Metsäkeskus muutoksessa toimivat prosessit hyvinvoiva henkilöstö Suomen metsäkeskus Tuula Jusko HR-tiimin esimies, työsuojelupäällikkö

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Metsäkeskus muutoksessa toimivat prosessit hyvinvoiva henkilöstö. 21.10.2015 Suomen metsäkeskus Tuula Jusko HR-tiimin esimies, työsuojelupäällikkö"

Joel Kahma
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

2 Metsäkeskus muutoksessa toimivat prosessit hyvinvoiva henkilöstö Suomen metsäkeskus Tuula Jusko HR-tiimin esimies, työsuojelupäällikkö

elinkeinojen edistämiseen liittyviä tehtäviä.

3 Metsäkeskus on metsänomistajaa ja koko metsäalaa varten hoitaa metsien kestävään hoitoon ja käyttöön, metsien monimuotoisuuden säilyttämiseen sekä metsiin perustuvien elinkeinojen edistämiseen liittyviä tehtäviä. toimintaa ohjaa ja valvoo maaja metsätalousministeriö 5 palvelualuetta, 530 työntekijää, pääkonttori Lahdessa Suomen metsäkeskus 3

4 Muutoksesta toiseen Yksityismetsätalouden organisaatioissa merkittäviä muutoksia Vuoden 2012 alussa Metsäkeskuksia koskeva organisaatiolaki uudistui 13 itsenäistä metsäkeskuksesta + osa Metsätalouden kehittämiskeskus Tapiota = Suomen metsäkeskus. Liiketoiminta eriytettiin Merkittäviä toiminnallisia muutoksia. uudistetaan metsävaratietojen keruumenetelmät rakennetaan sähköiseen asiointiin pohjautuvia uusia tuotteita. Organisaatiomuutokset Hallintopalvelut keskitettiin 2013 Metsäpalvelut organisoitiin uudelleen Lakimuutoksia ja toiminnalliset muutokset jatkuvat

Liiketoiminta eriytettiin Merkittäviä toiminnallisia muutoksia.

5 Muutoksiin valmistautuminen Toteutettiin useita alueiden yhteisiä valmennuksia: Eri kohderyhmille Ennakkotehtäviä, vuorovaikutteisia luentoja, ryhmätehtäviä muutoksista Palaute oli hyvää. Vaikka asioita on paljon auki, on hyvä puhua asioista. Järjestetään koulutusta ja otetaan henkilöstö huomioon muutoksessa. mutta missä konkretia? Valmennus ei vastannut mitä muutoksia tehtävissäni tapahtuu. Anti oli muutos tulee oletko valmis?

Vaikka asioita on paljon auki, on hyvä puhua asioista.

6 Pintaa syvemmälle Työhyvinvointi = mielekästä ja sujuvaa työtä Tavoite kehittää työhyvinvointia tukevia toimintamalleja ja työvälineitä työyhteisön yhteiseen uusien toimintatapojen kehittämiseen Avuksi Työterveyslaitos ja muutospajatyöskentely Työtä vauhdittamaan apuraha Metsämiesten säätiöstä Suomen metsäkeskus 6

uusien toimintatapojen kehittämiseen Avuksi Työterveyslaitos ja

7 Tuumasta toimeen Tarvekartoitus ja työsuunnitelman tarkentaminen (2012) Muutospajatyöskentely ( ) työstettiin yhdessä meneillään olevaa kehitysvaihetta ja uusia toimintatapoja opittiin uusia työn analyysin ja kehittämisen välineitä, joita voidaan soveltaa myös jatkossa Levittäminen: hyvät toimintakäytännöt (2013) Vaikuttavuuden arviointi ( )

ja uusia toimintatapoja opittiin uusia työn analyysin ja kehittämisen välineitä, joita

8 Yleinen: Työpaja I Muutospajaprosessi Metsäkeskuksessa vuosina Meneillään olevan muutoksen tarkastelu Oman työn muutos, nykytila Työpaja II Arkityö ja työn häiriöt kehitysjännitteet Työpaja III Työn lähikehitys: mihin suuntaan? Vuoropuhelu johdon kanssa Kehittämiskokeilu -ideoita Työpaja IV Työpaja V Yhteinen arviointi jatkosuunnitelmat Levittäminen Metsätieto I Muutos omassa työssä kohde välineet asiakas Johto I SMK:n Johto kehitys-polku Tune prosessi/ uimaratamallinnus Kehittämiskokeilut ja arviointia Jatkosuunnitelmia häiriöpäiväkirjat häiriön/ toimivan käytänn ön kuvaus (Tune) II häiriöiden luokittelu tarkastelu osana toimintajärjestelmää I Tune-prosessi (versio 2) mitä häiriöitä ratkaisee? muuhun johtamiseen yleistettäviä periaatteita SMK:n muutossuunnat III & IV ryhmien kehittämisideat johdon puheenvuorot kehittämisideoiden jatkotyöstö kehittämiskohteiden valinta ja jako ryhmille I Nelikenttä SMK:n keskeiset muutossuunnat asiakkaat ja palvelut nelikentässä keskeiset johtamisen ja toiminnan osaalueita uudessa toiminnassa keskeisten johtamisen osaalueiden kuvaus laatujärjestelmään I opit laatujärjestelmä kuvauksista SMK:n johtamisen malli nykykonseptissa kooste työskentelystä kehittämisideat kehittämiskohteiden työstöä keskeisten johtamisen osaalueiden kuvaus yhteistyömatriisiin Yhteinen paja Arviointi: tavoitteiden toteutuminen SMK:n strategian ja uuden toimintatavan edistäminen kehittämisen tapa Levittäminen

2012 Muutos omassa työssä kohde välineet asiakas Johto I - 5.12.2012 SMK:n Johto kehitys-polku Tune prosessi/ uimaratamallinnus Kehittämiskokeilut ja arviointia Jatkosuunnitelmia häiriöpäiväkirjat häiriön/ toimivan käytänn ön kuvaus (Tune) II - 20.

9 Hyöty irti projektin kokemuksista 9

10 Työn tutkiminen Oman työn tarkastelu. Mikä työn ydin? Miten osatehtävät liittyvät toisiinsa? Onko kokonaisuus selvä? Pitäisikö oma tehtävä hahmottaa uudelleen? Työ ei kehity ja ongelmat eivät katoa itsestään Työn ja sen pulmatilanteiden yhteinen käsittely tarjoaa mahdollisuuden oivalluksiin ja kehittää työtä sujuvammaksi Suomen metsäkeskus 10

Pitäisikö oma tehtävä hahmottaa uudelleen?

11 Työ toimintajärjestelmänä (Engeström 1987) Välineet (työkalut, järjestelmät, mallit, käsitteet) Mitä tuotetaan, kenelle ja miksi? Mihin vaikutetaan? Mikä on toiminnan laajempi merkitys? Tekijät Kohde Tulos Asiakas Säännöt Yhteisö Työnjako 11

12 Työn tutkiminen Työpäiväkirja pitäminen ja palauttaminen Päivämäärä ja kellonaika? Mitä tehtävää tein? Miten työ sujui, häiriöitä, onnistumisia yllätyksiä? Häiriöpäiväkirja Esim: Suomen metsäkeskus 12

13 Häiriöt kehittämisen ituina Kirjausten käsittely luokittelu Esim. Mitkä työssä ovat tyypillisiä häiriöitä? Mitkä ovat uusia, työn muutoksiin liittyviä häiriöitä? Häiriöiden analysointi Valittiin joitakin häiriöitä tarkempaan tarkasteluun Millaiset ratkaisut ratkaisevat häiriöiden perimmäisiä syitä ja useita häiriöitä yhtä aikaa? Millaiset ratkaisut vievät muutosta eteenpäin? Suomen metsäkeskus 13

Häiriöiden analysointi Valittiin joitakin häiriöitä tarkempaan tarkasteluun Millaiset ratkaisut

14 Kokemuksia häiriöiden analysoinnista Arkea kiusaavat asiat saadaan systemaattisesti kuvattua osoittelematta: kuvataan, mikä minun työtä estää eikä mitä muut tekevät väärin Yhteenvedot häiriöistä havainnollisia Toteutus kampanjanomaisesti Oivalluksia, joilla päästään eteenpäin Toivottiin menetelmää yleisempään käyttöön Onnistumispäiväkirjojen pitäminen rinnalla

häiriöistä havainnollisia Toteutus kampanjanomaisesti Oivalluksia, joilla päästään eteenpäin

15 Kohti uudenlaista kehittämisen tapaa? Kehittämiskokeilut oikeiden ratkaisujen löytämiseksi Pienimuotoinen, kevyt ja reipastahtinen toteutus Työtä tekevät kehittävät itse Etsitään ratkaisuja Jotka vievät toimintakonseptia eteenpäin Ratkaisevat arkityön sujuvuuden ja mielekkyyden haasteita -> parantaa hyvinvointia Mahdollisuus testata toimiiko ajatus käytännössä Suomen metsäkeskus 15

toteutus Työtä tekevät kehittävät itse Etsitään ratkaisuja Jotka vievät toimintakonseptia

16 Muita oivalluksia arkeen Hyvä valmistelu kannattaa: Olemassa olevan tiedon kerääminen ja hyödyntäminen Lisäkartoitukset varmistamaan, että toimenpiteet kohdennetaan oikein Ratkaisut eivät löydy itsestään, työstäminen vaatii aikaa ja lihaksia, Ei kannata käynnistää ellei ole oikeasti aikaa pysähtyä Vuorovaikutusta ei ole koskaan liikaa yli prosessi yms. rajojen johdon ja henkilöstön edustajat yhdessä

löydy itsestään, työstäminen vaatii aikaa ja lihaksia, Ei kannata käynnistää ellei ole oikeasti

17 Muita oivalluksia arkeen Muutokset eivät mene ohi aina tulee uusia Työhyvinvointi syntyy työssä ja työtä tehden Oman työn kehittäminen ja analysointi Kehittävän työntutkimuksen menetelmät tutuksi Jokainen itse kehittämään aktiivisesti omaan työtään! Suomen metsäkeskus 17

analysointi Kehittävän työntutkimuksen menetelmät tutuksi Jokainen

18 Mitä seuraavaksi? Henkilöstöohjelman toimenpiteiden päivittäminen Työhyvinvoinnin edistäminen jatkuu projektissa Sukupolviälykästyöpaikka Tekes rahoitus Koottu oppimisryhmät tekemään kehittämiskokeiluja Taidelähtöisten menetelmien hyödyntäminen Tapaamisia yhdessä ja Lync-pajoja ryhmissä Tiedon jakaminen mm. intran työtila Kokeiluja käynnissä mm tiimipalaverit, urapolkusuunnittelu, työnkierto, hiljaisen tiedon siirto ja toimenkuvien selkiyttäminen. Kokemuksista kootaan käsikirja Tiedot ja käsikirja jakoon vuoden 2016 puolella Suomen metsäkeskus 18

Koottu oppimisryhmät tekemään kehittämiskokeiluja Taidelähtöisten menetelmien hyödyntäminen Tapaamisia yhdessä ja Lync-pajoja ryhmissä

19 Kiitos! Suomen metsäkeskus 19

Samankaltaiset tiedostot

Ratkaisuja arkeen. 18.11.2014 Suomen metsäkeskus Tuula Jusko HR-tiimin esimies, työsuojelupäällikkö

Ratkaisuja arkeen. 18.11.2014 Suomen metsäkeskus Tuula Jusko HR-tiimin esimies, työsuojelupäällikkö Ratkaisuja arkeen 18.11.2014 Suomen metsäkeskus Tuula Jusko HR-tiimin esimies, työsuojelupäällikkö Muutoksesta toiseen Yksityismetsätalouden organisaatioissa merkittäviä muutoksia Vuoden 2012 alussa Metsäkeskuksia