Teuvan henkilöstöstrategia 2015

Transkriptio

1 kvalt Teuvan henkilöstöstrategia 2015 Tavoitteena tehtävien uudelleen järjestäminen ja yhteistyö naapurikuntien kanssa, uusien työmenetelmien etsiminen, tekniikan hyväksi käyttö ja henkilöstön hyvinvointi. 1

2 VISIO 2015 Teuvan kunta on ennakkoluuloton, turvallinen, vireä ja perinteitä kunnioittava maaseutupitäjä, jossa toimivat palvelut tuotetaan osaavan ja ammattitaitoisen henkilöstön avulla laajana yhteistyönä muiden toimijoiden kanssa. Kehittyvässä kunnassa on hyvä elää, asua ja toimia. Arvostettu ja yhteistyökykyinen henkilöstö työskentelee viihtyisässä, kannustavassa, tasapuolisessa ja avoimessa työyhteisössä asukaslähtöisesti. 2

3 Kuntastrategia alastrategioiden ohjaajana SEUTU- STRATEGIA HENKILÖSTÖSTRATEGIA HYVINVOINTISTRATEGIA PALVELUSTRATEGIA ELINKEINOSTRATEGIA TOIMINTAPOLITIIKAT Substanssistrategiat 3

4 Henkilöstöstrategian arvot: AVOIMUUS ARVOSTUS YHTEISTYÖ Liitteenä yhteenvedot: Mitä ne tarkoittavat Teuvalla? Miten toimimme, että lunastaisimme arvot? 4

5 TEUVAN HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMAT, JOIDEN KAUTTA TOIMINTAA KEHITETÄÄN KOHTI VISIOTA Johtamisen kehittäminen Osaamisen varmistaminen Visio Toimintatapojen uudistaminen Hyvinvoinnin edistäminen 5

6 NÄKÖKULMAT JA STRATEGISET PÄÄMÄRÄT ELI PITKÄN AIKAVÄLIN TAVOITTEET Eri näkökulmista on tarkasteltu visiota ja määritelty pitkän aikavälin tavoitteet sekä onnistumisen kriteerit, toimintasuunnitelmat, vastuutus sekä aloitus aikataulut. Nämä ovat henkilöstöstrategian hankkeistamisen perusta ja edellytys vision saavuttamiseksi sekä perusta strategiselle johtamiselle kunnassa. 6

7 NÄKÖKULMAT JA STRATEGISET PÄÄMÄRÄT ELI PITKÄN AIKAVÄLIN TAVOITTEET 1. JOHTAMISEN KEHITTÄMINEN Tavoitteena: TIEDOTTAMISEN PARANTAMINEN KEHITYSKESKUSTELUJEN VAKIINNUTTAMINEN JA KEHITTÄMINEN ESIMIESTEN VÄLISEN YHTEISTYÖN LISÄÄMINEN Ks. tarkempi kuvaus kohdassa strategiset päämäärät vuosille

8 NÄKÖKULMAT JA STRATEGISET PÄÄMÄRÄT ELI PITKÄN AIKAVÄLIN TAVOITTEET 2. OSAAMISEN VARMISTAMINEN Tavoitteina: KOULUTUKSEN KEHITTÄMINEN A) SISÄINEN KOULUTUS B) MUUALLA TAPAHTUVA KOULUTUS C) OMALLA AJALLA TAPAHTUVAN OPISKELUN TUKEMINEN D )TEHOKAS PEREHDYS TYÖYHTEISÖN SUUNNITELMALLINEN KEHITTÄMINEN TYÖKIERRON SUUNNITTELU JA TOTEUTUS Ks. tarkempi kuvaus kohdassa strategiset päämäärät vuosille

9 NÄKÖKULMAT JA STRATEGISET PÄÄMÄRÄT ELI PITKÄN AIKAVÄLIN TAVOITTEET 3. TOIMINTATAPOJEN UUDISTAMINEN Tavoitteena: OSALLISTUMISEN, OMA-ALOITTEISUUDEN JA YHTEISTYÖHALUKKUUDEN LISÄÄNTYMINEN TASAPUOLINEN PALKITSEMINEN ILMAPIIRIN LUOMINEN, JOSSA MIELIPITEITÄ KUNNIOITETAAN IKÄJOHTAMISEN KEHITTÄMINEN Ks. tarkempi kuvaus kohdassa strategiset päämäärät vuosille

10 NÄKÖKULMAT JA STRATEGISET PÄÄMÄRÄT ELI PITKÄN AIKAVÄLIN TAVOITTEET 4. HYVINVOINNIN EDISTÄMINEN Tavoitteena: Työn sisällöllinen kehittäminen TYKY-toiminnan jatkuvuuden takaaminen Työturvallisuuden kehittäminen ja työterveyshuollon ennakoivasta tehtävästä huolehtiminen Ks. tarkempi kuvaus kohdassa strategiset päämäärät vuosille

11 Strategiset päämäärät vuosille JOHTAMISEN KEHITTÄMINEN Strateginen päämäärä Kriittinen menestystekijä - Missä tulee vähintään onnistua? Toteutumisen arviointi Toimintasuunnitelma, päävastuuhenkilöt ja seuranta Tiedottamisen parantaminen Selkeä ja yksinkertainen ohjeistus Työkokouskäytännöt Ohjeistus tehty/ei tehty Säännölliset työkokoukset vastuu: itse, esimiehet, alaiset Kehityskeskustelujen vakiinnuttaminen ja kehittäminen 1.2.1Säännölliset kehityskeskustelut ja palautteen antaminen ja saaminen kaikissa yksiköissä Työpistekohtaiset yhteenvedot Kehityskeskustelulomakkeen kehittäminen Kehityskeskustelut minimi 1 krt/v Seuranta henkilöstöraportissa lomake tehty Sovitaan takaraja mihin mennessä käydään, lomakkeen kehittäminen vastuu: johtoryhmä Esimiesten välinen yhteistyö Sopimiset yhteisistä asioista Sitoutuminen yhteisiin päätöksiin yhteiset koulutukset ja kokoontumiset Tapaaminen minimi 2 krt/v Esimiespalaverit säännöllisiksi yli hallintorajojen -Teemat -Koulutusta vastuu: kunnanjohtaja 11

12 2. OSAAMISEN VARMISTAMINEN Strateginen päämäärä Kriittinen menestystekijä - Missä tulee vähintään onnistua? Toteutumisen arviointi Toimintasuunnitelma, päävastuuhenkilöt ja seuranta Koulutus a) sisäinen koulutus b) muualla tapahtuva koulutus c) omalla ajalla tapahtuvan opiskelun tukeminen D )tehokas perehdys Omaehtoisen koulutuksen tukeminen Pitkäjänteinen suuunnitelmallinen koulutus Muuttuvan työnkuvan tarpeista lähtevät koulutussuunnitelmat ja niiden seuranta vuosittain Palautekoulutuksista muulle henkilökunnalle "hiljainen tieto" ja sen siirtämisen varmistaminen Tarvittaessa n pv koulutusta/tt/ vuosi Vision pohjalta tavoitteiden asettaminen vastuu: kunnanvaltuusto budjetinteon yhteydessä Kehityskeskustelut tammi-helmikuussa -06 vastuu: esimiehet Koulutustarpeiden määrittely helmikuu vastuu: esimiehet Koulutussuunnitelma sis. yksilö, työyksikkö, vastuualueen, kunnan ja seutukunnan tasot maaliskuu -06 Koulutusten järjestäminen ja osallistuminen ,seuranta ja arviointi koulutuskortti ja tilastointi Työyhteisön Suunnitelmallinen kehittäminen Työkierto Työyhteisön kehittämisprojektit Suunnitelmiin sitoutuminen ja osallistuminen Säännölliset työyhteisöpalaverit a) yksikön omat päivät b) yhteistyötä tekevien yksiköiden yhteiset päivät Vuosittaiset työyksikkökohtaiset kehittämispäivät vastuu: esimies kutsuu koolle kehityskeskusteluiden jälkeen Suunnitelmien säännöllinen seuranta työyhteisöpalavereissa esim. joka kuukausi 12 Mahdollistaminen ja kannustaminen

13 3. TOIMINTATAPOJEN UUDISTAMINEN Strateginen päämäärä Kriittinen menestystekijä - Missä tulee vähintään onnistua? Toteutumisen arviointi Toimintasuunnitelma, päävastuuhenkilöt ja seuranta Osallistumisen lisääntyminen, omaaloitteisuus ja yhteistyöhalukkuuden lisääntyminen Eri osastojen rajat häivytetään Yhteistyö henkilökunnan ja luottamushenkilöiden kanssa Yhteistyö ammattijärjestöjen kanssa Seudullinen yhteistyö laajemmaksi Yhteisten tilaisuuksien toteuttaminen, Yhteistyönarviointi kerran vuodessa (kaikki kohdat) Lähtökohtana toimintatapojen kriittinen tarkastelu vastuu: itse jokaisella Työnkierron suunnittelu vastuu: hoitotyön johtaja ja henkilöstösihteeri Henkilöstön ja luottamusmiesten yhteiset koulutukset ja tilaisuudet vastuu: johtoryhmä+lähiesimiehet Seudulliset palvelustrategiat vastuu: Kunnanjohtaja +päävastuualuepääll. Tasapuolinen palkitseminen Ilmapiiri, jossa mielipiteitä kunnioitetaan Tasapuolisuus palkitsemisessa Tuloksellisuuteen perustuva palkitseminen Muistamisen ohjeistus Palkitsemiseen arviointi keskustellen YTR:n hyvä toiminta, toimintaohjeet tekeillä vastuu: kunnanjohtaja Ikäjohtamisen kehittäminen Erielämäntilanteiden huomioiminen Kehityskeskustelut/työnarviointi Vastuu: johtoryhmä 13

14 4. HYVINVOINNIN EDISTÄMINEN Strateginen päämäärä Kriittinen menestystekijä Missä tulee vähintään onnistua? Toteutumisen arviointi Toimintasuunnitelma, päävastuuhenkilöt ja seuranta Työn sisältö Mielekäs työn jakautuminen tasapuolisesti Vuorovaikutteisuus Jatkuva oman työn kehittäminen Kehityskeskustelut Työolobarometri Työn mielekkyyden lisääminen -kehityskeskustelut 1 / v, esimies -työn tavoitteet oltava selvillä -rakentavan/kriittisen palautteen antaminen -mahdollisuus vaikuttaa työhön -esimies- ja alaistaitojen kehittäminen: työmoraali, oikeudet ja velvollisuudet TYKY-toiminta Tykysuunnitelman toteuttaminen Tilaisuuksien ja toiminnan järjestäminen Monipuolista sekä fyysistä että henkistä Yksilöllinen kohdentaminen Seuranta toteuttamisen vaikuttavuudesta Liikuntasuunnitelman jatkaminen (2 vuodeksi kerrallaan) -jatketaan nykyisiä ryhmiä -hyvinvointi-, virkistys- ja kulttuuriseteli -liikuntailtapäivät ja työhyvinvointikartoitukset J.t.v henk.sihteeri Työturvallisuus ja työterveys Työturvallisuusohjeistus Työterveyshuollon ennakoiva rooli ohjeitus käytössä Arvio työterveyshuollon roolista Työpistekohtaiset työsuojelutarkastukset (tarvittaessa), ergonomian huomioiminen, työolojen kriisikartoitukset väh. 1 kerta viidessä 14 vuodessa vastuu: työsuojelu-päällikkö

15 Miten toimimmeteuvalla, että lunastaisimme arvot? Strategiatyöryhmien näkemykset! 15

16 Y H T E IS E T A R V O M M E A V O IM U U S ARVOSTUS= Enemmän kuin kunnioitus Mitä ne tarkoittavat Teuvalla? Avoimuuden lyhyt historia: Uusi kunnanhallitus pyrkii suurempaan avoimuuteen Demokraattisen järjestelmän arvostus, ikäjohtaminen - tehtävien järjestely olosuhteiden mukaan YHTEINEN TULKINTA Mitä meiltä edellytetään, että lu n a s ta is im m e a rv o t? Kysy asiaa oikealta henkilöltä,kunnioita toisen yksityisyyttä, johtoryhmään henkilöstön edustaja,hanki aktiivisesti tietoa, tarkista oikeellisuus Älä usko kuulopuheisiin ja huhuihin Ole oikeudenmukainen Älä mollaa muita työntekijöitä Älä ole pitkävihainen ja kostonhimoinen Y H T E IS T Y Ö Pitäisi tarkoittaa myös suvaitsevaisuutta Kompromissien tekemisen kyky Kokonaisuuden hahmottaminen Keskustele ja kuuntele Älä kulje laput silmillä (tarjoa apua) 16

17 Y H T E IS E T A R V O M M E Mitä ne tarkoittavat Teuvalla? YHTEINEN TULKINTA Mitä meiltä edellytetään, että lu n a s ta is im m e a rv o t? A V O IM U U S Tasa-arvo Oikeudenmukaisuus Vuorovaikutus Avoin keskustelu ennen päätöksentekoa Avoin keskustelu työpaikoilla ARVOSTUS Ihmisenä Työssä Numero Kuuntelu Kiitoksen antaminen, palkitseminen, opettele kuuntelemaan, vahvuuksien tunnistaminen ja toteuttaminen, uudet työntekijät ja uudet tuulet Y H T E IS T Y Ö Työntekijät luottamushenkilöt ym. Työyhteisössä : esimies-alainen Päävastuualueiden yli + T ee nä in Toisiinsa tutustuminen - yhteishenki Keskustelukulttuurin luominen 17

18 Y H T E IS E T A R V O M M E Mitä ne tarkoittavat Teuvalla? YHTEINEN TULKINTA Mitä meiltä edellytetään, että lu n a s ta is im m e a rv o t? A V O IM U U S Asioiden valmistelu Tiedottaminen - Ensin keskustelu asianomaisten kanssa lehdistön kanssa oltava diplomaattinen ARVOSTUS= luottamus Y H T E IS T Y Ö - Koettu arvostuksen puute valtuustossa ja henkilökunnan keskuudessa Pelisäännöt Päävastuualueiden yhteistyö Ei puukotusta selkään Arvosta työtovereita, heidän työtään Arvot tärkeysjärjestykseen Älä tyrmää toisen mielipiteitä ja ehdotuksia liian helposti Ei henkilökohtaisuuksia + T ee nä in Kaikkien hyväksymät pelisäännöt kirjataan ja niitä toteutetaan samalla tavalla Älä tuijota omaan napaan 18

19 Y H T E IS E T A R V O M M E A V O IM U U S ARVOSTUS Y H T E IS T Y Ö Mitä ne tarkoittavat Teuvalla? Keskustellaan asioista Puututaan asioihin heti Tiedotusten seuraaminen omalla vastuulla Lähiesimiehillä päävastuu tiedottamisesta Jokainen oman työnsä asiantuntija Kaikkia tarvitaan Kuuntele ja keskustele Puhalla yhteen hiileen! ME YHTEINEN TULKINTA Mitä meiltä edellytetään, että lu n a s ta is im m e a rv o t? Henkilökohtaisesti keskustellaan Oma-aloitteisuus Älä juorua selän takana Älä odota suusta suuhun tiedotusta Otetaan koko organisaatio huomioon kaikessa työnsuunnittelussa Älä aliarvioi toista Älä tee päätöksiä ohi työntekijän + T e e nä in Yhteispalaverit YTR toimivaksi Teuvan olemassaolo Ollaan kuntalaisten palveluksessa Palveluiden turvaaminen 19

20 Y H T E IS E T A R V O M M E A V O IM U U S ARVOSTUS Mitä ne tarkoittavat Teuvalla? Asioista keskustellaan laajemmin jo valmisteluvaiheessa Palkkaus Palkitseminen Huomioiminen YHTEINEN TULKINTA Mitä meiltä edellytetään, että lu n a s ta is im m e a rv o t? Kuullaan asiantuntijaa Älä luota vain omaan tietoon/ epäviralliseen tietoon Anna palautetta sekä positiivista että rakentavaa Luota henkilöstön ammattitaitoon ja osaamiseen Älä luo /ylläpidä suosikkijärjestelmää Y H T E IS T Y Ö Yhteistyö henkilökunnan ja luottamushenkilöiden välillä Yhteistyö henkilökunnan välillä Yhteistyö luottamushenkilöiden välillä + T ee nä in 20