Avoimen Foorumi Laatutyöryhmä

Transkriptio

1 1 Avoimen Foorumi Laatutyöryhmä Avoimen yliopiston neuvottelupäivät Turku Merija Poikela, LaY Laatutyöryhmän tavoitteet 2 - tunnistaa avoimien yliopistojen yhteiset indikaattorit eli toimintaraamit - Avoimille yliopistoille ei luoda yhteistä laatujärjestelmää, vaan kukin avoin on osa emoyliopistonsa laatujärjestelmää; keskeistä laatuprosessien kokemusten vaihto 1

2 Laatutyöryhmän toimintasuunnitelma 3 - Avoimille yliopistojen laatukyselyn koonti ja tulosten yhteenveto (kyselyn uusinta?) - avaintermien yhteinen määrittely; tavoitteena yhteinen ymmärrys - keskeisten termien ja asiakirjojen tallennus avoinyliopisto.fi -sivustolle 4 Laatutyöryhmän jäsenet Poikela Merija, LaY, pj. Brunnsberg Merja, TuKK Engblom Tina, ÅA Järvi Outi, VY Karjalainen Mari, SibA Keltanen Terhi, JoY Kiljunen Virpi, HY Pappila Raija, KY Saarteenoja Marjaana, TY Trinidad Mari, LTY Ylä-Anttila Leena, HSE 2

3 5 Laatutyöryhmän aikataulutus - Käsitteistö ja sen selvittäminen: syyslokakuu - Pohjadokumenttien kerääminen: lokakuu - Raportointi: Turku - Tulosten siirto avoinyliopisto.fi sivuille: marraskuu 6 Keskeiset käsitteet ja prosessit toimeenpanosuunnitelman laadinta ja sen hyväksyminen = toimeenpanosuunnitelmaan sisällytetään avoimeen yliopistoopetukseen kuuluva opetustarjonta lukuvuosittain. Toimeenpanosuunnitelman vahvistaa yliopistossa avoimen yliopisto-opetuksen asioista päättävä hallintoelin. perusopetus vastaavuus ja opettajien hyväksymisprosessi = avoimen yliopiston opetus vahvistetaan vastaamaan yliopiston perusopetusta tiedekunnassa tai opetusta antavassa yksikössä. Avoimessa yliopistossa toimivat opettajat hyväksytään tiedekunnassa tai opetusta antavassa yksikössä. opinto-oikeuden myöntäminen = opiskelijoille myönnetään opinto-oikeus opiskelijan ilmoittautumisen perusteella. Opiskelijalle myönnetään opintokokonaisuus/-jaksokohtainen opinto-oikeus erikseen määritellyksi ajaksi. 3

4 7 Keskeiset käsitteet ja prosessit opintomaksujen vahvistaminen = avoimessa yliopistossa perittävät maksut vahvistetaan yliopiston käytännön mukaisesti. Opintomaksut noudattavat OPM:n asetusta yliopistojen suoritteista perittävistä maksuista. avoimen yliopisto-opetuksen yhteistyöopistosopimukset = avoimesta yliopisto-opetuksesta kirjoitettavat sopimukset noudattavat yliopiston menettelyä sopimuksen kirjoittamisesta. Yhteistyöoppilaitoksen kanssa tehtävissä sopimuksissa kirjataan yliopiston ja yhteistyöopiston työnjako ja vastuut. muuta? 8 Keskeiset asiakirjat Opetusministeriön asetus yliopistojen suoritteista perittävistä maksuista: Avoin yliopisto Suomessa; Valtakunnallinen strategia a9f5-cb73ed819066/avointen_strategia.doc 4

5 9 Keskeiset asiakirjat (Opm) Elinikäinen oppiminen yliopistoissa -työryhmän muistio 2005:38 Avoimen yliopisto-opetuksen arviointi Avoimen yliopisto-opetuksen arvioinnin seuranta 2006 Avointen yliopistojen ja kesäyliopistojen yhteistyökäytänteiden kehittäminen (Sirkku Anttonen 2007) OPM:n ohje 2/011/1991 Ikäihmisten yliopistotoiminta Aikuisten koulutustason kohottamisohjelma Noste Parlamentaarisen aikuiskoulutustyöryhmän suositukset Aikuisopiskelun tietopalvelujen, neuvonnan ja ohjauksen kehittäminen (Työhallinnon julkaisu 2006:365) Keskeiset asiakirjat (Opm) Muutoksen ennakointia ja hallintaa kysyntälähtöisellä aikuiskoulutuksella (OPM ) Vapaan sivistystyön suuntaviivoja Aikuiskoulutuksen mitoitusselvitys Uusille urille - opetusministeriön kehittämisohjelma Elinikäisen oppimisen kansallinen strategia Opetusministeriön aluestrategia Opetusministeriön hallinnonalan tietohallintostrategia Opetusministeriön verkkopalvelu- ja verkkotoimintastrategia

6 Avoimen yliopiston laatukysely 2005 Toimeenpanosuunnitelma: - laaditaanko opetuksen toimeenpanosuunnitelma tai vastaava asiakirja vuosittain? - mikä on suunnitelman sisältö, mitkä opinnot siihen sisällytetään? - mikä taho yliopistossa hyväksyy suunnitelman? - liittyykö toimeenpanosuunnitelmaan rahoitussuunnitelma? - miten toimeenpanosuunnitelma on dokumentoitu, miten sitä päivitetään? - tehdäänkö ainelaitosten tai tiedekuntien kanssa sopimuksia annettavasta opetuksesta? Opinto-oikeudet: - myönnetäänkö opiskelijaksi hakevalle selkeästi opinto-oikeus, joka on sekä sisällöllisesti että ajallisesti rajattu? - miten opiskelijoiden rekisteröinti on eri yhteistyöoppilaitoksissa hoidettu? - mitkä ovat pääasialliset valintaperusteet, jos hakijoita joudutaan karsimaan (perusopinnot ja aineopinnot)? - miten em. valintaperusteet on dokumentoitu? 11 Avoimen yliopiston laatukysely 2005 Opintomaksut: - mikä taho yliopistossa hyväksyy maksujen perimisen periaatteet? Mikä taho päättää lopullisista maksuista? - onko maksujen määräämistä varten erityistä laskelmaa (omakustannusarvo) tai hinnastoa? - mikä on maksun luonne yliopiston itse järjestämässä opetuksessa: lukukausi- /vuosimaksu, opinto-oikeuteen/opintoihin sidottu vai opintoviikkomäärän mukainen (ov:lla vakiohinta)? - peritäänkö em. opintomaksun lisäksi muita maksuja (esim. tietoverkkojen käyttöoikeuksista)? - mitkä ovat maksukäytännöt yhteistyöoppilaitoksissa järjestettävässä opetuksessa? - kontrolloiko yliopisto opistojen perimiä maksuja, onko esim. yhteistyösopimuksissa mainittu hintakatto? - mitä avoimen yliopiston opiskelija tai yhteistyöoppilaitos saa maksua vastaan? Miten nämä palvelut on dokumentoitu? 12 6

7 Avoimen yliopiston Avoimen laatukysely info 2005 Opetuksen laatu: - kuka voi toimia opettajana? - mikä taho hyväksyy opettajat? - miten opetuksen laatua seurataan? - miten suoritusten taso varmistetaan? - miten em. asiat on otettu huomioon opetuksen toimeenpanossa yhteistyöoppilaitosten kanssa? - onko yliopiston avoimella yliopistolla laatukäsikirja tai vastaavat periaatteet yhteisesti sovittuina ja dokumentoituina? Opistoyhteistyö: - minkä erilaisten oppilaitosryhmien kanssa yliopisto järjestää yhteistyössä avointa yliopisto-opetusta, mikä on ryhmien suhteellinen osuus tarjottuna opetuksena arvioituna (vuosi 2004)? - markkinoiko yliopisto opetustaan yhteistyöoppilaitoksille vai vastaako se vain tuleviin pyyntöihin? - ovatko yhteistyön käytännöt samat kaikkien oppilaitosryhmien kanssa? laaditaanko kaikkien oppilaitosten kanssa kirjallinen sopimus? - onko yliopistolla vakiosopimus vai neuvotellaanko sen sisältö erikseen? - mikä on sopimusten keskeinen sisältö? 13 Miten laatutyötä jatketaan eteenpäin? - Kerätty yhteinen aineisto voi toimia uusien työntekijöiden perehdyttämismateriaalina - Emoyliopistojen laatutavoitteiden benchmarking - Miten laatutyötä arvioidaan ja kehitetään? 14 7