Ratkaisuja arkeen Suomen metsäkeskus Tuula Jusko HR-tiimin esimies, työsuojelupäällikkö

Transkriptio

1

2 Ratkaisuja arkeen Suomen metsäkeskus Tuula Jusko HR-tiimin esimies, työsuojelupäällikkö

3 Muutoksesta toiseen Yksityismetsätalouden organisaatioissa merkittäviä muutoksia Vuoden 2012 alussa Metsäkeskuksia koskeva organisaatiolaki uudistui 13 itsenäistä metsäkeskuksesta + osa Metsätalouden kehittämiskeskus Tapiota = Suomen metsäkeskus. toiminta jakautui kahtia Julkisen palvelut Otso Metsäpalvelut Merkittäviä toiminnallisia muutoksia. uudistetaan metsävaratietojen keruumenetelmät rakennetaan sähköiseen asiointiin pohjautuvia uusia tuotteita. Lakiin tulossa muutoksia ja toiminnalliset muutokset jatkuvat

4 Muutoksiin valmistautuminen Toteutettiin useita alueiden yhteisiä valmennuksia: Eri kohderyhmille Ennakkotehtäviä, vuorovaikutteisia luentoja, ryhmätehtäviä muutoksista Palaute oli hyvää. Vaikka asioita on paljon auki, on hyvä puhua asioista. Järjestetään koulutusta ja otetaan henkilöstö huomioon muutoksessa. mutta missä konkretia? Valmennus ei vastannut mitä muutoksia tehtävissäni tapahtuu. Anti oli muutos tulee oletko valmis?

5 Pintaa syvemmälle Työhyvinvointi = mielekästä ja sujuvaa työtä Tavoite kehittää työhyvinvointia tukevia toimintamalleja ja työvälineitä työyhteisön yhteiseen uusien toimintatapojen kehittämiseen Avuksi Työterveyslaitos ja muutospajatyöskentely Työtä vauhdittamaan apuraha Metsämiesten säätiöstä Suomen metsäkeskus 5

6 Tuumasta toimeen Tarvekartoitus ja työsuunnitelman tarkentaminen (2012) Muutospajatyöskentely ( ) työstettiin yhdessä meneillään olevaa kehitysvaihetta ja uusia toimintatapoja opittiin uusia työn analyysin ja kehittämisen välineitä, joita voidaan soveltaa myös jatkossa Levittäminen: hyvät toimintakäytännöt (2013) Vaikuttavuuden arviointi ( )

7 Työ toimintajärjestelmänä (Engeström 1987) Välineet (työkalut, järjestelmät, mallit, käsitteet) Mitä tuotetaan, kenelle ja miksi? Mihin vaikutetaan? Mikä on toiminnan laajempi merkitys? Tekijät Kohde Tulos Asiakas Säännöt Yhteisö Työnjako 7

8 Työn tutkiminen Oman työn tarkastelu. Mikä työn ydin? Miten osatehtävät liittyvät toisiinsa? Onko kokonaisuus selvä? Pitäisikö oma tehtävä hahmottaa uudelleen? Työ ei kehity ja ongelmat eivät katoa itsestään Työn ja sen pulmatilanteiden yhteinen käsittely tarjoaa mahdollisuuden oivalluksiin ja kehittää työtä sujuvammaksi Suomen metsäkeskus 8

9 Työn tutkiminen Työpäiväkirja pitäminen ja palauttaminen Päivämäärä ja kellonaika? Mitä tehtävää tein? Miten työ sujui, häiriöitä, onnistumisia yllätyksiä? Häiriöpäiväkirja Esim: Suomen metsäkeskus 9

10 Häiriöt kehittämisen ituina Kirjausten käsittely luokittelu Esim. Mitkä työssä ovat tyypillisiä häiriöitä? Mitkä ovat uusia, työn muutoksiin liittyviä häiriöitä? Häiriöiden analysointi Valittiin joitakin häiriöitä tarkempaan tarkasteluun Millaiset ratkaisut ratkaisevat häiriöiden perimmäisiä syitä ja useita häiriöitä yhtä aikaa? Millaiset ratkaisut vievät muutosta eteenpäin? Suomen metsäkeskus 10

11 Kokemuksia häiriöiden analysoinnista Arkea kiusaavat asiat saadaan systemaattisesti kuvattua osoittelematta: kuvataan, mikä minun työtä estää eikä mitä muut tekevät väärin Yhteenvedot häiriöistä havainnollisia Toteutus kampanjanomaisesti Oivalluksia, joilla päästään eteenpäin Toivottiin menetelmää yleisempään käyttöön Onnistumispäiväkirjojen pitäminen rinnalla

12 Kohti uudenlaista kehittämisen tapaa? Kehittämiskokeilut oikeiden ratkaisujen löytämiseksi Pienimuotoinen, kevyt ja reipastahtinen toteutus Työtä tekevät kehittävät itse Etsitään ratkaisuja Jotka vievät toimintakonseptia eteenpäin Ratkaisevat arkityön sujuvuuden ja mielekkyyden haasteita -> parantaa hyvinvointia Mahdollisuus testata toimiiko ajatus käytännössä Suomen metsäkeskus 12

13 Muita oivalluksia arkeen Hyvä valmistelu kannattaa: Olemassa olevan tiedon kerääminen ja hyödyntäminen Lisäkartoitukset varmistamaan, että toimenpiteet kohdennetaan oikein Ratkaisut eivät löydy itsestään, työstäminen vaatii aikaa ja lihaksia, Ei kannata käynnistää ellei ole oikeasti aikaa pysähtyä Vuorovaikutusta ei ole koskaan liikaa yli prosessi yms. rajojen johdon ja henkilöstön edustajat yhdessä

14 Muita oivalluksia arkeen Muutokset eivät mene ohi aina tulee uusia Työhyvinvointi syntyy työssä ja työtä tehden Oman työn kehittäminen ja analysointi Kehittävän työntutkimuksen menetelmät tutuksi Jokainen itse kehittämään aktiivisesti omaan työtään! Suomen metsäkeskus 14

15 Kiitos! Suomen metsäkeskus 15