1. YLEISTÄ 2. HALLITUS JA TOIMIHENKILÖT

Transkriptio

1 1. YLEISTÄ Kaplaaki ry toimii Lappeenrannan teknillisen yliopiston tuotantotalouden opiskelijoiden etujärjestönä sosiaali, - opinto, vapaa-ajan- sekä ammatillisissa asioissa. Tarkoituksena on vaalia ja välittää perinteitä sekä pysyä alan kehityksessä mukana. Tärkeimmät sidosryhmät LUT, Tuotantotalouden koulutusohjelma LTKY Lappeenrannan teknillisen yliopiston ainejärjestöt TEK Yhteistyökumppanit Sisarkillat ESTIEM LTKY:n alaiset kerhot 2. HALLITUS JA TOIMIHENKILÖT Hallitukseen kuuluu Kaplaaki ry:n sääntöjen mukaisesti puheenjohtaja ja 4-7 jäsentä. Hallitus valitsee tarvitsemansa toimihenkilöt emäntää, isäntää ja fuksivastaavaa lukuun ottamatta vuoden alussa järjestäytymiskokouksensa jälkeen. Hallitus ja toimihenkilöt kokoavat kukin toiminnastaan vuoden aikana tiedostot, joissa he kertovat oleellisimmat asiat ja joihin he säilövät tarvittavat tiedot ja asiakirjat seuraavan vuoden viranhoidon helpottamiseksi. Vanhat toimijat perehdyttävät uudet toimijat heti toimikauden alussa. Organisaatiota tulee kehittää siten, että kiltatoiminnan mielekkyys ja toimintatyytyväisyys säilyy hyvänä. Hallituksen alaisuuteen perustetaan jaostoja ja työryhmiä hallituksen valitseman vastuuhenkilön alaisuuteen. Toimihenkilöt, jaostot ja työryhmät toimivat

2 hallituksen alaisuudessa. Jaostojen ja työryhmien tarkoituksena on integroida enemmän jäsenistöä killan toimintaan. Hallitus ja toimihenkilöt virkistäytyvät hallituksen oman budjetin rajoissa. Kehitetään johtamiskäytäntöjä ja selkeytetään hallituksen ja toimihenkilöiden välistä työnjakoa. Tehostetaan Kaplaakin toimintaa lisäämällä yhteistyötä hallituksen vastuualueiden välillä. Hallituksen jäsenet ovat velvollisia valmistelemaan hallituksen kokouksissa käsiteltävät asiat etukäteen. Hallitus pyrkii lisäämään entisestään toiminnan läpinäkyvyyttä jäsenistön suuntaan. 3. TALOUS Killan toiminta rahoitetaan avustuksin, liittymis- ja kannatusmaksuin, myyntituotoin, yritysyhteistyöstä saatavin varoin sekä projektien ja tapahtumien tuotoilla. Killan talous tulee säilyttää järkkymättömänä. Hallitus kartoittaa mahdollisuuksia hankkia uusi kirjanpito-ohjelma. Hallitus tarkistaa killan pankkiyhteistyön. Hallitus selvittää erilaisia mahdollisuuksia killan ylimääräisten varojen hoitoon, kuitenkin siten, että killan maksuvalmius säilytetään hyvällä tasolla.

3 4. YRITYSYHTEISTYÖ Hallituksen valitsemat henkilöt organisoivat yrityksiin suhdetoimintaa, jolla pyritään pysymään alan kehityksessä mukana. Suhdetoiminnalla pyritään myös hankkimaan uusia yhteistyökumppaneita sekä säilyttämään vanhoja. Yhteistyökumppaneiden avulla on tarkoitus kerätä varoja killan toiminnan ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Varojen hankintaa kehitetään haalarimainoksista pitkäaikaisiin yhteistyösopimuksiin. Yritysyhteistyötä pyritään jatkuvan suhdetoiminnan ohella tarkastelemaan myös tapahtumakohtaisesti. Kaplaakin tapahtumiin pyritään hankkimaan tapahtumakohtaisia yhteistyösopimuksia, joilla niiden kuluja katetaan. Haalarit hankitaan fukseille kalenterivuoden aikana. Tavoitteena on tilata haalarit heti, kun fuksien haalarikoot on saatu selville. Haalarisovitukset pyritään järjestämään heti syksyn alussa yhdessä muiden Lappeenrannan teknillisen yliopiston ainejärjestöjen kanssa. Fukseille lähetetään Fukslaakin yhteydessä ohjeet haalarimainosmyynnistä sekä vapaana olevista mainospaikoista. Kartoitetaan mahdollisuutta opiskelijakortteihin liitettäviin Kaplaaki-tarroihin. Tarroilla on mahdollista tunnistaa kaplaakilainen ja luoda näin kaplaakilaisille suunnattuja etuuksia. Vuonna 2012 tavoitellaan ainakin yhtä yhteistyöyritystä lisää. Kartoitetaan mahdollisuutta hyödyntää sähköpostilistoja yritysyhteistyössä. Vuosijuhlien yhteistyökumppaneita ryhdytään kartoittamaan alkuvuodesta.

4 5. EDUNVALVONTA Opintoasioihin vaikutetaan koulutusohjelman neuvoa-antavassa johtoryhmässä, OPStyöryhmässä, tutkintoanomustyöryhmässä sekä tiedekuntaneuvostossa olevien ja muiden hallinnon opiskelijaedustajien, sekä ylioppilaskunnan koulutuspoliittisen sektorin avulla. Kilta vaikuttaa osaltaan siihen, että tiedekunnan ja koulutusohjelman valmisteleviin toimielimiin saadaan kattava opiskelijaedustus. Suhteet koulutusohjelman henkilökuntaan pidetään hyvinä mm. kotipiiritapaamisten avulla. Kilta käsittelee yhdessä koulutusohjelman henkilökunnan kanssa kurssipalautteita. Killan hallitus osallistuu myös muihin koulutusohjelman kehittämisprojekteihin ja työryhmiin. Lisäksi osallistutaan tuotantotalouden laitoksen kehittämispäiville. Killan hallituksen keskuudestaan valitsema henkilö osallistuu ylioppilaskunnan kopo-tapaamisiin, muun muassa edunvalvontatoimikunnan kokouksiin. Killan hallitus järjestää prujukierrätyksen kaksi kertaa vuodessa. Hallitus tarkistaa harjoitustyöoppaan ja päivittää sen tarpeen mukaan. Hallitus julkaisee varjo-opinto-oppaan yhteistyössä Cluster ry:n kanssa. Hallitus osallistuu mahdollisuuksien mukaan vaihto-opiskelupaikkojen luokittelutyöhön. Hallitus osallistuu mahdollisuuksien mukaan tiedekunnan yhteisen kandidaatintutkinnon valmisteluun ja ajaa aktiivisesti kaplaakilaisten etuja tutkintouudistuksessa. Kaplaaki ottaa osaa mahdollisiin dekaanin tapaamisiin yhdessä tiedekunnan hallinnon opiskelijaedustajien kanssa. Hallitus kartoittaa mahdollisuutta luoda nettisivuilleen listan avoimista DItyöpaikoista yhteistyössä tuotantotalouden koulutusohjelman kanssa.

5 6. KULTTUURI JA LIIKUNTA Kaplaaki ylläpitää ja edistää Lappeenrantalaista teekkarikulttuuria, osallistuu aktiivisesti ylioppilaskunnan järjestämiin tapahtumiin ja tempauksiin sekä tukee jäynäkulttuuria. Saunaillat järjestetään perinteitä vaalien. Kiltaneuvostossa sekä fuksi- ja saunatoimikunnassa kehitetään vapaa-ajantoimintaa yliopistossamme yhdessä muiden kiltojen sekä ylioppilaskunnan kanssa. Kaplaaki organisoi liikuntatoimintaa jäsenistölle ja osallistuu liikuntamahdollisuuksien kehittämiseen ylioppilaskunnan ja muiden kiltojen kanssa. Fukseille välitetään tietoutta teekkarielämästä ja heitä autetaan sopeutumaan yliopistoelämään. Killan projekteihin kuuluvat vuonna 2012: Killan logo maalataan Wappuna Punkkerimäellä. Järjestetään killan sisäiset kyykkämestaruuskilpailut. Järjestetään keväänavausbileet keväällä osana kiltojen yhteistä tapahtumakiertoa. Vuoden aikana järjestetään Kaplaakin omat akateemiset vuosijuhlat. Hallitus järjestää kehittämispäivät, jolloin jäsenistöllä on mahdollisuus esittää ideoita killan toiminnan kehittämiseksi. Lukuvuoden alussa järjestetään uusille opiskelijoille toimintapäivä yhdessä tuotantotalouden koulutusohjelman kanssa. Syksyn aikana aloittaneista fukseista kootaan fuksijaosto, joka järjestää haluamansa tapahtuman. Jaoston kokoamisesta, toiminnasta sekä tapahtuman järjestämisestä vastaa fuksivastaava. Hallitus järjestää liikuntatapahtuman ja kehittää liikuntatapahtumista tiedottamista tehokkaammaksi. Kilta järjestää fukseille suunnatun tervehenkisen tapahtuman, jonka avulla fukseja voidaan perehdyttää teekkarikulttuuriin. Kaplaaki tilaa ja myy wappumerkit vuonna Kaplaakin akateemisten vuosijuhlien suunnittelu aloitetaan jo syksyllä.

6 7. ULKOASIAT Kaplaaki edistää jäsenistönsä kansainvälistymistä parhaansa mukaan olemalla mukana ESTIEM-toiminnassa sekä integroimalla kansainvälisiä maisteriopiskelijoita kiltaan. Yhteydenpitoa myös suomalaisten sisarkiltojen kanssa vaalitaan ja erilaisia yhteistyömahdollisuuksia kehitetään.. Vuonna 2012 Kaplaaki osallistuu vuoden 2012 tuta-päiville Oulussa Hallitus järjestää tuotantotalouden opiskelijoille suunnatun TIMES-case -kilpailun. LUT:n alkukarsinta vuoden 2012 kilpailuun järjestetään vuoden 2011 lopussa yhteistyössä Strategiakonsultoinnin case-kurssin kanssa. Paikallisen TIMESalkukarsinnan voittajajoukkue lähetetään edustamaan yliopistoamme välieriin. TIMES-kilpailun kuluja katetaan sponsoriavustuksin. Kaplaaki lähettää osallistujia ESTIEM-tapahtumiin Kaplaaki pyrkii säilyttämään sijansa ESTIEM:n aktiivisuustasolla 10 aktiivisimman joukossa Kaplaaki tavoittelee vähintään seitsemän uuden matkustajan saamista. Aalef-lehteen kirjoitetaan ESTIEM-aiheinen artikkeli ESTIEM-tapahtumien korvausperusteet arvioidaan ja niihin tehdään tarvittavia muutoksia Kaplaaki järjestää Academic days Committee meetingin tammikuussa 2012 Kaplaaki järjestää Innovation days tapahtuman tammikuussa 2012 Kaplaaki kartoittaa mahdollisuutta järjestää LG Exchange vuonna 2012

7 8. EXCURSIOT Lappeenrannan teknillinen yliopisto Kaplaaki pyrkii edistämään jäsenistön ammatillisia valmiuksia sekä urakehitystä järjestämällä eri vuosikursseille sekä kaikille jäsenille suunnattuja excursioita. Pukukursio järjestetään ensisijaisesti vanhemmille opiskelijoille ja fuksikursio fukseille. Excursioiden kulujen kattamiseksi pyritään keräämään yhteistyöavustuksia. Muut mahdolliset kulut katetaan excursiolippujen maltillisilla korotuksilla. Kaplaaki ry järjestää tammi/helmikuussa yritysexcursion Lappeenrannan lähiyrityksiin. Hallitus aloittaa ulkomaan excursion suunnittelun tähtäimenään mahdollistaa ulkomaan excursion järjestäminen viimeistään vuonna Myös mahdollisuuksia excursion järjestämiseen yhdessä sisar- tai naapurikiltojen kanssa kartoitetaan. Pukukursio suunnataan tuta-di:n työkentän yrityksiin. Fuksikursio järjestetään uusien opiskelijoiden aloitettua opinnot. Kotimaan Rankka on pidempi excursio, joka on tarkoitettu koko jäsenistölle. Kotiseutukursio järjestetään Wapun aikaan. 9. KILTAHUONE Kiltahuone pidetään vapaa-ajan huoneena kaikille kiltalaisille yliopiston kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Kiltahuonetta käytetään killan toiminnan keskittämiseen, tiedonjakoon sekä rentoutumistarkoitukseen. Kiltahuoneesta huolehtivat hallitus ja toimihenkilöt.

8 Huone pidetään siistinä ja siivotaan perusteellisesti vähintään neljä kertaa vuodessa. Siivouksen yhteydessä huolletaan kahvin- ja vedenkeitin. Paitojen ja muiden killan tuotteiden myynti järjestetään organisoidusti neljä kertaa vuodessa kiltahuoneella. Killan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt myyvät killan tuotteita kiltahuoneella myös muina aikoina mahdollisuuksien mukaan. 10. TIEDOTUS Killan tiedotusvastuuta jaetaan hallituksen jäsenten sekä toimihenkilöiden kesken vastuualueiden mukaisesti entistä tehokkaammin. Pääasiassa tiedotuksesta vastaa hallituksen valitsema tiedottaja, joka välittää ylioppilaskunnan, muiden kiltojen sekä muiden eri sidosryhmien tiedotteet keskitetysti jäsenistölle. Ensisijaiset tiedotuskanavat ovat killan omat sähköpostilistat, virallinen ilmoitustaulu sekä killan www-sivu. Muita tiedotukseen käytettäviä kanavia ovat sosiaaliset mediat ja uusille opiskelijoille suunnattu Fukslaaki-opas. Ilmoitustauluna käytetään killan virallisen ilmoitustaulun lisäksi fuksi-ilmoitustaulua. Koulutusohjelman henkilökuntaa tiedotetaan kotipiiritapaamisten sekä osastosihteerin kautta. Kaplaakin hallituksella on oma postituslista jota kiltalaiset voivat halutessaan käyttää välittäessään ajatuksia killan hallitukselle. Kiltalaiset voivat lähettää palautetta nettisivujen palaute-osion kautta. Killan hallituksen kokousten pöytäkirjat julkaistaan killan www-sivuilla, sekä virallisella ilmoitustaululla. Hallituksen kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan sähköisesti. Killan kokouksista tiedotetaan säännöissä mainituilla tavoilla sekä sähköisesti. Hallituksen ja

9 toimihenkilöiden sisäinen tiedotus hoidetaan pääasiassa hallituksen sähköpostilistan kautta. Tapahtumista otettuja kuvia arkistoidaan killan kuvagalleriaan. Koulutusohjelman ja Kaplaakin välisistä kotipiiritapaamisista laaditaan tiedote wwwsivuille. Hallitus luo viestintästrategian, jolla kehitetään killan tiedottamista sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille. Kilta siirtyy suomen lisäksi englanninkieliseen viestintään viikkotiedotteiden, tapahtumailmoitusten ja nettisivujen osalta. 11. ALUMNI JA TUNNUSTUKSET Alumnitoiminnan tarkoituksena on tukea ja edistää killan toimintaa sekä tukea Kaplaakin jäsenistöä sekä opinto- että ammatillisissa asioissa. Alumnitoiminnalle luotua pohjaa pyritään kehittämään ja vahvistamaan. Hallitus palkitsee mahdollisuuksien mukaan ansioituneita killan jäseniä sekä tuotantotalouden koulutusohjelman luennoitsijoita. Hallitus ottaa huomioon jäsenistön ehdotukset palkinnon saajista. Hallitus valitsee edustajat Tuotantotalouden koulutusohjelman neuvoa-antavaan työryhmään. Selvitetään mahdollisuuksia perustaa Kaplaakin Alumni ry. Hallitus palkitsee tuotantotalouden koulutusohjelman vuoden luennoitsijan. Alumnitoiminnalle varataan rahaa vuoden 2012 talousarvioon alumnitoiminnan eheyttämistä varten.