KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 KITEE PÖYTÄKIRJA 3/ /35 Kirkkoneuvoston kokous

Transkriptio

1 24/35 Kirkkoneuvoston kokous Aika Tiistai klo Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä jäsenet Kurkola Ilmo puheenjohtaja Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja Harinen Tuula jäsen Hirvonen Ville Hurskainen Tellervo Kammonen Matti Lappalainen Helmi Mikkonen Sirkka-Liisa Oksman Raimo Rouvinen Sulo Törönen Seppo varajäsen Pekka Barckin tilalla Lisäksi läsnä Ikonen Rauni Ahveninen Marjatta talouspäällikkö sihteeri Poissa Barck Pekka jäsen Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Aronen Juha kappalainen, Rääkkylän kappeliseurakunta Mikkonen Leena-Susanna kappalainen, Kesälahden kappeliseurakunta 33 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Yhdessä veisatun virren 77 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto /19 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään neljä päivää ennen kokousta.

2 25/35 35 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 36 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostin liitteenä Liite 1 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Tuula Pänkäläinen ja Sulo Rouvinen. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 37 Kiteen seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017 Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi.

3 26/35 Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kirkkojärjestys 15 luku mom. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. KJ 15:5,4 Kiteen seurakunnan vuoden 2017 toimintatuotot ovat euroa ja toimintakulut euroa. Toimintatuotot ovat euroa suuremmat kuin Kiteen ja Rääkkylän seurakunnan toimintatuotot yhteensä v Toimintakulut ovat euroa pienemmät kuin toimintamenot yhteensä vuonna Kirkollisverotuloja kertyi euroa, euroa, 0,9 % vähemmän kuin v (Kitee ja Rääkkylä). Yhteisöverotulo (1.129 ) ja valtionrahoitus olivat yhteensä euroa, euroa vähemmän kuin vuoden 2016 yhteisöverotulo ja valtionrahoitus (Kitee ja Rääkkylä). Verotulot ja valtionrahoitus vähenivät yhteensä euroa. Vuosikate on ,08 miinuksella ja poistojen jälkeen tilikauden alijäämäksi muodostuu ,06 euroa. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen, puh rauni.ikonen@evl.fi Kirkkoneuvosto - hyväksyy Kiteen seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2017 ja allekirjoittaa sen - antaa tilinpäätöksen tilintarkastajalle tilintarkastusta ja arviointia varten - esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja että tilikauden alijäämä siirretään taseen omaan pääomaan Edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto hyväksyi Kiteen seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2017 ja allekirjoitti sen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti antaa tilinpäätöksen tilintarkastajalle tilintarkastusta ja arviointia varten. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja että tilikauden alijäämä ,06 euroa siirretään taseen omaan pääomaan Edellisten tilikausien yli- /alijäämätilille.

4 27/35 38 Työntekijän ottaminen taloussihteerin toimeen Kirkkoneuvosto päätti julistaa haettavaksi Kiteen seurakunnan taloussihteerin toimen. Työsuhde alkaa tai sopimuksen mukaan. Toimeen on määräaikaan mennessä hakenut 16 henkilöä, joista neljä on kutsuttu haastatteluun. Haastatteluryhmä suorittaa haastattelut Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p Kirkkoneuvosto valitsee hakemusten ja haastatteluryhmän lausunnon perusteella työntekijän taloussihteerin toimeen. Haastatteluryhmä esitti hakemusten ja suorittamiensa haastattelujen perusteella, että taloussihteerin toimeen valitaan yo-merkonomi Rauni Myyry. Kun muita esityksiä ei tehty, Rauni Myyry tuli yksimielisesti valituksi. Varalle valittiin yksimielisesti Tiina Virtanen ja Miia Putkonen. 39 Työntekijän ottaminen puistoesimiehen määräaikaiseen toimeen Kiteen seurakunnalla on viher- ja hautausmaa-alueita Kiteen, Kesälahden ja Rääkkylän alueella. Viheralueet sijaitsevat seurakunnan kiinteistöjen ympäristössä. Hautausmaita on yhteensä yksitoista kappaletta. Seurakunnalla on käytössään Innofactorin Prime hautatoimiohjelmisto. Ohjelmalla hallinnoidaan vainaja- ja hautapaikkarekistereihin, hautapaikan hallintaan ja hoitoon liittyvät toiminnot sekä haudanhoitojen laskutustoiminnot rajapintoineen. Puistoesimiehen työtehtäviin kuuluu hautausmaiden osalta hautapaikkakirjanpidon ajan tasalle saattaminen, vapaiden hautapaikkojen kartoittaminen ja hautojen hallinta-aikojen kuulutusmenettelyn käynnistäminen. Lisäksi tehtävään sisältyy viheralueiden hoitotöiden kartoittaminen ja yhtenäistäminen sekä viheralueiden hoitotöiden ulkoistamisen suunnittelu ja seurakunnan hautatoimen nettisivujen päivittäminen. Puistoesimies toimii vihertöiden toteuttamisen vastuuhenkilönä ja hautatoimen esimiehenä. Puistoesimiehen tehtävän keskeiset ehdot ovat: Puistoesimiehen toimi on määräaikainen Työn määräaikaisuus perustuu työn projektiluonteeseen ja keskeneräisen Siun seurakunta hankeen suunniteltuun alkamisajankohtaan ( ).

5 28/35 40 Tietosuojavastaavan nimeäminen 41 Kolehtilistan hyväksyminen Työntekopaikka on Kiteen seurakunta, Kappelintie 4 tai Palomäentie 12B, KITEE. Tehtävässä noudatetaan Kirkon Virka- ja työehtosopimusta (KirVESTES). Tehtävä on kuukausipalkkainen, palkka määräytyy KirVESTES vaativuusryhmä 503 peruspalkan mukaan lisättynä vuosisidonnaisella palkanosalla. Vuosiloma määräytyy KirVESTES :n mukaisesti. Säännöllinen työaika 38 tuntia 45 minuuttia viikossa. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p rauni.ikonen@evl.fi Kirkkoneuvosto päättää nimittää puistoesimiehen määräaikaiseen toimeen Päivi Koposen ajalle Itä-Suomen IT-aluekeskus on nimittänyt tietosuojavastaavan määräaikaiseen tehtävään saakka Marko Torvisen. Hän on ollut tietosuojavastaavana valmistelemassa Iitan alueen seurakuntien tietosuoja-asetukseen siirtymistä. Iitan johtokunta on kokouksessaan päättänyt Marko Torvisen viran vakinaistamisen alkaen. Jokaisen seurakunnan tulee mennessä nimetä tietosuojaasetuksen vaatimusten mukainen tietosuojavastaava. Tietosuojavastaava voi olla yhteinen Iitan alueella. Lisäksi seurakunnan tulee nimetä keskuudestaan seurakuntaan tietosuojayhdyshenkilö. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p rauni.ikonen@evl.fi Kirkkoneuvosto päättää nimittää tietosuojavastaavaksi järjestelmäasiantuntija Marko Torvisen ja tietosuojayhdyshenkilöksi talouspäällikkö Rauni Ikosen. Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista

6 29/35 42 Kesälahden kappelineuvoston pöytäkirja 43 Rääkkylän kappelineuvoston pöytäkirja kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Kirkkohallitus toimittaa seurakunnille vuosittain listan kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla määräämistään kolehdeista ja niiden keräyspäivistä. Vapaiden pyhien kolehdit seurakunta voi koota harkitsemiinsa kirkkohallituksen esittämiin tai muihin kohteisiin. Kesälahden ja Rääkkylän kappelineuvostot ovat antaneet lausuntonsa kolehtisuunnitelmasta. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman Suunnitelma esitellään kokouksessa. Liite 2 Kesälahden kappeliseurakunnan ohjesääntö 10 : Sihteerin on toimitettava tarkastettu pöytäkirja viipymättä tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Kesälahden kappelineuvoston pöytäkirjan kokouksesta Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesääntö 10 : Sihteerin on toimitettava tarkastettu pöytäkirja viipymättä tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Rääkkylän kappelineuvoston pöytäkirjan kokouksesta

7 30/35 44 Taloudellisen jaoston päätökset 45 Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä Taloudellisen jaoston päätökset merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi taloudellisen jaoston päätökset : - metsäkaupasta oli pyydetty 5 ja saatu 3 tarjousta, hyväksyttiin Stora Enson tarjous - päätettiin Rääkkylän kirkon ja Kankaan hautausmaan kameravalvonnan toimintakuntoon saattamiseksi tarvittavista muutoksista - A-Kuivaus on kartoittanut Rääkkylän seurakuntatalossa tapahtuneen vesivahingon suuruuden ja korjaustöihin ja vakuutuskorvauksen hakemiseen ryhdytään - Kiteen kirkon kesäoppaaksi on valittu Sara Kurkola, toisen oppaan paikka on vielä avoinna - selvitetään onko seurakunnan tarpeen antaa lausuntoa Meijerinrannan kaavaehdotuksesta Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 10 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Voimassa olevan käytännön mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset. Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätökset 32 47/2018 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

8 31/35 46 Talouspäällikön tekemiä päätöksiä 47 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaisesti taloudenhoitajan päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön tekemät päätökset. Talouspäällikön päätökset 10 19/2018 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. a) Rääkkylän kylän hautausmaan aidan korjaus 48 Ilmoitusasiat Tellervo Hurskainen tiedusteli, onko Kiteen seurakunnan tietoon tullut Rääkkylän kirkkoneuvoston hautausmaakatselmuksessa tekemä huomio puuttuvasta hautausmaan aidan osasta. Hautausmaan aidan kuntoon saattaminen päätettiin laittaa vireille. a) Siun seurakunta hankkeen keskustelutilaisuus Muistutettiin kirkkoneuvoston jäseniä keskiviikkona klo pidettävästä Siun seurakunta hankkeen keskustelutilaisuudesta, jossa konsultti Sami Lahtiluoma kertoo hankkeesta ja keskustelee seurakunnan luottamushenkilöiden kanssa. 50 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri

9 32/35 Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.: Kitee Kitee TUULA PÄNKÄLÄINEN SULO ROUVINEN Tuula Pänkäläinen Sulo Rouvinen Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kiteellä Ilmo Kurkola kirkkoherra