Asiakirjojen vertailu-kurssi

Transkriptio

1 Asiakirjojen vertailu-kurssi Revussa voi verrata keskenään kahta PDF:ää ja automaattisesti näyttää niiden väliset erot. Piirrosten ja kaaviokuvien vertailu sujuu siten helposti ja nopeasti. Kun haluat verrata kahta PDF-asiakirjaa, napsauta komentopalkista Asiakirja>Vertailu >Asiakirjojen vertailu verrata.. Etsi sen jälkeen Asiakirjojen vertailu-valikon selausnäppäimellä asiakirjoja, joita haluat Huomaa: Jos asiakirjat ovat jo auki Revussa, ne tulevat oletuksena valituiksi. Valitse Asiakirja A perusasiakirjaksi, ja Asiakirja B tarkistettavaksi asiakirjaksi. Voit verrata keskenään molempien asiakirjojen kaikkia sivuja tai osaa niistä. Manuaalinen kohdistaminen antaa mahdollisuuden verrata määriteltyjä alueita (Valitse ikkuna) tai pisteitä (Valitse pisteet) asiakirjoissa. Kumpikin vaihtoehto järjestää automaattisesti asiakirjat ennen vertailua.. Kun vertailu on tehty, Revu näyttää oletuksena kaksi asiakirjaa kahden sivun näkymänä. Sen saa pois päältä poistamalla rastituksen ruudusta, joka on Kahden sivun näkymä-osion (synkronoi) vieressä Lisävalinnoissa. 1

2 Edistyneet vertailuvalinnat Asiakirjojen vertailu-valikon Edistyneet-näppäimen avulla voit säätää toiminnon tiettyjä ominaisuuksia. Sen mukaan miten PDF:t on luotu, säädöt pitää mahdollisesti tehdä tietyssä järjestyksessä niin että vertailuanalyysi antaa tarkkoja tuloksia. Tyyppi Tyyppi-pudotusvalikon avulla voit määritellä, olivatko asiakirjat tyypiltään tulostettuja, skannattuja vai mukautettuja. Valintasi vaikuttaa automaattisesti vastaaviin asetuksiin, joita voidaan muokata ja tallentaa mukautetun tyypin uusiksi oletusarvoiksi. Ruudukon ruutukoko Asiakirjoja verrataan lohkoittain ja Ruudukon ruutukoko määrittää näiden lohkojen koon. Pienempi ruutukoko keskittyy aina kerrallaan asiakirjan yksityiskohtiin kun taas suurempi ruutukoko antaa pienemmän tarkkuuden tarkastellen suurempia kokonaisuuksia. Kuvapistetiheys Kuvapistetiheys määrittelee kuinka monta kuvapistettä tarvitaan dokumenttien välisten eroavuuksien havaitsemiseksi ja korostamiseksi. Väriherkkyys Väriherkkyys perustuu dokumenttien väreihin. Mustavalkoisille piirustuksille suositellaan alhaista herkkyyttä. Värillisille piirroksille ja värillisille merkinnöille suositellaan suurta herkkyyttä. Marginaali Marginaalilla määritellään tila, joka jätetään asiakirjojen ulkoreunojen ja kunkin vertailun ulkopuolelle. Tasoitus Tasoitus käsittelee erikokoiset asiakirjat niin että niitä voidaan helpommin verrata. Jos esimerkiksi Asiakirja B on leveämpi kuin Asiakirja A, voit säätää X-koordinaatin arvoa. 2

3 Kuvapisteiden etäisyyden säätö Kuvapisteiden keskinäisen etäisyyden säätö vaikuttaa havaintotarkkuuteen kun verrataan eri lähteistä peräisin olevia asiakirjoja. Pienempi säätö riittää asiakirjoille, jotka tulevat samasta lähteestä kun taas eri lähteistä tulevien asiakirjojen käsittelyyn suositellaan tarkempaa säätöä. Renderointi Renderointi vaikuttaa vertailun erottelukykyyn. Korkeampi DPI tarjoaa suuremman tarkkuuden vaikkakin 72 DPI riittää useimpiin vertailuihin. Rastita Sisällytä merkinnät -ruutu jotta saat mukaan kaikki litistämättömät merkinnät. Merkkaus Merkkauksen avulla voit muokata pilvisymbolia, joka korostaa PDF:ien eroavuudet. Pilvet voidaan kohdistaa joko itse dokumenttiin tai niiden kopioihin. Uusilla kopioilla pitää olla tiedostomuoto ja hakemisto, minne tiedosto tallennetaan. Vertailun tarkastaminen Riippuen Edistyneet valinnat-valikon merkkausasetuksista kaikki tunnistetut muutokset saavat pilvimerkinnän Asiakirjoissa A tai B, molemmissa asiakirjoissa tai jommankumman asiakirjan kopiossa. 3

4 Joka pilvimerkintä lisätään automaattisesti Merkkauslistaan, jossa voit eritellä joka rivin ja luoda oman tarkistuslistan. Listasta voidaan tehdä yhteenveto ja viedä se ulos Excel-taulukkona tai PDF-yhteenvetona. Erien vertailu Erien vertailulla voidaan automatisoida useiden asiakirjaerien vertailu yhdellä kertaa niin ettei sinun tarvitse toistaa menettelyä. Tätä toimintoa voit käyttää kun menet Komentopalkki>Tiedosto> Erä> Asiakirjojen vertailu. Erä-toiminto: Valitse Asiakirjojen vertailu-valikosta PDF-tiedostot, joita haluat verrata. Joukko A on kaikille perusasiakirjoille ja Joukko B tarkistetuille asiakirjoille. Kun olet valinnut asiakirjasi, voit järjestellä valitut asiakirjat ennen kuin jaat ne eriin. Järjestele lisätyt tiedostot-valinnan napsautus valikoi tiedostot samantyyppisten nimien mukaan Joukkoon A tai Joukkoon B. Kun se on tehty, napsauta OK. Huomaa: Usein muokattaville tiedostoille kannattaa tallentaa erävertailu, joka mahdollistaa nopean järjestelyn tulevaisuudessa. 4

5 Seuraavaksi tulee esiin Asiakirjojen vertailu-valikko. Jos haluat tarkastaa jokaisen asiakirjojen vertailun ennen kuin siirrät ne eriin, käytä nuoli Valitse Asiakirja A-lohkossa. Voit myös valita Luo raportti ja valita haluamasi tiedostomuodon Yhteenvetoraporttia varten. Toisin kuin yksittäisvertailussa asiakirjoja ei erävertailussa avata uudelleen tarkistustasi varten. Sen sijaan vertailu tapahtuu taustalla ja tulokset näkyvät Yhteenvetoraportissa, jossa on suorat linkkipolut verrattuihin asiakirjoihin, mikä on erittäin käytännöllistä kun vertaillaan suurta määrää asiakirjoja. 5