteettömyys. Lisäksi rakennus on itsestään kult tuu rihis to rial li ses ti merkittävä. Näyttelytilan lisäksi museoesineille tulee osoittaa varastopaikka. Kus tan nus te hok kain vaihtoehto on Stormin vanha koulu, koska siel lä jo nykyisinkin sijaitsee osa museoesineistä. Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, kon ser ni la kimies Katja Arve-Salonen Esitys kj: Kaupunginhallitus päättää, että - museokokoelmien haltuunotto käynnistetään välittömästi ja siihen va ra taan euron määräraha vuodelle Tavoitteena on ko koel man museaalisen arvon korostaminen ja sitä kautta ti la tarpeen selkeä vähentäminen v loppuun mennessä. - Museotoiminnan näyttelytilaksi osoitetaan Tornihuvila, ja - varastoitavien museoesineiden tilaksi osoitetaan Stormin vanha kou lu. - Kivinavetalle etsitään muuta, ensisijaisesti alueen elinvoimaa vahvis ta vaa käyttöä. Päätös: Hyväksyttiin. Keskustelun kuluessa kaupunginhallituksen jäsen Maire Vil lo eh dot ti, että museoon tehdään liitteenä olevan Sas tama lan seu dun mu seon tilatyöryhmän raportin vaihtoehto B:n mu kainen pie ni muo toi nen täydennyskorjaus. Kun kaikki pyydetyt pu heenvuo rot oli käy tet ty, puheenjohtaja päätti keskustelun. Kau pun gin hal lituk sen pu heen joh ta ja totesi, että Maire Villon ehdotus on rau en nut kan nat ta mat to ma na, ja että kaupunginjohtajan ehdotuksesta on tullut kau pun gin hal li tuk sen päätös. Maire Villo jätti päätöksestä eriävän mielipiteen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, puh:

6