KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 KITEE PÖYTÄKIRJA 2/ /23 Kirkkoneuvoston kokous

Transkriptio

1 11/23 Kirkkoneuvoston kokous Aika Tiistai klo Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä jäsenet Kurkola Ilmo puheenjohtaja Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja Barck Pekka jäsen Hurskainen Tellervo jäsen Kammonen Matti Mikkonen Sirkka-Liisa Oksman Raimo Rouvinen Sulo Ilonen Hannu varajäsen Ville Hirvosen tilalla Lisäksi läsnä Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ikonen Rauni talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Harinen Tuula jäsen Hirvonen Ville Lappalainen Helmi Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 15 Kokouksen avaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mikkonen Leena-Susanna kappalainen, Kesälahden kappeliseurakunta Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Yhdessä veisatun virren 509 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto /19 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostin liitteenä Liite 1

2 12/23 17 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 19 Työsuojelun toimintaohjelman hyväksyminen Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Sirkka-Liisa Mikkonen ja Raimo Oksman. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Työnantajalla tulee olla työpaikan turvallisuuden, terveyden ja työkyvyn ylläpitämistä varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset. Toimintaohjelman laadinta on lakisääteinen. Yhteistyötoimikunta esittää työsuojelun toimintaohjelman (liite 2) kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi.

3 13/23 20 Esitys toimistonhoitajan viran lakkauttamisesta 21 Taloussihteerin toimen haettavaksi julistaminen Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p Päätösehdotus (tp.): Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Kiteen seurakunnan työsuojelun toimintaohjelman, liite 2. Kiteen seurakunnassa on kirkkovaltuuston perustama toimistonhoitajan virka, joka on vapautunut virkasuhteen lakatessa Julkishallinnon kehityslinjan ja kirkkohallituksen suositusten mukaisesti esitetään viran muuttamista työsuhteiseksi talousssihteerin toimeksi. Viran vapautuessa kannattaa ennen sen uudelleen täyttämistä harkita, olisiko tarkoituksenmukaisempaa lakkauttaa virka ja ottaa työsopimussuhteinen työntekijä hoitamaan tehtäviä. Julkishallinnossa kehityslinja on viime vuosina ollut yhä useampien tehtävien hoitaminen työsuhteisina, Anetjärvi, Jakobsson 2013: Seurakunnan henkilöstöhallinto. Viran lakkauttamisesta päättä kirkkovaltuusto. Kirkkojärjestys 6:1, 2 Muita virkoja seurakunnassa on sen mukaan kuin kirkkovaltuusto päättää. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p rauni.ikonen@evl.fi Päätösehdotus (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää lakkauttaa Kiteen seurakunnan toimistonhoitajan viran. Kiteen seurakunnan taloustoimistossa on talouspäällikön viran lisäksi taloussihteerin virka, johon kuuluu hallinnon ja kirkkoherranviraston tehtäviä. Lisäksi on toimistonhoitajan vapautunut virka, joka esitetään muutettavaksi taloussihteerin toimeksi.

4 14/23 22 Kiteen seurakuntakeskuksen tilojen siivous Toimistonhoitajan virkaan on kuulunut kirjanpidon, palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon tehtävien lisäksi muun muassa IT-yhteyshenkilönä toimiminen. Toimistonhoitajan virkaan kuuluneet tehtävät sisältävä taloussihteerin toimi esitetään julistettavan haettavaksi mennessä. Taloussihteerin tehtävän keskeiset ehdot ovat: Taloussihteerin työntekopaikka on Kiteen seurakuntakeskuksen taloustoimisto. Tehtävässä noudatetaan Kirkon Virka- ja työehtosopimusta (KirVESTES). Tehtävä on kuukausipalkkainen, palkkaus määräytyy KirVESTES vaativuusryhmän 501 peruspalkan mukaan lisättynä 61,61 euron vaativuusosalla. Työsuhteessa noudatetaan neljän (4) kuukauden koeaikaa. Säännöllinen työaika on toimistotyöaika 36,75 h/vko. Vuosiloma määräytyy KirVESTES :n mukaisesti. Irtisanomisaika on työsopimuslain mukainen. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p Päätösehdotus (tp:) Kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa taloussihteerin työsopimussuhteisen tehtävän haettavaksi mennessä. Talouspäällikkö antoi kokouksessa muutetun päätösehdotuksen: Kirkkoneuvosto päättää, että vapautunut toimistonhoitajan virka muutetaan taloussihteerin toimeksi ja julistetaan haettavaksi mennessä. Kiteen seurakuntakeskuksen tilojen siivouksesta on vastannut oma virkasuhteinen siivooja. Siivouksen lisäksi työtehtäviin on kuulunut keittiössä emännän apuna tehtävät työt. Nykyinen siivooja siirtyy eläkkeelle alkaen. Kiteen seurakunnan henkilöstöstrategian mukaisesti eläkkeelle siirtymisen yhteydessä vapautuvien virkojen ja toimien tehtävät ensisijaisesti järjestellään uudelleen. Yt-toimikunta on kokouksessaan esittänyt, että Kiteen seurakuntakeskuksen tilojen siivous ulkoistetaan. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p

5 15/23 23 Juha Arosen virkapaikan ja palkan määrääminen Päätösehdotus (tp): Kirkkoneuvosto seurakuntakeskuksen siivoojan tehtävien uudelleen järjestämisestä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti ulkoistaa Kiteen seurakuntakeskuksen tilojen siivouksen. Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen (KirVESTES) 22 määrittelee tehtäväkohtaisen palkanosan (peruspalkka) muodostumisen perusteet. Työnantaja määrittää peruspalkan palvelussuhteeseen otettaessa. Sen määrittäminen perustuu tehtävän vaativuuden arvioimiseen. Viranhaltijan/työntekijän vaihtuessa työnantaja tarkistaa tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen ajantasaisuuden ja tekee siihen tarvittavat muutokset. Tehtävänkuvausta ei muuteta, jos tehtävään ei tehdä muutoksia. Kappalaisen viran tehtävänkuvaukseen ei ole tehty muutoksia. Tehtävän peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaan huomioon ottaen palkkaan kuuluva vaativuusosa. Seurakunnan viranhaltijoille ja työntekijöille suoritetaan virka- /työtehtävien hoitamisessa syntyneiden matkakustannusten korvaus Kirkon Virka- ja Työehtosopimuksen 120 :n mukaisesti. Työ-/ virkamatkaksi hyväksyttävän matkan toteamista varten kirkkoneuvoston tulee todeta virkapaikka kunkin viranhaltijan/työntekijän osalta erikseen. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p Kirkkoneuvosto päättää 1) Kiteen seurakunnan 1. kappalaisen Juha Arosen virkapaikaksi määrätään Rääkkylän seurakuntatalo. 2) Juha Arosen peruspalkaksi vaativuusryhmän 601 peruspalkan lisättynä 405,35 euron vaativuusosalla. 24 Esitys seurakuntavaalien vaalilautakunnan valinnasta Marraskuussa 2018 valitaan kirkkovaltuuston jäsenet joka neljäs vuosi toimitettavissa seurakuntavaaleissa.

6 16/23 Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. KVJ 2:4 Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. KL 23:19,1 Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaalien vaalilautakunnan Kirkkolain 23 luvun 19 1 momentin mukaisesti ja nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan.

7 17/23 25 Esitys sanomalehden/lehtien valinnasta vaaleihin liittyvien kuulutusten ja ilmoitusten julkaisemista varten 26 Lähetystyön työryhmän muistio 27 Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä Kirkon vaalijärjestyksessä on mainittu seurakuntavaalien kuulutukset ja ilmoitukset, joiden julkaiseminen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, missä lehdissä seurakuntavaalien kuulutukset ja ilmoitukset, joiden julkaiseminen on tapahduttava lehdessä, julkaistaan. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuuston päätettäväksi, että seurakuntavaalien kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan paikallislehdissä Koti-Karjala, Kotiseutu-uutiset ja Puruvesi lehdessä. Päätösehdotus (pj): Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön työryhmän muistio kokouksesta Liite 3 Lähetystyön työryhmän muistio merkittiin tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 10 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Voimassa olevan käytännön mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa.

8 18/23 28 Talouspäällikön tekemiä päätöksiä 29 Taloudellisen jaoston päätökset 30 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat a) Talouspäällikön palkan tarkistaminen Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset. Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätökset 4 31/2018 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaisesti taloudenhoitajan päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön tekemät päätökset. Talouspäällikön päätökset 1 8/2018 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Päätösehdotus (tp): Taloudellisen jaoston päätökset merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi taloudellisen jaoston päätöksiä kokouksesta viheralueiden hoitotöiden ulkoistaminen kilpailutetaan koeluontoisesti Kiteen, Kesälahden ja Rääkkylän kirkkopihan osalta - vuoden 2018 metsänmyyntisuunnitelman hyväksyminen - Kesälahden hautausmaan puiden poistosta hyväksyttiin Metsätyö T. Koposen tarjous - Papinniemen leirikeskuksen sisäilmatutkimusta varten hankitaan lisätietoa - vakuutuskilpailutus keskeytetään ja neuvotellaan nykyisten vakuutusten ehdoista - kirkkoneuvoston vahvistamaan talouspäällikön palkkaan esitetään korotus eurosta euroon

9 19/23 b) Pia Kankaan osittainen virkavapaus Kirkkoneuvosto päätti taloudellisen jaoston esityksestä vahvistaa talouspäällikön palkaksi alkaen euroa/kk. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti myöntää diakonian viranhaltijalle Pia Kankaalle osittaista virkavapautta 60 %:n viranhoitovelvollisuudella c) Hautamuistomerkkiä koskevan nimikkeen muuttaminen verkkosivuille 31 Ilmoitusasiat d) Seuraava kirkkoneuvoston kokous Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Kiteen seurakunnan kotisivuille vapaussodassa kaatuneiden sankarihauta nimike muutetaan sisällissodassa kaatuneiden sankarihaudaksi. Päätösehdotus (pj): Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi, että laaditusta vuoden 2018 kokousaikataulusta poiketen seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään tiistaina klo Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. e) Siun seurakunta hankkeen tiedotustilaisuus luottamushenkilöille Siun seurakunta hankkeen toisen vaiheen neuvottelijaksi on valittu kehittämiskonsultti Sami Lahtiluoma Kirkkopalvelut ry:stä. Lahtiluoma pitää kevään aikana seurakunnissa tiedotustilaisuudet luottamushenkilöille. Päätösehdotus (pj:) Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi, että Siun seurakunta hankkeen tiedotustilaisuus on keskiviikkona klo Kiteen seurakuntakeskuksessa. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 32 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

10 20/23 Pöytäkirjan allekirjoitus: Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.: Kitee Kitee SIRKKA-LIISA MIKKONEN RAIMO OKSMAN Sirkka-Liisa Mikkonen Raimo Oksman Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kiteellä Ilmo Kurkola kirkkoherra