K O K O U S K U T S U

Transkriptio

1 K O K O U S K U T S U Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokous on keskiviikkona, toukokuun 28. päivänä 2014 kello Porin seurakuntakeskuksen seurakuntasalissa, Itäpuisto 14, 2. krs. 15 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Pöytäkirjan tarkastaminen ASIALUETTELO: 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 19 Mari Kousan luottamustoimen lakkaaminen yhteisessä kirkkovaltuustossa 20 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta Henkilöstötilinpäätös vuodelta Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin urkuhankinta 23 Toejoen pappilan toiminta 24 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen 25 Taloussäännön muuttaminen

2 2 26 Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien työntekijöiden siirtäminen Meri-Porin seurakuntaan 27 Seurakuntayhtymän perussäännön muuttaminen 28 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistaminen 29 Ilmoitusasia 30 Muut asiat 31 Valitusosoitus 32 Kokouksen päätös

3 3 PORIN EVANKELISLUTERILAINEN SEURAKUNTAYHTYMÄ Pöytäkirja 2/2014 Y h t e i n e n k i r k k o v a l t u u s t o Seurakuntayhtymän seurakuntakeskuksen seurakuntasali, Itäpuisto 14, kello Läsnä Aalto-Setälä Eila Nummi Tapio Anttila Esa Pekola Antti Haanpää Liisa Peltomäki Lea Harju Aulikki Peltoniemi Tapani Heilimä Janne poissa Perttula Pentti Hildén Hanna Raitala Reijo Honkasalo Timo Ratola Pekka Huhtanen Kristiina Rautio Marja Isosaari Pirkko Riihimäki Pulu Jalonen Ari poissa Roininen Irma Jylhe Paula Rouvali Arja-Leena Kalliomäki Sari poissa Saarinen Riku poissa Karihaara Juuso p. klo 19.06, Saine Harri puheenjohtaja s. klo Karilahti Aulis Salonen Marjatta Kause Anne Savinen Sirkka-Liisa Korkeaoja Aila poissa Sinisalmi Hanna Korpela Kyllikki Soukki Raimo Korpela Simo s. klo Säämäki Matti Kousa Mari poissa Turunen Miia Laivonen Ismo Tuutti-Friman Ritva Liivola Tiina poissa Valaja Anna-Kaisa Linnainmaa Antti Vasama Juha Linnainmaa Satu Virtanen Lasse poissa Myllykoski Sonja Wittsberg Regina poissa Mäkinen Pauli Vuolanne Antti s. klo Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Varajäsenet Altti Tuomela Wihantomaa Erkki Muut Kari Erkkola yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja läsnä- Altti Lammi yhteisen kirkkoneuvoston jäsen p. klo olijat Reetta Uusitalo yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Veli-Pekka Koivisto talousasiantuntija Maija-Leena Seppälä tiedotuspäällikkö Jari Suvila hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Kalevi Lindfors kiinteistöpäällikkö Hilkka Tommila hallinto- ja henkilöstöasiantuntija, sihteeri

4 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen aluksi veisattiin Guido Kriikin säestyksellä virsi 572, minkä jälkeen kirkkoherra Kari Erkkola piti alkuhartauden Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus KIRKKOJÄRJESTYKSEN 8:5.2 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista tähän kokoukseen on lähetetty kirkkojärjestyksen mukaisesti yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille Kutsu asialuetteloineen on pidetty seurakuntien ja hallintoviraston ilmoitustauluilla Kokouskutsu on lisäksi julkaistu Satakunnan Kansassa ja Uudessa Ajassa. Kokouskutsu ja asialuettelo ovat myös olleet seurakuntayhtymän Internet-sivuilla. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN 2 :n mukaan kun valtuutetulla on tilapäinen este, hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätösvaltaisuuden toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenten paikallaolo. KV : Merkittiin, että kirkkovaltuuston jäsenet Janne Heilimä, Sari Kalliomäki, Aila Korkeaoja, Mari Kousa, Tiina Liivola, Riku Saarinen, Lasse Virtanen ja Regina Wittsberg olivat ilmoittaneet olevansa estyneitä saapumaan tähän kokoukseen. Sen vuoksi oli kokoukseen kutsuttu varajäsenet Altti Tuomela, Pauli Puttonen, Tanja Lehtonen ja Erkki Wihantomaa, joista Puttonen ja Lehtonen eivät kuitenkaan olleet läsnä. Poissa oli lisäksi jäsen Ari Jalonen. Näin ollen (liite 1) todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi sekä valtuutettujen lukumäärään nähden myös päätösvaltaiseksi.

5 Pöytäkirjan tarkastaminen Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pulu Riihimäki ja Aulikki Harju. Tarkastus toimitetaan perjantaina kello 14 seurakuntayhtymän hallintovirastossa Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätettäneen hyväksyä kokouksen työjärjestykseksi toimitettu esityslista. KV : Puheenjohtaja ilmoitti, että Antti Pekola on pyytänyt puheenvuoroa asian 30 Muut asiat -kohdassa ja puheenjohtaja on pyytänyt Jari Suvilaa kertomaan lyhyesti rakennemuutoskeskustelun tämän hetkisestä tilanteesta. Lisäksi puheenjohtaja ilmoitti, että asian 22 käsittelyn aikana hankintalain 84 :n mukaan kokous ei ole julkinen. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi Mari Kousan luottamustoimen lakkaaminen yhteisessä kirkkovaltuustossa Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen MARI KOUSA on lähettänyt yhteiselle kirkkovaltuustolle sähköpostitse seuraavansisältöisen eroanomuksen: Hei! Pyydän eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä, koska olen muuttanut Turkuun. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 7:2 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö saa eron kirkkolain 7. luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää KV : Esitys hyväksyttiin. 1) todeta Mari Kousan luottamustoimen yhteisessä kirkkovaltuustossa lakanneen ja 2) että tilalle yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi tulee Pauli Puttonen.

6 20 20 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2013 Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö 6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO hyväksyi kokouksessaan /35 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2013 oheisen tasekirjan mukaisesti (tilikauden tulos on ,23 euroa), allekirjoitti sen ja lähetti sen tilintarkastajille hallinnon ja talouden tarkastusta varten. Tilintarkastus on suoritettu maalis-huhtikuun aikana. Oheisena liitteenä jaetaan tilintarkastajien päivätty tilintarkastuskertomus. Tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta KIRKKOJÄRJESTYKSEN 15: 9 ja 9: 6 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot ja sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Vuoden 2013 talousarviossa on määritelty toimintayksiköiden perustehtävä sekä tavoitteet, toiminta ja tunnusluvut. Tilinpäätöksessä sisältäen toimintakertomuksen esitetään talouden lukujen lisäksi toimintayksiköiden/tehtäväalueiden toiminnan arviointi perustuen vuodelle 2013 asetettuihin tavoitteisiin. Vuoden 2013 toimintaa on selostettu sekä yleispiirteisesti että toimintayksiköittäin/tehtäväalueittain. KIRKKOHALLITUKSEN ohjeen mukaan hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase liitetietoineen on sisällytettävä seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin. Hautainhoitorahaston tilinpäätös hyväksytään yhteisessä kirkkovaltuustossa seurakuntayhtymän tilinpäätöksen yhteydessä. KIRKKOHALLITUKSEN ohje seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatimisesta, kohta 1.5. (alkuperäinen hyväksytty , päivitys hyväksytty , päivitykset alkaen):

7 Hautainhoitorahaston ja muiden taseyksikköinä hoidettujen rahastojen yhdistäminen seurakunnan tilinpäätökseen Seurakunnan tilinpäätökseen otetaan mukaan erillisenä kirjanpitona hoidetun hautainhoitorahaston sekä muiden erillisenä kirjanpitona hoidettujen rahastojen tilinpäätöstiedot. Hautainhoitorahaston ja muiden omina taseyksikköinä hoidettujen rahastojen taseen loppusummat siirretään tilinpäätöksen laatimisen yhteydessä seurakunnan taseen ryhmiin Toimeksiantojen varat ja Toimeksiantojen pääomat. Hautainhoitorahaston ja muiden omina taseyksikköinä hoidettujen rahastojen tuotot yhteensä, kulut yhteensä ja siirto rahastosta /rahastoon merkitään seurakunnan tuloslaskelmaan informatiivisina erinä ennen tilikauden tulosta. Erillisinä kirjanpitoina hoidettujen rahastojen tuloslaskelmat ja taseet liitetietoineen on sisällytettävä seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin. Kirkkovaltuusto hyväksyy näiden rahastojen tilinpäätökset ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä. Kirkkohallitus on antanut ohjeen hoitosopimushautojen hallinnoinnista ja kirjanpidosta (Kkh yleiskirje 30/2005). Hallinto- ja talouspalvelut on koonnut tilinpäätöksen yhdeksi asiakirjaksi. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö ovat laatineet toimintakertomuksen yleiskatsauksen seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella. Oheisena liitteenä jaetaan Porin seurakuntayhtymän tilinpäätös sisältäen toimintakertomuksen eli tasekirja vuodelta 2013 yhteisen kirkkovaltuuston niille jäsenille, jotka eivät tilinpäätöstä vielä muussa yhteydessä ole saaneet tai ovat saaneet aiemmin version, jota on vielä sen jälkeen korjattu. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän vuoden 2013 tilinpäätöksen tulos on ,23 euroa positiivinen. Tasapainoiseen nollatulosarvioon verrattuna tulos on yli miljoona euroa parempi. Toimintakatteen nettomenot olivat euroa arvioitua pienemmät. Toimintakatteen (toimintatuottojen ja -kulujen erotuksen) toteutuma oli 96,9 %. Verotuloarvio ylittyi tilinpäätöksessä yli eurolla ja poistot alittivat arvion noin eurolla. Tilikauden ylijäämä on tilinpäätösjärjestelyjen jälkeen ,73 euroa positiivinen. Yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä on toimintakertomuksessa. Tilinpäätöksen käyttötalousosassa syntyi 2 talousarvion ylitystä. Talousarvion investointiosassa sitovuustaso on hankekohtainen. Investointiosassa yhden hankkeen nettomenot ylittyivät (Käppärän ison kappelin korjaus). Seuraavassa esitetään Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen 2013 tuloslaskelma sekä vertailutietona talousarvion 2013 ja tilinpäätöksen 2012 tuloslaskelmat:

8 8 PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ TULOSLASKELMA (ulkoinen ja sisäinen) TILINPÄÄTÖS 2013 TP 2013 TA 2013 TP13 TA13 TP13 TA13 TP 2012 ERO, ERO, % TOIMINTATUOTOT ,9 % Henkilöstökulut ,0 % Muut toimintakulut ,2 % TOIMINTAKULUT YHT ,7 % TOIMINTAKATE ,1 % VEROTULOT ,9 % VEROTUSKULUT ,3 % KESKUSRAHASTOMAKSUT ,1 % RAHOITUSTUOTOT ,5 % RAHOITUSKULUT ,5 % VUOSIKATE ,6 % POISTOT ,5 % SATUNNAISET TUOTOT TILIKAUDEN TULOS , ,9 % ,15 POISTOERON MUUTOS ,0 % VARAUSTEN MUUTOS RAHASTOJEN MUUTOS TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ , ,3 % ,65 Koska tilikauden tulos vuodelta 2013 oli ylijäämäinen kolmen tappiollisen vuoden jälkeen, seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne parantui vuoden aikana. Rahoituksellisesti tulot riittivät viime vuonna menoihin, vaikka investointitaso oli korkea. Toimintakate kasvoi edellisvuoteen verrattuna 0,6 %, mikä johtui toimintatuottojen selvästä vähenemisestä. Toimintakatteen nettomenojen alitus pieneni lähes neljänneksen vuoteen 2012 verrattuna, mutta alitus oli kuitenkin noin euroa. Toimintakatteen nettomenojen alitus on vähentynyt vuosittain neljässä viimeisessä tilinpäätöksessä: vuonna 2012 nettomenot alittuivat yli euroa, vuonna 2011 nettomenot alittuivat eurolla ja vuonna 2010 yli eurolla. Toimintatuotot ylittivät arvion 5,9 %:lla ja toimintakulut alittivat arvion 1,7 %:lla. Seurakuntayhtymän henkilöstömenoista toteutui 97,0 % (vuonna ,5 %, vuonna ,9 % ja vuonna ,3 %). Hautainhoitorahastolle siirrettävä osuus yhtymän hallintomenoista kasvoi selvästi ja oli euroa (vuonna euroa). Runsaan miljoonan euron suuruinen parannus tilikauden tuloksessa suhteessa talousarvion tulokseen muodostuu seuraavasti:

9 9 toimintatuotot ylittyivät toimintakulut alittuivat (henkilöstömenoja) verotulot ylittyivät rahoitustuotot netto ylittyivät poistot alittuivat Yhteensä alitus talousarvioon Tilinpäätöksen toimintakertomuksen henkilöstötaulukossa henkilötyövuodet on ilmoitettu tilanteen mukaisena. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän verotulokertymä vuodelta 2013 nousi 13,1 % ja lähes 1,9 miljoonaa euroa vuoteen 2012 verrattuna ja oli euroa. Talousarvion vuoden 2013 verotulokertymäarvio 15,8 milj. euroa ylittyi eurolla ja 2,9 %:lla. Vuonna 2012 verotulokertymä laski 3,0 % ja euroa vuoteen 2011 verrattuna. Vuonna 2011 verotulokertymä kasvoi 3,8 % ja vuoteen 2010 verrattuna ja vuonna 2010 verotulokertymä väheni 3,3 % vuoteen 2009 verrattuna. VEROTULOT Vuosi 2013 tammi-joulukuu v v Tot. Ero, Ero, % Ansio- ja pääomatuloverot , ,40 % Osuus yhteisöveroista , ,00 % Yhteensä , ,11 % v v TA Ero, Ero, % Verotulot , ,88 % Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä kasvoi 13,4 % edellisvuoteen verrattuna. Yhteisöveron kertymä kasvoi tasan 10,0 % vuoden 2012 kertymään verrattuna. Yhteisöverotulojen osuus kaikista verotuloista oli 8,7 % vuonna 2013 (9,0 % vuonna 2012). Seuraavassa taulukossa esitetään seurakuntien jäsenmäärät ja käyttötalousosan nettomenojen jako seurakuntien kesken vuoden 2013 tilinpäätöksessä:

10 10 Talouspalvelut KESKI- PORI LÄNSI- PORI PORIN TELJÄ PIH- LAVA REPO- SAARI AH- LAI- NEN NOOR- MARK- KU YH- TEEN- SÄ JÄSENMÄÄRÄ jäsenmääräosuus 31,05 % 19,53 % 28,95 % 9,44 % 1,22 % 1,65 % 8,16 % 100,00 % Käyttötalousosan nettomenojen jakautuminen seurakuntien kesken vuoden 2014 talousarviossa: AH- KESKI- LÄNSI- PORIN PIH- REPO- TP 2013 LAI- PORI PORI TELJÄ LAVA SAARI NEN NOOR- MARK- KU YH- TEEN- SÄ TOIMINTAKATE OSUUDET 27,31 % 18,45 % 25,81 % 12,10 % 2,54 % 2,75 % 11,04 % 100,00 % NETTOMENOT/JÄSEN Ero osuudessa (jäsen- -3,75 % -1,08 % -3,14 % 2,67 % 1,32 % 1,10 % 2,88 % 0,00 % määräosuuteen verrattuna) Toimintakate (jäsenmäärä osuus) Ero jäsenmääräosuuteen, Ero talousarvioon, % -13,7 % -5,9 % -12,2 % 22,0 % 51,9 % 40,1 % 26,1 % Edellä olevasta taulukosta voi havaita, että nettomenot/jäsen kasvavat yli kaksinkertaiseksi jäsenmäärän pienentyessä. Noin jäsenen seurakunnalla on Porissa nettomenot jäsentä kohti parhaiten tasapainossa. Kolmen suurimman seurakunnan osuus määrärahoista on pienempi kuin niiden jäsenmäärän mukainen osuus on. Pienimmät alle jäsenen seurakunnat saavat jäsenmääräosuuteensa verrattuna % enemmän määrärahoja. Tulevaisuustyössä olisi aiheellista muodostaa seurakuntien nettomenojen jäsenmääräosuudet tasapainoisemmiksi. HAUTAINHOITORAHASTO Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tilikauden tulos vuodelta 2013 muodostuu alijäämäiseksi euroa. Tulos on alijäämäinen edellisen vuoden ylijäämäisen vuoden jälkeen ja lisää taseeseen syntynyttä oman pääoman vajausta. Tulos oli arvioitua heikompi, koska tuotot alittivat arvion, henkilöstömenot ylittyivät ja koska sijoitustuotot alittivat arvion 30,6 %:lla ja eurolla. Henkilöstömenot ylittyivät 1,6 %:lla. Henkilöstömenot nousevat vuoden 2013 tilinpäätöksessä euroa vuoden 2012 tilinpäätökseen verrattuna, koska vuonna 2012 ei kaikkien hautainhoitorahaston kausityöntekijöiden palkkamenoja kirjattu hautainhoitorahastolle. Vuonna 2013 kaikki hautainhoitorahastolle kuuluvat palkkamenot ovat rahaston menoissa. Talousarvio vuodelle 2013 oli tasapainossa, joten tilikauden tulos on negatiivisen tuloksen verran arvioitua huonompi. Hautainhoitorahaston vuoden 2013 tilikauden tuloksen alijäämä ,92 euroa esitetään siirrettäväksi omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämätilille.

11 11 HAUTAINHOITARAHASTO TILINPÄÄTÖS 2013 TULOSLASKELMA TP 2013 TA 2013 Ero, Ero, % TP 2012 TOIMINTATUOTOT ,10-2,3 % ,00 Henkilöstökulut ,10 1,6 % ,00 Muut toimintakulut ,24 2,4 % ,60 TOIMINTAKULUT YHT ,34 1,8 % ,00 TOIMINTAKATE ,40 53,0 % 92,59 RAHOITUSTUOTOT ,48-30,6 % ,40 RAHOITUSKULUT ,0 % 0 VUOSIKATE , ,00 POISTOT ,0 % 0 TILIKAUDEN TULOS (alijäämä) , ,00 RAHASTOJEN MUUTOS ,00 TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄ ,90 0 Hautainhoitorahaston taseessa oman pääoman määrä oli vuoden 2012 lopussa euroa negatiivinen. Kun negatiivista omaa pääomaa lisää vuoden 2013 tilinpäätöksen negatiivinen tulos, oman pääoman määrä on vuoden 2013 lopussa negatiivinen ,28 euroa, jolloin rahasto ei pysty varoillaan suoriutumaan vastuistaan. Vuonna 2014 rahaston toimintaa ja taloutta hoidetaan vuodelle 2014 hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan, jonka mukaan talous on tasapainossa. HAUTAINHOITORAHASTON SÄÄNTÖJEN 10 :n mukaan rahaston vuotuinen ylijäämä käytetään kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti pääoman lisäämiseen tai rahaston omiin tarkoituksiin, samoin tappion korvaamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. TALOUSSÄÄNNÖN 32 : Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomukseen otetaan: 1) lausunto kirkkojärjestyksen 15 luvun 13 :n mukaisista asioista 2) ne esitykset, jotka tilintarkastajat tahtovat tehdä kirkkovaltuustolle. Tilintarkastajat päiväävät ja allekirjoittavat tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastajalla on oikeus liittää tarkastuskertomukseen mahdollinen eriävä mielipiteensä. Tilintarkastajat voivat antaa kirkkoneuvostolle erillisen ilmoituksen sellaisista havainnoista, joita he eivät pidä vastuuvapauden myöntämisen esteenä eikä muutoinkaan sellaisina, että ne olisi kirkkovaltuustolle esitettävä. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä.

12 12 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää 1) merkitä tiedoksi Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2013 ja hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2013 sekä 2) vastuuvapauden myöntämisestä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilivelvollisille tilikaudelta KV : Puheenjohtaja luki Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen sivun kaksi, joka puuttui jäsenille jaetusta vuoden 2013 tilintarkastuskertomuskopiosta. Tämän jälkeen kertomus kierrätettiin valtuutettujen luettavaksi. Keskustelun jälkeen hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys sekä päätettiin hyväksyä tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus tilivelvollisille. (liitteet 2 3) Henkilöstötilinpäätös vuodelta 2013 Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Porin seurakuntayhtymän HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS on laadittu 11. kerran. Tavoitteena on useamman vuoden aikasarja, josta voi tehdä havaintoja kehityksen suunnasta. Oheisena liitteenä jaetaan Porin seurakuntayhtymän henkilöstötilinpäätös vuodelta 2013 yhteisen kirkkovaltuuston niille jäsenille, jotka eivät henkilöstötilinpäätöstä vielä muussa yhteydessä ole saaneet. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää merkitä henkilöstötilinpäätöksen tiedoksi. KV : Valtuutettu Paula Jylhe esitti huomion, että henkilöstötilinpäätöksessä tulisi enemmän kiinnittää huomiota havainnoista nousevien johtopäätösten tekemiseen. Esimerkkinä hän otti senioriohjelman todeten, että voisiko sen vaikutuksia työhyvinvointiin raportoida henkilöstötilinpäätöksessä. Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Jari Suvila vastasi, että henkilöstötyöryhmä on työstänyt asiaa henkilöstötilinpäätöksen valmistelussa, mutta ei ole osannut luoda toimivaa rakennetta, koska Kirkon työmarkkinalaitos uudistaa koko henkilöstötilinpäätöksen rakenteen ja antaa siitä uuden ohjeen. Keskustelun jälkeen hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. (liite 4)

13 22 22 Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin urkuhankinta Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 13 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO käsitteli urkuhankintaa kokouksessaan /40. Tuolloin päätettiin, että kappelin korjaustyön yhteydessä urut purettaisiin ja uusien urkujen hankinta aloitettaisiin keväällä Urkujen toimitus ajoittuisi vuosille Väliaikaissoittimena palvelisivat seurakuntayhtymän aiemmin hankkimat sähköurut. Urut purettiin kappelin korjaustyön yhteydessä YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /61 perustaa Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin urkuhankintaa varten urkutyöryhmän, johon kuuluvat kiinteistöpäällikkö, Anne-Marie Grundstén, Juhani Romppanen ja Sakari Salminen sekä kirkkoneuvoston edustajana Lea Peltomäki. Urkutyöryhmä on pyytänyt uruista tarjoukset ilmoittamalla siitä työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä HILMA-ilmoituskanavassa. Määräaikaan mennessä saatiin kuusi tarjousta. Urkutyöryhmä on tehnyt tarjousvertailun tarjouksista. Urkujen hankinnassa käytettiin käännettyä tarjousmenettelyä, jossa hinta on määritelty etukäteen ja valinta tehdään käyttäen laatukriteereitä. Urkutyöryhmä määritteli urkujen hinnaksi euroa. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa on varauduttu euron kokonaishankintahintaan. Laatukriteerit ja painoarvot olivat: 1. Tarjouksen osoittama urkurakentamon selkeä näkemys tarjottavaan soittimeen liittyvistä periaatteellisista, taiteellisista ja teknisistä ratkaisuista sekä soittimen soveltuvuus hankekuvauksessa kuvattuun käyttötarkoitukseen (40 pistettä). 2. Urkurakentamon kokemus/referenssit laadukkaiden, tyylillisesti yhtenäisten urkujen rakentamisesta (30 pistettä). 3. Tarjottavien urkujen käytännössä toimiva huollettavuus ja takuuaika. Arvioidaan luonnossuunnitelmien perusteella (15 pistettä). 4. Soittimen arkkitehtuurillinen kokonaisuus Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin sisäinteriöörin kanssa (15 pistettä). Urkutyöryhmä pisteytti tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset. Orgelbau Kögler GmbH:n tarjous hylättiin, koska se ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Pisteytys Max 40 Max 30 Max 15 Max 15 Yhteensä Sotkamon Urkurakentajat Oy Urkurakentamo Veikko Virtanen Oy Orgelbau Eisenbarth GmbH Urkurakentamo Martti Porthan Oy Paschen Kiel Orgelbau GmbH

14 14 Korkeimmat laatupisteet sai Orgelbau Eisenbarth GmbH. Arvioinnin laadullisten kriteerien perustelut: Orgelbau Eisenbarth GmbH - Äänikertamäärä antaa monipuolisen mahdollisuuden toteuttaa musiikkia - Pieni pohjapinta-ala jättää parvelle tilaa - Dispositio tyylin mukainen, pillistöillä omat palkeet - Pillistöt päällekkäin - Fasadi soveltuu tilaan parhaiten Urkurakentamo Martti Porthan Oy - Äänikertamäärä 13 - Sooloäänikertoja niukasti - Yksi palje ja tasauspalje - Pillistöt päällekkäin Paschen Kiel Orgelbau GmbH - Äänikertamäärä 12 + ½ - Dispositiossa trumpetti ei ole paras äänikerta - Pillistöt peräkkäin Urkurakentamo Veikko Virtanen Oy - Äänikertamäärä Pohjapinta-ala suuri - Pääsormiolta puuttuu 2 Sotkamon Urkurakentajat - Äänikertamäärä Ei itsenäisiä jalkioäänikertoja - Soittopöydän sijainti Valintakriteeri 3. kohdalta tarjoukset olivat lähes tasavertaisia. Orgelbau Kögler GmbH:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Urkutyöryhmä arvioi Orgelbau Eisenbarthin arviointikriteereiden pohjalta selkeästi parhaaksi urkujen toimittajaksi Käppärän hautausmaan isoon siunauskappeliin. Tarjoukset esitellään kokouksessa. KIRKKOLAIN 14:5 a :n mukaan Seurakuntayhtymän on ennen päätöksen tekemistä varattava Museovirastolle tilaisuus antaa lausunto, jos päätös koskee suojellun tai sellaisen kirkollisen rakennuksen, jonka käyttöön ottamisesta on kulunut 50 vuotta, olennaista muuttamista tai purkamista taikka käyttötarkoituksen muuttamista. Lausunto on pyydettävä jo asiaa koskevasta suunnitelmasta. KIRKKOLAIN 14:2 :n mukaan kirkollisen rakennuksen olennaista muuttamista tai purkamista taikka sen käyttötarkoituksen muuttamista koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

15 15 KIRKKOLAIN 9:3 :n mukaan siunauskappelin korjaamista tai rakentamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä kannattaa päätöstä. Museoviraston lausunto jaetaan oheisena liitteenä. Lausunnon perusteella urkuja on madallettu noin 700 mm. Uusi fasadi on lähetetty Museovirastolle Museovirasto täydensi lausuntoaan seuraavasti: Kiitokset kuvasta. Tuo madallus parantaa tilannetta antamalla korkean tilan jatkua luontevammin urkujenkin kohdalla. Ja koska asia tuli meille käsittelyyn ilmeisesti kesken hankkeenne, pidän tätä jo sellaisena parannuksena, että uusien urkujen suunnitelmat voidaan Museoviraston osalta hyväksyä. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää 1) valita Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin uusien urkujen toimittajaksi Orgelbau Eisenbarth GmbH:n Saksasta ja 2) lähettää hankintapäätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KV : Puheenjohtaja ilmoitti aiemmin asian 18 kohdalla, että hankintalain 84 :n mukaan tämän asian 22 käsittely ei ole julkinen. Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Jari Suvila, tiedotuspäällikkö Maija- Leena Seppälä, talousasiantuntija Veli-Pekka Koivisto ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Altti Lammi poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kiinteistöpäällikkö esitteli saadut urkutarjoukset kokouksessa. Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. (liite 5) 23 Toejoen pappilan toiminta Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 23 TOEJOEN PAPPILASSA on ollut sisäilmassa hajuja, jotka pahimmillaan ovat tarttuneet vaatteisiin. Vuonna 2011 hajujen takia tehtiin sisäilmatutkimus, jossa toisessa otoksessa havaittiin kohonneita pitoisuuksia. Silmämääräisessä tarkastelussa ei kosteusvaurioita löydetty. Lisäksi tilat tutkittiin homekoiran avustuksella, jotta olisi ongelmakohta voitu paikallistaa. Homekoira ei kosteusvaurioita löytänyt. Tässä vaiheessa kiinteistöön lisättiin korvausilmaventtiileitä, joiden avulla tilanne parani huomattavasti. Syksyllä 2013 toimintakauden alkaessa ilmassa oli normaalia voimak-

16 16 kaampi haju, ja työntekijöillä ilmeni myös reaktioita, jotka viittasivat sisäilmaongelmaan. Kirkkoherran ja kiinteistöpäällikön päätöksellä pysyvät toiminnot siirrettiin Ruosniemeen, Pormestarinluotoon ja Porin seurakuntakeskukseen. Tiloissa järjestetään edelleen lyhytkestoisia tilaisuuksia toukokuun loppuun asti. Hajuongelman selvittämiseksi purettiin rakennuksen ulkoseinää ulkoapäin. Tarkastuksessa todettiin rakenteesta puuttuvan julkisivuverhouksen tuuletuksen. Tämä on aiheuttanut kosteuden tiivistymistä julkisivuverhouksen taakse. Vinolaudoitus oli osittain mustunut ja paikoin lahonnut sokkelin yläpuolelta. Verhouksen maali on myös huonokuntoinen oletettavasti kosteusrasituksen takia. Näistä rakenteista todennäköisesti siirtyy ilmavuotojen mukana sisäilmaan hajuja ja mahdollisia sisäilman laatuun vaikuttavia haitallisia aineita. Korjaustyön laajuuden ja kustannusten selvittämiseksi korjaustyöstä on laadittu kaksi vaihtoehtoa. Kevyessä korjauksessa uusittaisiin ainoastaan julkisivuverhous ja eristeet ikkunoiden alta. Kustannusarvio tälle korjaukselle olisi noin euroa. Raskaammassa korjauksessa julkisivu ja kaikki eristeet uusittaisiin ja rakennettaisiin tulopoistoilmajärjestelmä. Tämä edellyttäisi myös pintarakenteiden osittaista uusimista. Kustannusarvio raskaammalle korjaukselle on noin euroa. Tälläkin korjauksella osa vanhoista rakenteista jää korjaamatta. Rakennuksen kerrosala on 350 m², josta aktiivisessa käytössä on ollut vain osa. Tontin pinta-ala on m². Vuoden 2014 investointiohjelmassa on varattu Toejoen pappilan julkisivukunnostukseen euroa. Koko seurakuntayhtymän kiinteistömassaa ajatellen on yleisesti hyväksytty kanta, että seiniä tulee tulevaisuudessa vähentää. Yhtenä kriteerinä tulisi olla korjausvelka, joka kohdistuu tulevaisuudessa kiinteistöön. Toisena kriteerinä on sijainti eli miten kiinteistö alueellisesti sijoittuu kun otetaan huomioon muut palvelupisteet. KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO on käsitellyt Toejoen toimitilakysymystä kokouksessaan /29 ja päättänyt seuraavaa: Todetaan, että toimintaa ei jatketa Toejoen pappilassa ja jatketaan vuokrattavien toimintatilojen etsintää Toejoen alueelta sekä selvitetään Toejoen toiminnan siirtäminen kokonaisuudessaan Ruosniemen kirkkoon. Kiinteistöpäällikkö on selvittänyt mahdollisuutta ottaa Ruosniemen kirkolla sijaitseva vuokra-asunto ja nykyinen Mannerheimin Lastensuojeluliiton käytössä oleva tila toiminnan käyttöön. Toejoen pappilan korjaukseen varattu määräraha voitaisiin siirtää Ruosniemen tilojen kunnostukseen. Muita toimintoja varten selvitetään yhteistyömahdollisuuksia Porin kaupungin kanssa Toejoen koulun ja Porin kaupungin Vanhustenrivin kerhotilan käytöstä. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti /60 merkitä tiedoksi, että Toejoen pappilan toiminta siirtyy pääosin Ruosniemen kirkolle syksyllä 2014 ja erikseen Porin kaupungin kanssa neuvoteltaviin tiloihin Toejoella sekä oikeuttaa kiinteistöpäällikön teettämään muutostyöt Ruosniemen kirkolla luonnossuunnitelman pohjalta.

17 17 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää siirtää Toejoen pappilaan varatun investointimäärärahan euroa Ruosniemen kirkon kiinteistön muutostyöhön. KV : Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Porin seurakuntayhtymän voimassa oleva YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJE- SÄÄNTÖ on hyväksytty YHTEISESSÄ KIRKKOVALTUUSTOSSA /52 ja vahvistettu TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULISSA Ohjesääntöä on tarkistettu YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON päätöksellä /42, jolloin tehtiin muutoksia sen 1 3 ja 6 :iin sekä /36, jolloin tehtiin muutoksia 4 ja 10 :iin. Viimeksi ohjesääntöä on tarkistettu YHTEISEN KIRKKOVAL- TUUSTON päätöksellä /36, jolloin tehtiin muutoksia ohjesäännön 10 a :n kohtaan 9). Tämän jälkeen ohjesääntö on vahvistettu TURUN ARKKIHIIPPA- KUNNAN TUOMIOKAPITULISSA YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan /10 hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtivan ohjausryhmän organisaatiorakenne-esityksen pohjalta, että hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelut yhdistetään yhdeksi asiantuntijaorganisaatioksi alkaen kehittämissuunnitelmassa esitettyjen linjausten mukaisesti. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan /11 muuttaa hallintopäällikön viran hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön viraksi ja hyväksyä hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön viran johtosäännön, muuttaa talouspäällikön viran talousasiantuntijan viraksi sekä kumota yhteisessä kirkkovaltuustossa /8 hyväksytyn talouspäällikön viran johtosäännön alkaen, muuttaa henkilöstöpäällikön viran hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan viraksi alkaen ja kumota yhteisessä kirkkovaltuustossa /8 hyväksytyn hallintopäällikön viran johtosäännön sekä yhteisessä kirkkovaltuustossa /8 hyväksytyn henkilöstöpäällikön viran johtosäännön alkaen ja antaa yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön viran määräaikaisen täyttämisen YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti /46 siirtää yhteisen seurakuntatyön päällikkö Jari Suvilan hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön virkaan ja määrätä Jari Suvila hoitamaan hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön viran ohella yhteisen seurakuntatyön päällikön virkaa. Tehdyn päätöksen täytäntöönpano edellyttää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamista päätöksen mukaiseksi. KIRKKOLAIN 10:3 :n mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

18 18 Oheisena liitteenä jaetaan yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti muutettuna. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää KV : Esitys hyväksyttiin. (liite 6) 1) muuttaa yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 8 :ää seuraavasti: 8, kappale 1 Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerinä toimii ja sen pöytäkirjan laatii hallinto- ja henkilöstöasiantuntija, ellei kirkkoneuvosto toisin määrää. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. 8, kappaleet 4 5 Seurakuntayhtymän puolesta tehtävät sopimukset ja muita oikeustoimia koskevat asiakirjat allekirjoittavat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja sekä hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö, ellei yhteinen kirkkoneuvosto yksittäistapauksessa toisin päätä tai ellei johtosäännöissä ole toisin määrätty. Sen lisäksi, mitä kirkkolain 25: 4.1 :ssä on sanottu, hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päälliköllä on oikeus ottaa vastaan seurakuntayhtymälle tai seurakunnalle tiedoksi annettava haaste tai muu tiedoksianto. sekä 2) oikeuttaa yhteisen kirkkoneuvoston lähettämään ohjesäännön muutoksen tuomiokapitulin vahvistettavaksi Taloussäännön muuttaminen Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEISESSÄ KIRKKOVALTUUSTOSSA /24 on hyväksytty Porin seurakuntayhtymän voimassaoleva TALOUSSÄÄNTÖ.

19 19 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan /10 hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtivan ohjausryhmän organisaatiorakenne-esityksen pohjalta, että hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelut yhdistetään yhdeksi asiantuntijaorganisaatioksi alkaen kehittämissuunnitelmassa esitettyjen linjausten mukaisesti. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan /11 muuttaa hallintopäällikön viran hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön viraksi ja hyväksyä hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön viran johtosäännön, muuttaa talouspäällikön viran talousasiantuntijan viraksi sekä kumota yhteisessä kirkkovaltuustossa /8 hyväksytyn talouspäällikön viran johtosäännön alkaen, muuttaa henkilöstöpäällikön viran hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan viraksi alkaen ja kumota yhteisessä kirkkovaltuustossa /8 hyväksytyn hallintopäällikön viran johtosäännön sekä yhteisessä kirkkovaltuustossa /8 hyväksytyn henkilöstöpäällikön viran johtosäännön alkaen ja antaa yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön viran määräaikaisen täyttämisen YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti /46 siirtää yhteisen seurakuntatyön päällikkö Jari Suvilan hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön virkaan ja määrätä Jari Suvila hoitamaan hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön viran ohella yhteisen seurakuntatyön päällikön virkaa. Tehdyn päätöksen täytäntöönpano edellyttää Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän taloussäännön muuttamista päätöksen mukaiseksi. Oheisena liitteenä jaetaan taloussääntö yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti muutettuna. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää KV : Esitys hyväksyttiin. (liite 7) hyväksyä alkaen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän taloussäännön Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien työntekijöiden siirtäminen Meri-Porin seurakuntaan Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö MERI-PORIN SEURAKUNNAN järjestelytoimikunnan pöytäkirja 2/ /17 : Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien työntekijöiden siirtäminen Meri-Porin seurakuntaan Kirkkohallitus on 120/ päätöksessään perustaa Meri-Porin seurakunta todennut, että muista kuin Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien kirkkoherran-, kappalaisen- ja kanttorinvirkojen henkilöjärjestelyistä päättää

20 20 kirkkohallituksen tekemän seurakuntajaon muuttamispäätöksen jälkeen Porin evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto kirkkolain 13 luvun 2 :n mukaan. Kaikki lakkaavien seurakuntien viranhaltijat ja työsopimussuhteiset työntekijät siirretään uuden seurakunnan työntekijöiksi. Siirretyllä viranhaltijalla ja pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on päätöksissään 49/ Pihlavan seurakunnan osa-aikaisen seurakuntasihteerin viran muuttaminen kokoaikaiseksi seurakuntasihteerin viraksi ja 50/ Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteisen seurakuntapastorin viran perustaminen päättänyt näiden virkojen jatkuvan lukien uudessa Meri-Porin seurakunnassa. Esitys: Meri-Porin seurakunnan järjestelytoimikunta esittää Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Päätös: 1. Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakunnista lakkautetaan Ahlaisten seurakunnassa diakonian virka, Pihlavan seurakunnassa seurakuntapastorin virka, kaksi diakonian virkaa, kaksi nuorisotyönohjaajan virkaa ja lapsityönohjaajan virka (viran tehtävät jakautuvat 90 % Pihlavan ja 5 % Ahlaisten ja 5 % Reposaaren seurakuntaan), Reposaaren seurakunnassa yksi diakonian virka. Uuteen Meri-porin seurakuntaan perustetaan lukien vastaavat virat ja niihin siirretään nykyisten virkojen vakinaiset viranhaltijat. 2. Yhteinen kirkkovaltuusto pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta Pihlavan seurakunnasta siirrettävän seurakuntapastorin viran hoitajalle viranhoitomääräyksen Meri-Porin seurakunnan seurakuntapastorin virkaan lukien. 3. Pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevat työntekijät Ahlaisten seurakunnasta lastenohjaaja (50 %) ja Pihlavan seurakunnasta viisi lastenohjaajaa siirretään lukien uuteen Meri-Porin seurakuntaan. 4. Siirretyt viranhaltijat ja pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevat työntekijät saavat virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin heille aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Kohdat 1-4 esityksen mukaisesti. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä.

21 21 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää 1) lakkauttaa alkaen Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakunnista: Ahlaisten seurakunnassa diakonian virka, Pihlavan seurakunnassa seurakuntapastorin virka, kaksi diakonian virkaa, kaksi nuorisotyönohjaajan virkaa ja lapsityönohjaajan virka (viran tehtävät jakautuvat 90 % Pihlavan, 5 % Ahlaisten ja 5 % Reposaaren seurakuntaan), Reposaaren seurakunnassa yksi diakonian virka, 2) perustaa lukien uuteen Meri-Porin seurakuntaan diakonian virka, seurakuntapastorin virka, kaksi diakonian virkaa, kaksi nuorisotyönohjaajan virkaa ja lapsityönohjaajan virka, yksi diakonian virka, 3) siirtää uusiin Meri-Porin seurakunnan perustettaviin virkoihin niiden nykyisten virkojen vakinaiset viranhaltijat, 4) todeta Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin ilmoittaneen Porin seurakuntayhtymälle päättäneensä kirkkolain 6. luvun 11 :n 2 momentin nojalla antaa Helena Kuusirannalle toistaiseksi jatkuvan viranhoitomääräyksen Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteiseen seurakuntapastorin virkaan lukien ja alkaen Meri- Porin seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ja että yhteinen kirkkoneuvosto on merkinnyt tiedoksi tuomiokapitulin ilmoituksen /249 ), 5) siirtää lukien pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevat työntekijät Ahlaisten seurakunnasta lastenohjaaja (50 %) ja Pihlavan seurakunnasta viisi lastenohjaajaa uuteen Meri-Porin seurakuntaan sekä 6) että siirretyt viranhaltijat ja pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevat työntekijät saavat virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin heille aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut.

22 22 KV : Puheenjohtaja ilmoitti, että kirkkolain 9.3 :n mukaan uuden viran perustamista varten päätöksen tekemiseen vaaditaan vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista valtuutetuista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä kannattaa ko. asiaa. Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys Seurakuntayhtymän perussäännön muuttaminen Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Meri-Porin seurakunta KIRKKOHALLITUKSEN TÄYSISTUNNON päätös /120 /asia : Ahlaisten seurakunta, Pihlavan seurakunta ja Reposaaren seurakunta lakkautetaan ja lukien perustetaan Meri-Porin seurakunta -niminen seurakunta, joka käsittää lakkautettavien seurakuntien alueen ja kuuluu Porin evankelisluterilaiseen seurakuntayhtymään. Lavian seurakunta Mikäli valtioneuvosto päättää, että Lavian kunta liitetään toiseen kuntaan , on mahdollista, että Lavian kunta liittyy Porin kaupunkiin Mikäli näin tapahtuu, aikataulu on tiukka hallinnollisten päätösten tekoa varten. Seurakuntavaalien toimittamista varten päätös perussäännöstä on tehtävä ennen seurakuntavaalien ehdokasasettelua. Siksi on valmisteltu luonnos perussäännön muuttamiseksi siinä tilanteessa, että Lavian seurakunta liittyy Porin seurakuntayhtymään lukien. Porin seurakuntayhtymän voimassa oleva PERUSSÄÄNTÖ on hyväksytty YHTEI- SESSÄ KIRKKOVALTUUSTOSSA /23. Perussäännön päivittäminen oli tuolloin ajankohtaista siksi, että Noormarkun seurakunta liittyi Porin seurakuntayhtymään. KIRKKOLAIN 11:1 :n mukaan saman kunnan alueella olevien seurakuntien on muodostettava seurakuntayhtymä. Perussääntö KIRKKOLAIN 11:4 :n mukaan seurakuntayhtymälle on hyväksyttävä perussääntö, jossa määrätään yhtymän hoidettavaksi annettavat tehtävät sekä annetaan muut määräykset, jotka ovat tarpeen yhtymän ja sen seurakuntien toimivallan osoittamiseksi. Kirkkovaltuustot päättävät seurakuntayhtymän muodostamisesta hyväksymällä perussäännön ja seurakuntayhtymälle siirtyvästä omaisuudesta tehdyn luettelon. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:2.1 :n mukaan perussäännössä on mainittava seurakuntayhtymän nimi, kotipaikka ja siihen kuuluvat seurakunnat. Nimen tulee sisältää sana seurakuntayhtymä.

23 23 KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:2.2 :n mukaan perussäännössä on määrättävä 1) mitkä hallintoon ja talouteen liittyvät asiat on yhtymän hoidettava, 2) niistä seurakunnalliseen toimintaan kuuluvista tehtävistä ja työmuodoista, jotka kirkkolain 11. luvun 2 :n 5 momentin mukaan annetaan yhtymän hoidettavaksi sekä 3) niistä muista asioista, jotka ovat tarpeen seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien välisten asioiden hoitamiseksi. KIRKKOLAIN 11:2.1 2 :ssä on säädetty seurakuntayhtymän pakollisista lakisääteisistä tehtävistä. Näiden osalta riittää, että perussäännössä viitataan kyseisiin kirkkolain kohtiin. KIRKKOLAIN 11:2.1 :n mukaan pakollisia talouteen liittyviä tehtäviä ovat: kirkollisverotus, verojen ja muiden yhteisten tulojen jako seurakunnille, keskusrahastomaksut, talousarvio, rahatoimi, kirjanpito, tilinpäätös ja tilintarkastus. KIRKKOLAIN 11:2.2 :n mukaan pakollisia henkilöstöasioita ovat: palkan ja työnantajasuoritusten maksu, työnantajailmoitukset, palkkakirjanpito, nimikirjanpito, virka- ja työehtosopimusten tekeminen ja tulkinta, palkantarkistusten tekeminen ja esittäminen, luottamusmiestoiminta, työsuojelu, työterveyshuolto sekä työnantajan ja työntekijöiden yhteistoiminta. KIRKKOLAIN 11:2.5 :n mukaan seurakuntayhtymän päätettäväksi voidaan antaa myös muita hallintoon ja talouteen liittyviä asioita sekä seurakunnalliseen toimintaan liittyviä tehtäviä ja työmuotoja. Nämä tehtävät on lueteltava perussäännössä erikseen. Määrittely määrää seurakuntayhtymän toimintapiirin rajat. Seurakuntayhtymän toimivalta on siis erityinen, perussäännöllä määritelty. Kaikki muu kuuluu seurakuntien itsensä hoidettaviin. Ehdotus perussäännön muuttamisesta 1. Perussäännön 1.1. :stä poistetaan Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakunnat ja lisätään Meri-Porin seurakunta: 1 Seurakuntayhtymän seurakunnat, nimi ja kotipaikka Porin kaupungin alueella olevat Keski-Porin, Länsi-Porin, Meri-Porin, Noormarkun ja Porin Teljän seurakunnat muodostavat seurakuntayhtymän. Oheisina liitteinä jaetaan nykyisin voimassa oleva perussääntö ja Porin seurakuntayhtymän perussääntöehdotus 1., johon on korjattu Meri-Porin seurakunta ja pykälä

24 24 2. Mikäli valtioneuvosto päättää, että Lavian kunta liittyy Porin kaupunkiin perussäännön 1.1 :ään lisätään Lavian seurakunta: 1 Seurakuntayhtymän seurakunnat, nimi ja kotipaikka Porin kaupungin alueella olevat Keski-Porin, Lavian, Länsi-Porin, Meri-Porin, Noormarkun ja Porin Teljän seurakunnat muodostavat seurakuntayhtymän. Oheisena liitteenä jaetaan Porin seurakuntayhtymän perussääntöehdotus 2., johon on lisätty Lavian seurakunta ja korjattu pykälä Perussääntöön korjataan 4 : Perussäännön voimaantulo 4 Tämä perussääntö tulee voimaan Samalla kumotaan hyväksytty perussääntö Omaisuuden ja velvoitteiden siirtyminen KIRKKOLAKI 11:3 : Seurakuntayhtymää perustettaessa seurakuntien varat ja velvoitteet siirtyvät seurakuntayhtymälle, jollei perussäännössä määrätä, että siinä mainittu omaisuus pysyy seurakunnan omistuksessa tai hallinnassa taikka seurakunta vastaa siinä mainitusta velvoitteesta. Siirtyvän omaisuuden saantokirjana on siitä laadittu perussääntöön liitettävä luettelo. Lausunnot ja päätöksenteko KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:14 :n mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee perussäännön muuttamista. KIRKKOLAIN 11:5 :n mukaan perussäännön muuttamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Lavian seurakunnan kirkkovaltuusto päättää omalta osaltaan perussäännön hyväksymisestä. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä.

25 25 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti /69 pyytää perussääntöehdotuksesta seurakuntaneuvostojen lausunnot mennessä, hyväksyä Meri-Porin seurakunta kuuluvaksi Porin ev.lut. seurakuntayhtymään ja kirjata Meri-Porin seurakunta perussääntöön lukien ja että siirtyvän omaisuuden saantokirjana on siitä laadittu perussääntöön liitettävä luettelo. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää esittää KV:lle, että se päättää hyväksyä Porin seurakuntayhtymän perussäännön ehdollisena sillä edellytyksellä, että valtioneuvosto päättää Lavian kunnan liittämisestä Porin kaupunkiin lukien. KV : Kokouksessa jaettiin valtuutetuille kooste kaikkien seurakuntaneuvostojen perussääntöehdotuslausunnoista, jotka olivat myönteisiä. Lausunnot ovat seuraavat: AHLAISTEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTO /20 : Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän perussääntö Kirkkohallituksen on täysistunnossaan päättänyt /120 / asia , että Ahlaisten seurakunta, Pihlavan seurakunta ja Reposaaren seurakunta lakkautetaan ja lukien perustetaan Meri-Porin seurakunta -niminen seurakunta, joka käsittää lakkautettavien seurakuntien alueen ja kuuluu Porin evankelisluterilaiseen seurakuntayhtymään. Nykyinen keskustelu Lavian kunnan pakkoliitoksesta ennakoi vahvasti, että Lavian seurakunta liittynee Porin seurakuntayhtymään vuoden 2015 alussa. Kirkkolain 11:1 :n mukaan saman kunnan alueella olevien seurakuntien on muodostettava yksi seurakuntatalous. Porissa se on toteutettu muodostamalla seurakuntayhtymä. Kirkkolain 11:4 :n mukaan seurakuntayhtymälle on hyväksyttävä perussääntö, jossa määrätään yhtymän hoidettavaksi annettavat tehtävät sekä annetaan muut määräykset, jotka ovat tarpeen yhtymän ja sen seurakuntien toimivallan osoittamiseksi. Kirkkovaltuustot päättävät seurakuntayhtymän muodostamisesta hyväksymällä perussäännön ja seurakuntayhtymälle siirtyvästä omaisuudesta tehdyn luettelon. Kirkkojärjestyksen 10:2 mukaan perussäännössä on mainittava seurakuntayhtymän nimi, kotipaikka ja siihen kuuluvat seurakunnat. Nimen tulee sisältää sana seurakuntayhtymä. Lisäksi perussäännössä on määrättävä: 1) mitkä hallintoon ja talouteen liittyvät asiat on yhtymän hoidettava, 2) niistä seurakunnalliseen toimintaan kuuluvista tehtävistä ja työmuodoista, jotka kirkkolain 11. luvun 2 :n 5 momentin mukaan annetaan yhtymän hoidettavaksi sekä 3) niistä muista asioista, jotka on tarpeen seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien välisten asioiden hoitamiseksi.