TILAAJALLE TOIMITETTAVAT LOPPUDOKUMENTIT

Transkriptio

1 TILAAJALLE TOIMITETTAVAT VERSIO 1/2012 EDELLINEN VERSIO L I I K E L A I T O S O U L U N T I L A K E S K U S w w w. o u k a. f i / t i l a k e s k u s Sähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fi Y-tunnus: OVT: Postiosoite: PL 30, OULUN KAUPUNKI Laskutusosoite: PL 63, OULUN KAUPUNKI Käyntiosoite: Kiilakiventie 1, (6. kerros) OULU Puhelin: (08) , fax: (08)

2 TILAAJALLE TOIMITETTAVAT 2/12 Sisältö Yleistä Loppuaineiston tarkastus Loppuaineiston luovutus Tilaajalle luovutettava aineisto Paperiaineisto Sähköinen piirustusaineisto Piirtämismääräykset Sähköinen piirustusaineisto Värit, viivanpaksuudet, tekstikoot ja tyypit (fontit) Piirustusten mittatiedot Kuvatasot Materiaali- ja muut merkinnät peruskorjaussuunnitelmissa Sähköisessä muodossa olevien piirustusten nimeäminen Referenssitiedostot Tulostusmääritykset Loppudokumenttien tiedostomuodot Piirustukset Tekstit ja taulukot Valokuvat ja esittelyaineisto Tietomallit Luovutettavat dokumentit - ARK Luovutettavat dokumentit - LVISA Luovutettavat dokumentit RAK LIITTEET: Liite 1: Liite 2: Liite 3: Liite 4: Liite 5: Liite 6: Dokumenttiluettelomalli Tilakeskuksen nimiömalli Mappiseläkemalli Malli CD-R/RW levy ja kannet Piirustusaineiston tarkastuslista Rakennuttajan / rakennuttajakonsultin tarkastuslista

3 TILAAJALLE TOIMITETTAVAT 3/12 Yleistä Tämän ohjeistuksen tavoitteena on esittää tilaajalle toimitettavien loppudokumenttien laadulliset vaatimukset Oulun Tilakeskuksen hankkeissa. Loppudokumentteihin sisältyvät kaikki rakentamiseen n tarvitut piirustukset, kaaviot, tekstit ja tietokannat, joiden tulee olla päivitettyjä rakennusaikana tehdyillä muutoksilla ja urakoitsijoiden toimittamilla tarketiedoilla. Varsinaisen rakennussuunnitteluun liittyvän aineiston lisäksi Oulun Tilakeskukselle selle luovutetaan hankkeeseen mahdollisesti liittyvät muut asiakirjat kuten: rakennushistoriaselvitys tarveselvitys hankesuunnitelma liitteineen kuntoselvitykset ja -tutkimukset asbestikartoitukset maaperätutkimukset muut mahdolliset tutkimukset ja selvitykset Piirustusten tulee vastata luovutushetken tilannetta. Niistä tulee poistaa ylimääräiset tekstit ja merkinnät. Seinien ja rakennusosien purkumerkinnät säilytetään piirustuksissa omalla tasollaan. Suunnittelija tarkastaa ennen loppudokumenttien luovutusta, että sähköinen ja tulosteina luovutettava aineisto ovat sisällöltään yhtenevät. Suunnittelijan tekemät ja tarkastamat loppudokumentit luovutetaan samanaikaisesti tulosteina ja CD-levyllä valvojalle, joka osaltaan tarkastaa ne ja toimittaa aineiston edelleen hankkeen projektipäällikön kautta arkistoitavaksi. Mikäli hankkeen rakennuttamisesta vastaa ulkopuolinen rakennuttaja, kaikki loppudokumentit toimitetaan rakennuttajan toimesta samanaikaisesti Tilakeskuksessa hankkeesta vastaavalle henkilölle. Lisäksi valvojalle luovutetaan kiinteistöön toimitettava LVISA - loppuaineisto paperimuodossa taitettuna tuna arkistomapeissa sekä koneiden ja laitteiden tiedot käyttö- ja huolto-ohjeineen Loppuaineiston tarkastus

4 TILAAJALLE TOIMITETTAVAT 4/12 Suunnittelijan tulee tarkastaa liitteeksi tulevan tarkastuslistan (Liite 5) mukaisesti tilaajalle luovutettava aineisto. Sekä suunnittelijan että tilaajan edustajan allekirjoittama tarkastuslista liitetään arkistoon luovutettavaan loppuaineistoon Loppuaineiston luovutus Luovutettavan loppuaineiston käsittelyssä ja arkistoinnissa tulee käyttää tähän ohjeeseen liittyviä malleja. Mallien ulkoasua ei tule muuttaa eikä niihin saa lisätä esim. yrityksen omia logoja. Projektin luovutusaineisto luovutetaan kuukauden sisällä vastaanottokokouksesta laskettuna. Luovutettavaan aineistoon tulee sisältyä dokumenttiluettelo (Liite 1: dokumenttiluettelon malli). Piirustusten (myös rak- ja lvias-) oikeaan alakulmaan sijoitetaan Tilakeskuksen nimiö, johon merkitään piirustuksen tiedot (Liite 2: nimiön malli). Kaikkiin piirustuksiin merkitään nimiön yläpuolelle tarkastuspäiväys ja teksti LOPPUPIIRUSTUS. Rakennuttajakonsultti toimittaa aineiston luovutuksen yhteydessä rakennuttajakonsultin tajakonsultin tarkistuslistan ( Liite 6 ). Tämä ohjeistus, siihen liittyvät tarkastuslistat sekä kohdekohtaisilla tiedoilla muokattavat mallit ovat ladattavissa Oulun Tilakeskuksen internetsivuilta osoitteesta: 2. Tilaajalle luovutettava aineisto 2.1. Paperiaineisto Paperikopioiden on oltava laadultaan arkistokelpoisia. Kopiointi suoritetaan Tilakeskuksen ilmoittamassa kopiolaitoksessa. Loppupiirustukset toimitetaan koteloilla ja nimiötaskulla varustetuissa arkistomapeissa (MERCANTILE tai vastaava). Välilehtien materiaali kartonkia. Nimiötaskuun tulevassa seläkkeessä on esitetty mapin sisältö mallin mukaisesti (Liite 3: mappiseläkkeen malli).

5 A4-kokoisten asiakirjojen viimeistely tehdään kaksoisnidonnalla. Paperitulosteissa suurin mahdollinen n korkeus on 891 mm, pituudella ei ole ylämittaa. Konetaitossa nimiön tulee olla piirustuksen oikeassa alakulmassa Sähköinen piirustusaineisto TILAAJALLE TOIMITETTAVAT 5/12 Sähköisen piirustusaineiston tallentaminen toteutetaan oheisen hakemistorakenteen mukaisesti. Tarpeettomat/tyhjät kansiot poistetaan hakemistorakenteesta. Vektoritiedostojen on oltava DWG-muodossa, versio AutoCad R2004 tai uudempi. Käytetty tiedostomuoto, ohjelmaversio ja käyttöjärjestelmä on mainittava dokumenttiluettelossa.

6 TILAAJALLE TOIMITETTAVAT 6/12 Mikäli suunnitteluohjelmana on ollut jokin muu kuin Autocad, tulee luovutusaineistoon sisältyä sekä ko. suunnitteluohjelmalla avautuva alkuperäistiedosto että dwg-muodossa oleva tiedosto. LVIA- ja sähkösuunnitelmat luovutetaan digitaalisessa muodossa siten, että piirustuksiiniin sisältyy ohjelmassa käytetyt mitoitustiedot ja että ne ovat avattavissa suunnitteluun käytetyllä tyllä ohjelmalla mitoitustiedoin. Tarvittaessa suunnitelmiin liittyvä mitoitustieto esitetään Excel-(Microsoft Office 2007) taulukkona tai tekstitiedostona. DWG -tiedostojen mukana on toimitettava tulostuskynien asettelutiedot tulostustyylitiedoston tustyylitiedoston muodossa. (Plot style,.plt, Autocad) Piirustukset on tallennettava siten, että ne aukeavat näytölle yksittäisinä piirustuksina, jotka on nimetty dokumenttiluettelon mukaisesti. Mikäli suunnittelussa on käytetty erillistä viitepiirustusta, sidotaan se loppupiirustuksissa suunnitelmapiirustukseen (bind). Pdf-muotoisten viivapiirrosten resoluutio tulee olla vähintään 400 dpi. Tiedostot tallennetaan pakkaamattomina CD-R levylle, joka suljetaan/viimeistellään (finalize) niin, ettei levyn sisältöä voida myöhemmin muokata. CD-levyt luovutetaan standardikotelossa (142x124x10). Kotelon kannet varustetaan mallikannen mukaisilla tiedoilla (Liite 4: CD-kotelon kansien malli). CD-levyn sisältö esitetään levyn pinnassa. Siinä tulee olla merkittynä kohteen tiedot mallin mukaisesti. Kirjoituksessa tulee käyttää CD-levyjen merkintään tarkoitettua kynää tai tulostuskelpoisella pinnalla varustettua CD-levyä. CD-levyn tulee sisältää mallin mukainen dokumenttiluettelo (Liite 1: dokumenttiluettelon malli), joka on luotu Exceltaulukkolaskentaohjelmalla (Microsoft Office 2007 tai uudempi). Sähköisten piirustusten nimeämisessä sekä piirustusnimiössä tarvittavat Tilakeskuksen työnumeron n ja kiinteistönumeron antavat Tilakeskuksen arkistonhoitajat. 3. Piirtämismääräykset 3.1. Sähköinen piirustusaineisto

7 TILAAJALLE TOIMITETTAVAT 7/12 Piirtämisessä käytettävä mittayksikkö on millimetri. Suunnitelmat tehdään mallinnustilaan linnustilaan mittakaavassa 1:1. Tulostusnäkymässä piirustukselle määritellään haluttu mittakaava 3.2. Värit, viivanpaksuudet, tekstikoot ja tyypit (fontit) Viivatyyppien ja värien tulee määräytyä kuvatason mukaan (Bylayer). Väreinä on suositeltavaa käyttää perusvärejä, joiden värinumerot ovat Tekstikoot ja tekstien viivapaksuudet tulee valita niin, että mittakaavamuutos, esim. 1:50 / 1:100, ei edellytä tekstikoon muutosta. Tekstin minimikorkeus paperitulosteessa on 2,5 mm. Piirustusten teksteissä käytetään Autocadin perusfontteja. Symboleissa käytetään yksinkertaisia tyyppejä, jotka tulostuvat selkeinä pienessäkin koossa Piirustusten mittatiedot Mitoitus tehdään ohjelmarutiinia käyttäen. Ellei rakennuksen mitoitusta ole tarkistettu, peruskorjauksissa ja uudelleenpiirrossa piirustuksiin merkitään vain päämitat. Mittojen lähde kirjataan piirustukseen. Samoin toimitaan pohjiin ja leikkauksiin lisättävien korkeusmittojen osalta. Luovutetuissa 1:100-pohjapiirustuksissa tulee olla omalla tasollaan merkittynä tilojen huonealat. Asemapiirrokseen on merkittävä kerrosalan ja tilavuuden lisäksi koko rakennuksen huoneistoala. Pinta-alat alat lasketaan ohjekortin RT mukaisesti Kuvatasot Tasojaottelussa ja -nimistössä käytetään suunnitteluohjelmiston luomaa tasojärjestelmää tai ohjekorteissa RT ja RT esitettyä tasojaottelua ja nimikkeistöä. Kunkin hankkeen alussa sovitaan käytettävä tasojärjestelmä. Pohja- ja leikkauspiirustuksille, julkisivupiirustuksille sekä asemapiirustukselle tulee olla ko. piirustusta varten koostettu tasojaottelu.

8 TILAAJALLE TOIMITETTAVAT 8/12 Kiinteistönhallintaohjelmistoa varten arkkitehtipohjapiirustuksiin tulee sisältyä seuraavat tasot: huonetilatiedot (numero, käyttötarkoitus) huonetilojen pinta-alat, suljetuilla polyline-viivalla rajattuna kerrosalat suljetuilla polyline -viivoilla esitettynä peruskorjaussuunnitelmissa oma taso puretuille rakenteille ja rakentamisen aikaisille muutoksille asemapiirustuksessa esitetään ulkoalueiden pintamate- riaalit ja pinta-alatiedot Loppupiirustuksista poistetaan tarpeettomat tasot. Dokumenttiluettelon mukaiset piirustukset tulee olla tiedostoissa tallennettuna sellaiseen muotoon, että ne ovat käytettävissä ilman tasojen avaamista tai sulkemista Materiaali- ja muut merkinnät peruskorjaussuunnitelmissa Peruskorjaussuunnitelmissa ja vanhojen n piirustusten uudelleenpiirrossa seinä- ja muut rakenteet piirretään ääriviivoin ilman materiaalimerkintöjä, ellei rakennetta netta tunneta. Kun materiaalimerkintöjä käytetään, ne tulee voida tarvittaessa sammuttaa tasohallinnan kautta. Palo-ovet, ovet, palopostit ja paloalueisiin liittyvät merkinnät säilytetään piirustuksissa. Vanha tilanumerointi ja -nimikkeistö säilytetään piirustuksissa, ellei toisin sovita. Vanhoja ikkuna-, ovi- tai kalustetunnuksia ei sisällytetä piirustuksiin. Uudelleen piirrettävissä piirustuksissa säilytetään vanhan nimiön tiedot. Uudelleenpiirrosta tehdään erillinen merkintä nimiön yläpuolelle Sähköisessä muodossa olevien piirustusten nimeäminen Arkkitehtisuunnitelmien jokainen piirustus nimetään omalla tunnuksellaan muotoa xxxaayyy (tai xxxnaayyy), joka koostuu seuraavista osista: xxx: työnumero, kysytään Oulun Tilakeskuksen arkistonhoitajilta. N: sarjatunnus (vanhaan työnumeroon liitettävä lisäkirjain, käytetään uudelleenpiirrossa ja peruskorjauksissa, yleensä A) aa: sisältötunnus as, po, le, ju, er (asemapiirros, pohjapiirros, leikkaus, julkisivupiirustus, erikoispiirustus) yyy: piirustuksen juokseva numero; pääpiirustukset , työpiirustukset 200- koko tunnus esim. 442po005.dwg, uudelleenpiirrossa ja peruskorjauksissa muotoa 442Apo005.dwg

9 Muiden suunnittelualojen piirustusten nimien alkuosan tulee muodostua Tilakeskuksen työnumerosta. Piirustuksen oikeaan alakulmaan sijoitetaan Tilakeskuksen nimiö, johon merkitään piirustuksen tiedot (Liite 2: nimiön malli) Referenssitiedostot TILAAJALLE TOIMITETTAVAT 9/12 Loppupiirustuksissa mahdollisten viitepiirustusten tulee olla sidottuna vastaaviin suunnittelutiedostoihin (Autocad; bind-käsky) 4. Tulostusmääritykset Loppupiirustuksen tulee olla tulostusvalmis yhdessä mallinnustilassa tai tulostustilassa tilassa (Layout). Mallinnustila voi sisältää useita tulostusasetelmia. Tulostusasetelmat (Layout-näkymät) varustetaan dokumenttiluettelon mukaisilla nimillä. Mikäli rakennus on piirustuksissa jaettu lohkoihin, merkitään nimiöarkille sijoitettavaan kaavioon osa, jota piirustus koskee. Lohkojaon tulee olla sama kaikkien suunnittelualojen piirustuksissa. Kohteen DWG -tiedostojen mukana on toimitettava tulostustyylitiedostot, jotka nimetään siten, että nimestä selviää tiedoston käyttökohde. 5. Loppudokumenttien tiedostomuodot 5.1. Piirustukset Piirustustiedostot luovutetaan muodossa Autocad R2004- tai uudemmalla versiolla toteutettuna (tiedostotunnus *.dwg). Luovutettavaan aineistoon tulee sisältyä piirustusten tulostustiedostot PDF muodossa, mittakaavassa esitettynä ja oikean kokoiselle arkkikoolle aseteltuna. Muilla suunnitteluohjelmistoilla tehdyt suunnitelmat luovutetaan digitaalisessa muodossa kirjastoineen siten, että ne aukeavat AutoCad R2004 tai uudemmalla versiolla. Mikäli suunnitteluohjelmana on ollut jokin muu kuin Autocad, tulee luovutusaineistoon sisältyä sekä ko. suunnitteluohjelmalla avautuva alkuperäistiedosto että dwg-muodossa oleva tiedosto. Rasterimuodossa luovutettavan aineiston on oltava TIFF -muodossa (pakkaus esim. CCITT ryhmä 4), tarkkuus vähintään 300 dpi.

10 TILAAJALLE TOIMITETTAVAT 10/ Tekstit ja taulukot Tekstitiedostot ja taulukot luovutetaan Microsoft Office tai uudemmalla versiolla toteutettuna 5.3. Valokuvat ja esittelyaineisto Digitaaliset valokuvat luovutetaan JPEG -tiedostomuodossa (tiedostotunnus on jpg). Esittelyaineisto ineisto luovutetaan sovitussa tiedostomuodossa Tietomallit Tietomalleista luovutetaan loppudokumenteissa alkuperäistiedostojen kopiot sekä dwg-muotoon konvergoitu versio. Mikäli suunnitelmista on tehty IFC-muotoiset tietomallit, myös ne luovutetaan tilaajalle. 6. Luovutettavat dokumentit - ARK Hankkeesta luovutetaan Tilakeskuksen arkistoon yksi sarja hankkeen alussa sovituista suunnitelmadokumenteista taitettuna paperikopiona mapitettuna ja seläkkeellä varustettuna. Näitä dokumentteja ovat mm. Dokumenttiluettelo Pääpiirustukset Työpiirustukset o Pohjat 1:50 o Leikkaukset ja osaleikkaukset o Pihasuunnitelmat o Vesikattopiirustukset Pihasuunnitelma Detaljipiirustukset Väri- ja materiaalisuunnitelmat Rakennusselitys Huonekortit Ovi- ja ikkunaeritelmät Kaluste- ja sisustussuunnitelmat Sama aineisto toimitetaan tilaajalle sekä sähköisessä että paperimuodossa. Lisäksi tilaajalle toimitetaan mahdollinen esittelyaineisto ja valokuva-aineisto. aineisto. Sähköisen piirustusaineiston tulee sisältää tulostustiedostot.

11 Luovutettavan sähköisen aineiston tiedostomuotojen tulee olla kohdan 5 mukaiset. Kaikki suunnitelmadokumentit luovutetaan tilaajalle myös PDF -muodossa. Pääsuunnittelija vastaa siitä, että mahdolliset alihankintana tehdyt suunnitelmat sisältyvät luovutettavaan aineistoon. 7. Luovutettavat dokumentit - LVISA Rakennuskohteesta luovutetaan tilaajalle Tilakeskuksen arkistoon yksi sarja kaikista hankkeen suunnitelmadokumenteista taitettuna paperikopiona mapitettuna ja seläkkeellä varustettuna. Toinen sarja, sekä koneiden ja laitteiden tiedot käyttö- ja huolto-ohjeineenohjeineen luovutetaan tilaajalle kiinteistöön toimitettavaksi. Luovutusaineiston tulee sisältää mm. Dokumenttiluettelo Asemapiirustus Työpiirustukset Työselitykset TILAAJALLE TOIMITETTAVAT 11/12 Sama aineisto toimitetaan tilaajalle sekä paperimuodossa. Piirustukset varustetaan tekstillä LOPPUPIIRUSTUS. sähköisessä että Sähköisen piirustusaineiston tulee sisältää tulostustiedostot sekä suunnittelusovelluksen projektitiedostot. Luovutettavan sähköisen aineiston tiedostomuotojen tojen tulee olla kohdan 5 mukaiset. Kaikki suunnitelmadokumentit luovutetaan tilaajalle myös PDF -muodossa. 8. Luovutettavat dokumentit RAK Hankkeesta luovutetaan Tilakeskuksen arkistoon yksi sarja hankkeen alussa sovituista suunnitelmadokumenteista taitettuna paperikopiona mapitettuna ja seläkkeellä varustettuna. Näitä dokumentteja ovat mm. Dokumenttiluettelo Rakennesuunnitelmat Kuivatussuunnitelmat Elementtisuunnitelmat Sama aineisto toimitetaan tilaajalle sekä paperimuodossa. sähköisessä että

12 TILAAJALLE TOIMITETTAVAT 12/12 Sähköisen piirustusaineiston ineiston tulee sisältää tulostustiedostot sekä suunnittelusovelluksen projektitiedostot. Luovutettavan sähköisen aineiston tiedostomuotojen tulee olla kohdan 5 mukaiset. Kaikki suunnitelmadokumentit luovutetaan tilaajalle myös PDF -muodossa. Arkistoinnista vastaavien henkilöiden yhteystiedot löytyvät Oulun kaupungin internetsivuilta: Loppudokumenttien luovutusohje, tarkistuslistat sekä muokattavat mallit ovat ladattavissa Oulun kaupungin internetsivuilta osoitteesta: