1(5) SF- CARAVAN YDIN-HÄME RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA YLEISTÄ

Transkriptio

1 1(5) SF- CARAVAN YDIN-HÄME RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA YLEISTÄ SF-Caravan Ydin-Häme ry on perustettu Tuusulassa Kantele Caravan nimellä. Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin yhdistys rekisteröitiin SF-Caravan ry:n liittokokous hyväksyi yhdistyksen liiton varsinaiseksi jäseneksi SF-Caravan Ydin-Häme ry:n nimellä yhdistys on rekisteröity lähtien. Yhdistyksen oma logo julkistettiin Yhdistyksen tarkoituksena on edistää toimialueellaan leirintämatkailua, matkailuajoneuvojen käyttömahdollisuuksia, liikenne- ja leirintäturvallisuutta sekä ympäristönsuojelua. Yhdistys toimii jäsentensä yhteistoiminnan ylläpitäjänä sekä herättää jäsenissään oikeaa karavaanihenkeä ja pysyvää harrastusta leirintämatkailuun. 2. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistys on pitänyt ylimääräisen yleisen kokouksen Lammilla Kokouksessa oli läsnä 19 yhdistyksen varsinaista jäsentä ja 14 rinnakkaisjäsentä, yhteensä 33 jäsentä. Kokous vahvisti yhdistyksen uudeksi nimeksi sähköpostiäänestyksen voittaneen nimen: Caravan Ydin-Häme, jonka johdosta Patentti- ja rekisterihallitukselle lähetettiin nimenmuutos (sääntömuutos) ilmoitus. Kokous käsitteli myös omaan alueeseen liittyviä asioita, sillä aiesopimus Porraskosken alueen vuokraamiseksi Hämeenlinnan kaupungilta oli valmis. Sittemmin asiassa tuli esteitä ja asia jouduttiin jättämään loppuvuodeksi lepäämään. Yhdistys on pitänyt sääntömääräisen vuosikokouksen Lammilla Kokouksessa oli läsnä 20 äänioikeutettua jäsentä. Kokous päätti laajentaa hallituspohjaa hallituksen esityksen mukaisesti kahdella (2) jäsenellä, jolloin hallitusjäsenten lukumääräksi tuli kahdeksan (8) henkilöä. Koska pidetty yleinen kokous oli valinnut hallitusjäsenet toimikaudeksi ja erovuoroisia hallitusjäseniä ei ollut. Kokous valitsi äänestämällä tarvittavat kaksi uutta hallitusjäsentä. 3. HALLITUS Yleinen kokous Tuuloksessa oli valinnut hallitusjäsenet. Puolet hallitusjäsenistä oli valittu arvalla erovuoroisiksi keväällä Sääntömääräinen vuosikokous valitsi lisäksi kaksi uutta hallitusjäsentä, joista toinen valittiin arvalla erovuoroiseksi keväällä 2013.

2 2(5) Hallitusjäseniksi kaudelle oli valittu Hallitusjäseneksi kaudelle valittiin Tuula Jokinen (kirjallisesta pyynnöstä ero hallituksesta myönnetty ) Hallitusjäseniksi kaudelle oli valittu Ritva Luumi (myönnetty ero hallituksesta ) Hallitusjäseneksi kaudelle valittiin Hallitus oli pitänyt järjestäytymiskokouksen Hallitus oli järjestäytynyt seuraavasti: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Hallitus on pitänyt vuoden 2012 aikana kymmenen (10) kokousta. Hallitusjäsenet ovat osallistuneet kokouksiin seuraavasti: Tuula Jokinen Ritva Luumi 10 kertaa 9 kertaa 10 kertaa 2 kertaa 5 kertaa 8 kertaa 9 kertaa 2 kertaa 8 kertaa 4. MUUT TOIMIHENKILÖT Yhdistyksen muina toimihenkilöinä ovat vuonna 2012 toimineet Taloudenhoitaja Jäsenkirjuri Jäsenkirjuri Tiedottaja Nettisivujen ylläpitäjä Nettisivujen ylläpitäjä Jenni Laurell Ritva Luumi asti alkaen Ritva Luumi asti Harri Valkeinen alkaen

3 5. JÄSENET 3(5) Yhdistyksen liityttyä SF-Caravan ry:n jäseneksi, jokaisen aiempi jäsenyys yhdistyksessä raukesi ja jokaisen tuli liittyä liiton kautta SF-Caravan Ydin-Häme ry:n jäseneksi. Yhdistyksellä oli jäseniä seuraavasti: Pääjäseniä 29 Rinnakkaisjäseniä 7 Yhteensä OMA ALUE Oman alueen etsintää on jatkettu koko vuoden 2012 ja jäsenet ovat osallistuneet etsintään ahkerasti. Vaatimuksena on pidetty alueella valmiiksi olevaa vesi- ja sähköjärjestelmää, samoin oma ranta on katsottu tärkeäksi nimenomaan vieraiden saamiseksi alueelle. Mahdollisia alueita on käyty katsomassa tai muuten tarkistettu. Neuvotteluja Hämeenlinnan kaupungin kanssa Porraskosken vanhan koulun alueesta on pidetty yllä, mutta toivottavaan lopputulokseen ei ole päästy. Porraskosken kyläyhdistys tukee hanketta vahvasti. Aluetyöryhmään kuuluu, ja. 7. TIEDOTUS Yhdistyksen omat nettisivut avattiin Osoite on Sivuilta löytyvät tulevat tapahtumat, hallituksen tiedotteet sekä muut kaikkia jäseniä koskevat ilmoitus- ja tiedotusasiat. Yleisten sivujen lisäksi kotisivuilla on jäsenistön ja hallituksen omat sivut. Tiedotus jäsenistölle on pidetty mahdollisimman avoimena ja jäsenistö ajan tasalla tapahtumien kulusta. Kaikki ajankohtaiset asiat sekä jokaisesta hallituksen kokouksesta laadittu tiedote on lähetetty jokaisen jäsen henkilökohtaiseen sähköpostiin. Jäsenistö on päässyt osallistumaan päätöksentekoon mm. ehdottamalla yhdistykselle uutta nimeä ja logovaihtoehtoja, ja sitten äänestämällä sähköpostitse näistä vaihtoehdoista. Yhdistyksen nettisivuilla ilmestyy jäsenlehti, joista ensimmäinen julkaistiin ja toinen Lehdet jäävät kotisivujen arkistoon. Lehden päätoimittaja on. Ensimmäisen lehden taittaja on Ritva Luumi, toisen lehden taittaja on Kasper Oja. Jäsenet ovat osallistuneet ahkerasti lehden juttujen tekoon. Lehti on lähetetty sähköpostilla liiton toimistoon, liittohallitukselle ja kaikkien jäsenyhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille. Yhdistyksellä omat facebook sivut avattiin , sivuista vastaa Harri Valkeinen. 8. TOIMINNANTARKASTAJAT Toiminnantarkastajat ovat Minna ja Ari Jukarainen ja varatoiminnantarkastaja on Auvo Jokinen.

4 4(5) 9. VUODEN 2012 TAPAHTUMAT Helsingin Caravan messut Yhteistoimintakumppaneiden tiedotustilaisuus, Tuulos Ylimääräinen yleinen kokous, Lammi Pääsiäinen, Tilkunpelto Sääntömääräinen vuosikokous, Lammi Liittokokous, Rovaniemi Pärskeet, Porraskoski Lahden Caravan messut Yhdistyksen 1-vuotis juhlaristeily Halloween tapahtuma, Vantaan Talli Caravan Gaala, Tallukka, Asikkala Pikkujoulu, Hausjärvi HUOMIONOSOITUKSET Puheenjohtaja ja sihteeri huomioivat pikkujoulujen yhteydessä vuoden 2012 aikana yhdistyksen asioiden hoidossa eri tavoin ansioituneita. Hopeisen omenan ja kunniakirjan saivat Vuoden idea Matti Neuvonen, Vuoden optimisti Mauri Oinonen, Vuoden sopimushankkija Jari Leskinen ja Vuoden yllättäjä Satu Valkeinen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Tapio Rinta-Jyllillä valitsivat ensimmäiseksi Vuoden ydin-hämeläiseksi n. 11. TALOUS Yhdistyksellä on tili Lahden Tapiola-pankissa. Tili on ollut Kantele Caravan nimellä asti, josta lähtien nykyisellä nimellä SF-Caravan Ydin-Häme ry yhdistyksellä oli rahaa 227,48 Vuonna 2012 tulot olivat 1150,52 Vuonna 2012 menot olivat 1701,57 Hallitus

5 5(5) Hämeenlinnassa