A S I A T. 37 Hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajan valinta

Transkriptio

1 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona alkaen kello seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T 31 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjan tarkastaminen 34 Porin Lyseon lukion anomus 35 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta Henkilöstötilinpäätös vuodelta Hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajan valinta 38 Sirpa Luotolan eläkkeelle siirtyminen 39 Kirkonalan Unionin pääluottamusmies 40 Ilmoitusasiat 41 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 42 Kokouksen päätös

2 2 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 3/2014 Aika kello Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Peltomäki Lea varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Huhtanen Kristiina jäsen poistui klo asian 36 käsittelyn aikana Korpela Simo jäsen poistui klo asian 36 käsittelyn aikana Lammi Altti jäsen Myllykoski Sonja jäsen saapui klo asian 31 käsittelyn aikana Salonen Marjatta jäsen Säämäki Matti jäsen Uusitalo Reetta jäsen Ratola Pekka varajäsen Saine Harri Turunen Miia KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja Kyytinen Mika kirkkoherra Hietanen Heimo kirkkoherra poistui klo asian 36 käsittelyn aikana Huhtala Kaisa kirkkoherra poistui klo asian 36 käsittelyn aikana Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari Koivisto Veli-Pekka Tommila Hilkka Poissa Honkasalo Timo Korkeaoja Aila Rouvali Arja-Leena tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö talouspäällikkö vt. hallintopäällikkö, henkilöstösihteeri, sihteeri jäsen jäsen jäsen Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 52 säkeistöt 1 2 ja 5, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Luukkaan evankeliumin 1. luvusta Marian kiitosvirren jakeista sekä rukouksen.

3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN : Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN : Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjatta Salonen ja Reetta Uusitalo. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona kello seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 34 Porin Lyseon lukion anomus Esittelijä: talouspäällikkö 34 PORIN LYSEON LUKION rehtori JARKKO KIVELÄ on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavasisältöisen päivätyn anomuksen: Anomme Porin seurakuntien yhteiseltä kirkkoneuvostolta 2000:ta euroa Porin Lyseon lukiolaisten Taizen matkan toteuttamiseksi. Porin Lyseon lukio järjestää opiskelijoilleen pääsiäismatkan Taizeen Matkalle osallistuu 21 opiskelijaa, jotka kuuluvat Länsi-Porin, Porin Teljän, Pihlavan ja Keski-Porin seurakuntiin. Oheisena liitteenä jaetaan Porin Lyseon lukion laatima matkaohjelma. Ulkomaille suuntautuvat matkat ovat kalliita verrattuna kotimaan paikallistyöhön. Seurakunnissa koko vuoden toiminnan määrärahat ovat tehtäväalueilla ja toiminnoissa usein muutaman tuhannen euron suuruisia. Tämän perusteella myönnettäväksi avustukseksi ehdotetaan ¼ anotusta määrästä.

4 JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 4 myöntää määrärahoistaan 500 euron suuruisen avustuksen Porin Lyseon lukiolle Taizen matkan toteuttamiseen Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 1) Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2013 Esittelijä: talouspäällikkö KIRKKOJÄRJESTYKSEN 15: 9 ja 9: 6 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot ja sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Vuoden 2013 talousarviossa on määritelty toimintayksiköiden perustehtävä sekä tavoitteet, toiminta ja tunnusluvut. Tilinpäätöksessä sisältäen toimintakertomuksen esitetään talouden lukujen lisäksi toimintayksiköiden/tehtäväalueiden toiminnan arviointi perustuen vuodelle 2013 asetettuihin tavoitteisiin. Vuoden 2013 toimintaa on selostettu sekä yleispiirteisesti että toimintayksiköittäin/tehtäväalueittain. KIRKKOHALLITUKSEN ohjeen mukaan HAUTAINHOITORAHASTON tuloslaskelma ja tase liitetietoineen on sisällytettävä seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin. Hautainhoitorahaston tilinpäätös hyväksytään yhteisessä kirkkovaltuustossa seurakuntayhtymän tilinpäätöksen yhteydessä. Hallinto- ja talouspalvelut on koonnut tilinpäätöksen yhdeksi asiakirjaksi. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö ovat laatineet toimintakertomuksen yleiskatsauksen seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella.

5 5 Oheisena liitteenä jaetaan Porin seurakuntayhtymän tilinpäätös sisältäen toimintakertomuksen eli tasekirja vuodelta Porin ev.lut. seurakuntayhtymän vuoden 2013 tilinpäätöksen tulos on ,23 euroa positiivinen. Tasapainoiseen nollatulosarvioon verrattuna tulos on yli miljoona euroa parempi. Toimintakatteen nettomenot olivat euroa arvioitua pienemmät. Toimintakatteen (toimintatuottojen ja -kulujen erotuksen) toteutuma oli 96,9 %. Verotuloarvio ylittyi tilinpäätöksessä yli eurolla ja poistot alittivat arvion noin eurolla. Tilikauden ylijäämä on tilinpäätösjärjestelyjen jälkeen ,73 euroa positiivinen. Yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä on toimintakertomuksessa. Tilinpäätöksen käyttötalousosassa syntyi 2 talousarvion ylitystä. Talousarvion investointiosassa sitovuustaso on hankekohtainen. Investointiosassa yhden hankkeen nettomenot ylittyivät (Käppärän hautausmaan ison kappelin korjaus). Seuraavassa esitetään Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen 2013 tuloslaskelma sekä vertailutietona talousarvion 2013 ja tilinpäätöksen 2012 tuloslaskelmat: Porin ev.lut. seurakuntayhtymä TILINPÄÄTÖS 2013 TULOSLASKELMA TP 2013 TA 2013 TP13 TP13 TP 2012 (ulkoinen ja sisäinen) TA13 TA13 ERO, ERO, % TOIMINTATUOTOT ,9 % Henkilöstökulut ,0 % Muut toimintakulut ,2 % TOIMINTAKULUT YHT ,7 % TOIMINTAKATE ,1 % VEROTULOT ,9 % VEROTUSKULUT ,3 % KESKUSRAHASTOMAKSUT ,1 % RAHOITUSTUOTOT ,5 % RAHOITUSKULUT ,5 % VUOSIKATE ,6 % POISTOT ,5 % SATUNNAISET TUOTOT TILIKAUDEN TULOS , ,9 % ,15 POISTOERON MUUTOS ,0 % VARAUSTEN MUUTOS RAHASTOJEN MUUTOS TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ , ,3 % ,65

6 6 Koska tilikauden tulos vuodelta 2013 oli ylijäämäinen kolmen tappiollisen vuoden jälkeen, seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne parantui vuoden aikana. Rahoituksellisesti tulot riittivät viime vuonna menoihin, vaikka investointitaso oli korkea. Toimintakate kasvoi edellisvuoteen verrattuna 0,6 %, mikä johtui toimintatuottojen selvästä vähenemisestä. Toimintakatteen nettomenojen alitus pieneni lähes neljänneksen vuoteen 2012 verrattuna, mutta alitus oli kuitenkin noin euroa. Toimintakatteen nettomenojen alitus on vähentynyt vuosittain neljässä viimeisessä tilinpäätöksessä: vuonna 2012 nettomenot alittuivat yli euroa, vuonna 2011 nettomenot alittuivat eurolla ja vuonna 2010 yli eurolla. Toimintatuotot ylittivät arvion 5,9 %:lla ja toimintakulut alittivat arvion 1,7 %:lla. Seurakuntayhtymän henkilöstömenoista toteutui 97,0 % (vuonna ,5 %, vuonna ,9 % ja vuonna ,3 %). Hautainhoitorahastolle siirrettävä osuus yhtymän hallintomenoista kasvoi selvästi ja oli euroa (vuonna euroa). Runsaan miljoonan euron suuruinen parannus tilikauden tuloksessa suhteessa talousarvion tulokseen muodostuu seuraavasti: toimintatuotot ylittyivät toimintakulut alittuivat (henkilöstömenoja) verotulot ylittyivät rahoitustuotot netto ylittyivät poistot alittuivat Yhteensä alitus talousarvioon Oheisena liitteenä jaetaan kuva tilikauden tuloksen muodostumisesta tilikauden aikana (kuviossa on tulokset eri kuukausien lopussa). Tilinpäätöksen toimintakertomuksen henkilöstötaulukossa henkilötyövuodet on ilmoitettu tilanteen mukaisena. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän verotulokertymä vuodelta 2013 nousi 13,1 % ja lähes 1,9 miljoonaa euroa vuoteen 2012 verrattuna ja oli euroa. Talousarvion vuoden 2013 verotulokertymäarvio 15,8 milj. euroa ylittyi eurolla ja 2,9 %:lla. Vuonna 2012 verotulokertymä laski 3,0 % ja euroa vuoteen 2011 verrattuna. Vuonna 2011 verotulokertymä kasvoi 3,8 % ja euroa vuoteen 2010 verrattuna ja vuonna 2010 verotulokertymä väheni 3,3 % vuoteen 2009 verrattuna. VEROTULOT Vuosi 2013 tammijoulukuu v v Tot. Ero, Ero, % Ansio- ja pääomatuloverot ,4 % Osuus yhteisöveroista ,0 % Yhteensä ,11 %

7 7 Talouspalvelut v v TA Ero, Ero, % Verotulot , ,88 % Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä kasvoi 13,4 % edellisvuoteen verrattuna. Yhteisöveron kertymä kasvoi tasan 10,0 % vuoden 2012 kertymään verrattuna. Yhteisöverotulojen osuus kaikista verotuloista oli 8,7 % vuonna 2013 (9,0 % vuonna 2012). Seuraavassa taulukossa esitetään seurakuntien jäsenmäärät ja käyttötalousosan nettomenojen jako seurakuntien kesken vuoden 2013 tilinpäätöksessä: KESKI- PORI LÄNSI- PORI PORIN TELJÄ PIH- LAVA REPO- SAARI AH- LAINEN NOOR- MARK- KU YHTEEN- SÄ JÄSENMÄÄRÄ Jäsenmääräosuus 31,05 % 19,53 % 28,95 % 9,44 % 1,22 % 1,65 % 8,16 % 100,00 % Käyttötalousosan nettomenojen jakautuminen seurakuntien kesken vuoden 2014 talousarviossa. TP 2013 KESKI- PORI LÄNSI- PORI PORIN TELJÄ PIH- LAVA REPO- SAARI AH- LAINEN NOOR- MARK- KU YHTEEN- SÄ TOIMINTAKATE OSUUDET 27,31 % 18,45 % 25,81 % 12,10 % 2,54 % 2,75 % 11,04 % 100,00 % NETTOMENOT/JÄSEN Ero osuudessa (jäsenmääräosuuteen verrattuna) -3,75 % -1,08 % -3,14 % 2,67 % 1,32 % 1,10 % 2,88 % 0,00 % Toimintakate (jäsenmääräosuus) Ero jäsenmääräosuuteen, Ero talousarvioon, % -13,7 % -5,9 % -12,2 % 22,0 % 51,9 % 40,1 % 26,1 % Edellä olevasta taulukosta voi havaita, että nettomenot/jäsen kasvavat yli kaksinkertaiseksi jäsenmäärän pienentyessä. Noin jäsenen seurakunnalla on Porissa nettomenot jäsentä kohti parhaiten tasapainossa. Kolmen suurimman seurakunnan osuus määrärahoista on pienempi kuin niiden jäsenmäärän mukainen osuus on. Pienimmät alle jäsenen seurakunnat saavat jäsenmääräosuuteensa verrattuna % enemmän määrärahoja. Tulevaisuustyössä olisi aiheellista muodostaa seurakuntien nettomenojen jäsenmääräosuudet tasapainoisemmiksi. HAUTAINHOITORAHASTO Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tilikauden tulos vuodelta 2013 muodostuu alijäämäiseksi euroa. Tulos on alijäämäinen edellisen vuoden ylijäämäisen vuoden jälkeen ja lisää taseeseen syntynyttä oman pääoman vajausta. Tulos oli arvioitua heikompi, koska tuotot alittivat arvion, henkilöstömenot ylittyivät ja koska sijoitustuotot alittivat arvion 30,6 %:lla ja eurolla. Henkilöstömenot ylittyivät 1,6 %:lla. Henkilöstömenot nousevat vuoden 2013 tilinpäätöksessä euroa vuoden 2012 tilinpäätökseen verrattuna, koska vuonna 2012 ei kaikkien hautainhoitorahaston kausityöntekijöiden palkkamenoja kirjattu hautainhoitorahastolle. Vuonna 2013 kaikki hautainhoitorahastolle kuuluvat palkkamenot ovat rahaston menoissa.

8 8 Talousarvio vuodelle 2013 oli tasapainossa, joten tilikauden tulos on negatiivisen tuloksen verran arvioitua huonompi. Hautainhoitorahaston vuoden 2013 tilikauden tuloksen alijäämä ,92 euroa esitetään siirrettäväksi omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahasto TILINPÄÄTÖS 2013 TULOSLASKELMA TP 2013 TA 2013 Ero, Ero, % TP 2012 TOIMINTATUOTOT ,10-2,3 % ,00 Henkilöstökulut ,10 1,6 % ,00 Muut toimintakulut ,24 2,4 % ,60 TOIMINTAKULUT YHT ,34 1,8 % ,00 TOIMINTAKATE ,40 53,0 % 92,59 RAHOITUSTUOTOT ,48-30,6 % ,40 RAHOITUSKULUT ,0 % 0 VUOSIKATE , ,00 POISTOT ,0 % 0 TILIKAUDEN TULOS (alijäämä) , ,00 RAHASTOJEN MUUTOS ,00 TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄ ,90 0 Hautainhoitorahaston taseessa oman pääoman määrä oli vuoden 2012 lopussa euroa negatiivinen. Kun negatiivista omaa pääomaa lisää vuoden 2013 tilinpäätöksen negatiivinen tulos, oman pääoman määrä on vuoden 2013 lopussa negatiivinen ,28 euroa, jolloin rahasto ei pysty varoillaan suoriutumaan vastuistaan. Vuonna 2014 rahaston toimintaa ja taloutta hoidetaan vuodelle 2014 hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan, jonka mukaan talous on tasapainossa. HAUTAINHOITORAHASTON SÄÄNTÖJEN 10 :n mukaan rahaston vuotuinen ylijäämä käytetään kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti pääoman lisäämiseen tai rahaston omiin tarkoituksiin, samoin tappion korvaamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. TALOUSSÄÄNNÖN 32 : Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomukseen otetaan: 1) lausunto kirkkojärjestyksen 15 luvun 13 :n mukaisista asioista 2) ne esitykset, jotka tilintarkastajat tahtovat tehdä kirkkovaltuustolle. Tilintarkastajat päiväävät ja allekirjoittavat tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastajalla on oikeus liittää tarkastuskertomukseen mahdollinen eriävä mielipiteensä.

9 9 Tilintarkastajat voivat antaa kirkkoneuvostolle erillisen ilmoituksen sellaisista havainnoista, joita he eivät pidä vastuuvapauden myöntämisen esteenä eikä muutoinkaan sellaisina, että ne olisi kirkkovaltuustolle esitettävä. Tilintarkastajien tilinpäätöksen 2013 tarkastus on maalis-huhtikuussa JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2013 oheisen tasekirjan mukaisesti (tilikauden tulos ,23 euroa), allekirjoittaa sen ja lähettää sen tilintarkastajille hallinnon ja talouden tarkastusta varten. Päätös KN : Talouspäällikkö muutti päätösesitystään seuraavasti: KN päättää Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liitteet 2 3) hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2013 oheisen tasekirjan mukaisesti (seurakuntayhtymän tilikauden tulos ,23 euroa, hautainhoitorahaston tilikauden tulos ,92 euroa), allekirjoittaa sen ja lähettää sen tilintarkastajille hallinnon ja talouden tarkastusta varten. 36 Henkilöstötilinpäätös vuodelta 2013 Esittelijä: hallintopäällikkö 36 Porin seurakuntayhtymän HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS on laadittu 11. kerran. Tavoitteena on useamman vuoden aikasarja, josta voi tehdä havaintoja kehityksen suunnasta. Oheisena liitteenä jaetaan Porin seurakuntayhtymän henkilöstötilinpäätös vuodelta Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää merkitä henkilöstötilinpäätöksen tiedoksi. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 4)

10 37 37 Hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajan valinta Esittelijä: hallintopäällikkö 10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan /130 myöntänyt IRMELI KOSKISELLE eron hallintopalveluiden toimistosihteerin virasta lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Tehtäväalueena on ollut seurakuntayhtymän monistuspalvelut. PIRJO KAPONEN on ollut harjoittelijana ko. työpisteessä. Satakunnan TE-keskus on myöntänyt palkkatukea Pirjo Kaposen palkkaamiseksi Työaika on määritelty vähintään 85 % normaalityöajasta. Vs. hallintopäällikkö on ottanut virkamiespäätöksellä nro 5/ Pirjo Kaposen työsuhteiseksi, osa-aikaiseksi toimistosihteeriksi Porin seurakuntayhtymän hallintopalveluihin kopiointi- ja toimistotehtäviin , työaika 86 % normaalityöajasta/31 h/viikko (Satakunnan TE-toimiston päätös , päiväys ). Hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtiva työryhmä on jättänyt kehittämissuunnitelman yhteiselle kirkkoneuvostolle Samalla kertaa yhteinen kirkkoneuvosto nimesi työryhmän jatkamaan vaalikauden loppuun. Tällä hetkellä avoimia virkoja ei täytetä. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan /57 päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Satakunnan TE-keskus myöntää korotettua palkkatukea Pirjo Kaposen palkkaamiseksi saakka. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan /198 valinnut Pirjo Kaposen hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajaksi monistamoon JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. valita Pirjo Kaposen hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajaksi monistamoon Sirpa Luotolan eläkkeelle siirtyminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 38 Toimistosihteeri SIRPA LUOTOLA on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen:

11 11 Pyydän eroa hautauspalveluiden toimistosihteerin virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. merkitä tiedoksi Sirpa Luotolan virkasuhteen päättymisen alkaen. 39 Kirkonalan Unionin pääluottamusmies Esittelijä: hallintopäällikkö 39 KIRKONALAN UNIONIN järjestöjohtaja ARI SAUROS on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen saapuneen ilmoituksen: Ilmoitus luottamusmiesvalinnasta/valinnoista Kirkonalan Unioni ilmoittaa, että seurakunnassanne on valittu luottamusmieheksi/miehiksi ajalle pääluottamusmieheksi Kai Tomberg. KIRKON LUOTTAMUSMIESSOPIMUKSEN 3.2 :ssä on todettu, että jos [pääsopija]järjestö on asettanut useampia luottamusmiehiä, se nimeää yhden heistä pääluottamusmieheksi. Edelleen luottamusmiessopimuksen 5.2 mom. mukaan Luottamusmiehen valinnan suorittaneen pääsopijajärjestön on tehtävä valinnasta seurakunnalle kirjallinen ilmoitus. Luottamusmiehen toimikausi alkaa ja vanhan luottamusmiehen toimikausi päättyy hänet valinneen pääsopijajärjestön ilmoittamasta ajankohdasta lähtien, kuitenkin aikaisintaan silloin kun, kun ilmoitus luottamusmiehen valinnasta on tehty seurakunnalle. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) merkitä Kirkonalan Unioni r.y.:n pääluottamusmiehen valinnan tiedoksi ja 2) pyytää Kirkonalan Unioni r.y.:tä tarkistamaan päättymispäivämäärä Päätös KN : Vt. hallintopäällikkö luki Kirkonalan Unioni r.y.:n järjestöjohtaja ARI SAUROKSEN lähettämän, saapuneen seuraavansisältöisen kirjeen, joka oli päivätty :

12 12 Porin seurakunta Ilmoitus luottamusmiesvalinnasta/valinnoista Kirkonalan Unioni ilmoittaa, että seurakunnassanne on valittu luottamusmieheksi/miehiksi ajalle Lm Ari Paltamaa Kai Tomberg vlm plm Kai Tomberg Ari Paltamaa Vt. hallintopäällikkö muutti päätösesitystä seuraavasti: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 1) merkitä Kirkonalan Unioni r.y.:n luottamusmiesten valinnat ja pääluottamusmiesten valinnat tiedoksi ja 2) pyytää Kirkonalan Unioni r.y.:tä tarkistamaan päivämäärät. 40 Ilmoitusasiat Esittelijä: hallintopäällikkö 40 - Turun hallinto-oikeuden päätös hautaustoimessa perittävästä maksusta (Pirjo Montonen) Oheisena liitteenä jaetaan TURUN HALLINTO-OIKEUDEN päätös , , , jolla on ratkaistu hautaustoimessa perittävää maksua koskeva hallintoriita. Hakijana oli Pirjo Montonen, joka oli valittanut yhteisen kirkkoneuvoston /173 tekemästä päätöksestä olla hyväksymättä Pirjo Montosen oikaisuvaatimusta talouspäällikön päätökseen numero 40/2012, Talouspäällikön päätöksessä Pirjo Montonen hautauksen järjestäjänä velvoitettiin vastaamaan Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautauslaskun 744,80 euroa maksamisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti lisäksi, että koska alkuperäisestä laskusta on maksettu yli puolet kuolinpesän varoilla, Pirjo Montonen hautauksen järjestäjänä ja palveluiden tilaajana vastaa Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautauslaskun maksamisesta vielä maksamatta olevan 316,94 euron osalta. Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut lausunnon Pirjo Montosen kirkollisvalitukseen /41. Montonen on antanut vastaselityksen.

13 13 Hallinto-oikeus on hylännyt hakemuksen. Se ei tutki Montosen valitusta siltä osin kuin se koskee asian käsittelyn kestoa yhteisessä kirkkoneuvostossa. (Hallinto-oikeuden toimivaltaan ei kuulu hallintokantelun tutkiminen.) - Kirkkoherra Mika Kyytisen virkavapaus TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN HIIPPAKUNTAPASTORIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖS /6, Mika Kyytisen virkavapaudesta on saapunut hallintovirastoon /Dn:o 2/ Päätös: 1. Olen myöntänyt kirkkoherra Mika Kyytiselle esitetyn selvityksen perusteella palkallista virkavapautta , , ja Kirkkoherra Kyytisen viransijaiseksi määrätään kirkkolain 6. luvun 11 :n 3 momentin nojalla oman viran ohessa vs. seurakuntapastori Hanna Kärmeranta , vs. kappalainen Reija Nordström ja kappalainen Elina Kaunisto ja Peruste: Kirkkojärjestys 6. luku 8 :n 4a-kohta ja tuomiokapitulin työjärjestys 10 4 mom. 1. kohta Porin seurakuntien väestötilastot vuodelta 2013 Keskusrekisterissä on laadittu Porin seurakuntien väestötilastot vuodelta Oheisena liitteenä jaetaan tilastot yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisille jäsenille. Väestötilastot vuodelta 2013 on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä ilmoitukset tiedoksi. Päätös KN : Tiedotuspäällikkö Maija-Leena Seppälä oli ennen kokousta jakanut pöydille Kirkko Porissa Vuosikatsaus vedoksen. Esitys hyväksyttiin. (liitteet 5 6) Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 7 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 42

14 42 Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. 14 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 2. päivänä huhtikuuta 2014 Marjatta Salonen Reetta Uusitalo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja