A S I A T. 74 Keskusrekisterin toimistosihteerin viran määräaikainen täyttäminen

Transkriptio

1 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona alkaen kello seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T 70 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 72 Pöytäkirjan tarkastaminen 73 Pauli ja Selma Österlundin anomus ainaishaudasta 74 Keskusrekisterin toimistosihteerin viran määräaikainen täyttäminen 75 Porin seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta Lavian seurakunnan tilinpäätös vuodelta Yhteenveto tilintarkastuksesta Ilmoitusasia 79 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 80 Kokouksen päätös 81 EI JULKISUUTEEN! -ASIA = lisälista-asia

2 2 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 5/2015 Aika kello Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Salonen Marjatta varapuheenjohtaja Anttila Esa jäsen Heilimä Janne jäsen Huhtanen Kristiina jäsen Kamppi Anita jäsen Linnainmaa Antti jäsen Myllykoski Sonja jäsen saapui klo asian 70 käsittelyn aikana Mönkkönen Ritva jäsen Pekola Antti jäsen Säämäki Matti jäsen Toivanen Paula jäsen Turunen Miia jäsen Saine Harri Uusitalo Reetta Hietanen Heimo Huhtala Kaisa Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari Tommila Hilkka KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö hallinto- ja henkilöstöasiantuntija, sihteeri Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 309, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Matteuksen evankeliumin 6. luvusta jakeet 6 8 sekä rukouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä.

3 3 OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.4 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN : Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN : Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anita Kamppi ja Antti Linnainmaa. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan torstaina kello seurakuntayhtymän hallintovirastossa Pauli ja Selma Österlundin anomus ainaishaudasta Esittelijä: kiinteistöpäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /30 olla muuttamatta Noormarkun hautausmaalla sijaitsevaa Pauli ja Selma Österlundin hautaa ainaishaudaksi. JOHANNA OJAJÄRVI on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle osoitetun seuraavansisältöisen sähköpostin: Soitin Pauli ja Selma Österlundin haudasta, jota anottiin ainaishaudaksi. Porin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto antoi asiasta päätöksen Toivomme, että asia otetaan uudelleen käsittelyyn. Ohessa liitteeksi lehtikirjoitus Pauli Österlundin hautajaisista. Oheisena liitteenä jaetaan Noormarkun seurakunnalle osoitettu kirje sekä lehtikirjoitus. Kirkkoneuvoston päätöksen perusteena käytettiin muun muassa KIRKKOLAIN 17:2 pykälää, jossa määritellään, että hautaoikeus luovutetaan enintään 50 vuoden määräajaksi. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNNÖSSÄ hautaoikeus luovutetaan enintään 25 vuoden määräajaksi. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä Johanna Ojajärven sähköpostiviestin tiedoksi.

4 4 Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 1) Keskusrekisterin toimistosihteerin viran määräaikainen täyttäminen Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Keskusrekisterissä on seurakuntaliitoksista johtuen väliaikaisesti normaalia suurempi resurssitarve. Liittyneiden seurakuntien jäsenrekisterin KIRJURI-järjestelmään siirtäminen edellyttää koko aineiston läpikäymistä ja korjaavaa työtä, jotta aineisto on samalla tasolla muiden seurakuntien digitoidun materiaalin kanssa. Henkilöstö on samanaikaisten pitkien virkavapauksien johdosta pitkään joutunut työskentelemään vajaaresurssilla. Toisaalta KIRJURI-hankkeen eteneminen on vaiheittaista ja edellyttää vuonna 2015 erityistä panostusta. ILONA HEINILÄ on yhteisen seurakuntatyön päällikön päätöksellä 2015/7 otettu määräaikaiseen toimistosihteerin virkaan tarkastamaan kirkonkirjojen metatiedostoja. Työn loppuunsaattaminen edellyttää palvelussuhteen jatkamista vuoden 2015 loppuun. Työ itsessään ei valmistu tämän resursoinnin turvin, vaan edellyttää lisäresursointia ja muitakin työjärjestelyjä. Henkilöstökulut katetaan keskusrekisterin ja yhteisen seurakuntatyön henkilöstömäärärahavarauksesta. Tehtäväkuvaus on toimistosihteerin tehtäväkuvauksen mukainen, vaativuusryhmä 402 (vaativuusryhmän vähimmäispalkka 1.900,06 euroa). JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) ottaa Ilona Heinilän keskusrekisterin määräaikaiseen toimistosihteerin virkaan toimistosihteerin viran palvelussuhde-ehdoin sekä 2) vahvistaa Ilona Heinilän peruspalkaksi vaativuusryhmä 402:n mukaisen palkan. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Porin seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2014 Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO hyväksyi kokouksessaan /40 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2014 liitteenä olleen tasekirjan

5 5 mukaisesti (tilikauden tulos ,77 euroa), allekirjoitti sen ja lähetti sen tilintarkastajille hallinnon ja talouden tarkastusta varten.. Tilintarkastus on suoritettu maalis-huhtikuun aikana. Oheisena liitteenä jaetaan tilintarkastajien päivätty tilintarkastuskertomus. Tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta KIRKKOJÄRJESTYKSEN 15:5 6 : Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Vuoden 2014 talousarviossa on määritelty toimintayksiköiden perustehtävä sekä tavoitteet, toiminta ja tunnusluvut. Tilinpäätöksessä sisältäen toimintakertomuksen esitetään talouden lukujen lisäksi toimintayksiköiden/tehtäväalueiden toiminnan arviointi perustuen vuodelle 2014 asetettuihin tavoitteisiin. Vuoden 2014 toimintaa on selostettu sekä yleispiirteisesti että toimintayksiköittäin/tehtäväalueittain. KIRKKOHALLITUKSEN ohjeen mukaan hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase liitetietoineen on sisällytettävä seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin. Hautainhoitorahaston tilinpäätös hyväksytään yhteisessä kirkkovaltuustossa seurakuntayhtymän tilinpäätöksen yhteydessä. Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelut on koonnut tilinpäätöksen yhdeksi asiakirjaksi. Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö ja talousasiantuntija ovat laatineet toimintakertomuksen yleiskatsauksen seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella.

6 6 Porin seurakuntayhtymän tilinpäätös sisältäen toimintakertomuksen eli tasekirja vuodelta 2014 jaettiin maaliskuun esityslistan yhteydessä. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen tulos on ,77 euroa positiivinen. Toimintakatteen nettomenot olivat euroa arvioitua pienemmät. Toimintakatteen toteutuma oli 93,3 %. Henkilöstömenojen toteuma oli 5,8 %, euroa alle arvion vaikuttaen merkittävimmin positiiviseen tulokseen. Toimintatuotot ylittivät arvion 1,2 %:lla, euroa. Verotuloarvio alittui tilinpäätöksessä 0,1 %, euroa. Sijoitustulot alittivat arvion lähes neljänneksellä, euroa, koska sijoitustuloja vähentää sijoitusten arvonalenemisten menot, joita on tilinpäätöksen rahoituskuluissa euroa. Arvioidut rahoitustuottojen ja -kulujen muodostamat nettorahoitustulot alittivat arvion eurolla. Poistot alittivat arvion eurolla. Tilikauden ylijäämä on tilinpäätösjärjestelyjen jälkeen ,27 euroa positiivinen. Yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä on toimintakertomuksessa. Seuraavassa esitetään Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen 2014 tuloslaskelma sekä vertailutietona talousarvion 2014 ja tilinpäätöksen 2013 tuloslaskelmat: Porin ev.lut. seurakuntayhtymä TILINPÄÄTÖS 2014 TULOSLASKELMA (ulkoinen ja sisäinen) TP 2014 TA 2014 TP14 TP14 TP TA14 TA14 ERO, ERO, % TOIMINTATUOTOT ,2 % Henkilöstökulut ,8 % Muut toimintakulut ,2 % TOIMINTAKULUT YHT ,3 % TOIMINTAKATE ,7 % VEROTULOT ,1 % VEROTUSKULUT ,9 % KESKUSRAHASTOMAKSUT ,8 % RAHOITUSTUOTOT ,0 % RAHOITUSKULUT ,5 % VUOSIKATE ,5 % POISTOT ,6 % SATUNNAISET TUOTOT TILIKAUDEN TULOS , ,23 POISTOERON MUUTOS ,0 % VARAUSTEN MUUTOS RAHASTOJEN MUUTOS TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ , ,4 % ,73 Vuoden 2014 investointien talousarvio oli euroa. Vuoden 2014 tilinpäätöksen investointiosassa toteutumaprosentti on 55 %, euroa. Myydyn osake-

7 7 huoneiston hankintahinnan tuloutus euroa on otettu huomioon. Toteutuma on 72 %, euroa, jos hankintahinnan tuloutusta ei oteta huomioon. Oheisena liitteenä jaetaan kaavio tilikauden tuloksen muodostumisesta kuukausittain tilikauden aikana. Lisäksi liitteessä on tilikauden tulosten ja talousarvioiden vertailu vuosina Porin ev.lut. seurakuntayhtymän verotulokertymä vuodelta 2014 oli euroa. Verotulokertymä väheni 2,2 %, euroa vuoteen 2013 verrattuna. Talousarvion vuoden 2014 verotulokertymäarvio 15,95 milj. euroa alittui eurolla ja 0,1 %:lla. VEROTULOT Vuosi 2014 tammijoulukuu v v Tot. Ero, Ero, % Ansio- ja pääomatuloverot ,5 % Osuus yhteisöveroista ,5 % Yhteensä ,23 % v v TA Ero, Ero, % Verotulot , ,11 % Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä väheni 3,5 % edellisvuoteen verrattuna. Yhteisöveron kertymä kasvoi 11,5 % vuoden 2013 kertymään verrattuna. Yhteisöverotulojen osuus kaikista verotuloista oli 10,0 % vuonna 2014 (8,7 % vuonna 2013). Oheisena liitteenä jaettavassa taulukossa esitetään seurakuntien jäsenmäärät ja käyttötalousosan nettomenojen jako seurakuntien kesken vuoden 2014 tilinpäätöksessä HAUTAINHOITORAHASTO Henkilöstömenot alenevat vuoden 2014 tilinpäätöksessä euroa vuoden 2013 tilinpäätökseen verrattuna. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tilikauden tulos vuodelta 2014 muodostuu ylijäämäiseksi 9.142,77 euroa. Tulos on ylijäämäinen edellisen vuoden alijäämäisen vuoden jälkeen ja vähentää taseeseen syntynyttä oman pääoman vajausta. Tulos oli arvioitua parempi, koska henkilöstömenot alittivat arvion 5,7 %:lla. Toimintatuotot ja sijoitustuotot toteutuivat suunnitellusti. Hautainhoitorahaston vuoden 2014 tilikauden tuloksen ylijäämä 9.142,77 euroa esitetään siirrettäväksi omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämätilille.

8 8 HAUTAINHOITARAHASTON TILINPÄÄTÖS 2014 TULOSLASKELMA TP 2014 TA 2014 Ero, Ero, % TP 2013 TOIMINTATUOTOT ,5 0,0 % Henkilöstökulut ,00-5,7 % Muut toimintakulut ,42 8,7 % TOIMINTAKULUT YHT ,57-2,4 % TOIMINTAKATE ,07-36,1 % RAHOITUSTUOTOT ,30-2,3 % RAHOITUSKULUT ,0 % 0 VUOSIKATE , POISTOT ,0 % 0 TILIKAUDEN TULOS (ylijäämä) 9 142, , Hautainhoitorahaston taseessa oman pääoman määrä oli vuoden 2013 lopussa euroa negatiivinen. Kun negatiivista omaa pääomaa vähentää vuoden 2014 tilinpäätöksen positiivinen tulos, oman pääoman määrä on vuoden 2014 lopussa negatiivinen euroa. Kun oma pääoma on negatiivinen, rahasto ei pysty varoillaan suoriutumaan vastuistaan. HAUTAINHOITORAHASTON SÄÄNTÖJEN 10 :n mukaan rahaston vuotuinen ylijäämä käytetään kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti pääoman lisäämiseen tai rahaston omiin tarkoituksiin, samoin tappion korvaamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. TILINTARKASTUS TALOUSSÄÄNNÖN 32 : Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomukseen otetaan: 1) lausunto kirkkojärjestyksen 15 luvun 13 :n mukaisista asioista 2) ne esitykset, jotka tilintarkastajat tahtovat tehdä kirkkovaltuustolle. Tilintarkastajat päiväävät ja allekirjoittavat tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastajalla on oikeus liittää tarkastuskertomukseen mahdollinen eriävä mielipiteensä. Tilintarkastajat voivat antaa kirkkoneuvostolle erillisen ilmoituksen sellaisista havainnoista, joita he eivät pidä vastuuvapauden myöntämisen esteenä eikä muutoinkaan sellaisina, että ne olisi kirkkovaltuustolle esitettävä. Tilintarkastajien tilinpäätöksen 2014 tarkastus on ollut maalis-huhtikuussa JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä.

9 Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: 9 KN päättää esittää KV:lle, että se päättää 1) merkitä tiedoksi Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 ja hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2014 sekä 2) vastuuvapauden myöntämisestä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilivelvollisille tilikaudelta Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liitteet 2 4) Lavian seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2014 Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO hyväksyi kokouksessaan /41 Lavian seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014 liitteenä olleen tasekirjan mukaisesti (tilikauden tulos ,54 euroa), allekirjoitti sen ja lähetti sen tilintarkastajille hallinnon ja talouden tarkastusta varten.. Tilintarkastus on suoritettu ja päätöstarkastus on Oheisena liitteenä jaetaan tilintarkastajan päivätty tilintarkastuskertomus. Tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta Lavian seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen tulos on ,54 euroa negatiivinen. Lavian seurakunnan vuoden talousarvio oli euroa negatiivinen, joten tilikauden tulos on arvioon verrattuna 65 % parempi euroa. Toimintakatteen nettomenot olivat euroa arvioitua pienemmät. Toimintakatteen (toimintatuottojen ja -kulujen erotuksen) toteutuma oli 90,1 %. Verotuloarvio alittui tilinpäätöksessä 1,3 % euroa. Poistot toteutuivat talousarvion mukaisesti. Toiminta-avustukset olivat tilikaudella euroa ja talousarviossa toiminta-avustuksia ei ollut arvioitu. Henkilöstömenot toteutuivat tilikaudella 96,4 %:sti. Tilikauden alijäämä on tilinpäätösjärjestelyjen jälkeen ,19 euroa negatiivinen. Yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä on toimintakertomuksessa, joka jaettiin maaliskuun esityslistan yhteydessä. Seuraavassa esitetään Lavian seurakunnan tilinpäätöksen 2014 tuloslaskelma sekä vertailutietona talousarvion 2014 tuloslaskelma:

10 10 LAVIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2014 TULOSLASKELMA TP 2014 TA 2014 Muutos Muutos TP14 TP14 (ulkoinen ja sisäinen) TA14 TA14 euroa % TOIMINTATUOTOT ,07 % Henkilöstökulut ,61 % Muut toimintakulut ,58 % TOIMINTAKULUT YHT ,08 % TOIMINTAKATE ,93 % VEROTULOT ,25 % VEROTUSKULUT ,36 % KESKUSRAHASTOMAKSUT ,43 % TOIMINTA-AVUSTUKSET RAHOITUSTUOTOT 93, ,10 % RAHOITUSKULUT ,64 % VUOSIKATE ,24 % POISTOT ,00 % SATUNNAISET TUOTOT TILIKAUDEN TULOS , ,82 % POISTOERON MUUTOS ,02 % VARAUSTEN MUUTOS 0 0 RAHASTOJEN MUUTOS 0 0 TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ , ,56 % Vuoden 2014 alkuperäisen talousarvion tilikauden tulos oli negatiivinen euroa. Tilikauden aikana talousarviota muutettiin ja lisättiin nettomenoja euroa, minkä jälkeen talousarvion alijäämä oli euroa. LAVIAN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTO Lavian seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden tulos vuodelta 2014 muodostuu alijäämäiseksi 392,43 euroa. Tulos on alijäämäinen edellisen vuoden samoin hieman alijäämäisen vuoden jälkeen ja vähentää taseen omaa pääomaa. Tulos oli arvioitua heikompi, koska toimintatuotot alittivat arvion enemmän kuin toimintamenot. Henkilöstömenot kasvavat vuoden 2014 tilinpäätöksessä euroa, 7,4 % vuoden 2013 tilinpäätökseen verrattuna.

11 11 LAVIAN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITARAHASTON TILINPÄÄTÖS 2014 TULOSLASKELMA TP2014 TA2014 Ero, Ero, % TP2013 TOIMINTATUOTOT ,76-7,9 % Henkilöstökulut ,00-7,6 % Muut toimintakulut ,50 0,0 % TOIMINTAKULUT YHT ,5-6,6 % TOIMINTAKATE ,26 358,3 % -380 RAHOITUSTUOTOT ,17-34,2 % 106 RAHOITUSKULUT ,0 % 0 VUOSIKATE , POISTOT ,0 % 0 TILIKAUDEN TULOS (alijäämä) -392, ,43-274,25 Hautainhoitorahaston vuoden 2014 tilikauden tuloksen alijäämä 392,43 euroa esitetään siirrettäväksi omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämätilille. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 5) KN päättää esittää KV:lle, että se päättää Yhteenveto tilintarkastuksesta 2014 Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö 1) merkitä tiedoksi Lavian seurakunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 ja hyväksyä Lavian seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014 sekä 2) vastuuvapauden myöntämisestä Lavian seurakunnan tilivelvollisille tilikaudelta Oheisena liitteenä jaetaan seurakuntayhtymän tilintarkastajien päiväämä yhteenveto tilikauden tilintarkastuksesta. Tilintarkastus jakaantui tilikauden aikaiseen tarkastukseen ja tilinpäätöstarkastukseen. Tilinpäätöstarkastuksessa tarkastuksen kohteena olivat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot sekä toimintakertomus. Tilikauden aikana käytiin suunnitelman mukaan läpi - hankintoja = ostoja - kirjanpitoa

12 12 - seurakuntayhtymän sisäistä kontrollia johtosääntöjen ja tehtävänkuvausten pohjalta - hallinto, käsittäen yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat Tilintarkastajien huomioita ja parannusehdotuksia: - Kirjanpito on hoidettu ajantasaisesti ja asianmukaisesti. Raportointi on selkeää. - Tarkastuksessa selvitettiin, että lasku on osoitettu seurakuntayhtymälle tai siihen kuuluvalle seurakunnalle, lasku on kirjattu oikealle tilille ja tilikaudelle, laskun tarkastaja ja hyväksyjä ovat eri henkilöitä. Tarkastuksessa havaittiin, että lomien aikana tarkastaja ja hyväksyjä saattavat olla sama henkilö. Jatkossa tulee miettiä, miten laskun hyväksyntä hoidetaan, mikäli varsinainen hyväksyjä on estynyt. - Tilikauden aikana keskeneräisiä käyttöomaisuushankintoja kirjataan taseeseen keskeneräisten hankintojen tilille. Kun hankinnat ovat valmistuneet, siirretään erät oikeille taseen tileille. Kirjanpidon tositteesta olisi hyvä käydä ilmi, mistä ostolaskuista ja kulueristä keskeneräisten hankintojen tililtä pois kirjattava summa koostuu. - Hautainhoitorahaston tilinpäätös antoi oikean ja riittävän kuvan rahaston taloudellisesta asemasta. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä tilintarkastuksen 2014 yhteenvedon tiedoksi. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 6) Ilmoitusasia Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö - Lavian seurakuntaneuvoston ohjesäännön vahvistaminen TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa /n:o 110, päättäneensä kirkkolain 11 luvun 9 :n 1 momentin ja 24 luvun 2 :n 1 momentin nojalla vahvistaa Lavian seurakunnan seurakuntaneuvoston :n 21 kohdalla tekemän päätöksen, jolla on hyväksytty Lavian seurakunnan seurakuntaneuvoston uusi ohjesääntö. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä ilmoituksen tiedoksi.

13 13 Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. 81 EI JULKISUUTEEN! -ASIA Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 7 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 21. päivänä toukokuuta 2015 Anita Kamppi Antti Linnainmaa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja