JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018 KIRKKOVALTUUSTO Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 18 Kokouksen avaus 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta 21 Kokouksen työjärjestys 22 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Seurakuntapastori Harri Hautalan virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi 24 Muut asiat 25 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja Matti Kallioinen Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Elisa Jaakkola

2 KIRKKOVALTUUSTO Kokousaika klo Kokouspaikka Jäsenet Joutsan seurakuntakoti Kallioinen Matti, pj. Kuitunen Teuvo, varapj. Ahola Risto Eskelinen Sakari Hujanen Pekka Hytönen Pekka Jaakkola Teuvo Kuitunen Antero Kärnä Tuomo Lintunen Jari Malin Markku Nieminen Niilo Niinikoski Aila Oksanen Lasse Oksanen Petteri Partanen Jukka Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja, varajäsen Salonen Heikki Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, kirkkoherra Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Jaakkola Elisa, pöytäkirjanpitäjä Mourujärvi Laila Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Matti Kallioinen Puheenjohtaja Elisa Jaakkola Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherranvirasto Aarre Talja Pöytäkirjantarkastaja Antero Kuitunen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 KIRKKOVALTUUSTO Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritettiin nimenhuuto. Läsnä oli kaksitoista kirkkovaltuuston jäsentä ja yksi varajäsen. Kokouskutsu oli postitettu valtuutetuille Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarre Talja ja Antero Kuitunen. 21 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 KIRKKOVALTUUSTO Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 Kneuv Päätösesitys: Kirkkoneuvostolle postitetaan kokouskutsun liitteenä Joutsan seurakunnan tasekirja Liite 1 kneuv Vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa, että kirkollisverotulot alittuivat arvioidusta n euroa. Viimeisimmät yhteisövero-osuudet seurakunnille on tilitetty vuoden 2017 lokakuussa. Joutsan seurakunnalta perittiin yhteisöveroa 462,21 euroa ja valtionrahoitusta tilitettiin ,04 euroa (TA:ssa arvioitiin saatavan euroa). Toimintatuotot ylittyivät maksutuottojen, kolehtien ja puunmyyntitulojen osalta. Toimintakulut alittuivat henkilöstökulujen, palvelusten ostojen ja aineet ja tarvikkeet osalta. Toiminta-avustusta saatiin euroa; tätä ei oltu TA:ssa huomioitu. Vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa vuosikatteena ,75 euroa ylijäämää. Tämä riittää poistoihin (46.701,61 e), joten tilikauden tulokseksi jää ,14 euroa ylijäämää. Ylijäämä siirretään taseen oman pääoman yli/alijäämätilille. Vuoden 2017 tilinpäätös esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tasekirjan Annetaan tilit tilintarkastajien tarkastettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kneuv Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Luetaan tilintarkastuskertomus ja esitetään vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Asia siirtyy seuraavaan kokoukseen tilintarkastuskertomuksen puuttumisen vuoksi.

5 KIRKKOVALTUUSTO Kneuv Esitetään tilintarkastuskertomus kirkkoneuvostolle. Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tilintarkastaja ei ole vieläkään antanut tilintarkastuskertomusta. Siirretään käsittely seuraavaan kokoukseen. Kneuv Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää tilintarkastukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Tilintarkastaja ei ole antanut tilintarkastuskertomusta. Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta lisäaikaa tilinpäätöksen loppuun saattamiseksi. Kvalt Kirkkoneuvoston päätösesitys: Tilintarkastaja ei ole antanut tilintarkastuskertomusta. Kirkkoneuvosto pyytää lisäaikaa tilinpäätöksen loppuun saattamiseksi. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto myöntää kirkkoneuvostolle jatkoaikaa saakka tilinpäätöksen loppuun saattamiseksi.

6 KIRKKOVALTUUSTO Kneuv Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Tilivuoden ylijäämä ,14 siirretään edellisten vuosien ylijäämätilille ja esitetään tilintarkastuskertomukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. LIITE 1 kneuv Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy tilintarkastuskertomukseen perustuen tilinpäätöksen ja antaa tili-ja vastuuvapauden tilivelvollisille. Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

7 KIRKKOVALTUUSTO Seurakuntapastori Harri Hautalan virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi Kneuv Mikkelin hiippakunnan Tuomiokapituli on muuttanut seurakuntapastori Harri Hautalan virkasuhteen Joutsan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan osa-aikaiseksi siten, että lukien virantoimitusvelvollisuus on 75 prosenttia täydestä virantoimitusvelvollisuudesta. LIITE 1 kneuv Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja lähettää sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto merkitsee asian tiedoksi. Kirkkovaltuuston päätös: Merkittiin tiedoksi.

8 KIRKKOVALTUUSTO Muut asiat - Pekka Hytönen kertasi kokemuksiaan luottamushenkilönä toimimisesta toivoen sopuisaa yhdessä työskentelyä jatkossa. - Niilo Nieminen käytti puheenvuoron ottaen kantaa Joutsan Seudussa olleisiin kirkkoherran ajatuksiin seurakunnan toiminnasta säästötoimenpiteisiin liittyen. (Joutsan Seutu N:o )

9 KIRKKOVALTUUSTO Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo